Tutorial zoom

Tutorial elaborado por: Mg. Elias Pérez Candia – Especialista de Educación – UGEL Paruro – 993821848 1
TUTORIAL PLATAFORMA
ZOOM
MAYO - 2020
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION – CUSCO
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL –PARURO
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
"Año de la Universalización de la Salud”

INDICE
1. ¿Cómo ingresa un invitado a la plataforma Zoom por computadora?................................................3
2. ¿Cómo crear una cuenta Zoom? ......................................................................................................4
3. ¿Cómo ingresar a la cuenta Zoom como hospedador? .....................................................................6
4. ¿Cómo es la pantalla del hospedador?.............................................................................................7
5. ¿Cómo se hace la conformación de grupos reducidos?....................................................................8
6. ¿Cómo puede visitar el hospedador a los grupos reducidos?............................................................9
7. ¿Cómo puede detener las reuniones de grupo reducido el hospedar? ............................................10
8. ¿Cómo el hospedador puede trasmitir mensajes a los grupos reducidos?.......................................10
9. ¿Cómo intercambiar invitados o mover a un invitado a otro grupo?.................................................11
10. ¿Qué pasa cuando el hospedador inicia la conformación de grupos reducidos?.........................11
11. ¿Qué hacer para pedir ayuda desde el grupo reducido hacia el anfitrión? ..................................12
12. ¿Qué pasa cuando el hospedador manda mensaje a los grupos reducidos? ..............................13
13. ¿Cómo puede abandonar la reunión de grupos reducidos un invitado? ......................................13
14. ¿Cómo abandonar la reunión general?.......................................................................................14
15. ¿Cómo compartir pantalla en la reunión de grupo grande o grupos reducidos? ..........................14
16. ¿Cómo el hospedador puede transferirle a un invitado para que sea hospedador?.....................16
17. ¿Cómo se puede transmitir por Facebook o YouTube las reuniones de Zoom?..........................17
18. ¿Cómo renombrar tu nombre al ingresar a la plataforma Zoom? ................................................17
19. ¿Cómo renombrar tu nombre en el Zoom cuanto te conectas por teléfono?................................18
20. ¿Cómo prender o apagar el micrófono de la plataforma Zoom?..................................................19
21. ¿Cómo se accede al Zoom por teléfono Smart?.........................................................................20
22. ¿Cómo se conecta a la plataforma Zoom por medio de un teléfono Smart como invitado? .......20
23. ¿Cómo compartir documentos desde el teléfono Smart?............................................................22

1. ¿Cómo ingresa un invitado a la plataforma Zoom por computadora?
Para ingresar a la plataforma Zoom, tanto por la computadora o por celular Smart, primero se tiene que
instalar el programa, para ello se tiene que descargar el programa desde el internet y luego instalarlo.
El programa se puede descargar en la siguiente dirección: https://zoom.us/download#client_4meeting
Para ingresar, el invitado tiene que recibir una invitación del hospedador por medio del correo
electrónico, WhatsApp, Telegram, Facebook u otro medio. En esa invitación se consigna el Link, el ID
y la contraseña, como lo que se muestra a continuación:
Para acceder a una reunión de manera rápida, se ingresa la página web de la plataforma Zoom a
través de un buscador o ingresando a la siguiente dirección: https://zoom.us/
Hacer clic en icono descargar, luego
instalar
Contraseña: 345678
Este es el link para ingresar a la reunión, para ingresar
solamente hacer clic y automáticamente se direccionará a la
sala de reunión.
Así es el ID de la reunión que tiene entre 10 a 11 dígitos,
mientras la contraseña tiene 6 dígitos. Para cada reunión
programada el ID como la contraseña son diferentes.

