Administracion de proyectos (1)

Administración de Proyectos Subsecretaria de la Función Pública Dirección General de Eficiencia Administrativa y Buen Gobierno Taller de Proyectos de Procesos TPP IV

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Contenido

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Objetivo Distinguir los principales conceptos, técnicas y principios empleados en la Administración de Proyectos. Ejemplificar el uso de algunas herramientas básicas utilizadas en la Administración de Proyectos. I. Presentación

Objetivos específicos ,[object Object],[object Object],[object Object],I. Presentación

Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO O SERVICIO en particular o UNICO. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Tiempo INICIO FIN ¿Qué es un Proyecto? II. Conceptos Básicos

Características de un Proyecto ,[object Object],[object Object],[object Object],II. Conceptos Básicos

La aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a través de una serie de actividades interrelacionadas. ¿Qué es la Administración de Proyectos? II. Conceptos Básicos

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Componentes de la Administración de proyectos II. Conceptos Básicos

BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE TODOS LOS INTERESADOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Elementos relacionados con el Proyecto II. Conceptos Básicos

Ciclo de vida del Proyecto 1. Inicio* 2. Planeación* 3. Ejecución* 4. Control* 5. Cierre* NIVEL DE ACTIVIDAD INICIO TIEMPO *Etapas del proyecto TERMINO II. Conceptos Básicos

II. Conceptos Básicos 100% $, HH Avance Fase 1 Inicio Fase 2 Planeación Diseño Fase 3 Ejecución Fase 4 Pruebas y Arranque Decisión de arranque Decisiones trascendentes Instalación completa Operación completa Entrega Grado de influencia en resultados

III. Administración de Proyectos INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE origen equipo del Proyecto carta alcance plan avance aceptación entrega PRODUCTO Etapas de la Administración de Proyectos

III. Administración de Proyectos Integración Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución, al cierre. Alcance Administración, definición de productos y actividades y su seguimiento . Costos Presupuesto y su control . Recursos Planeación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto. Áreas de conocimiento

III. Administración de Proyectos Tiempo Definición de actividades interrelacionadas y cronogramas, Calidad Planeación, aseguramiento y control de la calidad. Comunicaciones Definición de la distribución de información del proyecto. Riesgos Planes y administración. Suministros Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo de proveedores

III. Administración de Proyectos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Involucrados en el Proyecto

III. Administración de Proyectos Organización para el Proyecto (Estructuras) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

III. Administración de Proyectos Habilidades de los equipos de trabajo Organización para el Proyecto Alto Bajo Competencias técnicas Competencias humanas Niveles operativos Mandos medios Niveles superiores

[object Object],INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Técnicas y herramientas

[object Object],Origen del Proyecto

[object Object],Carta del Proyecto ¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? ¿Por qué? ¿Para qué? ¿Cuándo? ,[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],Técnicas y herramientas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],Procesos de planeación ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Procesos de planeación

[object Object],Plan de administración del Proyecto ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],¿Cómo se come un elefante? ¡ En partecitas ! Suficientemente pequeñas que quepan en el plato y lo suficientemente grandes que no indigesten. Estructura de Descomposición del Trabajo

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[object Object],1.2 1.3 1.1 Componentes mas importantes Productos de trabajo terminados Tareas que entregan un producto 1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 1 2 3 PRODUCTO ,[object Object]

[object Object],Gráfica de Gantt ,[object Object],[object Object]

[object Object],Tabla de precedencias ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],Actividad A Actividad B Final a Inicio Inicio a Inicio Final a Final Inicio a Final Actividad A Actividad B Actividad A Actividad B Actividad A Actividad B Tipos de precedencias

[object Object],1 2 3 7 4 5 6 Diagrama de Gantt Hitos ( milestones ) Red / Ruta crítica 1 2 3 5 7 6 4 1 2 3 5 7 6 4 4 3 2 2 1 2 2 1 1

[object Object],Diagrama de Red (ruta crítica) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Holgura

[object Object],[object Object],La holgura se calcula por alguna de las siguientes fórmulas: Actividad Es Ef Ls Lf Inicio mas tardío – Inicio mas temprano (Ls - Es) o bien, Final mas tardío – Final mas temprano (Lf - Ef)

[object Object],INICIO A B C D E H G F I FIN 0 7 6 6 8 4 6 8 3 0 7 0 - 0 0 - 7 7 - 13 14 - 21 21 - 24 24 - 24 8 - 14 0 - 8 0 - 6 8 - 16 6 - 10

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PERT (Program Evaluation and Review Technique)

[object Object],[object Object],Tiempo esperado entre eventos (P+4M+O) 6 Desviación estándar (P-O) 6 Varianza de una tarea (P-O) 6 2 Desviación esperada del proyecto Suma de varianza de las tareas Duración esperada del proyecto Suma de duración de las tareas

[object Object],Técnicas y herramientas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],Procesos de ejecución ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],Comunicaciones en el Proyecto Procesos para contar con la información del proyecto en tiempo y forma. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],Reportes de avance Las metas intermedias son resultados parciales que se van logrando a lo largo del proyecto. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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[object Object],Ventajas: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],Valor ganado Planeado Tiempo Valor ganado del proyecto Recursos Real

[object Object],Técnicas y herramientas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],Procesos de control ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],Procesos de control ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],Administración de cambios ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],Análisis y contención de riesgos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],Análisis de valor ganado ,[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],Análisis de calidad ,[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],Reporte final ,[object Object],[object Object],Técnicas y herramientas

[object Object],Cierre del Proyecto ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],Cierre del Proyecto ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],VI. Lecturas sugeridas

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