El documento presenta información sobre el acta como documento que recoge los asuntos tratados o acuerdos tomados en una reunión o junta. Explica que el acta contiene partes como introducción, cuerpo, conclusiones y firmas. También define conceptos como convocatoria y tipos de actas. En menos de 3 oraciones.

1. UNIVERSIDAD TECNoLóGICA
INDoAMéRICA
TRABAJO DE LENGUAJE
TEMA:
EL ACTA
ASIGNATURA:
LENGUAJE Y COMUNICACIÓN
FECHA:
25 DE JULIO DEL 2016
INTEGRANTES:
MARTÍN ORTIZ
DARWIN NARANJO
BRYAN SANCHEZ
CHRISTIAN BUNCAY

2. EL ACTA
CONCEPTO
Documento en el que
están escritos los asuntos tratados o acordados en
una junta o reunión: antes de comenzar la
reunión, se procedió a la lectura del acta de la
sesión anterior.
La palabra "acta" viene del latín y significa "los
hechos.

3. PARTES DE UN ACTA
La redacción del acta esta a cargo generalmente por el
secretario de la institución de que se trate, debe contener
básicamente lo siguiente:

4. A) Introducción:
- Comprende la anotación de:
- La ciudad
- Local
- Hora y fecha en que la reunión se celebre
- Asimismo, los participantes
- Director de debates y
- Secretario.

5. B) Cuerpo:
Es el desarrollo de la sesión. Comprende:
Despacho: En esta parte, el Presidente da cuenta de la
documentación remitida y de la recibida, la cual puede pasar a la
orden del día, si se considera pertinente.
Informes: Cualquiera de los miembros asistentes da a conocer los
asuntos de interés para la institución. A veces, si se juzga necesario,
un informe puede pasar a Orden del Día.
Pedidos: Se anuncian en forma verbal, Su fundamentación se hace en
Orden del Día.
Orden del Día: Es la parte mas importante de la sesiónOrden del Día: Es la parte mas importante de la sesión
Finalización: Esta parte no se escribe en el acta bajo nombre, viene a
ser la conclusión de la sesión.

6. Adicionalmente
Control de asistencia: Llegada la hora para la cual ha sido
convocada o citada la sesión, quien ejerce la presidencia ordena al
secretario a pasar lista para determinar si se cuenta o no con el
quórum necesario para dar inicio a la sesión.
Lectura de la agenda: El presidente lee la agenda de la sesión, la
misma que se hizo conocer por medio de la convocatoria o citación
correspondiente. También hace referencia a los documentos e
informes que pasaron a "orden del día", ya como parte de la agenda.
Firmas de los que aprueban el acta: Según lo determinen las
normas de cada institución , las actas una vez aprobadas deben ser
firmadas por todos los asistentes o solamente por el Presidente y el
Secretario o por una comisión elegida para tal fin.

7. CARACTERISTICAS
• Fecha, hora y lugar en la que se celebra la reunión o junta.
• Cuando el acta lo formaliza una determinada sociedad, deberá
figurar el nombre de ésta.
• Nombre y apellidos de todos los convocados, indicando quienes
han asistido y quiénes no.
• Nombre y apellidos de encargado de presidir la reunión o junta
(el presidente).
• Orden del día a tratar. En él se indicarán los puntos a tratar
tratando de que éstos se relacionen

8. • Personas que han intervenido en el establecimiento de los
acuerdos.
• Cuando se trata de juntas, se deberá de indicar el número de
asistentes con derecho a voto ya que no todos los presentes
tienen derecho a voto, e incluso, hay asistentes que tienen
derecho a votar pero su voto no resulta vinculante.
• Por otra parte, se indicará quiénes son las personas que
votan personalmente o quiénes delegan su derecho de voto
sobre otras (representantes) por medio de la autorización
correspondiente.

9. USOS
Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las
juntas de determinados organismos públicos, las
instituciones de diversa naturaleza, tienen la obligación de
llevar los correspondientes libros de actas, en los que quede
debida constancia de los acuerdos que se han pactado por
los miembros que las representan.

