El documento explica el concepto de control de cambios en proyectos. Define control de cambios como la comprobación e inspección de cambios en un proyecto para mantener el equilibrio entre las partes involucradas. Explica que los cambios surgen de imprecisiones contractuales y durante la ejecución del proyecto. Finalmente, recomienda establecer mecanismos de control de cambios desde el inicio del proyecto y usarlos con juicio para mantener la confianza y el equilibrio entre las partes.

1. Control de Cambios Qué es, de donde surge, cómo impacta un proyecto. Guillermo Caro Murillo – Acis – Mayo 2003

2. Plan de presentación Qué es De dónde surge Comparación con otros proyectos. Ambiente en los proyectos. Cómo se hace Conclusiones Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

3. Qué es: Control (Real Academia Española): Comprobación, inspección, fiscalización, intervención Cambio (RAE): Dejar una cosa o situación para tomar otra. Convertir o mudar algo en otra cosa, frecuentemente su contraria. Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

4. Qué es (Cont) Equilibrio Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003 Contratante Deseado :=) Aceptable :=| Indeseado :=( Con Tra Tis ta :=) GANAR GANAR Obtener toda la funcionalidad útil Tiempo presupuestado Esfuerzo acorde a resultados Resultados acordes a Valor Contrato exitoso. Consolidar experiencia Consolidar historia PERDER GANAR Valor excesivo: contratista “Tumbado” :=| Valor justo :=( GANAR PERDER Valor muy bajo: pérdida para el contratista PERDER PERDER Proyecto fracasado

5. Qué es (Cont) Un contrato equilibrado está lo más cerca posible del primer cuadrante. Hay cambios que tienden a llevar el contrato hacia el último, es necesario evitarlo al máximo. Hay cambios que tienden a llevar el contrato al primer cuadrante, es necesario promoverlos. Para poder actuar es necesario CONTROLAR Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

6. De dónde surge el cambio Imprecisión en términos del contrato Alcance Responsabilidades de cada uno Detalles de los resultados Inherente a los mecanismos de presupuestación. Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

7. De dónde surge el cambio (Cont) Cambios durante la ejecución. Nuevas condiciones del negocio Cambios de la legislación Identificación de nuevas oportunidades. Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

8. Comparación con otros proyectos. Alta certeza: Compra de casa existente Compra de carro existente Compra de equipo Compra de paquetes de software, sin adaptaciones ni instalación. Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

9. Comparación con otros proyectos. Certeza media: Construcción de una casa nueva Desarrollo de software a la medida Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

10. Comparación con otros proyectos. Certeza baja: Reparación de un carro Tratamiento médico Asesoría Análisis, diseño, construcción, implantación de software. Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

11. Ambiente en los proyectos. Desconfianza entre las partes: Contratante cree que le van a cobrar demasiado. Contratista cree que le va a pedir demasiado después de empezar. Causado por experiencias anteriores. Teorías de libro: es perfectamente factible estimar el esfuerzo en un proyecto. Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

12. Ambiente en los proyectos Cuatro esquinas: Presupuesto Tiempo Alcance, impacto, cobertura. Riesgo. Una de las partes no puede controlar a voluntad las cuatro esquinas. Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

13. Cómo se hace. Establecer mecanismos desde el principio. Aclarar que se pueden presentar cambios, de qué índole, por que causas. Establecer cómo se van a manejar, buscando ganar – ganar. Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

14. Cómo se hace (Cont) Precisión en el objeto del contrato. Puntos funcionales. Horas de ingeniería. “ Estimados” que limitan el alcance: hasta 15 informes, hasta 25 consultas ... Establecer medidas simples y claras entre las partes. Controlar las especificaciones y ajustes. Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

15. Cómo se hace (Cont) Establecer confianza entre las partes Honestidad. Confiabilidad: responder ante los problemas, siendo justo en su causa. Amplitud en el manejo: no todo cambio implica renegociar. Negociar buscando condiciones adecuadas para las partes. Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

16. Conclusiones. Los cambios son inherentes a los contratos de tecnología Es conveniente mantener un equilibrio entre las partes. En necesario convenir y usar mecanismos de control. Se deben usar con juicio. Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

17. Preguntas. Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

18. Gracias por su atención Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003