Este documento proporciona definiciones y características de oficios y memorandos. Explica que los oficios son documentos protocolares que vinculan a organismos administrativos, mientras que los memorandos son comunicaciones internas breves. Detalla las partes, tipos y usos de oficios y memorandos, así como ejemplos de cada uno.

1. EL OFICIO
Y
MEMORANDUM
Docente:
Marlenee G.
Silva Olivo

2. ÁREA DE
CIRCULACIÓN
A nivel externo A nivel interno
Es un documento protocolar que
vincula al organismo
administrativo de la alta
jerarquía
DEFINICIÓN

3. - Los de circulación externa son firmados únicamente
por el máximo representante legal de la institución.
- Si existiera la necesidad de remitir un documento
tratando asuntos específicos de trabajo, podrán los
jefes de departamentos hacerlo redactar a nombre
suyo y firmarlos haciéndolos visar por la autoridad
máxima.
- Los oficios de circulación externa son elaborados
en la sección correspondiente y firmados por su jefe.
- Los servidores que no desempeñan cargos no
estarán facultados a firmar oficios porque no
representan ala entidad
FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS

4. PARTES DEL OFICIO
ENCABEZAMIENTO
Membrete
Año calendario
Lugar y fecha
Código
Destinatario
Asunto
Referencia
TEXTO O CUERPO
PARTE FIRMA
Ante firma
Firma
post firma
Sellos redondos
Con copia
Iniciales

5. • Se utiliza cuando el contenido va dirigido a una sola persona para
invitación, agradecimiento, petición, felicitación , información de
eventos o actividades deportivas culturales.
1.OFICIO SIMPLE O DIRECTO
•Se usa cuando un mismo tema va dirigido a diferentes personas. Se
usa para limitar ordenes, instrucciones, recomendaciones,
sugerencias, información, etc. a diferentes oficinas o despachos
simultáneamente.
2.OFICIO DE MULTIPLE
• Nos indica la finalidad de este tipo de redacción. Mediante este
documento podemos transcribir el contenido de una comunicación
de manera original íntegramente y sin ninguna alteración.
3.OFICIOS DE TRANSCRIPCION

6. La estructura del oficio múltiple es básicamente
igual a la del oficio simple.
1. El número de oficio es igual para todos los
ejemplares que se van a distribuir.
2. Al momento de redactar el documento no se
escribe el nombre del destinatario este espacio
se llena con líneas de punto.
3. En el oficio múltiple necesariamente se
escribe la palabra distribución en la penúltima
parte del documento.
CARACTERISTICAS

7. Apa f a col egio Rica r do pa l ma
“Año……………………………………………………………………….”
Lima, 06 de mayo de 200…….
OFICIO Nº 128 -…/ CEPRP
Señor
Rubén Rodríguez Méndez
DIRECTOR SUBREREGIONAL DE EDUCACION
CIUDAD
ASUNTO: invitación inauguración del local
Tengo el grado de dirigirme a usted para invitarlo en la inauguración del local escolar
del colegio Ricardo palma de esta ciudad; obra que ha sido posible gracias al aporte generoso
y la participación desinteresada de los padres de familia del plantel.
Dicho evento se llevará a cabo el próximo 16 de mayo en las once der la mañana en
nuestro local ubicado en la avenida Alfonso Ugarte Nº 616 en esta localidad. Esperamos contar
con su presencia que dará realza a esta ceremonia.
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial
consideración y estima personal.
Atentamente,
Pedro Ruiz cornejo
PRESIDENTE
ASOC. DE PADRES DE FAMILIA
PRC/fra
AV. Alfonso Ugarte s/n lima
Teléf. 428-7845 / 456-4531

8. Dir ección subr egiona l
De educa ción - chicha
“Año…………………………………………………………………………….”
Chincha alta, 07 de mayo de 200…….
OFICIO Nº 493 -…/ DSRE
Señor
Pedro Ruíz cornejo
PRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA
COLEGIO “RICARDO PALMA”
CIUDAD
ASUNTO: aceptación a invitación inauguración
REF.: OF Nº 128-…/CEPRP
Tengo el grado de dirigirme a usted para agradecerle su gentil invitación formulada
mediante oficio de la referencia, del 06 de los corrientes.
En respuesta a dicho documento acepto complacido su referencia, comprometiéndome
a estar presente en la fecha, la hora y lugar por usted.
Creo propicia la oportunidad para ofrecerle las expresiones de mi especial
consideración.
Atentamente,
José quintanilla muñoz
DIRECTOR SUBREGIONAL
DE EDUCACIÓN
RRM/fra

9. INSTITUTONACIONAL
DE CULTURA
FILIAL CHINCHA
“Año………………………………………………………………………….”
Chincha alta, 20 de agosto de 200…….
OFICIO MÚLTIPLE Nº 255-…/ INC
Señor
Carlos Prada Cisneros
DIRECTOR DE LA BIBLIOTECA NACIONAL
LIMA
ASUNTO: exposición de libros
Tengo el grado de dirigirme a usted para comunicarle que el instituto nacional de
cultura, filia chincha, estará organizada la “exposición de libro peruano”, en colaboración con la
municipalidad provincial de chincha con motivo de celebrarse su aniversario más de esta
provincia.
Dicho evento será inaugurado por el señor ministro de educación, el día 25 se
setiembre del presente a las 7:00 pm. En los amplio salones de la sociedad de empleados
ubicada en la plaza de armas Nº 160 en esta ciudad.
Es propicia la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi especial consideración
y estima personal.
Atentamente,
Lic. Pedro sulca medina
DIRECTOR DEL INST. NAC.
DE CULTURA CHINCHA
Distribución
Director dptal de educación 1
Emisoras de radio 3
Telefónica 2
Periódico 2
Archivo 2

