Este documento presenta diferentes tipos de documentos formales como avisos, citaciones, actas, solicitudes y comunicados. Explica las partes y estructura de cada uno con ejemplos. También incluye tareas para redactar documentos sobre reuniones escolares y eventos como una confraternidad navideña y festival de villancicos.
El documento define una resolución y explica sus partes. Una resolución es un documento oficial emitido por una autoridad que comunica una disposición o acuerdo con fuerza legal. Tiene varias secciones como la parte introductoria, considerandos, resolutiva y final. La parte considerativa incluye los fundamentos de hecho y derecho, y la parte resolutiva contiene la decisión adoptada por la autoridad.
Este documento presenta un resumen de 3 oraciones del acta presentada:
El acta describe un proyecto de investigación realizado por 7 estudiantes de la carrera de Pedagogía de las Ciencias Experimentales sobre el tema del acta. Incluye una introducción, marco teórico, objetivos, y referencias bibliográficas sobre la definición, historia, importancia y tipos de actas. El acta provee información relevante sobre la estructura y utilidad de este tipo de documentos formales.
El memorándum es un documento breve utilizado para comunicar asuntos administrativos dentro de una empresa o institución. Tiene un formato estándar que incluye el nombre de la persona a quien va dirigido, el remitente, la fecha, el asunto y un escrito breve, además de la firma. El ejemplo muestra un memorándum que invita al director general a una reunión de ventas para discutir el incremento de ventas del último trimestre.
Este documento describe los tratados internacionales como acuerdos escritos entre Estados que crean obligaciones de Derecho Internacional. Explica que los tratados son una fuente de derecho tanto internacional como interno, y que en México la Constitución reconoce a los tratados como parte de la ley suprema de la nación. Además, analiza las facultades de los poderes ejecutivo, legislativo y judicial en relación con los tratados, y cómo la jerarquía de los tratados en el derecho mexicano ha sido definida por la Suprema Corte.
Este documento presenta el dictamen de la Comisión Revisora sobre el Proyecto de Código Civil Guatemalteco elaborado por el licenciado Federico Ojeda Salazar. La Comisión concluyó que el proyecto es completo y responde a las necesidades del país, pero sugirió algunas modificaciones y enmiendas, particularmente en áreas como la clasificación de personas jurídicas, uniones de hecho, adopción, fideicomiso, hipotecas, prendas y orden de sucesión hereditaria. La Comisión recomendó adoptar
Este documento describe las partes fundamentales de un acta, incluyendo la introducción, el contenido y el cierre. Explica que un acta es un documento que registra lo ocurrido en una reunión de manera objetiva. Detalla las secciones clave de un acta como el título, la introducción, el texto, el cierre y las firmas. Además, provee un ejemplo de cómo redactar correctamente cada una de estas secciones para crear un acta completa.
El documento define una resolución y explica sus partes. Una resolución es un documento oficial emitido por una autoridad que comunica una disposición o acuerdo con fuerza legal. Tiene varias secciones como la parte introductoria, considerandos, resolutiva y final. La parte considerativa incluye los fundamentos de hecho y derecho, y la parte resolutiva contiene la decisión adoptada por la autoridad.
Este documento presenta un resumen de 3 oraciones del acta presentada:
El acta describe un proyecto de investigación realizado por 7 estudiantes de la carrera de Pedagogía de las Ciencias Experimentales sobre el tema del acta. Incluye una introducción, marco teórico, objetivos, y referencias bibliográficas sobre la definición, historia, importancia y tipos de actas. El acta provee información relevante sobre la estructura y utilidad de este tipo de documentos formales.
El memorándum es un documento breve utilizado para comunicar asuntos administrativos dentro de una empresa o institución. Tiene un formato estándar que incluye el nombre de la persona a quien va dirigido, el remitente, la fecha, el asunto y un escrito breve, además de la firma. El ejemplo muestra un memorándum que invita al director general a una reunión de ventas para discutir el incremento de ventas del último trimestre.
