El documento describe el sistema administrativo y contable NAOGEN. Ofrece módulos para bancos, cuentas por cobrar y pagar, inventario, facturación, nómina y otros procesos, conectados con la contabilidad. Proporciona controles, información, facilidad de uso y bajo costo para los negocios. Cada módulo ofrece herramientas específicas para su proceso como estados de cuenta, proyecciones, parámetros, reportes y enlaces contables.

1. NAOGEN…SISTEMA ADMINISTRATIVO CONTABLE
 Uno de los mas difíciles problemas de todo negocio es el CONTROL.
 Un control bien establecido debe darnos
seguridad, confianza, rapidez, suficiente información, facilidad de manejo y que
sea de bajo costo!!
 NAOGEN es un programa administrativo contable que pone a su disposición
potentes herramientas administrativas para el adecuado manejo: de
Bancos, Cuentas a Cobrar, Cuentas a Pagar, Inventario, Facturación, Planillas y
Depreciación de Activos, todo enlazado con Contabilidad, aunque también
puede manejar los módulos independientes, eso quiere decir que su empresa
solo necesita uno de los módulos solo necesitara instalar ese, con la salvedad
que algunos módulos trabajan en conjunto por ejemplo Facturación trabaja con
Cuentas a Cobrar e Inventarios.
 NAOGEN, es ideal para negocios de comercio, industrias de cualquier
tipo, farmacias, bodegas, radio emisoras, restaurantes, hoteles, tiendas de
computadoras y equipos electrónicos, teléfonos accesorios y tiempo
aire, supermercados, clínicas, hospitales, ONG’s etc.
 Y algo sumamente importante: Al ser los desarrolladores del sofware, se le
adapta cualquier proceso o reporte a las necesidades de su negocio.

2. A CONTINUACION LE DETALLAREMOS CADA
MODULO
Aquí le detallaremos las características principales de cada
modulo, las mismas son enunciativas ya que las procesos
reportes y tareas son demasiado amplias.

3. CUENTAS POR COBRAR
 Enlace con Facturación y Bancos para manejo de CxC y aplicación Depósitos
por pagos.
 Estados de Cuentas Por Clientes.
 Proyección de cobros.
 Aplicación de descuentos por pronto pago, por volumen, por clientes
especiales, descuentos automáticos y cualquier otro particular de su negocio.
 Antigüedad de saldos analizados por clientes, por vendedor por ambos y en
diferentes fechas de vencimientos, 30, 60, 90 o mas días.
 Estructuración de clientes por zonas, vendedor, por clasificaciones etc.
 Aplicación de débitos y créditos por su naturaleza (Cheques
devueltos, Descuentos, cargos por fletes etc) para poder localizarlos mejor.
 Calculo automático y parametrisado de comisiones sobre ventas.
 Reportes generados a impresora, pantalla, PDF o Excel.
 Aplicación de cobros directamente en bancos o a caja a través de este modulo.
 Generación automática de partidas contables asociadas a clientes o a
documentos.
 Reportes de solo documentos o documentos asociados con asiento contable.

4. FACTURACION
 Enlace con módulos de Cuentas a Cobrar e Inventarios y modulo especial de caja.
 Creación de productos por categorías a diferentes niveles.
 Manejo de diferentes tipos de impuestos, descuentos y precios.
 Manejo de productos como: producto físico o como servicios.
 Manejo de diferentes escalas de precios configurable por cliente, por producto , por
promociones. Incluye código de barras, foto de producto, centro de costo .
 De ser necesario se adapta facturación Tochscreen con lista visible de productos
Top.
 Enlace contable mediante, código de cuenta por producto, por línea o general.
 Modulo especial de facturación para
Restaurantes, Hoteles, Lubricentros, bodegas, facturación corriente para otros
negocios.
 Facturación multiusuario y en línea, también facturación con conexión por internet
en red segura.
 Varios reportes de ventas y estadística estándar, y reportes hechos según la
necesidad del cliente.
 Libro de ventas de acuerdo a lo permitido por la DEI

