Este documento define una constancia como un registro escrito tomado a trabajadores u empleadores para documentar posibles incumplimientos de la ley laboral sin una inspección. Explica las partes comunes de una constancia o certificado como el cargo, datos, fecha y firma. Indica que las constancias sirven para justificar salarios pagados por honorarios, mientras que los certificados confirman hechos como experiencia laboral o el origen de mercancías para fines aduaneros.

1. CONSTANCIA y
CERTIFICADO
Laura Fernanda Muñoz
1002 J.T

2. ¿ Que es una constancia?
 La constancia es un registro escrito que se
toma a los trabajadores y también a los
empleadores que consideran afectados
sus derechos por incumplimiento a la
normativa laboral, sin que ello se
traduzca en una visita de fiscalización o
reclamo.

3. Partes de la constancia y
certificado
Cargo:
Título de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento.
Datos del remitente:
Razón social, logotipo, ciudad, dirección, apartado, dirección electrónica, teléfono,
fax, télex y NIT de quien otorga la certificación.
Documento privado:
El expedido por representante de la entidad privada.
Documento público:
El expedido por un funcionario público.

4. Encabezado:
Línea de identificación para indicar la continuidad del documento.
Espacio:
Distancia horizontal de escritura.
Fecha:
Lugar de origen del documento, día, mes y año de expedición.
Línea especial:
Identificación del transcriptor.
Interlínea:
Distancia vertical entre dos reglones.
Logotipo:
Símbolo que identifica una empresa.

5. Membrete:
Inscripción impresa del conjunto de datos que identifica una empresa natural o jurídica.
Número o referencia:
Identificación consecutiva del documento.
Razón social:
Nombre que identifica una empresa.
Remitente:
Nombre y apellido del firmante autorizado.
Renglón:
Serial de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.
Texto:
Contenido del documento.
Transcriptor:
Persona responsable de digitar el documento.

6. Para que sirve
 sirve para que algunas empresas que
pagan por honorarios puedan justificar
sus sueldos y así rendir sus declaraciones
mensuales o anuales.
Si te la pidieron es porque seguramente
te pagaran por honorarios y para ello
requerirán que hagas tus recibos con tu
RFC impreso.

7. ¿Que es un certificado?
 El certificado es un tipo de texto administrativo
empleado para constatar un determinado hecho. En el
proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en
especial cuando se trata de una institución oficial, los
certificados son fundamentales para demostrar la
formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se
produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y
por una persona con autoridad suficiente dentro de la
institución para establecer que se ha cumplido con lo
afirmado en el documento. Si llega haber alguna
irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser
sancionado por la ley

8. ¿Para que sirve un
certificado?
 El Certificado de Origen sirve para
acreditar el origen de las mercancías que
se importan o exportan, condicionando
el tratamiento comercial que se dé a las
mismas en el momento de su entrada en
un territorio aduanero, ya que se aplican
controles aduaneros, sanitarios y
comerciales diferenciados según el país
de origen.