Oracle Peoplesoft Campus Solutions optimiza los procesos de matrícula en un 75% y proporciona una plataforma integrada para la gestión académica y de servicios en línea. Esta solución permite a las instituciones de educación superior gestionar eficientemente la información de estudiantes y personal, reduciendo la carga administrativa y mejorando la retención. Además, se integra fácilmente con otros sistemas y garantiza un acceso rápido a datos esenciales.

2. “Oracle PeopleSoft Campus Solutions nos ha permitido acelerar los
procedimientos de matrícula en un 75%. Además, disponemos de
una plataforma integrada con información académica consolidada
y servicios en línea para nuestros estudiantes”.
–Luis Francisco Martínez, Director de
Tecnologías de la Información,
Pontificia Universidad Javeriana.
Gestión académica
Gestión universitaria
Gestión docente

3. Campus Solutions - Generalidades
• Las instituciones de educación superior, actualmente, cualquiera sea su envergadura,
necesitan una gestión académica, de recursos humanos, financiera y administrativa confiable y
eficiente. La adquisición de una tecnología de vanguardia es clave para que escuelas y
universidades dominen la compleja gama de informaciones que caracteriza su actividad y
puedan, a la vez, reducir los costos y enfrentar exitosamente una competencia cada vez más
intensas.
• Oracle PeopleSoft Campus Solutions es una solución líder para los centros de altos estudios
porque organiza la información de todas las áreas de gestión, cualquiera sea su índole. Esta
plataforma tecnológica permite integrar el universo de información sobre los alumnos, el
personal docente y no docente, inscripciones, admisión, control de ausencias, calificaciones y
becas de estudio.
• Los profesores pueden concentrarse en los objetivos institucionales y en construir un vínculo
más fluido con sus alumnos. Es decir, pueden privilegiar la misión académica porque sus tareas
administrativas se reducen sustantivamente. De este modo, los centros de enseñanza optimizan
su capacidad de retención de los docentes y alumnos más calificados.
• Las aplicaciones de PeopleSoft Campus Solutions, favorecen la interacción tanto con ERP´s
de Oracle como con cualquier otro software de gestión empresarial. Esta aplicación no obliga
a realizar nuevas inversiones porque puede ser integrada a la arquitectura informática ya
existente.

4. Campus Solutions - Ventajas
Campus Solutions se ha desarrollado teniendo en cuenta las diversas funcionalidades
asociadas con las universidades en un solo producto evitando así la implementación modular
permitiendo la integración de los módulos
Los módulos de Campus Solutions se desarrollan de tal manera que los datos pertinentes
introducidos durante la contratación se rellena automáticamente a los valores financieros de
estudiante o la estudiante duplicación registros evitando módulo de entradas
Los módulos se integran automáticamente evitando totalmente el trabajo de integración.
El producto ha sido desarrollado para trabajar en SOA (Service Oriented Architecture), así
como para soportar otros cambios de tecnología en el futuro.
Campus Solutions ha definido claramente las interfaces entre los componentes que permiten
una arquitectura basada en servicios.
Soluciones del Campus tiene una implementación y configuración de menor tiempo.
Gestión académica
Gestión universitaria
Gestión docente

5. Campus Solutions – Beneficios que Aporta
• Su extensa funcionalidad permite la cobertura de todos los procesos
relacionados con la gestión de la universidad y sus estudiantes.
• Reducción de la carga administrativa, y automatización de procesos.
• Los datos de los alumnos se ingresan solo una vez y con estos se trabaja a lo
largo de todo el ciclo de vida, así se evita la duplicidad de la información.
• Mayor eficiencia, aportada por la unificación de datos y un acceso rápido a
la información.
• Portal de autoservicio intuitivo para estudiantes, lo que permite acceder y
controlar sus estudios.
• Fácil de integrar con PeopleSoft Finanzas, PeopleSoft Recursos Humanos y
también con otros sistemas.

6. Oracle en la Educación Superior
8 de las Bigten Conference tienen Aplicaciones
Oracle
7 de las 10 mejores campus virtuales3 tienen
Aplicaciones Oracle
9 de las 10 mejores universidades en el mundo1
tienen Aplicaciones de Oracle
10 de las 10 mejores universidades de investigacion2
tienen Aplicaciones Oracle
Gestión académica
Gestión universitaria
Gestión docente

7. Cadena de Valor
Proveedores Institución
Productores Bienes
y Servicios
Clientes
Corporaciones
Gobierno
Comunidad
Graduados
Estudiantes
Admin
/ Staff
Planta y
Campus
Facultades
Investigadores

