La circular es un documento administrativo interno que se utiliza para comunicar información de carácter general o normativo a un grupo de destinatarios de manera simultánea. Contiene elementos como la numeración, fecha, destinatario, asunto, cuerpo del texto y firma. A través de la circular se pueden comunicar cambios en la organización como ajustes de horario, rotación de personal o acuerdos administrativos.

2. La actividad administrativa se distingue por su carácter
documental, es decir, por reflejarse en documentos que
constituyen el testimonio de la mencionada actividad.
Los documentos administrativos son el soporte en el
que se materializan los distintos actos de la
Administración, la forma externa de dichos actos.

3. Son dos las funciones
primordiales que cumplen los
documentos administrativos:
Función de constancia.
El documento asegura la pervivencia
de las actuaciones administrativas al
constituirse en su soporte material.
Función de comunicación
Los documentos administrativos
sirven como medio de comunicación
de los actos de la Administración.

4. Se pueden apreciar una serie de características que determinan
el que un documento pueda ser calificado como documento
administrativo.
 Producen efectos: No cabe calificar de documento
administrativo a aquellos documentos que no están
destinados a la producción de efecto alguno como son, por
ejemplo, los resúmenes, extractos...Los documentos
administrativos siempre producen efectos frente a terceros o
en la propia organización administrativa.
 Son emitidos por un órgano administrativo: El emisor de un
documento administrativo - aquél que lo produce - es siempre
uno de los órganos que integran la organización de una
Administración .
 Un documento es válido cuando su emisión cumple con una
serie de requisitos formales y sustantivos, exigidos por las
normas que regulan la actividad administrativa.

5.  Carta
 Circular
 Hoja de Vida
corporativa
 Sobre
 Constancias
 Certificados
 Actas
 Memorandos

6. ETIMOLOGÍA.
Proviene del latín circularis (formar o
poner en círculo). Significa
perteneciente al círculo.

7. Es un documento de uso
interno que dirige una
autoridad superior, a todos
o aparte de sus
subalternos
simultáneamente para
darle a conocer
disposiciones o asuntos
internos para que se
cumplan a cabalidad.

8. Una carta circular incluye las nuevas
medidas a implementarse dentro de la
empresa, el motivo de tal resolución y a
partir de cuándo se comenzarán a llevar
a cabo. También puede informar acerca
de cuáles serán las medidas a tomar
para con quienes no se ajusten a las
nuevas medidas.

9. comunicación interna o externa de
carácter general o normativo con el
mismo texto o contenido, dirigida a
varios destinatarios.

10. Movimiento interno de los jefes de la
institución
Acuerdos o decisiones de la alta
jerarquía.
Ascensos del personal que elabora en
la empresa.

11. Sirve para dictar órdenes y también
para informar. El mensaje que transmite
es específico y de interés general paa
todos sus destinatarios.

12. ¿Qué tipos de medidas puede incluir una
carta circular?
Una carta circular puede ser siempre fuente
de buenas o malas noticias. Algunos ejemplos
típicos de resoluciones que se comuniquen
mediante una carta circular son:
aumento de sueldo
ajuste de presupuesto
fecha límite para entregar el carnet de salud
implementación de pago por presentismo
mudanza de la empresa
otorgar un nuevo beneficio

13. Cambios de horario.
Rotación de jefes.
Nombramiento de comisión
reorganizadora.
Ascensos del personal.
Aplicación de encuesta.
Acuerdos y decisiones del directorio, etc.

14. USOS. Permite, dentro de una institución,
un enlace vertical descendente (de
superior a subordinado) y horizontal
(entre personas del mismo rango).
Generalmente, se dirige a todo el
personal o a las dependencias
subordinadas.
Cuando la circular tiene un buen número
de destinatarios se recurre a la impresión
mimeografiada o a copias fotostáticas.

15. PARTES DE LA
CIRCULAR:
a) Numeración. Se escribe la palabra circular con mayúscula
seguida del número que le corresponde, el año y las iniciales
de la institución.
CIRCULAR Nº 050-...../CBT.
b) Fecha. Se escribe el día, mes y año.
c) Destinatario. Generalmente el documento esta dirigido a un
grupo de personas interesadas.
Señores
Catedráticos del día Miércoles.
Presente
A todos los Profesores del Colegio Bautista de El Salvador.

16. e) Asuntos. Se escribe con mayúsculas,
seguida de dos puntos y luego el tema en
resumen o síntesis.
ASUNTO: Cambio de horario.
f) Cuerpo o texto. Es la parte donde se detalla
el mensaje que se quiere comunicar. Puede
estar formado por varios párrafos y para mayor
orden se enumera cada párrafo.
El cuerpo o texto se redacta en el estilo bloque
o semibloque.

17. Esitilo Bloque y Semi
Bloque
circularinternaestilobloqueybloqueextre
mo-111113224359-phpapp01.pdf

18. g) Despedida. Es muy simple. Generalmente se
utiliza una sola palabra.
Atentamente, cordialmente.
h) Firma y cargo. La firma es la rúbrica a mano
como se acostumbra a firmar en todo documento;
debajo de ella se coloca los nombres y apellidos,
y cargo que ostenta la autoridad.
Licda. Liliana Celarie
Directora CBT.
i) Iniciales. Se coloca al lado izquierdo del
documento.

