La ofimática se refiere al conjunto de técnicas y herramientas informáticas utilizadas en las oficinas para optimizar y automatizar tareas. Los paquetes ofimáticos más populares son Microsoft Office y OpenOffice, que incluyen programas como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos. OpenOffice es de código abierto y permite mayor libertad de uso que los programas propietarios como Microsoft Office.
2. Ofimática
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que
se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir, almacenar o parar la información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una local a Internet. Cualquier
actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o
ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax,
microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc. La ofimática comienza a
desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que
comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por
otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por
computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado
Los paquetes ofimáticos
1. Definición.-Una suite o un paquete ofimático está integrado por programas informáticos
diseñados para el trabajo de oficina. Estos programas se pueden distribuir en conjunto,
que forma el paquete o bien, individualmente.
Los programas de una misma suite ofimática permiten la interacción mutua con un
sistema operativo y normalmente presentan una interface similar.
2. Algunos ejemplos.-Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office.
Éste no es compatible con demasiados formatos de ficheros y los que emplea son
cerrados; eso provoca que las otras suites se vean obligadas a ser compatibles con los
formatos de Microsoft Office. Este tipo de programario limita sus posibilidades de uso,
modificación y redistribuye (con o sin modificaciones). Normalmente su código fuente no
está disponible, o bien, bajo restricciones. Cuando superamos estos límites que nos
impone el autor de este programa, nos convertimos en piratas. “La otra suite" a destacar,
es la de OpenOffice.org., la suite ofimática de código abierto más importante. El
programario de código abierto o libre permite que, una vez obtenido, pueda ser utilizado,
copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente. Además, acostumbra a estar
disponible en internet "a bajo precio" si lo adquirimos a través de otros medios (CD-ROM,
DVD, disquets,...). Sin embargo no siempre lo vamos a encontrar de esa forma y aunque
conserve su filosofía "libre" puede ser vendido comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es libre si permite las cuatro libertades
definidas por la Free Software Foundation:
la libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito.
La libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las propias necesidades
El acceso al código fuente es un requisito.
La libertad de redistribuir copias
Lalibertad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las "mejoras " ya realizadas
con el fin de que la comunidad también pueda beneficiarse.
3. Contenido.-Teniendo en cuenta que pueden existir una gran cantidad de tipos de
3. programa en una suite ofimática, la mayoría de ellos incorporan un procesador de textos
y una hoja de cálculo. También un sistema gestor de base de datos, un programa de
presentaciones y editores de gráficos; excepcionalmente pueden incluir una agenda, un
navegador web, un editor web o un cliente de correo electrónico. Los programas más
utilizados son:
Hoja de cálculo
Presentaciones
Base de dates
Procesador de textos
Microsoft Office
Excel
PowerPoint
Access
Word
OpenOffice
Calc
Impress
Base
Write
