Este documento resume la historia y características del Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo (SIIGO), un software administrativo desarrollado en Colombia. En 3 oraciones o menos, describe que SIIGO es un software contable y de gestión empresarial lanzado en 1988 que ofrece módulos para contabilidad, inventarios, nomina, activos fijos y más, permitiendo a las empresas administrar diferentes aspectos de los negocios de manera integral.

1. Presentado por:
 Katherine Figueroa
 Rosmery Gámez
 Diana Pérez
 Genifer Rodríguez

3. • Nace el 15 de Julio la primera versión de SIIGO.
1988
• Es la numero 37 de las empresas mas grandes de la informática en Colombia .
1997
• SIIGO es galardonado por la revista Byte como el mejor software administrativo local.
1998
• Lanzamiento de la campaña "Contrate un Joven en Acción-Plan Colombia" SIIGO.
2000
• durante la feria de tecnología Compuesto- Empresarial se realizo el pre lanzamiento de E-Synergy.
2001
• Se cuenta con una amplio portafolio de soluciones para diferentes sectores económicos
2002
• Se realiza la III Feria SIIGO a partir de un ciclo de Conferencias en temas de administración.
2004
• La Fundación SIIGO desarrolla programa TECNICO AUXILIAR CONTABLE CON ENFASIS EN SIIGO
2005
2007 • Se amplia el portafolio de productos con los programas: vt-learning y Balanced Scorecard.
2008
2009 • Se adquiere las acciones de Exact Colombia, Informática & Gestión recompra las acciones.
2010

4. El Sistema Integrado de Información Gerencial
Operativo - SIIGO es un mecanismo completo
y de fácil manejo para llevar un registro
detallado de las operaciones de la empresa y
en general de todos los aspectos relacionados
con la Administración de Negocios, con el uso
de computador que opera bajo el Sistema
Operacional DOS, UNIX, WINDOWS O
REDES.

5. Es un sistema basado en documentos
fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.)
Permite tener un control total de las diferentes
empresas.
Resume los informes de auditoría más importantes
a quien lo requiera
No requiere de expertos para poder operar el
programa contable.
Solo requiere que los documentos y en si las
transacciones sean registradas una sola vez.
En cada operación que se hace en el programa lo
deja actualizado en todos sus módulos.

6. SIIGO funciona alrededor del Sistema Contable,
permitiendo gran versatilidad en el asentamiento
de operaciones, al poderse registrar de dos
formas:
 La primera, mediante la Elaboración Directa
de los Documentos en el computador.
 y la Segunda, mediante la incorporación
directa de Comprobantes de Contabilidad

7. Utiliza muy poco espacio en memoria y disco duro.
Utiliza múltiples claves de acceso con los niveles de restricción por el
Administrador del Sistema involucrando
No permite pérdidas de archivos en caída del sistema o cualquier
otra
Se comunica con todo, migra información a otros programas.
Permite manejar hasta 98 empresas consolidables entre sí.
Registra todas las transacciones y visualiza todos los informes.
No requiere que el mes o el año contable sean cerrados definitivamente
para comenzar a trabajar en el siguiente.

8. EL SISTEMA INTREGADO DE
INFORMACION GERENCIAL
OPERATIVO, se puede utilizar a
través de computadores que
operen bajo los Sistemas
Operacionales WINDOWS y
LINUX (solo como servidor de la
versión en Windows), Windows
2000, XP Profesional, 2003
Server y se ofrecen bajo 2
versiones: WINDOWS Y PUNTO
NET.

9. 1 • DOCUMENTOS
2 • CONTABILIDAD
3 • GESTION DE TESORERIA
4 • CUENTAS POR COBRAR
5 • GESTION DE RECAUDO
6 • CUENTAS POR PAGAR
7 • INVENTARIOS
8 • NOMINA
9 • ACTIVOS FIJOS
10 • PRESUPUESTOS
11 • PEDIDOS
12 • COMPRAS
13 • VENTAS
14 • GESTION DE CLIENTES

10. Este modulo brinda los siguientes beneficios:
 Brinda tres modelos de elaboración e impresión de
documentos.
 Muestra la información de contabilidad, cartera, etc.
 Controla la numeración, evitando la repetición.
 Permite la opción de restringir la elaboración de la factura de
venta o la orden de pedido, entre otros.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:
Facturas de ventas: Permite utilizar dos formas de facturación:
1. Facturación Estándar: Elabora e imprime la factura de venta,
maneja hasta tres listas de precios, etc.
2. Facturación Rápida: Permite parametrizar los datos básicos del
documento que se requieren, al momento de realizar la factura.

