El documento describe cómo crear un panel de control en Access para facilitar la navegación entre formularios, informes y consultas en una base de datos. Explica que el panel de control permite interactuar de forma sencilla mediante botones de comando enlazados a diferentes elementos. Luego detalla los pasos para crear el panel de control usando el Asistente de Administrador de Panel de Control, agregando enlaces a formularios existentes como Búsqueda, Entrada de Datos e Informes.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE
AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE MARKETING Y GESTION DE
NEGOCIOS
TEMA: PANEL DE CONTROL
AUTOR: EDGAR GUATUMILLO
SEMESTRE: 4TO “C”
01 de julio del 2012

2. QUE ES UN PANEL DE CONTROL
Y PARA QUE NOS SIRVE
Un panel de control, nos permite interactuar
de forma mas sencilla con nuestra base de
Datos, ya que el mismo se manipula
mediante Botones de Comando a los cuales
les asignamos los distintos accesos a
nuestros diversos Formularios, Informes y/o
Consultas.
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3. COMO CREAR UN PANEL DE
CONTROL
Si tenemos una base de datos de Access que
va a ser utilizada por usuarios, nos será
realmente útil crear un panel de control o
formulario de acceso, que permita al usuario
manejar la aplicación de forma sencilla.
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4.  Lo más cómodo para que el usuario maneje la
base de datos con facilidad es ir crear formularios
para las acciones mas habituales, como
introducción de registros en las tablas, búsqueda
de información, creación de informes y etiquetas,
etc. Una vez creados estos formularios creamos un
panel de control que enlace con los formularios
que va a utilizar el usuario. Estos formularios
pueden ser a su vez, paneles de control
secundarios.
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5. El panel de control principal permitirá la entrada a los
demás formularios.
Access dispone de un asistente para crear el Panel de
Control, en el menú Herramientas – Utilidades de la
base de datos – Administrador del panel de control.
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6. Si aún no hemos creado ningún panel de
control aparece un cuadro de diálogo,
preguntándonos si queremos crearlo en
este momento. Contestamos Si.
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7. Crear un panel de control para
una base de datos de Access:
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8. Pulsamos en el botón Nueva para ir
agregando cada una de las páginas
(formularios, en nuestro ejemplo) a los que
queremos acceder mediante el panel de
control.
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9. Así, vamos agregando uno a uno los enlaces que va a tener
nuestro panel de control principal.
En nuestro ejemplo hemos añadido enlaces a los formularios
Búsqueda, Entrada de datos, Etiquetas e Informes.
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10. Una vez creados los enlaces, seleccionamos el primero
(busqueda) y pulsamos en Modificar para enlazarlo realmente
con el formulario Busqueda, que permite al usuario buscar
registros. En Comando seleccionamos Abrir el formulario en
modo Edición y seleccionamos el formulario Busqueda.
Pulsamos Aceptar para finalizar.
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11. De esta forma vamos seleccionando cada uno de los enlaces
y los vamos asociando al formulario indicado en cada caso,
mediante la opción comando y formulario.
El resultado de nuestro ejemplo será un panel de control con
la siguiente apariencia:
GRACIAS!!! 01 de julio del 2012