El documento explica cómo crear un panel de control en Access para permitir a los usuarios acceder fácilmente a los formularios de una base de datos. Describe usar el asistente de panel de control para agregar formularios existentes y configurar las opciones de acceso, como abrirlos en modo de edición o agregar. El panel de control principal permitirá a los usuarios navegar y acceder a los diferentes formularios de la base de datos de una manera sencilla.
2. PANEL DE CONTROL
Si tenemos una base de datos de Access que va a ser utilizada
por usuarios, nos será realmente útil crear un panel de control o
formulario de acceso, que permita al usuario manejar la
aplicación de forma sencilla.
Para que el usuario maneje la base de datos con facilidad es ir
crear formularios para las acciones mas habituales, como
introducción de registros en las tablas, búsqueda de
información, creación de informes y etiquetas.
Una vez creados estos formularios creamos un panel de
control que enlace con los formularios que va a utilizar el
usuario.
25/06/2012 PANEL DE CONTROL 2
3. El panel de control principal PANEL DE
permitirá la entrada a los
demás formularios. CONTROL
Access dispone de un
asistente para crear el Panel
de Control, en el menú
Herramientas – Utilidades
de la base de datos –
Administrador del panel de
control.
Si aún no hemos creado
ningún panel de control
aparece un cuadro de
diálogo, preguntándonos si
queremos crearlo en este
momento. Contestamos Si.
25/06/2012 PANEL DE CONTROL 3
4. CREAR UN PANEL DE CONTROL PARA UNA
BASE DE DATOS DE ACCESS:
.
Pulsamos en el botón Nueva para ir agregando cada
una de las páginas (formularios, en nuestro ejemplo)
a los que queremos acceder mediante el panel de
control.
25/06/2012 PANEL DE CONTROL 4
5. COMO CONFIGURAR UN PANEL DE CONTROL
Que muestre los accesos y comandos que nosotros
queramos.
Seleccionar del listado la página que quiera
configurar y pulsar el botón Modificar....
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
25/06/2012 PANEL DE CONTROL 5
6. PARA LLENAR EL PANEL DE CONTROL
25/06/2012 PANEL DE CONTROL 6
7. VENTAJAS:
Ir al panel te permitirá abrir una página de Panel de
Control para que cuando se pulse el botón de este
elemento se muestre dicha página.
Esta opción abrirá el formulario que selecciones en
modo Agregar. Es decir, no se verán los registros
existentes, sólo se abrirá el formulario para que
puedas insertar nuevos registros.
25/06/2012 PANEL DE CONTROL 7
8. FORMULARIO EN MODO DE EDICIÓN
Abrir el formulario en modo Edición te permitirá
abrir el formulario que escojas de forma que se
muestren todos los registros existentes y así poder
modificarlos.
Esta opción también te permitirá agregar nuevos
registros.
25/06/2012 PANEL DE CONTROL 8
9. DISEÑAR APLICACIÓN
Seleccionando Diseñar aplicación harás que al pulsar
el botón de este elemento se lance el cuadro de
diálogo de Administrador de Panel de Control (con el
que estamos trabajando en estos momentos).
25/06/2012 PANEL DE CONTROL 9