11. Ofrece los siguientes beneficios:
 Permite obtener los estados financieros básicos.
 Utiliza el plan único de cuentas PUC y detalla la
información contable hasta en 5 niveles.
 Obtiene los Balances de pruebas por Centros de
Costos.
 Permite realizar un Análisis Financiero de forma
Vertical u Horizontal
 Llevar la contabilidad con las últimas normas
contables y tributarias.
 Garantizar la confiabilidad de los datos.
 Conocer la relación de terceros por cuenta y realizar
el mantenimiento de terceros.
 Realizar Interfaces con otros productos con el fin de
elaborar informes complementarios a SIIGO, entre

12. Este módulo le permite a las empresas:
 Controlar los recursos financieros de la empresa
a partir del flujo de efectivo.
 Conocer anticipadamente los recursos que se
necesitan para el normal funcionamiento del
negocio.
 Poder definir programaciones de pagos en
efectivo, por cheque o por pago electrónico.
 Ahorrar tiempo y esfuerzos al elaborar la
conciliación bancaria.
 Administrar y controlar los gastos de las
diferentes cajas menores.

13. Presenta los siguientes beneficios:
 Realizar una rápida labor de recaudo en cartera.
 Analizar el comportamiento de pago de los clientes,
cupos de crédito, clientes inactivos.
 Proyectar los ingresos día a día, según la fecha
seleccionada.
 Realizar un análisis de las ventas y pagos
efectuados por el cliente dentro del periodo.
 Conocer discriminadamente los documentos que
respaldan la cartera .
 Elaborar rótulos para las labores de correspondencia
a los clientes, entre otros.

14. Este módulo le permite a las empresas:
o Tener un conocimiento detallado de la labor que
desarrollan los auxiliares de cartera con los clientes.
o Programar en detalle las labores diarias del auxiliar
de cartera, enfocándose a lo que produce resultados.
o Eliminar el riesgo de salida de los auxiliares de
cartera al tener toda la información de los clientes.
o Medir la efectividad y cumplimiento de la gestión de
las labores ejecutadas por los auxiliares de cartera.
o Poder definir planes de capacitación en los temas
que están fallando los auxiliares de cartera

15.  Saber a quién se le debe, cuánto y a qué fecha.
 Conocer cuánto está vencido y cuanto por
vencer.
 Mantener la historia de los pagos al proveedor.
 Conocer cuánto se paga en intereses de mora.
 Saber al instante, día a día a quién se le debe
pagar.
 Analizar el movimiento que se ha tenido con los
proveedores, en cuanto a compras, pagos y
saldos.
 Conocer los saldos por documento detallados
por cada vencimiento.

16. Brinda los siguientes beneficios:
 Saber en cualquier momento cuanto es el costo del
inventario.
 Conocer qué productos han tenido movimiento,
cuáles no y desde cuando.
 Utilizar el Sistema de Inventario Permanente o
Periódico.
 Saber a quién se le compró y a que costo.
 Consolidar los saldos entre bodegas.
 Dar a cada producto una identificación por medio de
rótulos.
 Obtener el movimiento de productos (Kardex) total o
por bodega, en un periodo de tiempo determinado.

17.  Sistema de Inventario Permanente: afecta las
existencias por movimientos de la cuenta de
inventarios, manteniendo un saldo permanente en
cantidades y valores, y valoriza el saldo al costo
promedio ponderado; opcionalmente, permite
valorizar el inventario al último valor de compra o a
un valor predeterminado.
 Sistema de Inventario Periódico: este caso afecta
las existencias a partir de las compras y las ventas,
manteniendo un saldo permanente solo en
cantidades y valoriza el saldo a último valor de
compra.

