Este documento describe cómo crear un panel de control en Microsoft Access para mejorar la interfaz de usuario de una base de datos. Explica que un panel de control proporciona acceso a formularios e informes a través de botones y puede organizarse en varias páginas con submenús. Luego guía al lector paso a paso en la creación de un panel de control simple con dos botones, uno para abrir una consulta de clientes canadienses y otro para abrir un formulario de empleados.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
COMPUTACION APLICADA 1
PATRICIA CAJAMARCA
ING.: EFRAIN TIBANTA
SEMESTRE: CUARTO “C”
PERIODO ACADEMINO: MARZO 2012-AGOSTO 2012

2. PANELES DE CONTROL EN ACCESS
Una sección de Microsoft de Windows que permite al usuario
modificar la configuración del equipo. Cambio delos ratones
configuración, visualización y la configuración de sonido y
ajustes de teclado ajustes son sólo algunos de los ejemplos
de lo que se puede modificar en el Panel de control.
 Un panel de control es un Formulario desde donde accedes a
distintos Formulario o informes de la misma aplicación.
 Panel De Control Access .-Es una función de Access que
tiene como utilidad ayudarnos a mejorar la forma en la que el
usuario interactuará con nuestra base de datos. Crear un
panel de control nos ayudará a crear formularios que
podremos lanzar al inicio donde, por medio de botones de
comando, daremos acceso a los distintos formularios e
informes de nuestra base de datos.


3.  Si tenemos muchas opciones dentro del
panel, organizarlas en varias páginas mejorará el
manejo del mismo, esto crea menús con
submenús.
 Para crear nuevas páginas, hacer clic en el botón
nueva y escribir el nombre que se desea dar a la
nueva página.
 La página del panel de control que se marque
como predeterminada será la que se muestre en
primera instancia cuando se abra el panel de
control.
 La página del panel de control que se marque
como predeterminada será la que se muestre en
primera instancia cuando se abra el panel de
control.

4. CREAR UN PANEL DE CONTROL EN ACCESS

5.  El panel nos va permitir gestionar la base de datos de una
forma mucho más dinámica y agradable.. Los botones nos
permitirán abrir tablas, consultas o ejecutar macros.
El primer paso es ir a la barra de herramientas para crear el
panel. Seleccionamos Utilidades de la base de
datos y Administrador del panel de control:

6. Como antes no teníamos definido ningún panel de control, aparece
una ventana indicándonos que no tenemos panel de control y si
queremos que este sea el panel de control principal. Hay que
decir, que Access nos permite colocar en una base de datos
varios paneles de control. En cada panel de control podemos
colocar hasta 8 botones distintos. Con varios paneles podemos
desglosar la información por distintos apartados, véase
tablas, consultas, informes o por ejemplo, un panel para clientes
otro para proveedores y otro para administración según nos
convenga.

7.  Pulsamos en el botón Sí y se abre la ventana Administrador
del panel de control donde se observa que tenemos un
panel de control creado. Este administrador nos va
permitir añadir más paneles o modificar cada panel.
También podemos cerrar el administrador con el botón cerrar
o marcar como panel principal un panel creado con
posterioridad al que acabamos de crear.

8.  Si queremos añadir botones al panel, lo
seleccionamos y pulsamos en el botón modificar.
La ventana que se muestra es la siguiente:

9.  Ahora vamos a colocar los botones en el panel para que
podamos trabajar con él. Pondremos dos botones, uno
para ver los clientes de Canadá que tiene almacenados
nuestra base de datos, también colocaremos la vista del
formulario con la relación de empleados. Los clientes de
Canadá los vemos a partir de la consulta
correspondiente que hemos creado al efecto:

10.  En la ventana Modificar página del panel de
control pulsamos en el botón Nueva... que nos lleva a
una nueva ventana:
 Hay que ir a comando, para seleccionar la acción que deseamos
que se ejecute. Como no existe ningún comando que muestre el
contenido de consultas, lo haremos a través de una macro (que
nos abre la macro). El comando que seleccionamos es Ejecutar
macro.

11. CREAR MACRO
Para crear una macro que nos abra la consulta. Vamos a
Objetos, pulsamos en Macros y en Nuevo. Se abre la vista
diseño de una nueva macro. Ahora nos vamos a la
ventana de la base de datos y pulsamos en consultas
para verlas. Con el ratón pinchamos en la consulta que
queremos llevar al panel de control. Sin dejar de pulsar
se arrastra a la primera línea de la columna Acción de la
vista diseño. Nos queda esto:

13.  Así, acción y sus argumentos quedan perfectamente
definidos, y solo nos queda guardar la nueva macro con
el nombre que deseemos (Clientes de Canadá).
Volvemos al panel de control.
 En el administrador del panel de control, con el panel
seleccionado pulsamos en el botón modificar, para
poder hacer clic en el botón Nuevo
 Para insertar un elemento que nos abra la consulta de
los clientes canadienses.
 En comando seleccionamos Ejecutar macro y
en Macro seleccionamos la macro que hemos creado
ahora, Clientes de Canadá:

14.  Pulsamos en Aceptar y ya tenemos creado el
primer botón del panel de control:

15.  Este proceso lo podemos repetir hasta ocho veces
en cada panel, como ya hemos comentado antes.
Para salir de aquí pulsamos un par de veces
en Cerrar (cerramos dos ventanas). Ahora vamos a
formularios y hacemos doble clic en el
formulario Panel de control que queda así:

16. GRACIAS POR LA
ATENCION