8. Inscripción y Retención
• ¿Cómo identifico y recluto proactivamente
a los candidatos codiciados?
• ¿Qué cambios puedo hacer a mi modelo
de servicio a los estudiantes para mejorar la
retención?
Gestión de Costos Operativos
• ¿Cómo racionalizo la asignación del
presupuesto departamental?
• ¿Cómo puedo lograr más eficiencias en las
áreas de soporte para orientar los recursos a
actividades académicas fundamentales?
Cumplimiento Regulatorio
• ¿Cómo puedo mejorar la visibilidad gerencial y
la rendición de cuentas a todos los niveles y
procesos?
• ¿Cómo puedo asegurar el cumplimiento con
los estándares de reportes financieros internos y
externos?
Gestión de la Información
• ¿Cómo puedo equilibrar las necesidades
de la comunidad de colaboración intra e
inter institucional y los requerimientos y
preocupaciones sobre la seguridad de los
datos?
Direccionadores de la Educación Superior
InstituciónProveedores Clientes
Gestión académica
Gestión universitaria
Gestión docente

9. Integración y Análisis
Recursos Humanos y
Finanzas
Administración de
Programas Académicos
Administración de
Proyectos de
Investigación
Centro
Universitario
Admisiones
Comunicación
Personalizada
Diseño de
Campañas y Analíticos
Matrícula, Asesoría y
Retención
Para cumplir sus requisitos,
seleccione una de estas
clases...
Matrícula exitosa.
Continúe...
Contacte su
asesor
Integración Académica
Registro
Académico
Investigación
Vida del
Campus
Graduación /
Títulos
Trabajo
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Enseñanza
Extendida
Graduados y
Donantes
Centro de Eventos
Reclutamiento
Administración de
donaciones
Comunicaciones
Personalizadas
Alumnos
Campañas
y Eventos
Edificio
Principal
Oracle Provee un grupo de soluciones flexibles, fáciles de usar e integradas que cumplen con las
necesidades de las instituciones. Con Oracle tiene acceso a la información que necesita para
anticipar, planear, administrar y responder a los cambios de requerimientos de sus alumnos, facultades,
empleados y proveedores
Reclutamiento y
Admisiones
Coordinación
De Eventos
Finanzas
Estudiantiles
Solución de Punta para instituciones de Educación Superior

10. Integración de Campus Solutions
Gestión académica
Gestión universitaria
Gestión docente

11. Estructura académica de Campus Solution

12. Campus Solutions
Administrar el Ciclo de Vida del Alumno a
través de:
• Base de datos única con integración total de la información
• Multi universidades – multi planteles – multi campuses
• Acceso al sistema 100% web
• Manejo completo de la seguridad a través de roles y perfiles
• Resolución de distintos escenarios a través de su parametrización
• Auto-servicio totalmente integrado para alumnos y docente
• Información en linea
• Acceso a la información basado en roles
• Integración con otros productos Oracle para la gestión empresarial

13. Campus Solutions Warehouse
Gestión académica
Gestión universitaria
Gestión docente

14. Campus Solutions Modules
MÓDULOS
PeopleSoft
Campus
Solution
• Gradebook
• Campus Self Services
• Contributor Relations
• Student Administration
• Student Administration Integration Package
• Interaction Hub
• Campus Solutions Warehouse
• Fusion Campus Solutions Intelligence for
PeopleSoft Enterprise
Gestión académica
Gestión universitaria
Gestión docente

15. Campus Solutions - Funciones
Selección y Admisión
Selección, Admisiones permite planificar, gestionar y
realizar el seguimiento de las actividades de selección.
• Ingreso de Alumnos Potenciales
• Asignación de Seleccionadores
• Ingreso de puntuación de Exámenes externos
• Evaluación de Alumnos Potenciales
• Ingreso de Solicitud en Carrera
• Ingreso de antecedentes Académicos
Gestión académica
Gestión universitaria
Gestión docente

16. Registro del Alumnado
Permite realizar la administración de las actividades
académicas del alumno
• Activación del Ciclo Lectivo
• Actualización de Planes y Programas
• Inscripción en Asignaturas
• Generación de Expedientes Académicos
• Evaluación de Equivalencias
• Administración de Títulos, Premios y Distinciones
del Alumno
Campus Solutions - Funciones
Gestión académica
Gestión universitaria
Gestión docente

17. Finanzas del Alumnado
Permite generar y administrar los cargos y pagos
generados por la actividad académica del alumno
• Generación de Deuda por actividad académica
• Ingreso de pagos por caja o bancos
• Administración de caja de campus
• Categorización de deuda con administración de
indicadores de servicio negativos
• Proceso de Cobranza
• Generación de planes de pago y contratos de terceros
• Contabilización con GL
Campus Solutions - Funciones