Este documento describe los tratados internacionales como acuerdos escritos entre Estados que crean obligaciones de Derecho Internacional. Explica que los tratados son una fuente de derecho tanto internacional como interno, y que en México la Constitución reconoce a los tratados como parte de la ley suprema de la nación. Además, analiza las facultades de los poderes ejecutivo, legislativo y judicial en relación con los tratados, y cómo la jerarquía de los tratados en el derecho mexicano ha sido definida por la Suprema Corte.
Este documento presenta el dictamen de la Comisión Revisora sobre el Proyecto de Código Civil Guatemalteco elaborado por el licenciado Federico Ojeda Salazar. La Comisión concluyó que el proyecto es completo y responde a las necesidades del país, pero sugirió algunas modificaciones y enmiendas, particularmente en áreas como la clasificación de personas jurídicas, uniones de hecho, adopción, fideicomiso, hipotecas, prendas y orden de sucesión hereditaria. La Comisión recomendó adoptar
Este documento describe las partes fundamentales de un acta, incluyendo la introducción, el contenido y el cierre. Explica que un acta es un documento que registra lo ocurrido en una reunión de manera objetiva. Detalla las secciones clave de un acta como el título, la introducción, el texto, el cierre y las firmas. Además, provee un ejemplo de cómo redactar correctamente cada una de estas secciones para crear un acta completa.
El documento presenta información sobre el acta como documento que recoge los asuntos tratados o acuerdos tomados en una reunión o junta. Explica que el acta contiene partes como introducción, cuerpo, conclusiones y firmas. También define conceptos como convocatoria y tipos de actas. En menos de 3 oraciones.
El acta es un documento que deja constancia de lo acordado en una reunión. Debe incluir el título, lugar, fecha, hora, participantes, orden del día y resumen de lo discutido. El acta debe ser aprobada en una reunión posterior y se redacta en un libro especial para registrar las decisiones de manera clara y precisa.
El acta es un documento que deja constancia de lo acordado en una reunión de manera clara, precisa y sencilla. Debe incluir el título, la introducción con datos de la reunión como lugar, fecha y hora, el orden del día y el desarrollo y cierre de la reunión. Existen diferentes tipos de actas como de reunión, constitución, constitutiva y de asamblea.
El documento define el acta como un documento escrito que deja constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una reunión o junta. Explica que un acta contiene información como la fecha, lugar, asistentes, puntos del orden del día, discusiones, y acuerdos adoptados. También describe los diferentes tipos de actas como las de reuniones, constitución, matrimonio, y más. Finalmente, señala los requisitos generales que debe contener un acta como el nombre de la organización, número de acta, órgan
El documento presenta información sobre el acta. Define el acta como un documento que registra los temas tratados y acuerdos adoptados en una reunión. Explica que surgió en el año 131 a.C. y fue popularizado por Julio César. Detalla la importancia del acta, sus elementos, tipos como de reunión, notarial, nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción. Presenta ejemplos de diferentes actas.
Este documento describe diferentes tipos de documentos administrativos, sus partes y propósitos. Explica que los documentos administrativos son comunicaciones escritas formales utilizadas en la administración pública y privada para cumplir obligaciones y ejercer derechos. Detalla las partes comunes de estos documentos como el membrete, fecha, destinatario, asunto, firma y más.
Redacción de documentos administrativosfelix giraldo
Este documento resume los diferentes tipos de documentos administrativos, sus partes y propósitos. Explica que los documentos administrativos son comunicaciones escritas formales que se usan en la administración pública y privada para cumplir obligaciones y ejercer derechos. Detalla las partes comunes de estos documentos como el membrete, fecha, destinatario, asunto, firma y referencias. Luego describe específicamente el oficio, memorando, informe, constancia y credencial indicando sus características y usos.
1. El documento proporciona información sobre los diferentes tipos de documentos que un director escolar puede utilizar para gestionar las reuniones y comunicaciones, incluyendo cartas de convocatoria, agendas, hojas de asistencia y actas.
2. Explica los elementos esenciales que deben incluirse en cada tipo de documento para garantizar su efectividad y cumplimiento de su propósito.