18.  Definir hasta 999 conceptos entre ingresos y deducciones.
 Manejar hasta 99 Nóminas independientes y consolidables.
 Liquidar la nómina de acuerdo al periodo de pago en: Mensual, Quincenal y
Década.
 Liquidar automáticamente las prestaciones sociales, tales como: Prima de
Servicios, Cesantías e Intereses sobre cesantías y el pago a fondos de
pensiones y salud.
 Fijar novedades repetitivas para el caso de aportes, abonos a préstamos,
embargos, etc.
 Contabilizar automáticamente los aportes parafiscales y las provisiones para
prestaciones sociales.
 Generar volantes de pago, bien sea con cheque, efectivo o corporación y la
relación de pago por medio magnético.
 Incluir, modificar y ajustar las novedades del periodo o utilizar las prefijadas,
hasta obtener la nómina definitiva.
 Relacionar por empleado el tipo de contrato.
 Calcular la retención en la fuente según procedimientos: 1) a través de una
tabla y 2) porcentaje fijo de retención.
 Imprimir los Certificados de Ingresos y Retenciones al final de cada periodo.
 Conocer la información básica de los empleados
 Pre liquidar el contrato de trabajo.

19.  Clasificar los activos a 2 niveles (999 grupos y 9999 activos por grupo).
 Realizar automáticamente la depreciación de los activos y los ajustes por
inflación.
 Conocer el número de veces que se ha depreciado un activo.
 Diferenciar el valor histórico del valor real del activo, después de la depreciación
y los ajustes por inflación.
 Tener toda la hoja de vida de los activos: códigos, descripción, número de serial,
ubicación, fecha de compra, centro de costo y número de veces a depreciar.
 Controlar el medio de adquisición de los activos (leasing, garantía activa),
fechas de ingreso y vencimiento de la póliza de seguros.
 Realizar la importación del catálogo de activos fijos desde otros productos de
acuerdo a un formato preestablecido.
 Obtener informes sobre los activos a cargo de cada responsable, ubicación
física, etc.
 Desactivar los activos que ya están despreciados, para que no aparezcan en los
listados.
 Controlar si el activo está asegurado, su fecha de vencimiento y el monto del
seguro.
 Informar las fechas y la empresa contratada que realizo los últimos 3
mantenimientos y la fecha del próximo mantenimiento

20.  Formular y controlar la ejecución de todas las partidas del balance y
resultados, a nivel total o por centros de costos.
 Presupuestar en cantidades y valores las ventas de productos.
 Realizar comparativos acumulados del periodo y mes actual o
seleccionado.
 Saber porcentualmente que tan asertivo es el pronóstico presupuestal.
 Poder conocer en cualquier momento las variaciones de la ejecución
Vs. la formulación presupuestal.
 Analizar la ejecución presupuestal por mes, trimestre, semestre o año.
 Elaborar el presupuesto anual de acuerdo a un incremento porcentual
del año anterior.
 Conocer la formulación y la ejecución presupuestal mes a mes, por
centros de costos y consolidada por grupos, cuentas, subcuentas o
auxiliares.
 Conocer los acumulados de la ejecución presupuestal por cada grupo
contable. Ej.: Ingresos operacionales, Gastos de Administración, Gastos
de Ventas, etc.
 Importar el presupuesto desde otro software, de acuerdo a un formato
preestablecido

21.  Elaborar e imprimir las ordenes de pedido.
 Cruzar automáticamente el pedido con la factura o nota de
remisión.
 Conocer las fechas de entrega de pedidos.
 Analizar los pedidos pendientes por despachar Vs. las compras
pendientes de recibir.
 Determinar la disponibilidad de productos para entregar.
 Conocer los pedidos pendientes por entregar al cliente
discriminados por producto.
 Conocer el cumplimiento o incumplimiento en la entrega de
pedidos, de acuerdo a la fecha pactada.
 Saber qué pedidos ya se pasaron del tiempo de entrega.
 Listar un resumen de los productos que han pedido los clientes,
comparando la cantidad que hay en stock y los faltantes.

