El documento proporciona información sobre diferentes tipos de comunicaciones oficiales entre entidades públicas o privadas. Explica que los oficios son documentos escritos que sirven para comunicar disposiciones, consultas, órdenes e informes de manera oficial. También describe las características y elementos de los oficios, memorandos, circulares y otros documentos similares.

1. Comunicaciones recibidas o
producidas en desarrollo de las
funciones asignadas
legalmente a una entidad,
independientemente del medio
utilizado.
Son las comunicaciones escritas
sobre asuntos del servicio público
en las dependencias del Estado.
Pueden remitirse ya sea dentro del
mismo país (entre oficinas
públicas y éstas con los
particulares) o fuera del país
(entre gobiernos). Este tipo de
carta recibe el nombre de oficio.

2. Es un tipo de documento que sirve para
comunicar disposiciones, consultas, órdenes,
informes, o también para llevar a cabo
gestiones de acuerdos, de invitación, de
felicitación, de colaboración, de
agradecimiento, etcétera. Estas redacciones
se utilizan en instituciones como: ministerios,
embajadas, municipios, colegios
profesionales, sindicatos y oficinas de
gobierno, entre otras.

3. Es un documento que se usa cuando un mismo tema o
texto va dirigido a más de un destinatario, y por esta
razón las instituciones o dependencias incluyen el
número de oficio, dejando puntos suspensivos para
escribir el nombre y el cargo del destinatario, para
especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve,
además, para agilizar el proceso que dure la
documentación.
El contenido del oficio tal como se da en el original,
íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el
fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas
y fiel al original.
Mediante este documento se emiten: resoluciones,
circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.

4. •Membrete
•Nombre de Año
•Lugar y fecha
•Numeración
•Destinatario
•Asunto
se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo.
•Referencia
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o
convenios.
•Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma
clara y precisa y muy brevemente.
 "Tengo a bien comunicarle..."
 "Me es muy grato comunicarle..."
 "Tengo el honor de dirigirme..."
•Despedida
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal.
Atentamente,
•Firma y posfirma
•Iniciales
•Distribución
Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; aquí se menciona a las personas y las dependencias a
quienes va dirigido el oficio.

5. Carece de saludo
Su contenido se
refiere solo a un Se le coloca el
asunto OFICIO número y sello
El membrete no lleva
dirección ni teléfono

6. Es una relación escrita de lo tratado, acordado o sucedido
en una junta o reunión,
previamente convocada. La emisión de un acta proporciona
testimonio o constancia oficial de un hecho.
Estos tipos de textos tienen estructura predominante
narrativa porque relacionan los hechos sucedidos en un
tiempo y espacio determinado; además tienen estructura
enunciativa ya que informan sobre acuerdos y decisiones.
Las actas son textos que tienen que producirse,
obligatoriamente en las reuniones de algunos organismo.
Se redacción está a cargo de la secretaria de la dirección.

7. Número del acta Lugar
Hora y fecha Local (Nombre del establecimiento
Lista de los asistentes Lista de Ausentes
Orden del día Relato fiel de lo sucedido
Acuerdos tomados Cierre (hora de culminación de la reunión)
Firmas

8. ORGANIZACIÓN
CORRECCIÓN FIDELIDAD
SENCILLEZ OBJETIVIDAD
CLARIDAD EXACTITUD
CONCISIÓN

9. Son documentos con valor jurídico-
Son documentos con valor jurídico-
administrativo emitidos por una entidad
administrativo emitidos por una entidad
pública, destinados a resolver asuntos de
pública, destinados a resolver asuntos de
competencia de la misma entidad.
competencia de la misma entidad.

10. e se usa para
Es a quel escrito qu e
formación entr
in tercambiar in a
a mentos de un
dife rentes depart
p ósito de dar a
empr esa, con el pro ,
r ecomendación
c onocer alguna n,
c ión, disposició
indi cación, instruc
entre otros.

11. Carece de cortesía
Serie de formatos Redacción breve y
Características
sencilla
Presentación
pulcra y ordenada

12. Nombre del documento: Es donde se coloca la palabra MEMORANDO de
manera centrada en página y en mayúscula.
Referencia: Es el numero del memorando; esta numeración debe ser consecutiva.
Fecha: Se escribe la ciudad y la fecha del envío del mismo.
Encabezamiento: Este esta compuesto por los nombres del destinatario y el
remitente, utilizando preposiciones como PARA y DE, respectivamente.
Asunto: Aquí se escribe un texto no máximo de cuatro palabras y se refiere al
contenido del memorando.
Texto: En esta parte se redacta el tema o propósito del documento.
Despedida: Esta parte es opcional; algunas personas la usan para colocar una
frase de cortesía, por ejemplo Atentamente.
Remitente: Parte del documento que lleva los datos de quien envía el
memorando.
Iniciales: Se colocan las iniciales del remitente (mayúscula) y del transcriptor
(minúscula); dichas iniciales deben se separadas por /. (MM/el)

13. UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
Nombre del INSTITUTO PEDAGÓGICO LUIS BELTRÁN PRIETO FIGUEROA
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA
documento
PROGRAMA DE EDUCACIÓN COMERCIAL
MEMORANDO
Referencia 00162
Fecha FECHA: 03 de Junio de 2008.
PARA: Prof. Karla Flores.
Profesor adscrito al Programa de Educación Comercial.
Asunto DE: Prof. Cresalida Campos.
Coordinadora del Programa de Educación Comercial.
ASUNTO: Asignación de Carga Académica.
Para su conocimiento y fines consiguientes le informo que por disposición de la
Jefatura del Departamento de Educación Técnica y de esta coordinación, usted
gerenciará en el Lapso I-2008, el Curso Tecnología y Práctica Secretarial los días
Miércoles 1:00 a 3:35 pm y Jueves de 1:00 – 3:35 pm grupo “A” de 3:35 – 6:05 pm
Texto Grupo “B” en el amb 226.
Le ratifico que por disposición de la Subdirección de Docencia debe entregar:
Programa Didáctica y su respectivo Plan de Evaluación.
Iniciales CC/esa

14. Para hacer más fácil la
elaboración de los Memorándum,
WORD incorpora un asistente
que lleva a cabo esta labor según
una secuencia de pasos.

15. Es una correspondencia breve en el cual
se utiliza la mitad de una hoja de papel
corriente, invertida (14 cm de base por 21
o 22 cm de altura.
Su empleo es variante, debido a que
puede ser utilizada en actividades
sociales, pésames, felicitaciones, otros.
Es en las
buenas Consta de 2 Fecha al final de
Es concisa y relaciones parrafos la misma
requiere de
saludo Trata de
Firma parte
asuntos de
superior central
formalidad

16. Tienen como cometido comunicar noticias de interés actual
exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las
circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa.
Con este tipo de carta puede anunciarse la constitución,
modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio,
la visita de viajantes, la modificación de precios, etc.
Normalmente, las circulares no se contestan, pero sí puede
hacérselo por motivos de cortesía o deseos de iniciar alguna
operación comercial.
TIPOS
INTERNAS: Son aquellas dirigidas al personal de una empresa o
de un departamento determinado.
EXTERNAS: Son aquellas dirigidas a las empresas, clientes o
público en general, con el objeto de informar un asunto de
interés como: promoción de un producto, ofertas de mercancías,
cambio de domicilio fallecimiento de un socio o empleado, entre
otras.

17. Son aquellas comunicaciones que se
transmiten por medios eléctricos o a
través de cables y al aire.

18. Realizado por :
Prof. Karla
Flores.