3. Resalta la importancia de la claridad, organización y detalle en la redacción de estos documentos para asegurar una correcta
Este documento describe diferentes tipos de textos funcionales: el vocativo, que se usa para captar la atención de alguien; el acta, que da cuenta de lo ocurrido en reuniones y eventos; y la convocatoria, que se usa para anunciar eventos y contiene información relevante para los participantes.
Este documento contiene información sobre diferentes tipos de textos funcionales: el vocativo, que se usa para captar la atención de alguien; el acta, que da cuenta de lo ocurrido en reuniones y eventos; y la convocatoria, que se usa para anunciar eventos y contiene detalles sobre objetivo, participantes, jurado y resultados.
El documento proporciona información sobre la convocatoria y el acta. Explica que la convocatoria es un llamado a una reunión que incluye elementos como la fecha, hora, lugar y orden del día. También describe las partes típicas de una convocatoria como la lectura del acta anterior y ruegos y preguntas. Luego, define el acta como un documento escrito que deja constancia de lo discutido y acordado en una reunión, e incluye aspectos como los asistentes, temas tratados y acuerdos. Final
Laconvocatoriay el acta alexandra,martayluisanamartacc19
El documento proporciona información sobre la convocatoria y el acta. Explica que la convocatoria es un llamado a una reunión que incluye elementos como la fecha, hora, lugar y orden del día. También describe las partes típicas de una convocatoria como la lectura del acta anterior y ruegos y preguntas. Luego, define el acta como un documento escrito que deja constancia de lo ocurrido en una reunión e incluye aspectos como los asistentes, temas tratados y acuerdos. Finalmente, menc
El documento proporciona información sobre la convocatoria y el acta. Explica que la convocatoria es un llamado a asistir a una reunión y debe incluir elementos como la fecha, hora, lugar y orden del día. Asimismo, describe que el acta es un documento escrito que deja constancia de lo discutido y acordado en una reunión, incluyendo detalles como los asistentes, temas tratados, resultados de votaciones y acuerdos. Finalmente, menciona algunos tipos de actas y ventajas y desventajas de
Este documento describe los acuerdos tomados en una asamblea general de asociados de una sociedad cooperativa. Se aprueba el orden del día, la integración de nuevos asociados y miembros del patronato, y los informes financieros anuales. También se designa a un delegado para formalizar los acuerdos ante las autoridades correspondientes.
República bolivariana de venezuela instituto universitario de tecnología anto...Seanoliveros1
El documento proporciona definiciones y describe los elementos clave de varios tipos de documentos formales, incluyendo circulares, memorandos, minutas y actas. Una circular es un documento formal que una autoridad usa para notificar información de manera urgente. Un memorando se usa para comunicar cambios dentro de una empresa. Una minuta es un borrador preliminar de un documento oficial. Un acta registra los temas tratados y acuerdos alcanzados en una reunión.
Acta asamblea corporación carnaval de Riosucio, 19 de marzo de 2011sergioaceval
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
CORPORACIÓN CARNAVAL DE RIOSUCIO
Riosucio, 19 de marzo de 2011
Lugar: Centro Cultural Colombia
Día: Sábado
Hora: 2:00 p.m.
El acta se registra conforme a los Estatutos de la Corporación Carnaval de Riosucio, en su Artículo 24: “Presidencia, Mesa Directiva, Actas y Sistema de Elección”, en su párrafo tercero: “De lo sucedido en la Asamblea Carnavalera se levantará un acta en la que conste el lugar, hora y fecha de reunión, la forma en que efectúo la convocatoria, orden del día, el nombre de los asistentes, las conclusiones, las proposiciones y acuerdos aprobados, con sus respectivas votaciones y las demás circunstancias que permitan una información clara y completa del desarrollo del evento”.
El documento define el concepto de acta y sus características. Un acta es un documento escrito que deja constancia de lo tratado y acordado en una reunión o junta. Detalla los elementos que debe contener un acta como la fecha, lugar, asistentes, orden del día y acuerdos. Explica también los diferentes tipos de actas como las de reuniones, constitución, asamblea y otros.