18. Comunidad de Campus
Mantiene la información general de las personas y
organizaciones relacionadas con la institución,
administrando también eventos y comunicaciones
• Mantiene la información personal de Alumnos
• Mantiene la información de las organizaciones
relacionadas con la institución
• Permite la planificación de eventos
• Administra las comunicaciones
• Administra los indicadores de servicio
• Administra las listas de control
Campus Solutions - Funciones

19. Orientación Académica
Permite definir Reglas de auditoría de Titulación como así
también crear excepciones
• Permite definir las condiciones, reglas para cumplir
con los requisitos de un Programa o Plan
• Permite agrupar estas condiciones
• Genera reportes sobre condiciones académicas
• Autoriza excepciones a las condiciones por alumno
• Permite reconocer en un alumno una asignatura
como equivalente a otra.
Campus Solutions - Funciones

20. Gestión Curricular
• Creación consulta e impresión de catálogos de curso
• Definición de grupos de equivalencias
• Condiciones de inscripción
• Programación de clases
• Generación de Listas de Asistencia
• Creación de Listas de Calificación
• Cuaderno de Evaluación
• Datos de Docentes
• Asignación Docente, Calendarios docentes
Permite definir el catálogo de cursos, definir horarios,
gestionar la asistencia y las calificaciones
Campus Solutions - Funciones

21. Autoservicio
Permite el acceso a las funciones de PeopleSoft desde el
Portal, tanto para alumnos como para docente
Autoservicio de Alumnos
• Acceso a datos personales
• Inscripción a Cursado / Finales
• Consulta de Deuda
• Consulta de Plan de estudio
• Consulta de Calificaciones
• Compra de Trámites
Autoservicio Docente
•Consulta de sus cátedras
•Ingreso de Asistencia
•Ingreso de Calificaciones
Campus Solutions - Funciones

22. Definiciones Generales
Este módulo va a permitir definir todos aquellos
parámetros comunes a toda la institución
• Estructura académica
• Definición de Ciclos Lectivos/Sesiones
• Definición de Campus
• Definición de Edificios y Locales
Campus Solutions - Funciones
Gestión académica
Gestión universitaria
Gestión docente

23. Diferenciadores PeopleSoft
• 100% Web
• Portal y Login único
• Auditoría personalizada y Seguridad por Perfil
• Diferentes servidores web, de aplicación y
bases de datos.
• Varias herramientas de reportes y consultas
• Workflow, Integration Broker, Performance Monitor,
Process Scheduller, PeopleTools
• Excel Upload, Data Mover, Upgrade Compare and
Assistance
• Fecha Efectiva, Preferencias y Consultas.
• Autoservicio de Alumno, Autoservicio del Profesor.
• Identificación y Gestión de Datos Permanente
• Gestión del Ciclo de Vida de toda la Comunidad
del Campus
• Único CRM disponible para IES en América Latina
TECNOLOGÍA
HERRAMIENTAS
FUNCIONALIDADES

24. Líder del mercado en Educación Superior
University
Systems
Public
Universities
Private
Universities
Community
Colleges

25. Sep 03MES
01
MES
02
MES
03
MES
04
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05
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06
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07
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08
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MES
10
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09
MES
13
MES
12
MES
16
MES
15
MES
14
MES
17
Fase 1
Fin
PostImplementationSupport
Soporte / Recursos Humanos/ Nómina
Back Office / ERP Universitario
1
2
3
Front Office / Campus
Go Live
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nn
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Plan de Implementación sugerido Fase 1

26. Sep 03MES
01
MES
02
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03
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05
MES
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MES
07
MES
08
MES
11
MES
10
MES
09
MES
13
MES
12
MES
16
MES
15
MES
14
MES
17
Fase 2
Fin
Soporte / Recursos Humanos/ Nómina
Back Office / ERP Universitario
2
Front Office / Campus
Go Live
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nn
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Plan de Implementación sugerido Fase 2
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nn
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BI / Analiticos

27. Alcance de los estudiantes
LOS ESTUDIANTES DE HOY CRECIERON CON INTERNET.
Esperan funcionalidades colaborativas desde las aplicaciones.
Es gris la línea entre trabajo y diversión.
Investigan instituciones potenciales, profesores, compañeros de curso a
través de redes sociales.
Quieren estar en control de como, cuando, donde ellos interactúan con
otros.

28. Integración con Redes Sociales

29. Interface Amigable

30. Herramienta de Análisis en Línea
Gestión académica
Gestión universitaria
Gestión docente

31. Contáctenos
GUAYAQUIL
Cdla. Kennedy Norte, Av. Miguel H.
Alcívar y Eleodoro Arboleda, Edf.
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803.
PBX. +593 (4) 2280217
QUITO
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