CleaningOne proporciona una solución integral para gestionar empresas de limpieza y mantenimiento, integrando módulos para gestionar contratos, planificar personal, facturar clientes y realizar análisis, ejecutándose sobre SAP Business One para aprovechar su potencia y fiabilidad. La solución facilita la gestión de ventas, finanzas, clientes, recursos humanos y operaciones de manera centralizada.

1. CleaningOne
CleaningOne sobre SAP® Business One constituye una solución asequible y completa para gestionar toda su empresa, desde las ventas y las relaciones con los clientes hasta las finanzas y los recursos humanos. Las empresas pueden optimizar sus operaciones, disponer de información de costes, inventarios y rentabilidades de los contratos en tiempo real a la hora de actuar y acelerar el crecimiento rentable.
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Gestión de empresas de limpieza y mantenimientos sobre

2. Funciones de Gestión completamente integradas
Para hacer que su empresa crezca, es preciso que dedique su tiempo a cuestiones más importantes que reconstruir información y datos operativos procedentes de sistemas empresariales dispersos. Si las ventas, la contabilidad, la gestión de los servicios y los sistemas operativos no están integrados, la productividad se resiente inevitablemente. Si tiene que buscar información esencial, como por ejemplo registros de clientes , contratos, visitas de comerciales o costes de personal, a través de diferentes fuentes dentro de la empresa, no podrá tomar decisiones oportunas y fundadas, ni satisfacer las necesidades de los clientes con rapidez. Mantener una ventaja competitiva significa tener una visión clara de todos los aspectos de su empresa, significa optimizar los procesos y poder obtener siempre la información que necesita cuando la necesita.
Por ejemplo, si puede realizar un seguimiento eficaz de toda la información relacionada con el cliente y acceder a ella, podrá ofrecer un mejor servicio a sus clientes en cada contacto comercial y, de este modo, contribuirá a incrementar las ventas. Además, si puede supervisar y gestionar con precisión los ingresos y los gastos, podrá optimizar el flujo de caja, con lo que aumentará su poder financiero y la flexibilidad necesaria para responder rápidamente cuando surjan oportunidades de negocio. La aplicación CleaningOne es una solución asequible y completa que ofrece una funcionalidad para cada uno de los procesos clave para la gestión de la empresa de servicios de limpieza y mantenimientos.
CleaningOne facilita la gestión integral de la empresa en áreas críticas como las finanzas, ventas, clientes, recursos humanos y operaciones. Esta solución, diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas, se instala rápidamente y, lo que es más importante, es fácil de mantener y utilizar.
Aproveche la potencia del líder
CleaningOne se integra completamente dentro de SAP® Business One por lo que dispondrá de la experiencia y la fiabilidad de la empresa líder mundial en ERP, en un producto específicamente diseñado para el mercado de la PYME.
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3. Integración
Completa
Integra todas las funciones críticas de la empresa Gestione su empresa de principio a fin, todo en un solo sistema
Con la potencia de SAP Integración de los módulos de limpieza y mantenimiento en el más potente ERP del mercado, SAP Business One. Con las herramientas que utilizan las empresas más eficientes en otros sectores.
Un único sistema para gestionar toda su organización
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4. Relación de Módulos
Presupuestos Alta y Gestión de contratos de Servicios Definición de Centros de Trabajo. Resumen de facturación por centro. Actualización de precios de los contratos de forma masiva o mediante filtros en un porcentaje dado o en cantidades fijas. Planilla de asignación de horas por centro de trabajo o por trabajador. Reglas de asignación para el control de imputación de turnos. Gestión de incidencias. Conexión con programas de nóminas externos. Facturación masiva de contratos mediante filtros. Imputación de materiales y otros gastos (subcontratación) a los contratos. Gestión de rutas (cristaleros). Gestión por albaranes de los trabajos esporádicos. Análisis Business Intelligence. Cubo de Datos
Informes: Planilla del trabajador, centro de trabajo. Histórico del trabajador, centro de trabajo. Rentabilidad de contratos y centros de trabajo. Incidencias del personal.
Módulos SAP® Business One Ventas. Compras. Inventario. Contabilidad. Impuestos Administración Gestión bancaria Recursos humanos Gestión de servicios postventa. Control de reclamaciones CRM. Campañas de marketing Work-Flow Planificador de necesidades de material Acceso mediante Iphone/Ipad/Android
Funcionalidades CleaningOne
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5. Gestión de Contratos de Servicios
Los contratos que firmemos con nuestros clientes se gestionarán en este módulo. Podremos dar de alta los distintos centros de trabajo del cliente .
Gestionamos los conceptos a facturar al cliente, que pasarán a la contabilidad analítica y la periodicidad de la facturación. Podemos acceder a un historial de las facturas emitidas al contrato y tener acceso directo a las mismas con un solo click.
Desde esta pantalla podremos imprimir, enviar por email o por fax el contrato personalizado.
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6. Los contratos activos se podrán facturar de forma masiva. Las facturaciones se prorratearán en función de las fechas de alta y baja de los contratos y con la periodicidad establecida en los mismos. Al estar integrado en SAP® Business One esta transacción generará facturas de ventas y sus correspondientes asientos de forma automatizada.
Los precios y las fechas de bajas de los contratos se pueden modificar por lotes o una a una.
Facturación masiva
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7. Agenda completa de las asignaciones de personal a los centros de trabajo. Podremos elegir entre gestionar la agenda del trabajador o del centro de trabajo. En este entorno gráfico podremos establecer las sustituciones, bajas, incidencias y vacaciones del personal.
Un código de colores nos permitirá saber el estado de las asignaciones de un trabajador o de un centro de trabajo en un solo vistazo.
Planillas de personal
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8. Y al introducir los partes de trabajo de los especialistas podremos hacer análisis detallados de nuestra planificación.
Podemos definir las rutas de los especialistas.
Gestión de rutas de especialistas
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9. La imputación de costes a los distintos contratos se realizará de forma automática al introducir en la aplicación la casuística de los procesos de sustitución de empleados incluyendo la posibilidad de la subcontratación.
Podemos integrar el sistema con su programa de nóminas para recopilar los costes de los empleados o bien cargar los mismos desde una hoja Excel.
Gestión de Costes de Contratos
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10. CleaningOne posee una amplia gama de informes personalizados para realizar el seguimiento de la empresa
Listados e Informes
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11. CleaningOne incluye su propio gestor de Business Intelligence con acceso a cubos de datos MOLAP lo que permite a cualquier persona la realización de análisis estadísticos y gráficos interactivos en tiempo real
Business Intelligence
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12. Análisis Negocio
Implement.
Preparación Final
Arranque y Soporte
• Definición nuevos procesos
• Identificación desarrollos
• Inventario interfases, formularios e informes
• Estrategia conversión datos
• Parametrización
• Migración Datos
• Diseños y Desarrollos
• Entrega de Prototipo: identificación de escenarios, alcance y resultados previstos
• Plan de pruebas de integración y cargas
• Instalación Entorno Productivo
• Manuales de usuario
• Formación
• Plan detallado de puesta en marcha
• Informes de control de incidencias
• Soporte y resolución de incidencias
• Cierre técnico de proyecto
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Arranque proyecto
Doc. Análisis Negocio
Prototipo
Productivo
Cierre
Cómo se implanta el sistema
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13. ECINSA Silver SAP Partner www.ecinsa.com +34 917 158 188
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