Este documento presenta información sobre el acta como documento. Explica que el acta tiene como propósito dejar constancia escrita de lo tratado en una reunión y de los acuerdos alcanzados. Describe la estructura típica de un acta, incluyendo secciones como título, lista de asistentes, aprobación del acta anterior, asuntos tratados, acuerdos y fecha de la próxima reunión. Finalmente, agradece a los lectores por su atención.
El documento presenta información sobre el acta como documento que recoge los asuntos tratados o acuerdos tomados en una reunión o junta. Explica que el acta contiene partes como introducción, cuerpo, conclusiones y firmas. También define conceptos como convocatoria y tipos de actas. En menos de 3 oraciones.
El acta es un documento que deja constancia de lo acordado en una reunión. Debe incluir el título, lugar, fecha, hora, participantes, orden del día y resumen de lo discutido. El acta debe ser aprobada en una reunión posterior y se redacta en un libro especial para registrar las decisiones de manera clara y precisa.
El acta es un documento que deja constancia de lo acordado en una reunión de manera clara, precisa y sencilla. Debe incluir el título, la introducción con datos de la reunión como lugar, fecha y hora, el orden del día y el desarrollo y cierre de la reunión. Existen diferentes tipos de actas como de reunión, constitución, constitutiva y de asamblea.
El documento define el acta como un documento escrito que deja constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una reunión o junta. Explica que un acta contiene información como la fecha, lugar, asistentes, puntos del orden del día, discusiones, y acuerdos adoptados. También describe los diferentes tipos de actas como las de reuniones, constitución, matrimonio, y más. Finalmente, señala los requisitos generales que debe contener un acta como el nombre de la organización, número de acta, órgan
El documento presenta información sobre el acta. Define el acta como un documento que registra los temas tratados y acuerdos adoptados en una reunión. Explica que surgió en el año 131 a.C. y fue popularizado por Julio César. Detalla la importancia del acta, sus elementos, tipos como de reunión, notarial, nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción. Presenta ejemplos de diferentes actas.
Este documento describe diferentes tipos de documentos administrativos, sus partes y propósitos. Explica que los documentos administrativos son comunicaciones escritas formales utilizadas en la administración pública y privada para cumplir obligaciones y ejercer derechos. Detalla las partes comunes de estos documentos como el membrete, fecha, destinatario, asunto, firma y más.
Redacción de documentos administrativosfelix giraldo
Este documento resume los diferentes tipos de documentos administrativos, sus partes y propósitos. Explica que los documentos administrativos son comunicaciones escritas formales que se usan en la administración pública y privada para cumplir obligaciones y ejercer derechos. Detalla las partes comunes de estos documentos como el membrete, fecha, destinatario, asunto, firma y referencias. Luego describe específicamente el oficio, memorando, informe, constancia y credencial indicando sus características y usos.
1. El documento proporciona información sobre los diferentes tipos de documentos que un director escolar puede utilizar para gestionar las reuniones y comunicaciones, incluyendo cartas de convocatoria, agendas, hojas de asistencia y actas.
2. Explica los elementos esenciales que deben incluirse en cada tipo de documento para garantizar su efectividad y cumplimiento de su propósito.
3. Resalta la importancia de la claridad, organización y detalle en la redacción de estos documentos para asegurar una correcta
Este documento describe diferentes tipos de textos funcionales: el vocativo, que se usa para captar la atención de alguien; el acta, que da cuenta de lo ocurrido en reuniones y eventos; y la convocatoria, que se usa para anunciar eventos y contiene información relevante para los participantes.
Este documento contiene información sobre diferentes tipos de textos funcionales: el vocativo, que se usa para captar la atención de alguien; el acta, que da cuenta de lo ocurrido en reuniones y eventos; y la convocatoria, que se usa para anunciar eventos y contiene detalles sobre objetivo, participantes, jurado y resultados.