2. ¿Cómo crear una cuenta Zoom?
Cualquier persona puede crear una cuenta en Zoom. La versión libre permite solamente reunirse
durante 40 minutos. En cambio la cuenta pagada tiene más beneficios entre ellos tiempo es ilimitado
y tiene más herramientas.
Se ingresa a la siguiente dirección web: https://zoom.us/
El invitado tiene que ingresar por la
opción “ENTRAR A UNA
REUNIÓN” para ello hacer clic.
Escribir los 11 dígitos del ID y hacer clic en Entrar. En seguida
le pedirá la contraseña y también tiene que escribirlo

1. Hacer clic
2. Registrar la fecha de
nacimiento y hacer clic en
continuar.
3. Registrar el correo electrónico y hacer clic en Registrar. En seguida le pedirá que escriba su
contraseña. Luego le enviaran un mensaje al correo electrónico registrado. Tiene que ingresar a su
correo y completar con las acciones de registro según los requerimientos.
Cuando haya completado ya tendrá una cuenta Zoom, tan igual como un correo electrónico desde
donde pueda programar reuniones.

3. ¿Cómo ingresar a la cuenta Zoom como hospedador?
En esta ventana debe escribir el correo
electrónico y la contraseña con el que se ha
registrado y hacer clic en Ingresar y en
seguida acceder a su aula virtual desde puede
programar reuniones e invitar.
Para ingresar puede hacerlo por dos opciones: SER ANFITRION
O INGRESAR, para ello, debe hacer clic en una de ellas, luego le
aparecerá la siguiente ventana.

4. ¿Cómo es la pantalla del hospedador?
El hospedador tienen todos los privilegios del Zoom. Para que aparezcan todas las herramientas del
aplicativo Zoom se tiene que configurar en la plataforma web en la siguiente dirección
https://us02web.zoom.us/profile/setting, para ello, el usuario sea con cuenta libre o pagada debe
ingresar con su cuenta de correo electrónico y su contraseña. A continuación se presenta una pantalla
del hospedador.
Micrófono
Video, si esta con una raya
roja esta desactivado
En la herramienta seguridad hay varias opciones:
 Bloquear reunión. Al activar esta opción, hace que ningún invitado más
ingrese a la sala.
 Habilitar sala de espera. Al activar esta opción permite que los invitados
entren al aula con la aceptación del hospedador.
 Compartir pantalla. Al activar esta opción permite que los invitados
compartan sus pantallas desde la computadora o del celular.
 Chatear. Al activar esta opción se permite que los invitados de la sala
puedan chatear.
 Permitir que se cambien de nombre. Al activar esta opción se permite que
los invitados cambien su nombre en el bloque de participante.
Herramienta: Participantes, al
hacer clic en esta opción se visualiza
la cantidad de participantes en la
sesión.
Herramienta: Chatear, al hacer clic esta
opción se visualiza una venta donde se
puede escribir mensajes a todo el grupo o
también a algún invitado en particular.
Herramienta: Compartir pantallas, al
hacer clic en esta opción se visualiza
las ventanas y documentos abiertos y
cualquiera de ellos se puede compartir
con los invitados.
Herramienta: Grabar, si la cuenta es comprada,
se puede grabar en la nube o en el disco duro. Si la
cuenta es gratuita solo se graba en el disco duro.

5. ¿Cómo se hace la conformación de grupos reducidos?
Solo el hospedador tiene la opción de conformar grupos reducidos y no lo invitados. Para ello, se
sigue el siguiente procedimiento:
En seguida aparece la siguiente ventana, donde aparecen los grupos numerados con el nombre de los
participantes.
1. La herramienta: sección de grupos, al hacer
clic en esta opción, aparece la ventana “crear
sesión de grupo pequeño” allí hay dos formas
de hacer grupos, uno Automáticamente con
esta opción, el programa Zoom designa a los
miembros de cada grupo. En cambio con la
opción Manualmente, hace que el
administrador del Zoom pueda designar a que
grupo va integrar al invitado.
2. Esta opción permite crear la cantidad de
grupos (mínimo 2) que se desea crear. Para
ello, se debe hacer clic en la flecha
ascendente o descendente. Según la cantidad
de grupos que se desea conformar.
1. El hospedador deber hace clic
en el icono de los cuatro
cuadrados, en seguida
aparece el siguiente cuadro de
dialogo.
2. En este cuadro de dialogo se debe asignar la cantidad
de grupos (sesiones) según la cantidad de
participantes. Se puede hacer de manera automática o
manual. En la primera opción el programa Zoom asigna
los miembros del grupo. En la segunda opción es el
hospedador quien asigna al grupo sus miembros. En
seguida hacer clic en “Crear sesiones”

