El documento proporciona información sobre la convocatoria y el acta. Explica que la convocatoria es un llamado a asistir a una reunión y debe incluir elementos como la fecha, hora, lugar y orden del día. Asimismo, describe que el acta es un documento escrito que deja constancia de lo discutido y acordado en una reunión, incluyendo detalles como los asistentes, temas tratados, resultados de votaciones y acuerdos. Finalmente, menciona algunos tipos de actas y ventajas y desventajas de

1. Equipo Rosa:
La Convocatoria
y El Acta
Marta Coronado, Luisana Márquez y Alejandra Martínez

2. ÍNDICE
• CONVOCATORIA
ELEMENTOS CONVOCATORIA
PARTES CONVOCATORIA
EJEMPLOS CONVOCATORIA
• EL ACTA
ASPECTOS ACTA
TIPOS DE ACTA
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
EJEMPLOS DE ACATA

3. Convocatoria
 Llamamiento a personas para que acudan a una
reunión, que forman parte de:
 Sociedad, comunidad, fundación, claustro de profesores, club
de actividades,…
Firmada secretario, se redacta por orden del presidente
Dirigido a: persona en particular o sociedad
Tiene especial importancia la que se hace con el fin
de citar a socios o accionistas a las asambleas
(ordinarias o extraordinarias)

4. Elementos De La Convocatoria
 Membrete empresa hace convocatoria
 Persona que ordena: fecha, hora y lugar
(reunión o asamblea)
 Orden del día
 Lugar y fecha de emisión de la
convocatoria
 Datos y cargo persona que realiza la
convocatoria.

5. Partes Convocatoria
Lectura y aprobación del acta de la
reunión anterior: primer punto, se leerá y
si los asistentes están de acuerdo se
aprueba.
Elaboración, lectura y aprobaron del acta de la
reunión: en caso de que exista, este será el último de los
puntos del orden del día y nos indica que en cada reunión
se aprueba el acta de la misma.
Ruegos y preguntas: Tratados todos los temas, los
asistentes podrán hacer cualquier tipo de propuesta, pregunta
o sugerencia, aunque no estén relacionadas con orden del día.

6. Ejemplos convocatoria

7. EL ACTA
Es un escrito o modalidad de
comunicación escrita que tiene por objeto
dejar constancia de lo tratado, sucedido y
acordado en una junta o reunión.

8. Aspectos del acta:
Lugar, fecha y hora de la reunión
Asistentes y cargos (sociedades anónimas: se indica el
total accionistas asistentes y el capital que representan)
Asuntos tratados según orden del día de convocatoria
Resultados obtenidos de las votaciones en cada uno de
los puntos.
Acuerdos alcanzados
Intervenciones de los asistentes realizadas en el punto
ruegos y preguntas

9. Hora finalización de la reunión y firma asistentes
o Por no haber mas asuntos a tratar, se pone fin ala reunión,
alas…….horas del día de la fecha.
o Al no haber más asuntos a tratar, se levanta la sesión
alas………horas.
Antes de firmar el documento, ha de ser aprobado su
contenido por los asistentes. La aprobación puede
realizarse en el transcurso de la propia reunión, siendo
el último de los puntos, o puede ser aprobada en la
reunión siguiente; en este caso será el primero de los
puntos del orden del día.

10. Algunos tipos de actas
Actas policiales
Actas notariales
Actas administrativas
Actas de nacimiento

11. Ventajas:
Dejan claro y por escrito todo lo sucedido así no abra
inconvenientes a la hora de revisar o volver a retomar
dicha conversación.
Importantes a la hora de constatar algo dicho por alguien
ya que queda escrito sin oportunidad de hacer reclamos
por algo que no haya dicho.
Hacen parte de lo judicial y lo conforma muy bien.
Desventajas:
Mucha información y solo la comparten entre los
miembros importantes del judicial.
Solo comparten estos comunicados a la hora de toma de
decisiones correctas y concretas

12. Ejemplos de Acta