El documento proporciona información sobre la convocatoria y el acta. Explica que la convocatoria es un llamado a una reunión que incluye elementos como la fecha, hora, lugar y orden del día. También describe las partes típicas de una convocatoria como la lectura del acta anterior y ruegos y preguntas. Luego, define el acta como un documento escrito que deja constancia de lo discutido y acordado en una reunión, e incluye aspectos como los asistentes, temas tratados y acuerdos. Final
Laconvocatoriay el acta alexandra,martayluisanamartacc19
El documento proporciona información sobre la convocatoria y el acta. Explica que la convocatoria es un llamado a una reunión que incluye elementos como la fecha, hora, lugar y orden del día. También describe las partes típicas de una convocatoria como la lectura del acta anterior y ruegos y preguntas. Luego, define el acta como un documento escrito que deja constancia de lo ocurrido en una reunión e incluye aspectos como los asistentes, temas tratados y acuerdos. Finalmente, menc
El documento proporciona información sobre la convocatoria y el acta. Explica que la convocatoria es un llamado a asistir a una reunión y debe incluir elementos como la fecha, hora, lugar y orden del día. Asimismo, describe que el acta es un documento escrito que deja constancia de lo discutido y acordado en una reunión, incluyendo detalles como los asistentes, temas tratados, resultados de votaciones y acuerdos. Finalmente, menciona algunos tipos de actas y ventajas y desventajas de
Este documento describe los acuerdos tomados en una asamblea general de asociados de una sociedad cooperativa. Se aprueba el orden del día, la integración de nuevos asociados y miembros del patronato, y los informes financieros anuales. También se designa a un delegado para formalizar los acuerdos ante las autoridades correspondientes.
República bolivariana de venezuela instituto universitario de tecnología anto...Seanoliveros1
El documento proporciona definiciones y describe los elementos clave de varios tipos de documentos formales, incluyendo circulares, memorandos, minutas y actas. Una circular es un documento formal que una autoridad usa para notificar información de manera urgente. Un memorando se usa para comunicar cambios dentro de una empresa. Una minuta es un borrador preliminar de un documento oficial. Un acta registra los temas tratados y acuerdos alcanzados en una reunión.
Acta asamblea corporación carnaval de Riosucio, 19 de marzo de 2011sergioaceval
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
CORPORACIÓN CARNAVAL DE RIOSUCIO
Riosucio, 19 de marzo de 2011
Lugar: Centro Cultural Colombia
Día: Sábado
Hora: 2:00 p.m.
El acta se registra conforme a los Estatutos de la Corporación Carnaval de Riosucio, en su Artículo 24: “Presidencia, Mesa Directiva, Actas y Sistema de Elección”, en su párrafo tercero: “De lo sucedido en la Asamblea Carnavalera se levantará un acta en la que conste el lugar, hora y fecha de reunión, la forma en que efectúo la convocatoria, orden del día, el nombre de los asistentes, las conclusiones, las proposiciones y acuerdos aprobados, con sus respectivas votaciones y las demás circunstancias que permitan una información clara y completa del desarrollo del evento”.
El documento define el concepto de acta y sus características. Un acta es un documento escrito que deja constancia de lo tratado y acordado en una reunión o junta. Detalla los elementos que debe contener un acta como la fecha, lugar, asistentes, orden del día y acuerdos. Explica también los diferentes tipos de actas como las de reuniones, constitución, asamblea y otros.
Este documento presenta información sobre el acta como documento. Explica que el acta tiene como propósito dejar constancia escrita de lo tratado en una reunión y de los acuerdos alcanzados. Describe la estructura típica de un acta, incluyendo secciones como título, lista de asistentes, aprobación del acta anterior, asuntos tratados, acuerdos y fecha de la próxima reunión. Finalmente, agradece a los lectores por su atención.
1. CONOCIENDO Y ELABORANDO DIFERENTES DOCUMENTOS
Profesora: María Concepción Ojeda Martínez
Especialidad Servicios Administrativos
A.- El Aviso.- Es una comunicación pública o nota breve, ágil, directa, respetuosa y cordial,
concisa y clara que tienen información diversa sobre el desarrollo de las actividades, su
redacción debe limitarse a dar los datos esenciales de una institución (cobranza, charlas,
acuerdos, etc.) que hay que dar a conocer simultáneamente a varios destinatarios. Es sinónimo
de noticia, Comunicado, alcance, anuncio, citación, etc.
Partes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Membrete o razón social,
Lugar y fecha,
Destinatario/a(s)
Texto (Motivo o cuerpo),
Antefirma,
Remitente (posfirma)
Ejemplo:
IE “AFULL”
Chiclayo
Chiclayo, octubre 11, 2010.