5. INVENTARIOS
 Productos clasificados de diferente manera y
categorías, familias, departamentos.
 Manejo de código de barras, imagen de producto, códigos únicos, productos
sustitutos, fecha de vencimiento.
 Manejo de múltiples bodegas, transferencia entre almacenes.
 Cambio de precios masivos y manejo de varias listas de precios.
 Diferentes métodos de valoración de inventarios: UEPS, PEPS, Ultimo
Costo, Promedio.
 Manejo de kardex por productos individuales.
 Reportes de existencias desde diferentes clasificaciones.
 Enlace con Modulo de CxP, Facturación, Bancos y contabilidad.
 Reporte de inventario que hubo en existencia en cualquier fecha.
 Reportes en formato de Excel y PDF.

6. CUENTAS POR PAGAR
 Enlace con Inventarios, Contabilidad y Bancos para el pago de
proveedores.
 Estados de Cuentas Por Proveedor.
 Proyección de Pagos.
 Clasificación de Proveedores para diferentes cuentas contables y
reporte por separado.
 Antigüedad de saldos analizados por proveedor y en diferentes fechas
de vencimientos, 30, 60, 90 o mas días.
 Estructuración de Proveedores: Nacionales, Extranjeros, bancos, socios
etc.
 Reportes generados a impresora, pantalla, PDF o Excel.
 Generación automática de partidas contables asociadas a
proveedores, productos o a documentos.
 Reportes de solo documentos o documentos asociados con asiento
contable.
 Libro de Compras de acuerdo a lo permitido por la DEI.

7. BANCOS
 Manejo de Múltiples bancos y multi moneda
 Registros por cuenta bancaria.
 Aplicación de depósitos para CxC, y N/D y Cheques para cuentas x
pagar.
 Clasificación de operaciones bancarias por diferentes tipos de
documentos.
 Conciliaciones bancarias.
 Libro de Bancos.
 Resumen de cuentas bancarias.
 Enlace con CxP, CxC, Contabilidad.
 Reportes de egresos bancarios por Beneficiarios.
 Partidas contables en resumen o individuales.

8. CONTABILIDAD
 Estructura de Catalogo Contable a conveniencia de cada negocio.
 Manejo de Centros de Costos para tener resultados por áreas de beneficio.
 Manejo de periodos contables abiertos o cerrados.
 Cierres y aperturas de periodos anuales automáticos.
 Clasificación de Partidas contables por diferentes categorías.
 Partidas modelo para asientos repetitivos.
 Proceso de diario y mayorizacion independientes.
 Enlace con todos los módulos disponibles (no es obligatorio)
 Manejo de Múltiples empresas y doble moneda.
 Libros autorizados de acuerdo a lo permitido por la DEI.
 Balances clasificados y Generales a diferentes niveles.
 Estado de resultados General y por Centro de Costos a diferente niveles.
 Consulta de cuentas por bloques o individuales.
 Reportes contables diversos estándar, o diseñados según la necesidad del
cliente.

9. MODULOS ESPECIALES
 NAOGEN, cuenta con módulos especiales que se instalan
de acuerdo a la necesidad de cada cliente como:
 RECURSOS HUMANOS (PLANILLAS Y ADMINISTRACION DE
PERSONAL).
 MODULO DECONTROL DE ACTIVOS FIJOS (ACTIVOS Y
DEPRECIACIONES).
 MODULO DE CONTOL DE PRESTAMOS BANCARIOS.
 MODULO DE VENTAS POR PUNTO DE VENTAS (POS).
 MODULOS PARA CLINICAS Y HOSPITALES.
 MODULOS PARA RESTAURANTES Y HOTELES.
 MODULO PARA CONTROLES DE ONG.
 MODULO PARA MANEJO DE EMPRESAS FINANCIERAS.