10. Dir ección subr egiona l de educa ción de chincha
“Año………………………………………………………………………………….”
Chincha alta, 20 de agosto de 200…….
OFICIO Nº 423-…/ DSR
Señor: Jaime Aguirre
Director del colegio nacional “santa Ana”
ASUNTO: transcripción de OFmult.Nº 1294-…/ME
Se ha recibido el siguiente oficio que a la letra dice:
“Año…………………………….”ministerio de educación.-lima 01 de agosto de 200…-OF múltiple
Nº 1294-…/ME.-Manuel Mattos Gamboa.-director subregional paracas 1.-asunto: pagos de
salarios.- tengo a bien comunicar a usted que este despacho a dispuesto a modificar la fecha
de pagos, la misma que de ahora en adelante será partir del 25 de cada mes.- hago propicia la
oportunidad para expresarle lo sentimiento de mi especial consideración y estima.-muy
atentamente.-(Fdo) Lic. Luis Pérez Díaz.- director nacional de economía”
Lo que trascrito a usted para su reconocimiento y demás fines.
Atentamente,
Manuel Mattos gamboa
DIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACIÓN
Distribución
Director del colegio 01
Archivo 01

11. la palabra MEMORANDO deriva de la
voz latina:
MEMORE= Recordar algo, que debe
tenerse en la memoria.
El memorándum es una comunicación diplomática en la que se transmite algo
que debe tomarse en cuenta y que puede ser:
- una orden
- un mensaje
- un pedido
- un permiso
- una justificación
- una amosnetación, etc.
DEFINICIÓN

12. Se caracteriza por ser:
- Un documento breve y directo
- Funcional y práctico
- Interno
- Circula dentro de la institución
- Sobre todo de acción inmediata
CLASES:
* MEMORANDUM SIMPLE O DIRECTO:
Es aquel que va dirigido a un solo destinatario, para tratar asunto de trabajo. Es un
documento que enlaza a subalterno y viceversa, o a un jefe con otro de igual rango.
* MEMORANDUM MULTIPLE:
Se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier información en forma simultanea a
varios destinatarios. Se trata de un mismo texto con igual numeración para varios
destinatarios.

13. PARTES:
1.Numeración: se escribe la palabra memorándum seguida del código
correspondiente, del año y de las iniciales de la institución.
2.Información: se escribe la palabra DE: seguida del nombre completo y cargo
del remitente; luego la palabra A: seguida del nombre completo y cargo del
destinatario; la palabra ASUNTO: seguida de un resumen del tema o texto del
documento ; y la palabra FECHA: seguida de la fecha del día.
3.Cuerpo o Texto: es la parte donde se expresa claridad y precisión el motivo
del documento, redactando lo fundamental , lo necesario, en forma directa y
sin palabrarias.

14. 4.Despedida: generalmente es muy simple con 1 o 2 palabras: atentamente,
cordialmente, muy atentamente.
5. Firma y Rubrica: es la firma de la persona que remite el documento.
Pedro Díaz Napuri
GERENTE GENERAL
6.Con copia o Distribución: se utiliza el documento debe ser entregado para
su conocimiento a otra persona además del destinatario.
DISTRIBUCION
C.C. Dpto. de personal
C.C. Archivo
7. Iniciales: se escriben las iniciales con mayúsculas las del jefe y con
minúsculas el de la secretaria.
PDN/fra.

15. Universidad nacional
“ Federico Villareal”
DEL : director de personal
AL : Vicerrector administrativo
AUNTO : Vacacione del empleado Luis Chuquispuma Marcos
Fecha : …………………de…………………del 200………
En cumplimiento de la directiva interna de la fecha ……………de ……………………del
200………., tengo a bien poner en su conocimiento, que a partir del……………….de
…………del 200……..hasta el …………de ………………………..del mimo año, el empleado
Luis Chuquispuma Marcos, gozara de sus vacaciones.
Atentamente,
Director de personal

16. Memorando Nº 0010-200…. / GG
DE : Dr. Néstor Pantoja huerta
GERENTE GENERAL
A : Lic. Jaime Aramburú tapia
JEFE DE PERSONAL
Asunto : Modificación de horario
Fecha : chincha alta, 10 de junio de 200………
Por el presente comunico a usted que a partir del lunes 14 de los corrientes se
modificara el horario de trabajo del personal el cual será de 7:30 a 4:30 con un receso de 20
minutos, de 1:00.para el refrigerio .
Haga conocer esta decisión al personal a cargo.
Atentamente
Dr. Néstor Pantoja huerta
GERENTE GENERAL
C.C. Archivo
NPH/fra