Sr. Padre de familia: ……………………………………………………….
Muy a nuestro pesar, le recordamos que la pensión de enseñanza de su menor hijo:
…………………………….., correspondiente al pte. Mes, no ha sido pagada hasta la fecha, por
lo que agradeceré a Ud. tenga bien regularizar esta situación lo antes posible.
Atentamente,
Prof. Israel Zúñiga Cárdenas
Director
Estructura del aviso:
……………………
……………
……
___, ______________
Señor(a)(ita): ………………………………….
_____________________________________
_____________________________________
______________________
………………….,
_______________
_ _/ _ _
Tarea: Redacte 3 avisos por los siguientes motivos: 1) Charlas educativas para
padres/madres y apoderados, 2) Acuerdos comité de aula para confraternidad navideña, 3)
Difusión del festival de Villancicos.
B.- La Citación.- Es un documento breve de carácter interno, por el que cita o llama
formalmente a una persona o a varias a asistir a un acto dispuesto por la autoridad. Sirve para
toda clase de reuniones Se usa en la administración pública y privada (original, copia y cargo
los firma el citado o interesado), firma autoridad o secretario/a. Hay dos clases Individual y
colectiva.
Partes:
1. Nombre del documento o código,
2. Destinatario(individual) (o nómina colectiva)
3. Texto,
7
2. 4. Lugar y fecha,
5. Firma y posfirma del que cita y sello
6. Pie de página.
Membrete y con copia, son complementarias.
Ejemplo:
Municipalidad provincial
Chiclayo
Citación
Señor: (a, ita, es) Ing. José Alonso Vargas Ojeda,
Regidor MPCH.
Por disposición del alcalde, cito a usted a sesión ordinaria del Concejo Municipal,
a realizarse en día martes 26 del pte. a las 16 h, en el local acostumbrado, para tratar
la siguiente agenda:
1. Aprobación presupuesto general 2011,
2. Aprobación informe de gestión 2010.
Chiclayo, octubre 22, 2010.
Abog. Johana Quiroz Tello
Secretaria General
JQT/sec.
Estructura de la citación:
Citación individual
Citación colectiva
Citación
Señor(a)(ita): ………………………………….
_____________________________________
_____________________________________
______________________
Agenda:
1.- _______________________
2.- _______________________
Citación
……………………………………………………
……………………………..
Día
: _____________________
Hora
: _____________________
Local
: _____________________
Agenda: 1.- ________________________
2.- ________________________
Miembros:
1. …….……………
…….………………..
2. …….……………
…….………………..
3. …….……………
…….………………..
4. …….……………
…….………………..
…………………………………...
___, ______________
___, ______________
_____________
_ _/ _ _
_____________
_ _/ _ _
Tarea: Redacte 3 citaciones por los siguientes motivos: 1) Reunión de trabajo en la dirección
de la IE citación colectiva, para profesores, 2) Para los miembros del comité de aula a fin de
organizar confraternidad navideña, 3) Reunión padres y madres de familia, para confraternidad.
C.- Acta.- Es o son Documento(s) públicos, que reseña o contiene el testimonio de las
acciones más importantes, lo acordado o tratado en una sesión a asamblea, este se levanta en
el libro de actas legalizado o en papel suelto. Se redactan por propia iniciativa o en
cumplimiento de disposiciones establecidas. Por seguridad, las personas que firman las actas,
deben completar los espacios en blanco con guiones o rayas, con el fin de prevenir cualquier
acción dolosa de algún dato o texto posteriormente. Hay dos clases: Actas de trabajo y Actas
de sesión.
