Cómo implantar tu política de gestión de gastos empleado con Captio & Captio Connect La gestión inteligente de los gastos de empleados

1. Juan Contreras
Solutions Lead
Innova Advanced Consulting
Captio & Captio Connect
Cómo implantar tu política de gestión de gastos empleado
con Captio & Captio Connect

2. ▪ Introducción
▪ Captio: gestión gastos empleados desde App
▪ Captio Connect: conexión con BC/NAV
▪ Ruegos y preguntas
Agenda

3. La gestión inteligente
de los gastos de
empleados

4. “Hemos ganado sobretodo en
agilidad en los flujos de
aprobación de las notas de gasto
y en la eliminación del papel”
Gonzalo Ochoa
Responsable de administración y
contabilidad en Mantequería Arias
“Nuestros 1500 empleados
están realmente contentos con
la simplicidad y facilidad de la
aplicación”
Begoña Castillo
Jefa de administración de Proveedores en
Mahou San Miguel
“La gestión multidivisa ha sido
crucial para un entorno
multinacional como es nuestro
caso”
Jose Martin
Responsable de Administración y Finanzas
en Grup Balfegó

5. Te invitamos
a hablar con
nuestros
clientes.
¿aceptas?

6. Una empresa con 300
empleados en
movilidad, ahorra
102.000€ al año
Qué beneficios obtendréis ...
Ahorro económico
● Eficiencia en la gestión de procesos.
● Optimización de los pagos.
● Datos reales tratados de forma inteligente con
los que tomar acciones correctivas.
● Control y prevención del fraude.
● Recuperación del IVA.
Aumento de la productividad
● Agilización y automatización de procesos.
● Ahorro del tiempo de gestión.
● Localización inmediata de facturas y datos.
● Agilización de la toma de decisiones.
● Entorno digital accesible desde cualquier lugar
Empleados más felices
● Tus empleados sabrán cuáles son las reglas,
para que puedan cumplirlas y ser reembolsados
más rápidamente.
● La facilidad de uso de herramientas digitales y
móviles permite mayor focalización en laborales
prioritarias.
● Menos estrés para el empleado.
● Envío notas de gasto ágilmente y a tiempo.
Cumplimiento normativo
● Homologación y cumplimiento legislativo
según país.
● Ahorro del archivo de custodia de los
tickets.
● Convertir facturas simplificadas en
facturas.

7. Se sube el gasto
● Capturar vía app
● Reenviar gasto vía email
● Subir formato pdf
● Subir un gasto manual
Se reporta
Se envía la nota de
gasto para su revisión.
Entra en fase
de revisión
Captio se adapta al 100% a a
política gastos de la empresa,
haciéndola cumplir mediante
la automatización de procesos
y alertas.
Se reembolsa
y concilia.
Fase de análisis
de datos
16 tipologías
de Alertas
¿Y cómo funciona?
Conciliación bancaria
automática y reembolso de
los gastos al trabajador.
Visualiza y analiza patrones
de gastos y proveedores
con el fin de tomar acciones
correctivas.
REDUCCIÓN DEL FRAUDE
AHORRO ECONÓMICO
AHORRO TEMPORAL

8. Tarjetas de empresa con control inteligente
Emburse Cards
Emite tarjetas virtuales o físicas para tus empleados y
realiza un control en tiempo real desde Captio.
Crea tarjetas en segundos para ser usadas al instante
Control en el
punto de venta
Conciliación
instantánea
Billetera móvil
Importe máximo Categorías o
comercios
Solicita
información
Establece límites y reglas:

9. Una solución preparada para
vuestro entorno internacional
● Capacidad de implementación en múltiples países
● Proceso de gestión multi-divisa (136 monedas) y multi-sede
● Lectura automática de gastos multi-idioma (motor OCR+ICR con
lectura en 202 idiomas)
● Plataforma disponible en 9 idiomas. (Italiano, inglés, francés, español,
alemán, catalán, portugués, japonés, vasco y gallego)
● Centro de ayuda disponible en 5 idiomas. (Italiano, inglés, francés,
español, alemán y portugués)
● Cumplimiento de normativas locales. (Cumplimos con más de 15
normativas Europeas)
Alcance
internacionale
enfoque local

10. Estamos con
vosotros antes,
durante y después
del proyecto.
Y crecemos juntos.
● Encuesta satisfacción (metodología NPS) superior
a 8,5 con más de 5.000 encuestas mensuales.
● El tiempo de respuesta y resolución de los tickets
de soporte es de 1 hora.
Nos medimos por la satisfacción de
nuestros clientes:
técnicos locales
para ayudarte
+20

11. Captio,
y olvídate
de la gestión
de gastos

12. Demo Captio: app móvil

13. Presentación Captio Connect

14. Captio Connect
Captio Connect para Microsoft Dynamics 365 Business Central es la app que te
permitirá conectar tu plataforma de gastos de viaje de Captio con tu instalación
de #MSDyn365BC. Con la app de Captio Connect podrás sincronizar toda la
información enviada por parte de los usuarios de gastos (tanto a través de la app
como web) y recuperarla desde #MSDyn365BC para su contabilización.
Captio Connect es la app oficial de Captio para aquellos clientes que son usuarios de
#MSDyn365BC y necesitan integrar su funcionamiento contable con toda la
capacidad que incorpora la plataforma de gastos online de Captio.
Captio Connect permitirá tu puesta en marcha rápida de Captio integrada con
#MSDyn365BC. Tu equipo contable y de administración podrá disponer de todo el
registro de movimientos de gastos de forma rápida y permitirá gestionar la revisión y
registro contable de los mismos. También facilitando toda la gestión de métodos de
pago y anticipos que pueda tener tu organización en función de tu política de gastos.

15. Captio Connect
Con Captio Connect podrás:
✓ Recuperar todos los gastos, kilometrajes, informes de todos tus usuarios de Captio (procedentes tanto desde web como desde la
app) y confirmar la información de cada uno de ellos.
✓ Previsualización del ticket del gasto/kilometraje en NAV/BC
✓ Revisar y controlar datos de uso de Captio como: usuarios, métodos de pagos, categorías de gastos o los campos personalizados.
✓ Contabilizar los distintos conceptos de gastos en tu #MSDyn365BC
✓ Acceder al histórico de gastos/kilometrajes, informes y anticipos
✓ Permite cargar la información de dimensiones (analítica) y proyectos a la plataforma de Captio para que el usuario pueda indicar en
los gastos esta información y posteriormente traerla junto con el gasto.
✓ Controlar los importes que se deben reembolsar al usuario
✓ Posibilidad de registrar los gastos como factura
✓ Registro individual de gastos

16. Captio Connect
Novedades Captio Connect
✓ Nuevas mejoras y correcciones en funcionalidades
✓ Aumento de la extensibilidad
✓ Control de registro de gastos conciliables
✓ Desglose de líneas de IVA.

17. Versiones soportadas
Microsoft Dynamics NAV 2017 y 2018
Microsoft Dynamics 365 Business Central
(AppSource)
Microsoft Dynamics 365 Business Central -
On Premises

18. Demo Captio Connect

19. Descuento del 10% Captio Connect
hasta 30/06/21
Promoción Verano 2021
¡Aprovecha esta ocasión para digitlizar tu gestión de
gastos de empleados!

20. ¿Alguna pregunta?

21. Juan Contreras
Solutions Lead
Innova Advanced Consulting
Captio & Captio Connect
Cómo implantar tu política de gestión de gastos empleado
con Captio & Captio Connect
jcontreras@innovaconsulting.es
637 894 040