Este documento describe las partes fundamentales de un acta, incluyendo la introducción, el contenido y el cierre. Explica que un acta es un documento que registra lo ocurrido en una reunión de manera objetiva. Detalla las secciones clave de un acta como el título, la introducción, el texto, el cierre y las firmas. Además, provee un ejemplo de cómo redactar correctamente cada una de estas secciones para crear un acta completa.

1. Universidad Central del Ecuador
Facultad de Filosofía Letras y Ciencias de la Educación
Carrera de Pedagogía de las Ciencias Experimentales, Química y Biología
Lenguaje, Comunicación y Narrativa
Anthony Granillo
María Herrera
Dayana Lalangui
Marlith Sánchez
Mauricio Viteri
Primer semestre “B”

2. EL ACTA
 El acta es un documento que certifica y registra todo lo que ha
acontecido o aquello que se ha pactado durante una reunión, sea esta
de la índole que sea. Hay organizaciones que se refieren al acta
como “minuta”, pero en realidad esa es una adaptación del término
“minutes”, el cual significa acta en inglés. El término correcto en
español es “acta” podemos dividir el acta en tres partes:
introducción, contenido y cierre.

3. EL ACTA COMO DOCUMENTO DE UNA
REUNIÓN O ASAMBLEA
 Es un recuento histórico de lo que sucedió y se determinó en ese
evento. Ese recuento se da desde la perspectiva del secretario(a). Es
decir, como oficial encargado de llevar el acta, esta reflejará su
observación. Esto no quiere decir que el acta incluirá sus opiniones
o preferencias pues, aunque cada persona tiene su estilo, el
documento debe ser escrito de la manera más objetiva posible. Las
actas de reunión nos permiten dar fe de lo acordado, afirmando la
autenticidad de un hecho o de lo dicho por los asistentes. Muchas
veces se considera que no es necesaria por la informalidad de la
reunión, pero hay que pensar en un acta como un modo de registro
de la información. (Raider,2018)

4. PARTES DE UN ACTA DE SESIÓN
 Las partes de un acta de sesión son:
 Título
 Introducción
 Texto
 Cierre del acta
 Firma de quienes aprueban el acta
 Redacción del acta de sesión ordinaria

5. TÍTULO
 El título del acta de una sesión permite localizarla con facilidad en el conjunto de
las que se encuentran en el libro respectivo. Este título se escribe así:
• ACTA DE SESIÓN DEL 24 DE JUNIO DE 2019, o
• ACTA DE SESIÓN DEL 24.06.2019.
 Sin embargo, en los últimos años, muchas instituciones han optado por codificar
sus actas como si fueran cualquier otro documento, en forma correlativa anual, con
la indicación de la fecha en la que se llevan a cabo.
• Por ejemplo: ACTA DE SESIÓN Nº 01-2019 DE FECHA 24.06.2019.

6. INTRODUCCIÓN
 La introducción del acta es una fórmula de apertura que comprende: lugar,
fecha y hora en la que se lleva a cabo la sesión; y los nombres y apellidos de los
que asisten y de los que actúan de presiente y de secretario, si los que concurren
son muchos, solo se hace una referencia general de ellos y se adjunta al acta el
padrón respectivo, y en su caso, los comprobantes de haberse efectuado las
publicaciones de convocatorias.

7. TEXTO
 Las actas tradicionales hacen un relata minucioso de todo lo que acontece en la
sesión; contienen todas las intervenciones de los asistentes, sin establecer ninguna
distinción entre ellas. Este tipo de actas resultan extensas y complicadas. Las
nuevas disposiciones legales acerca de la redacción de las actas de sesiones
consideran que éstas deben contener solamente la siguiente información:
 Los asuntos tratados en la sesión
 La forma y el resultado de las votaciones en cada caso
 Los acuerdos adoptados

8. CIERRE DEL ACTA
 Es una fórmula hecha que se usa por costumbre e indica que la sesión ha
terminado. Señala la hora en la cual concluye este acto, por ejemplo: “No habiendo
más asuntos que tratar y siendo las 10 p.m. se dio levantada la sesión”.

9. FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA
 Según lo determinen las normas de cada institución, las actas una vez
aprobadas deben ser firmadas según:
 Por todos los asistentes,
 Por solo el presidente y el secretario,
 Por una comisión elegida para tal fin

10. REDACCIÓN DEL ACTA DE SESIÓN
ORDINARIA
 Se conoce con el nombre de sesión ordinaria a aquéllas que se realiza, en forma
obligatoria, en cada fecha o período fijado en las normas internas de cada
institución, pudiendo ser cada semana, cada 15 días, cada mes, o cada 6 meses .La
sesión ordinaria toma en cuenta todas las estaciones o momentos de la sesión que
se ha tratado en temas anteriores.

11. EJEMPLO