6. ¿Cómo puede visitar el hospedador a los grupos reducidos?
Cuando se forman los grupos,
reducidos aparece el cuadro de
dialogo como lo que se muestra.
En ella, se visualiza el número del
grupo y sus miembros.
El hospedador puede visitar a cada
grupo, para ello tiene hacer un clic en la
opción “Unirse”, del grupo a donde
quiere visitar. Una vez que ingresa,
puede participar de las reuniones con
todas las prerrogativas. Es decir,
hablar, eliminar a un participante,
apagar el micro, compartir pantalla, etc.
Para visitar a otro grupo tiene volver a
hacer el mismo procedimiento, pero
con otro grupo.

7. ¿Cómo puede detener las reuniones de grupo reducido el hospedar?
Para detener los grupos reducidos hay dos formas: uno cuando se programa el tiempo de duración de
las reuniones de grupos reducidos y otro cuando determina el hospedador.
8. ¿Cómo el hospedador puede trasmitir mensajes a los grupos reducidos?
Cuando el hospedador quiere terminar las
reuniones de grupos reducidos,
simplemente tiene que hacer clic en
opción “Detener todas las reuniones”,
en seguida todos los invitados volverán a
la sala principal.
1. En el mismo cuadro de dialogo de la “sección
de grupos en curso”, en la parte inferior debe
hacer clic en “transmitir mensajes a
todos”. En seguida aparecerá otro cuadro de
dialogo “Transmitir”
2. En este cuadro se
debe escribir el
mensaje que se desea
transmitir, en seguida
hacer clic en
“Transmitir”

9. ¿Cómo intercambiar invitados o mover a un invitado a otro grupo?
10. ¿Qué pasa cuando el hospedador inicia la conformación de grupos reducidos?
Luego aparece la siguiente ventana.
Cuando el hospedador inicia la conformación
de grupos reducidos, aparece un aviso que
dice: “El hospedador ha iniciado sesiones
de grupo pequeño, por favor espera a ser
asignado” solo debe esperar.
Para mover un invitado de un grupo a otro se
debe hacer clic en el nombre del invitado, luego
hacer clic en , en seguida aparecerá
un ventana con una lista de grupos, del cual
seleccionar el grupo hacia donde se quiere mover,
para ello hacer clic en el grupo destinatario.
Para intercambiar invitados del grupo
reducido se hace clic en ,
luego aparece un cuadro con la relación
de los invitados, hacer clic en la pareja a
intercambiar y se hace el intercambio
inmediatamente, es decir, los dos
invitados cambian de grupo.

11. ¿Qué hacer para pedir ayuda desde el grupo reducido hacia el anfitrión?
En la pantalla del invitado aparecerá un aviso
indicando a qué grupo ha sido designado. Además
aparece dos botones: “Unirse” y “Mas adelante”.
Para unirse debe hacer clic solamente en la opción
“Unirse”
Si hace clic en la opción “Más adelante” el invitado no
tendrá acceso al grupo reducido y por lo tanto no podrá
ser partícipe de la reunión de grupo reducido.
En la pantalla del participante
aparecerá en la parte inferior la opción
“pedir ayuda”, hacer clic en ella.
En seguida le mostrará la siguiente
ventana, allí deberá escribir su
pedido y en seguida hacer clic en
“invitar al hospedador”

