Control de Proyectos

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Universidad Nacional de Asunción
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Control de Proyectos
Introducción a los
Métodos de planificación y
Control de Proyectos

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Una tarea temporal desarrollada para
crear un producto o servicio único.
Project Management Institute (PMI)
PROYECTO
Temporal quiere decir que cada proyecto tiene un
comienzo definitivo y una terminación definitiva.
Único quiere decir que el producto o servicio es
diferente de alguna manera distintiva de todos los
proyectos o servicios similares.

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• Construir o desarrollar una construcción.
Ejemplos de proyectos pueden incluir:
• Desarrollar un nuevo producto o servicio.
• Efectuar un cambio de estructura, de personal, o
de estilo en una organización.
• Desarrollar un nuevo vehículo de transporte.
• Desarrollar o adquirir un nuevo sistema de
información.

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Tipos de proyectos
Proyecto productivo
buscan generar rentabilidad económica
y obtener ganancias en dinero
Proyecto público o social
buscan alcanzar un impacto sobre la
calidad de vida de la población

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Etapas de un proyecto
Diagnóstico: establece la necesidad u oportunidad a
partir de la cual es posible iniciar el
diseño del proyecto.
Planificación: se valoran las opciones, tácticas y
estrategias a seguir, teniendo como
indicador principal el objetivo a lograr.
Programación:
acota en el tiempo lo que se planeó,
coloca en el calendario lo que hay que
hacer, y lo sitúa en el tiempo.

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Ejecución: consiste en poner en práctica la
planificación llevada a cabo
previamente.
Control: se llevan a cabo las valoraciones
pertinentes sobre lo planeado y lo
ejecutado.

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Técnicas de Planificación y Control
Diagrama de Gantt
Resuelve el problema de la programación de
actividades, es decir, su distribución conforme a un
calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el
periodo de duración de cada actividad, sus fechas de
iniciación y terminación e igualmente el tiempo total
requerido para la ejecución de un trabajo.

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Ventajas del diagrama de Gantt.
• Es muy sencilla y fácil de entender.
• Su trazado requiere un nivel mínimo de planificación.
• Da una representación global del proyecto.
• Lo manejan los paquetes computacionales.

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Desventajas del diagrama de Gantt
•No muestra relaciones de procedencia entre actividades
claramente.
•No permite optimizar el desarrollo de un programa.
•Fija un solo lapso de tiempo para realizar cada actividad
y no muestra las actividades críticas o claves de un
proyecto.

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Ejemplo de elaboración manual de
diagrama de Gantt.

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Actividad
Actividad
Precedente
Duración
A - 4 días
B A 6 días
C A 2 días
D B 2 días
E C 8 días
F D-E 4 días
El proyecto
terminará el 27 de
Junio y tendrá una
duración de 18 días.
La actividad A es la
que no tiene
precedentes, por lo
que la colocamos
primero.
Identificamos las
actividades que
siguen a A, que son
la B y la C. Por tanto
las colocamos a
continuación
Las tareas B y C
empiezan cuando A
termina.
Identificamos la siguiente
tarea a se realizada luego
de B o C. En este caso es la
tarea D que sigue a la B
La tarea D debe iniciar
cuando termina la tarea B
La tarea E empieza al
termina C.
El inicio de E coincide con la
línea de Finalización de C.
Finalmente colocamos la tarea F,
que empieza luego de finalizados
las tareas D y E
Como la tarea F no puede empezar hasta que
terminen D y E, su fecha de inicio coincide con
la fecha de finalización mas tarida entre D y E.