Partes generales de las actas:
1. Título, que tipifica el acta (según el motivo),
8
3. 2. Introducción (lugar, día, mes, año y hora de inicio en letras, nombres de los
asistentes y cargos, saludo del que preside)
3. Verifica Quórum, asistencia y lectura de la agenda
4. Texto (cuerpo) desarrollo de la agenda, informes, pedidos, orden del día)
5. Cierre del acta (anota, la hora del término, reiterando, día, mes y año)
6. Aprobación del acta (lectura, observaciones y firma de los que intervienen.
7. Pie de página (el que actúa de secretario/a)
Ejemplo:
Acta Nº 020
En la ciudad de Chiclayo, siendo las 16.30 h del día veintiuno de octubre del dos mil diez, se
reunieron los miembros de la Asociación de padres de familia de la IE “Santa Magdalena
Sofía”, bajo la presidencia de la sra. Rosalinda Martínez, con asistencia de los señores (se
coloca el nombre y apellido delos asistentes), actuando como secretaria la sra. Juliana
Huamán Marcial
Contando el quórum reglamentario, la sra. Presidenta, dio el saludo y abrió la sesión: leía el
acta anterior fue aprobada por unanimidad (o se observa)
En seguida la secretaria dio lectura a la correspondencia dirigida a esta entidad y recibidos
por secretaria de la IE y en forma directa por la Apafa, etc.
INFORMES:
El sr. Juan Pérez, Informó acerca del proyecto de construcción de la Administración de la IE.
El señor tesorero hizo uso de la palabra para, manifestar que hasta la fecha se vienen
utilizando el 80% del presupuesto destinado para dicha obra.
PEDIDOS:
Se hicieron los siguientes pedidos: El sr. Marino Cruz Venegas, pidió que se amplié el
presupuesto de la obra a fin de que se ejecute la instalación del agua y desagüe en forma
correcta y permanente.
Finalmente, el pedido de la sra. Sara Rentería Estrella, fue ampliamente debatido y luego de
ello, paso a orden del día, quedando establecida la cuota de asociación para el 2011, en S/.
50,00 (cincuenta y 00/100 nuevos soles).
CIERRE DEL ACTA.
No habiendo más asuntos que tratar, la sra. Presidenta, levantó la sesión, siendo las
diecinueve horas con treinta minutos del día, mes y año arriba indicados (21-10-10).
Firman las personas autorizadas.
1.- Actas de trabajo.- Se redactan en el mismo lugar, en la misma fecha y hora de los
acontecimientos y se elaboran para dejar constancia de actos o hechos de interés, ocurridos en
cumplimiento de nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral, una vez
redactadas, son leídas y firmadas inmediatamente por el funcionario que presidió el acto, el/la
secretario/a y las personas interesadas que han intervenido, si se niega a firmar, se hará
constar la negativa en la parte final del documento en presencia de los demás ejemplo:
Evaluación a postulantes, de promoción interna, visitas de inspección o supervisión, decomiso
de mercadería, conciliación, transferir, inventariar, entregar o recibir obras, al resolver diversos
problemas o conflictos.
Partes de las actas de trabajo: 1. Título,
2. Texto,
3. Firma y posfirma de los que intervienen en el hecho que
consta,
4. Con copia,
5. Pie de página,
Complementarias: membrete, código, anexos.
9
4. Algunas entidades, empresas o instituciones elaboran sus propios formatos o modelos, para
ser llenados con los hechos que ocurren
2.- Actas de Sesión.- Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos más
importantes que han sucedido en la sesión de un órgano deliberante (Grupo de personas que
tienen la potestad legal de reunirse, deliberar y tomar acuerdos sobre asuntos relacionados con
sus atribuciones o funciones). Se denomina sesión a la reunión formal de un grupo de
personas que se convoca o cita, instala y funciona, teniendo en cuenta determinadas leyes,
estatutos o normas establecidas en cada entidad, sea pública o privada. Las sesiones deben
constar en libros de actas legalizados conforme a ley. En las instituciones privadas son
legalizados por el Notario o el Juez (localidades donde no hay notario) En las II.PP.