12. ¿Qué pasa cuando el hospedador manda mensaje a los grupos reducidos?
13. ¿Cómo puede abandonar la reunión de grupos reducidos un invitado?
Cuando el hospedador envía un
mensaje a los grupos reducidos,
aparece un pequeño cuadro de fondo
azul como lo que se observa, allí se
puede leer el mensaje enviado por el
hospedador.
Un participante puede abandonar la reunión
de grupos reducidos, para ello, deber hacer
clic en el icono (x) y luego
hacer clic en ”Salir de la sala para
reuniones reducidas”

14. ¿Cómo abandonar la reunión general?
15. ¿Cómo compartir pantalla en la reunión de grupo grande o grupos reducidos?
Para asegurarse que los invitados puedan compartir sus documentos, el hospedador tiene que hacer
la configuración en su pantalla.
Un participante puede abandonar la
reunión general, para ello deber hacer
clic en el icono (x)
luego aparecerá
la siguiente ventana. En ella, debe
hacer clic en la opción “Salir de la
reunión”
El hospedador tiene que dar permisos de compartir, para ello, debe hacer clic en la
flecha ascendente que está al lado de la opción “compartir pantalla”, luego aparece
un cuadro de dialogo con tres opciones:
 La opción “Un participante puede compartir a la vez”, significa que solo un solo
un participante puede compartir. Para que otro pueda compartir tiene que dejar
compartir.
 La opción “Varios participantes pueden compartir de forma simultánea”.
Significa que cualquier participante puede compartir su pantalla.
Cuando se hace clic en “Opciones avanzadas de la función de compartir…” aparece
el cuadro de dialogo, con varias opciones. El hospedador tiene que seleccionar según
sus necesidades.

Para compartir algún documento,
primero se debe abrir el documento en la
computadora, en seguida hacer clic en
“Compartir pantalla” y luego le
aparece una ventana con los
documentos abiertos, de allí seleccionar
y hacer doble clic
Hecho el anterior paso, sale una ventana
Zoom, donde aparecen todos los programas
abiertos en la computadora. Además de la
pizarra zoom. Para compartir se debe hacer
doble clic en el documento que se quiere
compartir.
Pizarra de zoom.

16. ¿Cómo el hospedador puede transferirle a un invitado para que sea hospedador?
1. Primero tiene que hacer clic en el icono de
“Participantes” y luego aparecerá la “listas de
invitados de la reunión”
2. Colocar el cursor en el
invitado a quien se desea
transferir la opción de
hospedador.
3. Aparece el icono Más,
hacer clic.
4. Hacer clic en la opción
“Hacer hospedador”,
inmediatamente ese
invitado se convertirá en
hospedador.

17. ¿Cómo se puede transmitir por Facebook o YouTube las reuniones de Zoom?
18. ¿Cómo renombrar tu nombre al ingresar a la plataforma Zoom?
Hay dos formas de renombrar:
 Uno desde la lista de nombres
Solo el hospedador puede transmitir en
vivo las reuniones del Zoom por medio del
canal de Facebook o YouTube. Para
transmitir debe hacer clic en los tres
puntos (…), luego aparece una lista, del
cual selecciona el canal por donde
transmitir la reunión Zoom.
Para transmitir las reuniones del Zoom en tiempo
real, es necesario instalar un programa
complementario OBS Studio
1. Colocar el cursor en tu nombre, luego hacer
clic en en seguida saldrá un cuadro
de dialogo.
2. Hacer clic en “Renombrar”, luego aparece el cuadro
de Renombrar
3. En el cuadro escribe tu
nombre completo y luego hacer
clic en

 Otro por desde la pantalla de imagen
19. ¿Cómo renombrar tu nombre en el Zoom cuanto te conectas por teléfono?
1.Cuando se visualiza la ventana de
fotos o nombres de los invitados,
colocar el cursor en la imagen o
nombre y aparece los tres puntos
(…) hacer clic allí y aparece una
lista.
2. Hacer clic en renombrar,
luego aparece otro
cuadro.
3. En este cuadro escribe tu
nombre completo y luego hacer clic
en
1. Pulsar en participantes
2. Pulsar en la cabeza de la
fecha.

