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Concepto de contabilidad 1
- 1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD<br/>Contabilidad. Es la disciplina que señala las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc.).<br />RESEÑA HISTORICA<br />La contabilidad nació con el desarrollo del mercado, entendido éste como intercambio de mercancías. La contabilidad es el control y el registro de las operaciones realizadas (de lo que se ha recibido y ofrecido). La contabilidad, en las Sociedades antiguas clásicas, como Grecia y Roma, y también en las cortes árabes, se registraba los patrimonios del estado y los de las grandes familias, controlándose por ejemplo, las cantidades de grano de los almacenes. Igualmente la aparición en la edad media de los mercados locales generó el nacimiento de las aduanas, las cuales controlaban el tránsito de mercancías que circulaban de una localidad a otra en uno y otro caso, se trataba de formas primitivas de contabilidad. La potencia alcanzada entre los siglos XVI y XVIII por las grandes naciones centralistas europeas, basadas en la monarquía absoluta hizo del Estado una especie de enorme empresario comercial a industrial en el siglo XVIII.<br /> <br />Especialmente, los mercantilistas de ésta época introdujeron la conciencia del registro de las actividades económicas y los primeros ministros eran ya hombres que a la visión política debían sumar una visión económica, y para poseer esta última era necesario que dispusieran de una base documental precisa.<br /> <br />Con el despegue de la Revolución Industrial, a principios del siglo XIX, y el florecimiento de las empresas privadas de la manufactura y comerciales, se evidenció la necesidad de crear la función específica de la contabilidad, con los especialistas adecuados para desarrollarlas. La riqueza de las naciones, había dicho Adam Smith; era el beneficio pero para conocer exactamente este beneficio era indispensable un control y el control requería el registro, y sobre todo él se elaboraba la “FILOSOFÍA EMPRESARIAL”. Fue pues, de ese modo como nació la Contabilidad moderna, cuya complejidad ha sido pareja a la de la economía. <br />PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD<br />Principios de contabilidad son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados financieros.<br />Identifican y delimitan: entidad, realización y periodo contable.<br />Cuantifican: valor histórico original, negocio en marcha y dualidad económica.<br />Información: revelación suficiente.<br />Generales: importancia relativa y consistencia.<br />GENERALIDADES<br />Fines fundamentales de la contabilidad. Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:1. Establecer un control riguroso sobre cada unos de los recursos y las obligaciones del negocio.2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda el negocio.4. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.5. Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.<br />MEDICIÓN CUANTITATIVA Y CUALITATIVA EN LA DISCIPLINA CONTABLE<br />En el presente se considera a la contabilidad como una disciplina científica que permite elaborar complementarias representaciones de la realidad de los entes utilizando distintas escalas de observación.<br />Dichas representaciones contables de la realidad, emitidas a través de informes contables, hacen posible contar con información metódica y sistemática, principalmente cuantificada, y verificable, útil para diagnosticar y planificar al disminuir el riesgo originado por la dispersión de los datos, tales como duplicación, omisión, etc.<br />Si bien tradicionalmente la medición cuantitativa ha sido muy útil en contabilidad, los actuales avances en el conocimiento y en las tecnologías permiten superar sus limitaciones para considerar determinados atributos de la realidad a los que no se les puede asignar en forma directa un valor numérico. Ello, sumado a la importancia de la información cualitativa, ameritan reflexionar sobre interpretaciones del término medición y de medición cualitativa a los efectos de poder corroborar, fundamentar y contribuir a utilizar la potencialidad de la disciplina contable para brindar imágenes cualitativas de la dimensión de la realidad considerada, complementarias de las cuantitativas, con enfoques económico financiero, socio-ambiental, u otros.<br />TEORIA DEL DEBITO Y EL CREDITO<br />Activo = Pasivo + Capital<br />(Bienes y derechos) (Derechos de terceras personas) (Derecho del propietario)<br />Esta ecuación siempre está en equilibrio.<br />Es la base fundamental de la Contabilidad para el registro de las operaciones. Su base es la ecuación del Patrimonio, A = P + C. Para que la ecuación esté en equilibrio es necesario:<br />- Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo) <br />- Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono) <br />- Que el Capital aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono) <br />Toda operación comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario, debe ser registrada de manera tal que afecte por lo menos a dos cuentas y que los cargos y abonos sean por importes iguales y debe ser analizada en sus elementos de Débitos (DEBE) y Créditos (HABER). El monto total de estos elementos en cada transacción es el mismo.<br />Debitar, Cargar: cuando se anotan cantidades en el lado izquierdo de la <br />Abonar, Acreditar: cuando se anotan cantidades en el lado derecho de la ecuación<br />El activo aumenta cargándole (Debe).