22.  Elaborar e imprimir las órdenes de compra de
mercancías, diseñadas con el generador de documentos.
 Cruzar automáticamente la orden de compra con el
registro de compra o nota de entrada.
 Conocer las fechas de recibo de órdenes de compra.
 Analizar las compras pendientes por recibir vs. Los
pedidos pendientes por despachar.
 Conocer las compras pendientes por recibir de los
proveedores, discriminados por producto.
 Saber qué compras ya se pasaron del tiempo de recibo.
 Producir un informe que sugiere la cantidad a comprar,
comparando el saldo del producto con los despachos y
las compras pendientes de recibir y el Stock máximo.

23.  Conocer las Cuentas por Cobrar por cada uno de los vendedores.
 Conocer las ventas y la rentabilidad por producto, por vendedor y por zona.
 Conocer la rentabilidad de los productos comparando la lista de precios con él último valor de
compra o su costo.
 Analizar a qué clientes se le han vendido determinados productos, qué productos han comprado
determinados clientes y que productos son los que más se venden.
 Chequear los recaudos realizados a cada factura, por vendedor.
 Utilizar 4 modelos de comisiones: 1) Por venta, 2) Por recaudo, 3) Por producto vendido y 4)
Por rango de vencimiento de las facturas.
 Elaborar y guardar las cotizaciones, que pueden ser cruzadas con un pedido o factura.
 Tener estadísticas de ventas en cantidades y pesos, clasificadas por producto, cliente,
vendedores agrupados por zonas y ciudades y conocer la participación de cada producto en el
total de las ventas.
 Obtener estadísticas de ventas anuales discriminadas por mes.
 Tener un informe de ventas discriminadas por forma de pago (Contado o Crédito).
 Conocer las ventas de productos por centros de costos.
 Conocer la utilidad sobre cada factura emitida.
 Identificar las facturas elaboradas por cada vendedor.
 Obtener un informe de las ventas diarias por cada producto.
 Realizar un Presupuesto Comercial, para llevar un control de ventas por producto por cada uno
de los vendedores.
 Conocer el cumplimiento o incumplimiento en la entrega de pedidos por vendedor, de acuerdo a
la fecha pactada.

24.  Desarrollar estrategias comerciales para nichos específicos de
mercado, al contar con la información detallada del comportamiento tipo
de segmentos de clientes potenciales, que están agrupados de acuerdo
al sector y subsector en que se encuentran, actividad económica a que
pertenecen, ubicación geográfica, tamaño de empresa, número de
empleados que tiene, tipo de contribuyente y medios de prospección,
entre otros.
 Definir estrategias de ventas acordes al comportamiento de compra de
los clientes potenciales, al conocer el tiempo que se toman para decidir
la compra, el porcentaje de probabilidad de venta, el dinero que tienen
destinado para invertir y el valor cotizado por la competencia, entre
otros.
 Tener un conocimiento detallado de la labor que desarrollan los
asesores comerciales con los prospectos, desde el momento en que se
tiene el primer contacto, la argumentación que presentan, los
seguimientos y compromisos que definen hasta el cierre de la venta, es
decir conocer la gestión que se realiza en todos los puntos de
interacción empresa-cliente.
 Programar en detalle las labores diarias del asesor comercial de tal
manera que sea mucho más productivo en el uso y distribución del
tiempo, enfocándose a lo que produce resultados.

25.  Medir la EFECTIVIDAD de la GESTION de las
labores ejecutadas por los asesores comerciales, en
cuanto a su productividad al contactar prospectos, si
esta hablando con el rol indicado, número de
llamadas que realiza y su efectividad en lograr una
demostración, cotización y venta, efectividad al
ejecutar compromisos, en cuanto tiempo promedio se
está coordinando una demostración, entre otras.
 Medir la EFECTIVIDAD en el CUMPLIMIENTO de
las labores: compromisos atrasados, compromisos
pendientes y ejecutados y a quien no se ha llamado
desde hace “N” días, etc.

26.  Cuenta con los siguientes informes:
 Informes Estratégicos:
 Identificar características especiales de compra por nichos de
mercado, filtrados por:
1. Régimen tributario a que pertenecen
2. Número de empleados
3. Zonas geográficas
4. Sector, subsector y actividad económica a que pertenecen
5. Múltiples criterios combinados: por zona, sector, régimen
tributario, tiempo de definición de la venta, actividad económica,
etc.