(instituciones públicas) sus libros de actas son legalizados por su fedatario. Las hojas que se
deterioran o malogran no se arrancan ni se destruyen, solo se anulan. Las actas de sesiones
de trabajo u órganos efímeros se elaboran en papel A4 o en formularios especiales. El acta
debe redactarse directamente en el libro de actas (excepcionalmente se redactan en borrador
para ser pasadas al libro, en un plazo no mayor a 10 días)
El Quórum de las sesiones.- Quórum Palabra latina que se refiere al número necesario de
miembros que deben estar presentes para que se instale y funcione formalmente la sesión. Por
lo general es el 50% de sus miembros más uno. Excepcionalmente puede funcionar con las 2/3
partes, pero es limitadas sus facultades
Adopción de acuerdos.- Se adoptan por votación puede ser mayoría o unánime (pese a que
sea opinión unánime), Voto dirimente, se utiliza cuando hay igualdad de votos o más
propuestas, a fin de romper el empate (presidente de la sesión, vota una vez más)
Hay que conocer sobre: Salvamento del Voto, Reconsideración de acuerdos,
impugnación de acuerdos,
Partes de las actas de Sesión:
1. Título, que tipifica el acta (según el motivo),
2. Introducción
3. Texto,
4. Cierre del acta
5. Firma de los que aprueban el acta
Estaciones o momentos: Se redacta teniendo en cuenta
1. Control de asistencia,
2. Despacho,
3. Informes
4. Lectura de la agenda,
5. Pedidos,
6. Orden del día
7. Tratamiento de pedidos
8. Aprobación del acta (somete a aprobación de los presente el acta, luego de ser leída
en voz alta. Si alguna estación no se cumple, en el desarrollo de la sesión, no se
considera)
Tarea: Redacte 1 Acta por los siguientes motivos: 1) Acta de trabajo por una reunión en la
dirección de la IE asamblea general ordinaria de docentes, conformación de comisiones de
trabajo, 2) Acta de Sesión miembros del comité de aula para organizar confraternidad
navideña.
D.- La Solicitud.- Es un documento que se redacta, con el fin pedir o solicitar a una autoridad
competente algo que está amparado por ley.
10
5. Partes:
1. Sumilla
2. Destinatario.
3. Presentación.
4. Cuerpo (considerandos y solicitud.)
5. Conclusión.
6. Fecha.
7. Firma (remitente)
Opcionalmente: membrete y con copia.
Ejemplo:
Solicita: Certificados de estudios (1)
Señor: Jorge Rogelio Torres Zúñiga,
Director IE “Santa Magdalena Sofía”
S.D.:
Yo, Milagros Saavedra López, alumna del quinto grado de EBR, I Turno, sección “F”,
expongo:
Que siendo requisito indispensable presentar los cinco certificados de estudios,
correspondiente a los cinco años cursados en la IE, para postular a la UPRG, solicito a ud., se
sirva ordenar a quien corresponda, se me otorguen dichos certificados, de acuerdo al trámite
correspondiente.
Por lo expuesto:
Pido a ud. Señor director acceda a mi solicitud, por ser de justicia.
Chiclayo, octubre 21, 2010.
Tarea: Redacte 3 solicitudes por los siguientes motivos: 1) Solicita permiso por enfermedad,
2) Solicita certificados de estudios hasta el tercer grado por traslado de matrícula 3) Solicitud
para realizar prácticas profesionales en una institución como estudiante de Servicios
Administrativos.
E.- El Comunicado.- Es una nota, declaración, parte, aviso o documento, ágil, que sirve o se
comunica para conocimiento o información pública.
Partes:
1. Nombre del documento
2. Membrete o razón social,
3. Texto o cuerpo,
4. Posfirma del funcionario o autoridad,
5. Lugar y fecha
Ejemplo:
Comunicado
LA GERENCIA, PERSONAL EJECUTIVO Y TODOS LOS TRABAJADORES DE
…………………………………., cumplen con el profundo pesar de participar el sensible
fallecimiento del que en vida fuera su querido Gerente de producción, Sr. Ing.
…………………………. (Q.E.P.D.)
Acaecido en esta ciudad, el día 18 del presente mes.
Chiclayo, octubre, 2010.
Tarea: Redacte 3 comunicados por los siguientes motivos: 1) Reunión de trabajo en la
dirección de la IE citación colectiva para profesores, 2) Para los miembros del comité de aula
para organizar confraternidad navideña, 3) Realización del festival de Villancicos.
Suerte, los modelos se pueden adaptar de acuerdo a las circunstancias.
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