2. ¿Qué es la ofimática?
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que
se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir, almacenar o parar la información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado,
fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los
equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar
métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de
escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado
Por voz automatizado.
¿Cuáles son los principales paquetes de la
ofimática?
Una suite o un paquete ofimático está integrado por programas informáticos diseñados
para el trabajo de oficina. Estos programas se pueden distribuir en conjunto, que forma el
paquete o bien, individualmente.
Los programas de una misma suite ofimática permiten la interacción mutua con un
sistema operativo y normalmente presentan una interdije similar.
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del gigante Microsoft.
Éste no es compatible con demasiados formatos de ficheros y los que emplea son
cerrados; eso provoca que las otras suite se vean obligadas a ser compatibles con los
formatos de Microsoft Office.
Este tipo de programa río limita sus posibilidades de uso, modificación i/o redistribución
(con o sin modificaciones). Normalmente su código fuente no está disponible, o bien, bajo
restricciones. Cuando superamos estos límites que nos impone el autor de este programa,
nos convertimos en piratas.
3. "La otra suite" a destacar, es la de OpenOffice.org., la suite ofimática de código abierto
más importante.
El programa río de código abierto o libre permite que, una vez obtenido, pueda ser
utilizado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente.
Además, acostumbra a estar disponible en internet o "a bajo precio" si lo adquirimos a
través de otros medios(CD-ROM, DVD, disquetes,...). Sin embargo no siempre lo vamos a
encontrar de esa forma y aunque conserve su filosofía "libre" puede ser vendido
comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es libre si permite las cuatro libertades
definidas por la Free Software Fundación:
la libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito.
la libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las propias necesidades(
libertad 1). El acceso al código fuente es un requisito.
la libertad de redistribuir copias ( libertad 2).
lalibetad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las "mejoras " ya realizadas
con el fin de que la comunidad también pueda beneficiarse.