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UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE MARKETING Y GESTION DE NEGOCIOS

Autor:
Paulina Caguana Garzón

Lunes, 25 de Junio de 2012

Un panel de control es, en
realidad, un formulario al que
podemos ir añadiendo botones.
Los botones nos permitirán abrir
tablas, consultas o ejecutar
macros.


El panel nos va permitir gestionar la
base de datos de una forma mucho
más dinámica y agradable.


El primer paso es ir a la barra de herramientas
para crear el panel. Seleccionamos Utilidades de la
base de datos y Administrador del panel de control:


Pulsamos en el botón Sí y se abre la ventana Administrador del panel de control donde se observa
que tenemos un panel de control creado. Este administrador nos va permitir añadir más
paneles o modificar cada panel. También podemos cerrar el administrador con el botón cerrar o
marcar como panel principal un panel creado con posterioridad al que acabamos de crear.


Si queremos añadir botones al panel, lo
seleccionamos y pulsamos en el botón modificar.
La ventana que se muestra es la siguiente:


Ahora vamos a colocar botones en el panel para que
podamos trabajar con él. Pondremos dos botones, uno
para ver los clientes de Canadá que tiene
almacenados nuestra base de datos. También
colocaremos la vista del formulario con la relación de
empleados. Los clientes de Canadá los vemos a partir
de la consulta correspondiente que hemos creado al
efecto:


En la ventana Modificar página del panel de control pulsamos
en el botón Nueva... que nos lleva a una nueva ventana:

Hay que ir a comando, para seleccionar la acción que deseamos que se ejecute. Como no existe ningún
comando que muestre el contenido de consultas, lo haremos a través de una macro (que nos abre la
macro). El comando que seleccionamos es Ejecutar macro.


Crear macro

Por tanto, vamos a crear una macro que nos abra la consulta. Vamos a Objetos, pulsamos
en Macros y en Nuevo. Se abre la vista diseño de una nueva macro. Ahora nos vamos a la
ventana de la base de datos y pulsamos en consultas para verlas. Con el ratón pinchamos en la
consulta que queremos llevar al panel de control. Sin dejar de pulsar se arrastra a la primera
línea de la columna Acción de la vista diseño. Nos queda esto:


Así, acción y sus argumentos quedan perfectamente definidos, y solo nos queda guardar la nueva macro
con el nombre que deseemos (Clientes de Canadá). Volvemos al panel de control. En el administrador del
panel de control, con el panel seleccionado pulsamos en el botón modificar, para poder hacer clic en el
botón Nuevo para insertar un elemento que nos abra la consulta de los clientes canadienses. En comando
seleccionamos Ejecutar macro y en Macro seleccionamos la macro que hemos creado ahora, Clientes de
Canadá:

Pulsamos en Aceptar y ya tenemos creado el primer botón del panel de control:


Este proceso lo podemos repetir hasta ocho veces en cada
panel, como ya hemos comentado antes. Para salir de aquí
pulsamos un par de veces en Cerrar (cerramos dos ventanas).
Ahora vamos a formularios y hacemos doble clic en el
formulario Panel de control que queda así:

que es el panel de control que deseábamos crear. Podemos
añadir más botones siguiendo el mismo proceso que
descrito en este post.


Estas acciones de crear el panel de control ha provocado que tengamos una nueva tabla en la base de datos
llamada Switchboard Items y un nuevo formulario, ya mencionado, Panel de control:


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