<br />El activo disminuye abonándole (Haber).<br />El pasivo y el Capital aumentan abonándolos (Haber)<br />El pasivo y el Capital disminuyen cargándolos (Debe)<br />Debe > Haber, la cuenta tiene un saldo deudor.<br />Debe < Haber, la cuenta tiene un saldo acreedor.<br />Se entiende por Asiento al Acto de descomponer una operación en sus elementos contables, Débitos y Créditos.<br />REFORMA MERCANTIL<br />La reforma es bastante profunda, ya que se regulan con mucho más detalle operaciones tales como las realizadas con instrumentos financieros, se cambia la contabilización del impuesto sobre beneficios, se establecen nuevos criterios de valoración como el del valor razonable, se exige más información en las transacciones entre partes vinculadas, se establece un Marco Conceptual con definiciones de los distintos elementos que conforman las cuentas anuales, se establece una diferente prevalencia de los principios contables y, en definitiva, un gran número de cambios que exigirán un esfuerzo por parte de todos los que nos dedicamos de un modo u otro a la contabilidad.Se trata de un cambio de filosofía contable donde la fiabilidad y la relevancia constituyen los requisitos fundamentales que debe perseguir la información contable, de modo que la prudencia deja de ser el principio prevalente de la información financiera, para ser sustituido por el principio de imagen fiel.<br />IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA<br />La informática le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque éste ya no tiene que clasificar ni registrar datos, (estas actividades se convertían en algo repetitivo y rutinario), que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y sistematización de la contabilidad ha liberado al Contador de esta fase del proceso, lo que le permite encargarse de otras cosas como el análisis y la interpretación de la información que brindan los programas informáticos. Hoy en día no se cataloga al Contador como la persona que solo cuenta cifras, hoy el Contador es alguien distinto, y gracias al avance tecnológico, éste juega un papel muy importante dentro de la organización como interprete de las cifras que le ofrecen los paquetes contables y otros sistemas. <br />La materia de informática le brinda al contador destrezas en el uso de paquetes y programas informáticos, lo que conlleva a un análisis y síntesis de la información, capacidad de razonamiento, capacidad de percepción en las operaciones cotidianas de la empresa para lograr máxima eficiencia y cumplimiento de metas y habilidad de visualizar a la empresa como una unidad. <br />El objetivo primordial de la contabilidad es suministrar información a los usuarios de la misma, y la informática permite que esa información le llegue a los usuarios más rápida, completa, confiable, comprensible, objetiva y oportuna. <br />Gracias a la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo de lucro, convirtiéndose ésta en una poderosa herramienta de información. <br />El uso de la informática le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades que demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que aprender informática dentro de la carrera, sino que pos a ella, hay que ir actualizándose continuamente, porque es de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al contador. <br />La informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de Software, como por ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten simplificación y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la información ordenada y siempre a tiempo, siendo está, un muy buen sistema de información <br />LAS CUENTAS DEL ACTIVO Y EL PASIVO<br />ACTIVO<br />Circulante:- Caja- Bancos- Clientes- Documentos por cobrar- Deudores Diversos- Almacén<br /> <br />Fijo:- Equipo de oficina<br />- Edificios- Terrenos<br />- Equipo de reparto- Patentes y marcas- Depósitos en garantía- Deudores hipotecarios<br />- Acciones, bonos y valores<br />- Papelería y artículos escritorio<br />- Propaganda y publicidad<br /> <br />Cargos diferidos:- Primas de Seguros adelantados- Gastos de instalación <br />- Rentas anticipadas<br />- Intereses pagados por anticipado<br />ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.<br />Se divide en activo circulante, activo fijo y activo diferido<br /> <br />ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperación rápida. <br /> <br />Caja y Bancos.- Está constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la operación, como depósitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.<br /> <br />Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de mercancías, servicios prestados u otorgamiento de préstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagarés, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente.<br /> <br />Almacén o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones. <br /> <br /> <br />ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propósito de usarlos en forma más o menos permanente. <br /> <br />Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de la empresa, b) la producción de artículos para su venta, c) la prestación de servicios a la empresa, a su clientela o al público en general; la adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad. <br /> <br />Terrenos.- Importe de los costos de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisición, los gastos notariales, urbanización, etc. <br /> <br />Edificios.