Este documento explica cómo usar la plataforma de videoconferencias Zoom. Detalla los pasos para crear una reunión de Zoom, invitar participantes, unirse a una reunión, compartir pantalla y actualizar la aplicación. Además, indica cómo controlar funciones como bloquear el audio, apagar la cámara o usar el chat durante una videollamada. El objetivo es proporcionar una guía básica pero completa sobre el uso de esta herramienta tan popular.

1. COMO USAR ZOOM

2. INDICE
 Introducción
 Como hacer una reunión de Zoom
 Como invitar a una reunión de Zoom
 Como entrar a una reunión de Zoom
 Como bloquear el audio o parar el
video o el chat
 Como compartir pantalla en Zoom
 ¿Cómo actualizar Zoom?

3. INTRODUCCION
Lo que para muchos empezó como una novedad
relacionada con la pandemia, una herramienta del
confinamiento que quedó atrás, hoy es un recurso habitual
que usamos para comunicarnos cara a cara en
videollamadas desde laborales hasta familiares, pasando
por la cita con la psicóloga y el contador. Y aunque
probablemente la hayas usado al menos una vez, aún
podrías tener dudas sobre cómo usar Zoom a detalle. En
esta guía te explicaremos los aspectos básicos de la
plataforma, desde cómo hacer una reunión en Zoom, cómo
entrar a una, cómo compartir pantalla y más.
Y descuida, si eres un usuario habitual también cubrimos
opciones más avanzadas, como las Salas de grupos, para
que puedas separar a los participantes en
reuniones distintas si lo necesitas. La idea es que estés
preparado para cuando llegue el momento de “zoomearte”
con alguien.

4. Cómo hacer
una reunión
de Zoom
La plataforma cuenta una versión gratuita, lo
que implica algunas limitaciones; la que
más sobresale es que las reuniones están
limitadas a 40 minutos para grupos de tres o
más asistentes. Para comenzar con una
reunión, lo cual es bastante sencillo, lo
primero es instalar la aplicación en una
computadora.

5. Paso 1: Ve a la página de
descargas de Zoom
y descarga la versión para
Windows o para Mac y sigue
las instrucciones para
instalar la aplicación en tu
computadora.
Paso 2: Ahora abre la
aplicación e inicia sesión en
tu cuenta. Puedes crear una
si no tienes y hacerlo tu
cuenta de Google o
Facebook.

6. Paso 3: En la app de Zoom,
selecciona la opción «Nueva
reunión». Automáticamente Zoom
creará una videollamada. Te verás en
pantalla dependiendo de la
disponibilidad y configuración de tu
cámara web. Descuida, más adelante
te diremos cómo gestionar tu cámara
y micrófono.
Los pasos para hacer una reunión
usando la app de Zoom para Android
o iPhone son prácticamente los
mismos, pues aunque la distribución
de las opciones de la aplicación es
diferente en computadoras y
celulares, los botones son
exactamente los mismos.

7. Cómo invitar a una reunión de Zoom
 Desde que creas la reunión, tienes control
sobre algunas características. Primero,
puedes invitar a participantes a la misma.
Enseguida te decimos cómo invitar a una
reunión de Zoom.


8. Paso 1: Dentro de la
reunión que acabas de
iniciar busca la opción
«Participantes» y dale clic.
Verás una pequeña
ventana emergente que
dice «Invitar» más el
comando rápido para
hacerlo; en Windows es
Ctrl + I.

9. Paso 2: Verás una ventana emergente con
dos opciones: «Contactos» y «E-mail». La
opción más sencilla es que des clic sobre el
botón de correo electrónico y selecciones la
opción de correo que más se acomode a tu
servicio (por ejemplo, E-mail predeterminado
abrirá Outlook si ese es tu cliente) y envíes la
invitación desde tu correo a los contactos que
desees.
Otra opción es dar clic en «Copiar enlace de
invitación» o «Copiar invitación», con la que
podrás enviar la dirección de la reunión por
alguna app de mensajería como WhatsApp. El
texto que verías sería similar a este:
Unirse a la reunión Zoom
https://us05Web.zoom.us/j/81744790936
pwd=NWreuniondepruebaU5ZG9sVXBhdz09
ID de reunión: 817443790936
Código de acceso: es una prueba

10. Como entrar a una
reunión de Zoom
Hay dos formas. El anfitrión debe
proporcionar un enlace o una ID de reunión.
Si es el enlace completo, simplemente
pégalo en tu navegador web y estarás
prácticamente adentro. Solo recuerda que
independientemente de si usas la versión
web de Zoom o la app para computadora o
celular, tendrás que tener una cuenta e
iniciar sesión.
Ahora que si lo que te dieron fue un ID de
reunión, sigue estos pasos para unirte a tu
Zoom:

11. Paso 1: En tu app de Zoom
selecciona la opción «Entrar».
Verás una ventana emergente en
donde deberás meter el ID de la
reunión y seleccionar el nombre
con el que quieres entrar. Esta
opción es útil si tienes hijos que se
conectan a clases en línea y que
usan la cuenta de un mayor de
edad.
También podrás seleccionar la
opción «Conectar sin audio» o
«Desactivar mi video», muy útiles
para que no tengas que entrar a
silenciarte y apagar tu cámara.

12.  Paso 2: Si tu reunión tiene contraseña (lo más
probable es que así sea), tendrás que ponerla en la
casilla que lo solicita. Se como en la imagen de
arriba. Puedes copiar y pegarla.

13. Cómo bloquear el audio o parar el video
o el chat
 Prácticamente, todos los controles
importantes de Zoom se ubican en la
barra de herramientas en la parte
inferior de la pantalla. ¿Necesitas
bloquear tu audio? Haz clic
en Mute en la esquina inferior
izquierda. Junto a esta opción,
también se ubica el botón de Stop
Video, que apaga tu cámara web.
 Cuando das clic en Chat, se abrirá la
ventana de conversaciones para la
reunión, donde los participantes
pueden enviar mensajes a todo el
grupo o privados.

14. Cómo
compartir
pantalla
en Zoom
Compartir pantalla es una función
útil para presentaciones, clases
en línea o simplemente reuniones
con compañeros de trabajo.
Enseguida te decimos cómo
compartir pantalla en Zoom.

15. Paso 1: Dentro de una reunión, da clic sobre el
botón «Compartir pantalla» que está al centro de
la barra de herramientas de la videollamada.
Paso 2: Verás una ventana con varias opciones
divididas en «Básico», «Avanzado» y «Archivos». Si
solo quieres compartir la imagen que tú estás
viendo, quédate en «Básico» y selecciona la
primera opción, que es «Pantalla».
Igual, toma en cuenta que hay varias opciones para
compartir una pantalla adicional en Zoom. Una de
las más útiles es la que te permite mostrar el
contenido de un iPhone o iPad, el de una cámara
adicional conectada a tu computadora, súper útil si
das clases.

16. ¿Cómo actualizar Zoom?
Si ya tienes instalada la aplicación de Zoom,
solo necesitas iniciar sesión en tu cuenta y
hacer clic en tu foto de perfil y seleccionar la
opción Comprobar actualizaciones. Si hay
alguna disponible podrás descargarla e
instalarla de forma rápida, ¡solo sigue las
instrucciones en pantalla!
 https://www.youtube.com/watch?v=f9kncEzyYOU

17. GRACIAS POR LEER