27.  Informes de seguimiento:
 Conocer diariamente o en cualquier rango de fechas, la agenda
de compromisos por vendedor.
 Identificar los diferentes tipos de compromisos que se tienen con
los clientes.
 Informes generales:
 Contar con la información detallada de los prospectos: Dirección,
teléfonos, mail, fax, apartado aéreo, página Web, datos de los
contactos, etc.
 Tener un directorio de la empresa que incluye su página Web y
las direcciones electrónicas de los contactos.
 Impresión de rótulos para la elaboración de correos.
 Trasladar diferentes campos y datos de prospectos a un archivo
plano.

28.  El gerente: modulo que fue diseñado como una
herramienta de análisis para apoyar el proceso de
toma de decisiones, en un entorno en donde se debe
decidir al instante y con cifras puntuales y exactas.
 El auditor: modulo que resume los informes de
auditoría más importantes que el Gerente y el Grupo
Contable necesitan para ejercer un eficiente control
en las operaciones, medir los impactos de las
normas contables tributarias y analizar la gestión en
las diferentes áreas.
 Gestión de recursos humanos: modulo que
optimiza todo el proceso de selección, enganche,
reclutamiento y contratación.

29.  Siigo add-in: modulo que permite evolucionar en la
manera convencional de analizar los resultados,
porque al llevar todas las cifras contables y
administrativas de SIIGO a EXCEL, se pueden
aprovechar sus potentes ventajas de cálculo, para
utilizar INFORMES GERENCIALES
PREDEFINIDOS.
 Siigo inteligente: modulo que permite a los
directivos de las pequeñas y medianas empresas
utilizar una herramienta hasta ahora utilizada solo en
las grandes compañías: LOS CUBOS DE
DECISION, como un apoyo real al proceso de toma
de decisiones, al poder utilizar MODELOS
INTELIGENTES PREDEFINIDOS.

30.  1) SIIGO BASICO: este sistema Integrado de Información Gerencial
Operativo, es un software genérico administrativo monousuario, es
decir, solo lo puede utilizar una persona.
2) SIIGO ESTANDAR: este software genérico administrativo puede ser
utilizado por varios usuarios a la vez y además posee catorce módulos
básicos:(documentos, contabilidad, cuentas por pagar, gestión de
recaudos, cuentas por pagar, activos fijos, inventarios, pedidos,
compras, ventas, gestión de clientes, presupuestos, gestión de tesorería
y nomina).
3) SIIGO COMERCIAL: es una herramienta de apoyo para la
administración y el control empresarial en los negocios del sector
comercial; a través de la elaboración de documentos en el computador
como: facturas, cheques, recibos, etc. Este sistema solamente
posee ocho módulos: (documentos, contabilidad, cuentas por cobrar,
gestión de recaudo, inventarios, pedidos, ventas y gestión de clientes).

31.  SIIGO SERVICIOS: Software modular de SIIGO para la administración de
negocios del sector de servicios, con el cual se obtiene al momento y de
manera confiable la información de contabilidad, cartera o proveedores. Este
software solamente incluye cuatro módulos: (documentos, contabilidad,
cuentas por cobrar y gestión de recaudos).
5) SIIGO CONTADOR: este software fue diseñado exclusivamente para facilitar
y mejorar la productividad de los contadores y las empresas en su relación de
utilizar servicios externos para el procesamiento de datos contables. Las
compañías no tendrán que suministrar los documentos fuente de sus
transacciones, sino simplemente un formato establecido y automáticamente y al
instante podrá producir los estados, indicadores y comparativos financieros de
las empresas. Solamente posee siete modulo para su funcionamiento:
(contabilidad, presupuesto, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gerente,
auditor e interface de captura de datos).
6) SIIGO CAJERO: es un software completo y de fácil manejo que sirve para
llevar un registro detallado de las operaciones de las empresas que
comercializan productos. Posee solamente tres módulos: (contabilidad,
inventarios y punto de ventas).