- Valor de la construcción propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de adquisición o de construcción, considerando las instalaciones y el equipo de carácter permanente. <br /> <br />Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisición de mobiliario, enseres, equipo de transporte. maquinaria, etcétera. <br /> <br />ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalación, adquisición de derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo del negocio como papelería útiles de escritorio, material de propaganda.<br />Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se convierten en gastos.<br /> <br />Gastos de instalación.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lámparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.<br />PASIVO<br />Circulante:- Proveedores- Acreedores- Impuestos por pagar- Documentos por pagar<br /> <br /> <br />Fijo:<br />- Documentos por pagar a largo plazo<br />- Acreedores hipotecarios<br /> <br /> <br />Créditos diferidos:- Rentas cobradas por adelantado<br />- Intereses cobrados anticipadamente<br />PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.<br />Se divide en pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo.<br /> PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un año.<br /> <br />Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o transacciones, tales como la adquisición de mercancías y/o servicios, por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se representan por letras de cambio y pagarés.<br /> <br />Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crédito, de artículos del giro de la empresa.<br /> <br />Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crédito algún bien o servicio.<br />IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios.. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.<br /> <br />PASIVO A LARGO PLAZO. Deudas por pagar a más de un año. <br /> <br />Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisición de mercancías o servicios.<br /> CAPITAL <br /> <br />Aportaciones de los socios o accionistas, más la utilidad del o los ejercicios anteriores, más las reservas de capital, menos las pérdidas del o los ejercicios anteriores.<br /> <br />Capital contable se le designa con diferentes términos: patrimonio de los accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y déficit.<br /> <br />El capital contable está integrado por: <br /> <br />Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.<br />Otras aportaciones de los socios y accionistas.<br /> <br />Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.<br /> <br />Pérdidas acumuladas: Pérdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.(Se amortiza poco a poco).<br />CAPITAL<br />- Ventas- Costo de ventas- Gastos de Ventas- Gastos de Administración- Gastos y productos financieros- Otros gastos y productos- Impuesto sobre la renta- Pérdidas y ganancias- Capital<br /> ESQUEMA DE LA CUENTA: La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a recoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una T. La parte izquierda es la \" debe\" , la derecha \" haber\" , pero no tiene ninguna relación con el significado propio de la palabra.Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha cuenta.EN QUÉ FORMA SE HACE LA CUENTA? La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:Sobre la barra horizontal se inscribe el nombre de la cuenta, en las dos columnas de la misma se anotan los valores numéricos, en la columna de la izquierda el debe (Del verbo latino debere) y en la de la derecha el haber (del verbo latino habere) o crédito (Pecuniam habens, habet omnem rem quem vult habere (tener dinero significa tener todo lo que valga la pena tener).Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO.Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJA de 100.000 pesos.Ahora un ABONO de 50.000 pesos en la misma cuenta:<br /> <br />CATALOGO DE CUENTAS<br />Es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y egresos de una entidad económica. La elaboración de este catálogo puede ser de forma <br />٭ Numérica.- Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros. <br />٭ Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como máximo, y así sucesivamente.<br />La elaboración de un catalogo de cuentas tiene los siguientes objetivos: <br /> Facilitar le elaboración de estados financieros. <br /> Estructurar analíticamente el sistema contable implantado, incluyendo el sistema de costos, en el caso de las empresas industriales y de las de servicio. <br /> Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización<br /> En caso de auditoria, aligerar al auditor su labor.<br />Facilita su manejo, incluso su memorización.<br />Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima seran necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberan agregarse al sistema. Objetivos. <br />• Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar. <br />• Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras. <br />• Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.<br />Manual de procedimiento: es la guía que explica como podemos utilizar el catalogo. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acrredoras. <br />Catalogo de Cuentas <br />11 Caja y Banco <br />111 Efectivo <br />112 Caja chica <br />113 Bancos <br />1131 Banco de Reservas <br />1132 Banco Popular <br />1133 Banco del Comercio <br />