Anita BUSTOS CUARTO " B"

1. FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
f
ING. FRAIN TIBANTA
TEMA:. PANELES DE CONTROL
ALUMNA : ANITAfBUSTOS.
NIVEL: 4 « B »

2. EL PANEL DE
CONTROL

 El panel nos va permitir gestionar la base de datos de
una forma mucho más dinámica y agradable. Un
panel de control es, en realidad, un formulario al que
podemos ir añadiendo botones. Los botones nos
permitirán abrir tablas, consultas o ejecutar macros.

3. 1.-Primer paso

 Ir a la barra de herramientas para crear el panel.
Seleccionamos Utilidades de la base de datos y Administrador
del panel de control:

4. 
Como antes no teníamos definido ningún panel de control, aparece una
ventana indicándonos que no tenemos panel de control y si queremos
que este sea el panel de control principal. Hay que decir, que Access nos
permite colocar en una base de datos varios paneles de control. En cada
panel de control podemos colocar hasta 8 botones distintos. Con varios
paneles podemos desglosar la información por distintos apartados, véase
tablas, consultas, informes o por ejemplo, un panel para clientes otro
para proveedores y otro para administración según nos convenga.

5. Pulsamos en el botón Sí y se abre la ventana Administrador del panel de
control donde se observa que tenemos un panel de control creado. Este
administrador nos va permitir añadir más paneles o modificar cada
panel. También podemos cerrar el administrador con el botón cerrar o
marcar como panel principal un panel creado con posterioridad al que
acabamos de crear.

6. Si queremos añadir botones al panel, lo seleccionamos y
pulsamos en el botón modificar. La ventana que se muestra es
la siguiente:

Ahora vamos a colocar botones en el panel para que podamos
trabajar con él. Pondremos dos botones, uno para ver los clientes
de Canadá que tiene almacenados nuestra base de datos. También
colocaremos la vista del formulario con la relación de empleados.
Los clientes de Canadá los vemos a partir de la consulta
correspondiente que hemos creado al efecto:

7. En la ventana Modificar página del panel de control pulsamos en el botón
Nueva... que nos lleva a una nueva ventana:
Hay que ir a comando, para seleccionar la acción que deseamos que se
ejecute. Como no existe ningún comando que muestre el contenido de
consultas, lo haremos a través de una macro (que nos abre la macro). El
comando que seleccionamos es Ejecutar macro.

8. Crear macro

 Por tanto, vamos a crear una macro que nos abra la
consulta. Vamos a Objetos, pulsamos en Macros y en
Nuevo. Se abre la vista diseño de una nueva macro.
Ahora nos vamos a la ventana de la base de datos y
pulsamos en consultas para verlas. Con el ratón
pinchamos en la consulta que queremos llevar al
panel de control. Sin dejar de pulsar se arrastra a la
primera línea de la columna Acción de la vista
diseño.

9. Así, acción y sus argumentos quedan perfectamente definidos, y solo nos
queda guardar la nueva macro con el nombre que deseemos (Clientes de
Canadá). Volvemos al panel de control. En el administrador del panel de
control, con el panel seleccionado pulsamos en el botón modificar, para
poder hacer clic en el botón Nuevo para insertar un elemento que nos abra
la consulta de los clientes canadienses. En comando seleccionamos Ejecutar
macro y en Macro seleccionamos la macro que hemos creado ahora, Clientes
de Canadá

10. Pulsamos en Aceptar y ya tenemos creado el primer botón del panel de
control
Este proceso lo podemos repetir hasta ocho veces en cada
panel, como ya hemos comentado antes. Para salir de aquí
pulsamos un par de veces en Cerrar (cerramos dos
ventanas). Ahora vamos a formularios y hacemos doble
clic en el formulario Panel de control que queda así

11. Estas acciones de crear el panel de control ha provocado que tengamos una
nueva tabla en la base de datos llamada Switchboard Items y un nuevo
formulario, ya mencionado, Panel de control: