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reseña de la Contabilidad
- 1. Contabilidad Es una técnicao rama de la Contaduría que se encarga de cuantificar, medir y analizar las operaciones, la realidad económica y financiera de las organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la dirección y el control; presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambiosinternoso cualquier otro sucesoque afecte económicamentea una entidad. *EDAD MEDIA A pesar de la caída de imperioRomano, lasprácticas contables se conservarony lograronunnotable progreso a lo largo de la Edad Media. La iglesia Católica logro poder económico, lo cual lo obligó a llevar cuentasmuy detalladas, que se manejabanen los monasterios. En la época del feudalismo, el alto grado de desarrollo del comercio hace suponer la práctica de la contabilidad, la cual era exclusividaddel señorfeudal. En el sigloVIII Carlomagno, exigíaa susescribanosuninventarioanual delas pertenenciasdel imperioy el registro desustransaccioneseconómicasentérminosdeingresos y egresos. En Francia, los hermanos Reinero y Baldo Fini, hacia el año 1300, añadieron nuevas cuentas, como gastos y ventas; En la Comuna de Génova, se usaron lostérminos“debe” y “haber”, ademásdela cuentade “pérdidas y ganancias”, en las que se resumían las operaciones de la columna. El mayor avance de la contabilidad de la edad media se dio con la aparición de los libros auxiliares, los cuales permitían a los comerciantes registrar sus cuentas por clientes. En 1400 surgió la idea de la contabilidad por partida doble, cuando se incluyeron las cuentas patrimoniales. *EDAD ANTIGUA "La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde que el hombreeshombre, y aunmuchoantesdeconocer la escritura, ha necesitadollevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administración; etc."
- 2. *EGIPTO El instrumento materialutilizado habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el papiro. Las anotacionesde tipo contable, por su carácter repetitivo, llegaron a conformarun tipo de escritura hierática que ha resultado muy difícil de descifrar para los estudios. *GRECIA Los banqueros llevaban fundamentalmente dos clases de libros de contabilidad: el Diario (efemérides) y el libro de cuentas de clientes. El orden y la pulcritud con que se llevaban las anotacioneshizoquelaexactitud deéstasllegara a ser reconocidaporla ley, queotorgadaaloslibros de contabilidad valor de prueba principal. *ROMA Para que exista la PartidaDoble no bastacon la disposición de la cuentasen dos columnasenfrentadas, uotrosdetalles de forma; Es preciso que el principio que informa la Parte Doble se aplique inflexiblemente, sin excepciones. Todo jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado "Adversaria", el cual era una especie de borrador, ya que mensualmente los transcribía, con sumo cuidado, en otrolibro, el "Codexo Tubulae";en el cual, a un ladoestabanlosingresos(acceptum), y al otrolosgastos (ex pensum). *EDAD MODERNA. Se considera como pioneroen el estudio de la "PARTIDA DOBLE" a BENEDETTO COTRUGLI RANGEO nacido en Dalmacia, autorde "DELLA MERCATURAET DEL MERCANTEPERFETTO", obraque terminó de escribir el 25 agosto de 1458 y publicada en MARCIANA – VENECIA. En dicho libro, el capítulo destinado a la CONTABILIDAD establece la identidad de la partida doble siendo su axioma: "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor" Señalando así el uso de tres libros: 1. Cuaderno = Mayor 2. Giornale = Diario 3. Memoriale = Borrador Incluyendo un libro copiador de cartas y la imperiosa necesidad de enseñar CONTABILIDAD. Sin lugar a duda el más grande autor de su épocafue: FRAY LUCASPACIOLO, nacidoen el Burgo de San Sepulcro Toscaza en 1445, ingresó joven al monasterio de San Francisco de Asís, especializándose en Teología y Matemáticas.
- 3. *EDAD CONTEMPORÁNEA *CAMBIAN LASNECESIDADES DE LA INFORMACIÓN. Hoy en día, los directivos e inversores manifiestan nuevas necesidades de información ligadas, por ejemplo, a la valoraciónde activos intangiblescomo el conocimientoo la satisfacción de la clientela, los riesgos a que está sometida la empresa, el impacto medioambiental, la gestión del capital intelectual, la capacidad de innovación, el grado de satisfacción de los clientes, la capacidad de aprendizaje y motivación de los empleados, por citar algunas *EL PAPEL DEL CONTADOR. El contador valiéndose de sus habilidades y experiencia y de las técnicas de la Contabilidad a desarrollarunametodologíaquepermitavalorary registrar estosactivos intangiblesdelasempresas, como son su capital intelectual, eso con el objetivo de desarrollar la planificación, control, información y auditoría *EL IMPACTO DE LA TECONOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD. *LA REVOLUCIÓN DE LAS TELECOMUNICACIONES. Desde el punto de vista de la tecnología nos encontramos en la tercera revolución informática en dondeunapersonatrabajaconmuchosordenadores. Lautilizaciónintensivadeherramientasligadas al sector de las telecomunicaciones introducirá cambios importantes en muchas de las actividades típicas del contador *EL INTERNET Y EL COMPARTIMIENTO DE CONOCIMIENTO Las aplicaciones de Internethantenido ungranimpacto en la actividad contable, como son el correo electrónico, las listas de distribución, los boletines de noticias, el acceso remoto a cualquier ordenador de Internet, los sistemas para transferir ficheros, la utilización de agentes informáticos para realizar informes que combinen información interna y externa, las charlas interactivas y las videoconferencias, por citar algunas Objetivos de la contabilidad Es suministrarinformacióndela situacióneconómicay financiera de la empresalos cual es necesario paraconocer el patrimoniodelas mismasy ejercer uncontrolsobreellas. De acuerdoa eso podemos resumir sus objetivos: Medir los recursos Reflejar los derechos de las partes. Medir los cambios de los recursos y de los derechos. Determinar los periodos específicos de dichos cambios.