19. REDACCIÓN DEL TEXTO.
El texto de la circular comprende dos
secciones:
1- Fórmula de apertura, que inicia la
redacción del texto. Viene a ser una frase
hecha que se usa por costumbre. Las
fórmulas más conocidas son: "Se pone en
conocimiento de........", "Se comunica.....",
"Por disposición.....", "De acuerdo con......".
2- Expocisión, que desarrolla en forma breve,
clara y precisa y directa la disposición o la
información que se desea hacer conocer.

20. El lenguaje de una carta circular es
formal y concreto, pero puede haber
cierto grado de cercanía si lo que se
pretende comunicar es un nuevo
beneficio.
El estilo es bastante libre, lo más
importante es el cuerpo de la carta, en
el que se redactará lo que realmente se
quiere transmitir.

21. MÁRGENES
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginas
subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.

22. De acuerdo con el destinatario las
circulares se clasifican en 2:
1- Circular externa, voluntaria o carta
circular. Comunicación con el mismo
texto, utilizada para dar a conocer a sus
clientes, proveedores o distribuidores:
productos, servicios u otras informaciones
de carácter general.

23. 2- Circular interna, obligatoria o general.
Comunicación con el mismo contenido
utilizada para dar a conocer internamente
actividades de la entidad: normas
generales, cambios, políticas,
disposiciones, órdenes y asuntos de
interés común.
La circular Obligatoria, es aquella que la
ley establece que debemos dar los avisos
necesarios para evitarnos problemas en
cuanto a la relación comercial con nuestros
clientes, por ejemplo:

24. Apertura de negocio
Cambio de domicilio
Establecimiento de una sucursal
Nombramiento de apoderado
Designación, ratificación o remoción de apoderado
Nombramiento de distribuidores
Traspaso de negocio
Clausura
Liquidación o quiebra de empresa
Constitución de una sociedad
Dar a conocer el nombre de los administradores
Convocatoria de asamblea de accionistas, ordinaria o
extraordinaria
Aumento o disminución de capital

25. Dentro de la empresa o industria los temas que
pueden contener las circulares son de dos tipos:
de aviso y de trasmisión de órdenes.
Los elementos de la CIRCULAR son los mismos
que la carta comercial, solo le agregamos el orden
numérico que llevamos en nuestro control en la
parte superior derecha y el asunto abreviado que
vamos a tratar, así como el destinatario lo
manejamos regularmente con destinos generales
(Plurales). Aunque existen ocasiones en las que
personalizamos el mensaje, pero éste será el
mismo para varias personas.

26. EJEMPLO (Circular obligatoria)
SERVICIOS JURÍDICOS ESPECIALIZADOS
AV. JUÁREZ 545 TEL 044333 490 9997
CIRCULAR No 1
AL PERSONAL QUE LABORA EN ESTA EMPRESA
ASUNTO: CIERRE DE EMPRESA
Por este conducto se les informa que a partir de la presente se cerrarán las
puertas de este centro laboral, ya que se encuentra en estado de quiebra, por
lo cual los interesados al respecto deberán pasar a las oficinas citadas en la
parte superior a resolver su traslado o liquidación, según sea el acuerdo
correspondiente.
Agradeciendo de antemano las atenciones prestadas, se despide de ustedes.
A T E N T A M E N T E
LIC. GREGORIO IÑIGUEZ ROMERO
REPRESENTANTE LEGAL
C.c.p. Archivo
GIR/air

27. Denominación del documento: A partir del
margen superior, de dos a tres interlineas se
ubica la palabra CIRCULAR en mayúscula
sostenida, centrada y destacada con negrilla o
espaciada.
Número (referencia): La numeración puede
ser la consecutiva para correspondencia o
independiente para la circular. Le puede
anteceder el código de dependencia
determinado por cada empresa particular. Se
escribe de dos a tres interlineas de la
palabra CIRCULAR.

28. Sirve para dictar órdenes y también para
informar. El mensaje que transmite es específico
y de interés general para todos sus
destinatarios.
Por ejemplo, a través de una circular se
puede comunicar:
 Cambios de horario.
 Rotación de jefes.
 Nombramiento de comisión reorganizadora.
 Ascensos del personal.
 Aplicación de encuesta.
 Acuerdos y decisiones del directorio, etc.
Permite, dentro de una
institución, un enlace vertical
descendente (de superior a
subordinado) y horizontal
(entre personas del mismo
rango).
Generalmente, se dirige a todo
el personal o a las
dependencias subordinadas.
Cuando la circular tiene un
buen número de destinatarios
se recurre a la impresión
mimeografiada o a
copias fotostáticas.

29. a) Numeración. Se escribe la palabra circular
con mayúscula seguida del número que le
corresponde
b) Fecha. Se escribe el día, mes y año.
c) Destinatario. Generalmente el documento
esta dirigido a un grupo de personas interesadas.
e) Asuntos. Se escribe con mayúsculas, seguida
de dos puntos y luego el tema en resumen o
síntesis.
f) Cuerpo o texto. Es la parte donde se detalla el
mensaje que se quiere comunicar. Puede estar
formado por varios párrafos y para mayor orden
se enumera cada párrafo.El cuerpo o texto se
redacta en el estilo bloque o semibloque.
g) Despedida. Es muy simple. Generalmente se
utiliza una sola palabra.
h) Firma y cargo. La firma es la rúbrica a mano
como se acostumbra a firmar en todo documento;
debajo de ella se coloca los nombres y apellidos,
y cargo que ostenta la autoridad.
i) Iniciales. Se coloca al lado izquierdo del
documento.