Este documento describe las funcionalidades de un software de contabilidad llamado Contabilidad Visual. Ofrece múltiples características como el manejo de clientes, proveedores, inventarios, bancos, centros de costo, documentos contables, informes y más. También describe las ventajas como incluir un plan de cuentas estandarizado, actualizaciones gratuitas, compatibilidad con Office y autocontabilización. Está disponible tanto en versión de escritorio como web para ser usado desde cualquier lugar.

1. Visual
Software
SIEMPRE EN TU MENTE

2. Contabilidad Visual
SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL

3. Interface gráfica

4. Elegancia
¿Quien dijo que los programas contables debían ser feos y aburridos?
En Visual Software, trabajamos con mucho gusto…

5. Contactos

6. Contactos
 Maneja un completo directorio de clientes, empleados, proveedores e
instituciones financieras.
 Control unificado de la información, que se actualiza automáticamente en
todos los documentos relativos a los procesos contables y de inventarios
 Diversos informes en pantalla e impresos, ordenados por ciudad, nombre,
razón social, NIT o agrupación.
 Facilidad de exportar e importar listas de correo y archivos planos o de
Excel

7. Productos

8. Productos
 Completo manejo de inventarios, de insumos, activos y servicios que
vende la empresa
 Clasifica alfabéticamente, por referencia, por marca, por tipo, por fecha,
proveedor y hasta por clientes.
 Importa y exporta informes de control de existencias, valorizaciones,
costos, compras y ventas. Amplia gama de informes y capacidad de
exportarlos a Excel.
 Manejo unificado de documentos en el registro de inventarios y contables,
con capacidad de auto contabilización y calculo automática de valores y
tarifas.

9. Bancos

10. Bancos
 Manejo de cuentas con entidades financieras, como bancos, cooperativas,
compañías de arriendo comercial e intermediarias
 Definición de entidades y cuentas financieras
 Informes clasificados de movimientos contables y financieros
 Capacidad de exportar listas a archivos planos y Excel.

11. Formas de pago

12. Formas de pago
 Manejo de medios de pago, agrupados por el tipo: Contado o crédito.
 Definición de plazos y de cuenta bancaria preferida para la auto
contabilización.

13. Centros de costo

14. Centros de costo
 Permite definir las bodegas, divisiones, sucursales y departamentos de la
empresa
 Relaciona cada movimiento y transacción de inventarios y contable
 Agrupa los informes comerciales, totalizando cantidades y valores

15. Agentes

16. Agentes
 Maneja el personal encargado de las funciones de la empresa, operarios,
vendedores y coordinadores.
 Organiza y agrupa los documentos e informes, permitiendo llevar un
control detallado de autor y responsable de los movimientos y productos
de la empresa.
 Liquida comisiones a vendedores; tanto por venta como por recaudo

17. Plan de cuentas

18. Plan de cuentas
 Define y maneja los códigos de cuentas, para la organización contable de los
movimientos financieros de la empresa.
 Produce informes clasificados de acuerdo a la naturaleza de los movimientos y
de las cuentas, agrupados en cuentas de orden y de nivel.
 Incluye varios esquemas de Plan de Cuentas para que usted seleccione las
cuentas que necesite:
 Comercial
 Industrial
 De servicios
 Verifica automáticamente la estructura del PUC.
 Establece la naturaleza de la cuenta.
 Permite el control de presupuesto por cada cuenta.
 Al crear una cuenta auxiliar nueva, traslada automáticamente los movimientos.

19. Documentos

20. Documentos
 Administra la información contable
y financiera a través del registro de
diferentes documentos clasificados
en diferentes tipos.
 Consolida en un solo documento la
información de inventarios y
contable, permitiendo auto
contabilizar los documentos
mediante funciones programables

21. Informes

22. Informes
Mas de 500 reportes diferentes:
 Oficiales
 Auxiliares
 Generales
 Gráficos
 Financieros
 Tributarios
 De control
 Inventarios
 Visor de informes
 Vista previa en pantalla
 Exporte a otros formatos:
 PDF
 WORD
 Excel
 Archivos planos TXT, CSV
 Imprima en diferentes impresoras
 Locales
 Remotas
 Envíe informes por Internet

23. Informes

24. Consulta de documentos en línea

25. Contabilidad Visual
 Disponible en versión Windows Forms y en versión WEB

26. Contabilidad Visual
Versión Windows forms
 Windows XP, Vista, WIn7 y Windows 8
 Ilimitado numero de empresas
 Acceso desde cualquier parte del
mundo por Internet
 Actualizaciones automáticas vía
Internet
 Instalación en el servidor y en el
cliente
Versión WEB forms
 Funciona en cualquier sistema
operativo
 Funciona con Internet explorer,
Google Chrome, Mozila, y otros
 Capacidad de operar con tablets, y
computadores con pantalla táctil
 Acceso desde cualquier parte del
mundo por Internet
 Instalación en el servidor
 El cliente no requiere instalar

27. Ventajas competitivas
Incluye:
 Plan Único de Cuentas (3.000 códigos).
 Más de 1.800 NIT de grandes contribuyentes.
 Actualizaciones gratis por Internet.
 Compatibilidad con MS-Office®.
 Auto contabilización de documentos.
 Autobackup de bases de datos.
 Actualizaciones automáticas por Internet
 Facilidad de manejo en pantallas táctiles y tablets
 Poderoso motor de bases de datos SQL server
 Generador de informes SAP crystal reports

28. www.Contabilidadvisual.com
Trabajamos con mucho gusto…