10. El Acta debe contener lo siguiente:
1. NOMBRE Y RUC de la empresa a la cual pertenece
2. NÚMERO DEL ACTA
3. ÓRGANO QUE SE REÚNE (Asamblea de accionistas, Junta de socios,
juntas directivas, consejos de administración, juntas de vigilancia, etc.)
4. CLASE DE LA REUNIÓN (Ordinaria – Extraordinaria – universal, de
derecho propio, de segunda convocatoria, reunión no presencial o
decisiones tomadas a vuelta de correo)

11. 5. CIUDAD DONDE SE DESARROLLÓ LA REUNIÓN. Son ineficaces
las decisiones adoptadas en reuniones desarrolladas por fuera del
domicilio de la sociedad, salvo en la reunión universal.
6. EL LUGAR, LA FECHA Y LA HORA de la reunión.
7. QUIEN CONVOCO Y EN CALIDAD DE QUÉ
¿QUÉ REQUISITOS DEBE CONTENER UN ACTA?
EL ACTA DEBE CONTENER POR LOS MENOS LOS SIGUIENTES
REQUISITOS GENERALES:

12. TIPOS DE ACTA
Acta de reuniones:
Facilita la síntesis de lo sucedido de la reunión.
Acta de Constitución:
El acta de constitución viene a ser la partida de nacimiento de la
organización que estamos formando y en cual se hace constar el tipo de
organización
Acta Constitutiva:
Viene a ser un documento o constancia notarial en la que se registran los
datos referentes a la de la información de una sociedad o agrupación
Acta de Matrimonio:
Es un acto jurídico civil, solemne y público mediante dos personas de
distintos sexos establecen una unión regulada por la ley y dotada de
ciertas estabilidad y permanencia.

13. TIPOS DE ACTA
Acta de asamblea:
Documento en la cual se contiene la celebración de un acta ordinaria o
extraordinaria, celebrada por los miembros de una persona moral.
Acta de nacimiento
Es el primer documento que identifica a una persona, este documento
oficial expedido por el estado da el reconocimiento y o nacimiento (como
el mismo nombre lo dice)
Acta notarial:
Son aquellos documentos autorizados en forma legal por el Notario.

14. Una CONVOCATORIA, es un documento formal
elaborado por personas, empresas, instituciones
públicas o privadas, mediante el cual se invita, cita, o
llama a una o más personas para que concurran a
lugar o acto determinado, para concursar, informar o
dar trámite de un asunto.
La Convocatoria

15. 1) Titulo que diga "CONVOCATORIA", y enseguida el
nombre de la misma.
2) La identificación de quien convoca (persona,
organización, empresa, gobierno, etc.), y en caso de tener
un logo oficial, plasmarlo (el cual también puede ir a un
lado del primer elemento).
3) La fecha en que se emite
4) El tema y objetivo de la convocatoria, y en su caso, la
mención de la ley, norma, reglamento, acuerdo, etc., que
provoca la convocatoria (en lo que la fundamentan).
Partes de la Convocatoria

16. 5) Las Bases de la convocatoria, que pueden contener:
a) fecha de vigencia de la misma convocatoria (el lapso en el que estará
abierta), y en qué límites geográficos opera
b) Requisitos que se deben de cubrir para acudir a la convocatoria (de
los que quieran ser participantes)
c) Los temas que se pueden abordar, y señalar todos los detalles que se
deben llenar para su presentación, y en su caso la penalidad por no
hacerlo de esa forma (ejemplo, que quede fuera);
d) Lugar al que se deben presentar y en su caso los horarios y ante
quién.
6) Determinar la distinción, premio o estímulo
7) Se finaliza señalando el lugar en que se emite, el nombre del
responsable de la publicación (y si se quiere, también la firma), y se
pueden referir los nombres de los demás que intervienen para la
convocatoria; los números telefónicos; y en su caso, dirección electrónica.

18. CONVOCATORIA
Se convoca al Comité de Empresas para el día, 25 de julio
de 2016 en la Universidad Indoamerica en el aula (B: 10)
citada en la calle Bolívar y Quito “Edificio Indoamerica” a las
07:30 horas si no hay el quórum respectivo se dará inicio 1
hora más tarde.
Puntos a tratarse en la sesión
1.- Constancia de la asistencia.
2.- Lectura y aprobación del acta anterior.
3.- Elección de candidatos.
a) Propuestas de candidatos.
b) Presentación de candidatos.
c) Votación.
d) Conteo de votos.
e) Resultados.
4.- Cierre

19. CONVOCATORIA
Se comunica de carácter urgente a la sesión ordinaria en el
auditorio del Hospital Regional Docente Ambato l día 30 de
julio a las 8:00 pm, para tratar el siente orden del día:
1.- contratación de la asistencia
2.- lectura del acta anterior
3.- reestructuración del hospital
4.- asuntos varios
Se ruega puntual asistencia caso contrario el atraso será
multado
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Ing. Alberto Hurtado
Presidente