- 4. Tener la informaciónusando la unidad monetaria como común denominador. Controlas las propiedades de la entidad Programar el uso que se dé a estas propiedades Principios de Contabilidad Son el resultado de muchos años de experiencias, en los que han creado un conjunto de normas generales para la Contabilidad. Confrecuencia esos principiosson el trato de la aceptación gradual, generalizada, de los enfoquesadoptadosporunao varias empresasen la soluciónde susproblemas contables en situaciones nuevas. 1-El Principio de la Entidad 2-El Principio del Período en Marcha 3-El Principio del Período Contable 4-El Principio de Enfrentamiento 5-El Principio del Conservatismo 6-El Principio del Costo 7-El Principio de Relevación Suficiente 8-El Principio de la Unidad Monetaria 9-El Principio de la Consistencia Funciones de la contabilidad La contabilidad es una ciencia perteneciente a la economía que se encarga de registrar todos los movimientos de una empresa para su posterior análisis. En este primer tema del curso de contabilidad financiera vamos a ver cuáles son las funciones de una contabilidad, que datos se obtienen de ella y como puede ayudar a los gestores en la doma de decisiones. Las funciones que tiene llevar la contabilidad son las siguientes: *Registrar los datos:Es la función más básica de la contabilidad. El registro de los asientos se realiza en el libro diariode forma cronológica, y en él se anotantodotipode transacciones comerciales y de carácter financiero que tiene la sociedad. *Clasificar los datos: La clasificación de los datos contables que introducimos en el libro diario se realiza en el libro mayor. El libro mayor separa los movimientosde las diferentes cuentascontables de forma también cronológica, de esta forma, obtendremos información de todos los movimientos realizados por un cliente, proveedores, bancos, caja, etc. y sus respectivos saldos. *Resumir la información: Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se agrupan para la composicióndel balance de situación y de pérdidas y ganancias. Por ejemplo, observandoel mayor podremos saber todo lo que nos debe un determinado cliente o un proveedor, pero si queremos
- 5. saber cuánto nosdeben la totalidad de los clientes y cuanto le debemos a los proveedores realizaremos la consultaen el balance de situación. El balance de pérdidas y gananciasnosinformara del resultado de la empresa, separando los ingresos por actividades ordinarias, extraordinarias, gastosdepersonal, comprasdemercancías, arrendamientos,etc. Alfinalizarel añotambiénserealiza la memoria, que sirve de apoyo para la comprensión de los hechos acontecidos en la empresa durante un ejercicio determinado. *Análisis de la información para la tomade decisiones y pagode impuestos:Unodelos objetivos de la contabilidad es calcular los impuestos que deberemos abonar a la hacienda pública durante el ejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, IVA u otros. Por último, unavez tenemostodoslos datosen los balances de situación y pérdidas y ganancias, la contabilidad nos servirá para analizar cuál es la situaciónde la empresa, cuál es suevolución, y de esta forma intentar vaticinar lo que sucederá en el futuro. Características de la información contable Se describirán las características importantes para la información contable de la manera más entendible, con el objetivo de proporcionaruna referencia puntualde dichosconceptos, quedando a razón del estudiante o colega profundizar en el tema. *OPORTUNIDAD.-Estacaracterísticaindica que la información financiera debe estar disponibleo a la manocuando se necesita, para que el usuario de la misma pueda usarla para la tomade decisiones a tiempo, para alcanzar los objetivos propuestos. El aspecto relevante de la oportunidad, es que la información puede obtenerse cortando convencionalmente la vida de entidad económica y presentarse cifras estimadas de eventos cuyos efectos no se conocen aún en su totalidad. *VERIFICABILIDAD.-Característica que permite que la información contable que se produce pueda ser revisadaposteriormente a su emisión, esto puede hacerse realizando pruebasa las operaciones contables que sustentan los estados financieros. *Objetividad Indica que la información contable producidarepresenta la realidad económica de una entidad, porque los registros contables han sido elaborados siguiendo los lineamientos y reglas establecidas que obligatoriamente deben observarse. *CONFIABILIDAD.-Es una cualidad de la información contable que indica que la misma es correcta, confiable y que los usuarios la pueden utilizar para la toma de decisiones. *UTILIDAD.-Cada usuario de la información contable la utiliza con distintos propósitos, pero existe unoen comúnquees siemprela situaciónfinanciera de una empresa. La informaciónse presenta en forma general pormedio de los estadosfinancieros: balance general, estadode resultados, cambios en el patrimonio y flujo de efectivo. Los estados financieros indicados son de gran utilidad a las personas y entidades interesados en conocer la situación del negocio, entre estos están, la administración del negocio, accionistas, inversionistas, las entidades encargadas de supervisión gubernamental de Guatemala (SAT, SIB), etc.
- 6. *Provisionalidad: Esta característicaes una limitación a la precisión de la información. Significa que la contabilidad no representa hechos totalmente acabados ni terminados la necesidad de tomar decisiones obliga a hacer cortes en la vida de la empresa parapresentar los resultadosde operación y la situación financiera y sus cambios incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a la fecha de los estados financieros.