20. ¿Cómo prender o apagar el micrófono de la plataforma Zoom?
1. Colocar el cursor en el
nombre y aparecerá,
los tres puntos.
2. Hacer clic en la opción
“reactivar mi audio”.
También en la barra de herramientas aparece el
micrófono, cuando tiene una línea oblicua significa
que está apagada, para quitarla se hace clic. Este
mismo procedimiento se hace con la cámara.
3. Pulsar en “cambiar
nombre”
4. Hacer clic en el recuadro
y escribe tu nombre y
pulsa ok

21. ¿Cómo se accede al Zoom por teléfono Smart?
Primero se descarga la aplicación del Zoom desde “Play Store”
22. ¿Cómo se conecta a la plataforma Zoom por medio de un teléfono Smart como invitado?
Cuando ya está instalado el aplicativo Zoom, se ingresa al WhatsApp o al correo electrónico, allí se
obtiene el link o el ID y la contraseña. Se puede ingresar por cualquiera de ellos:
Para ingresar por el link, se debe pulsar en el link que ha
sido enviado por el hospedador, como lo que aparece en
la pantalla del WhatsApp. Por esta opción se ingresa
cuando el hospedador haya configurado el ingreso a la
reunión sin la opción de ID y contraseña.
También esta opción, se da cuando a la cuenta ya se ha
ingresado en alguna oportunidad.
La opción de ingresar con el ID y Contraseña, es porque el
hospedador ha configurado su plataforma con esta opción.
Para ello se debe ingresar al icono del Zoom en la pantalla del
teléfono Smart.
El procedimiento se explica a continuación:
1. Pulsar clic en Play
Store, en seguida
aparece la siguiente
ventana.
2. En la barra de búsqueda
se escribe. Zoom.
3. Cuando aparece el icono de
Zoom pulsar en “Abrir” y
en seguida se instalará en el
teléfono.

1. Este es el
casillero para
escribir el ID
2. En este casillero,
primero se pulsa y luego
se escribe el ID de la
reunión utilizando el
teclado virtual. Luego se
pulsa en “Entrar a la
reunión”
3.Este es el casillero para
escribir la contraseña,
pulsar.
4.Este es el casillero
escribir la contraseña
utilizando el teclado
virtual y pulsar OK

23. ¿Cómo compartir documentos desde el teléfono Smart?
Pulsar en la opción
“Compartir”
La ventana te da varias
posibilidades de compartir:
pantalla, marcador, dirección
web, documento, foto, caja,
google drive, etc.
Se debe seleccionar lo que se
quiera compartir y pulsar en la
opción seleccionada.
Por ejemplo se quiere
compartir fotos, sale el
siguiente aviso. Para
compartir hacer clic en
PERMITIR

GLOSARIO
Barra de herramientas.- Una barra de herramientas (en inglés, toolbar) es un componente de la interfaz
gráfica de un programa y es mostrado en pantalla a modo de fila, columna, o bloque, que contiene iconos
o botones que, al ser presionados, activan ciertas funciones de una aplicación.
Cuadro de dialogo.- Un cuadro de diálogo es un tipo de ventana que permite comunicación simple entre
el usuario y el sistema informático. El tipo cuadro de diálogo más simple únicamente informa al usuario, es
decir que muestran un texto (y eventualmente objetos gráficos) y ofrece la opción de cerrar, ejemplos:
Cuadro de dialogo para imprimir en Word Cuadro de dialogo para crear grupo pequeño en Zoom
Icono.- Un icono o ícono es, en informática, un pictograma que es utilizado para representar archivos,
carpetas, programas, unidades de almacenamiento, etc. en un sistema operativo gráfico, ejemplos.
Barra de herramientas de Zoom, en la pantalla del hospedador

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