Información explicativa de como usar el modulo de inventario en sistema administrativo SAP.

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO
ESCUELA DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
Materia: Computación III
Alumnos:
Daniel Bulle C.I.: 28.359.981
Gabriel Urdaneta C.I.: 27.393.438
Computación III actividad 3er corte
Profesora:
Sonia Padrón
Puerto Cabello, 16 de Agosto del 2020

2. Como primer paso para acceder a la aplicación debemos registrarnos con
nuestro usuario y contraseña, de igual manera seleccionar nuestro idioma.

3. Una vez registrados correctamente, se nos mostrara un menú variado de las opciones que
nos permite la aplicación para trabajar con herramientas contables o en distintos
departamentos como logística, RR.HH. , finanzas entre muchos otros.

4. En esta ocasión trabajaremos con la sección de inventario, en la imagen se detalla las
pestañas a seleccionar para llegar al inventario de igual forma se desplaza así:
Menú SAP > Logística > Gestión de Materiales > Inventario > Documento para
inventario.

5. Ya que accedimos al menú de Documento de Inventario podremos visualizar el modulo
completo de inventario .

6. Para crear un documento de inventario lo desglosaremos en 3 (tres) etapas.
La etapa 1 (uno): seleccionaremos los siguientes especificaciones del inventario que
vamos a crear:
• Fecha de documento
• fecha de planificación de
recuento
Lugar del inventario que incluye:
• Centro
• Almacén
• Si se encuentra en un stock
especial
Se pueden incluir otras
especificaciones como:
• Numero de inventario
• Referencia de Inventario
• Clase de agrupación

7. Creado el acceso al inventario se detalla el material con el código que la empresa
disponga que cada uno. Una descripción breve del material, su lote y detalles
necesarios para su correcta recopilación.

8. Se termina guardando el documento de inventario.

9. Ya creamos un documento de inventario, podemos modificar cualquier documento de
inventario creado para que se ajuste a nuestras necesidades de la siguiente manera:

10. Debemos seleccionar el ejercicio o el año del documento que vamos a modificar.

11. Al seleccionar el documento de inventario que queremos modificar su código,
descripción, entre otras especificaciones que deseamos cambiar.

12. La etapa 2 (dos): realizaremos un recuento de los materiales en físicos, en la pestaña de
Recuento de inventario > Registrar.

13. Para realizar el recuento de inventario debemos colocar la identificación del
documento de inventario en el que haremos el recuento de los materiales que se
encuentran en dicho documento.

14. En el espacio de cantidad colocaremos las cantidades que se dispongan de dicho
material al momento de hacer el recuento.

15. Se guarda el recuento en el icono de guardado ubicado en el menú superior como
se muestra en la siguiente imagen.

16. Por ultimo en la etapa 3 (tres): Se culmina con una diferenciación del inventario
digital con el inventario físico.

17. Se coloca el documento de inventario para ver las cantidades previamente hechas
en el recuento.

18. Se selecciona el icono de exclamación visible en el menú superior para que se
muestre la diferencia de cantidad del inventario.

19. Este seria el resultado final de la diferenciación entre el inventario físico y el digital.
De esta manera culmina el proceso de recuento del documento de inventario