Trabajo Colaborativo 3

1. PROYECTO DE GRADO
TRABAJO COLABORATIVO 3. GERENCIA DE PROYECTOS
Presentado por:
IVAN GUILLERMO DUARTE PACHECO – COD: 1121889635
YAZMIN GISELA AMAYA GARRIDO – COD 1121708971
CLAUDIA RODRIGUEZ - COD: 42546447
CRISTHIAN ANDRES FIERRO BARAJAS _COD: 1120371181
Presentado a (TUTOR y DIRECTOR):
JAVIER MEDINA
Grupo:
201014_58
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA –UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA-ECBTI
PROGRAMA DE INGENIERIA SISTEMAS
NOVIEMBRE 30 DE 2016ENSAYO

2. TEMA: inquietudes relacionadas con el plan de gestión del tiempo,
plan de gestión de costos, plan de gestión del alcance y plan de
gestión de la integración.
ENSAYO
El éxito o fracaso de un proyecto está determinado por varios factores, uno
de ellos, el más relevante diría yo, es el correcto y acertado estudio previa
su ejecución, es decir el análisis de todos aquellos factores que hacen que
esa idea sea factible o no dentro del medio en el cual se quiere
implementar.
Esos factores a los que hago referencia recaen todos sobre la importancia
que tiene la planificación enfocada, centralizada y sobre todo una
planificación objetiva de la idea de proyecto que se tiene, una planificación
que nos permita tener pronósticos a futuro muy cercanos a la realidad.
Es por eso que planear no es simplemente programar para realizar, planear
es tener en cuenta la incidencia de un todo dentro de mis objetivos
trazados.
Así pues, podemos mencionar cuatro áreas de planificación que encaminan
un proyecto por el sendero de la viabilidad, son: El plan de gestión del
tiempo, el plan de gestión de costos, el plan de gestión de alcance y el plan
de gestión de la integración.
La planificación de gestión del tiempo es un proceso necesario e
indispensable para lograr efectividad y concluir a tiempo con nuestros
objetivos referentes a la terminación y ejecución de los proyectos
planteados.
Una de las primeras acciones que debemos establecer es la definición de
las actividades del cronograma, lo cual nos significa la identificación,
documentación y planificación del trabajo que se está pensando realizar,
Para permitirnos determinar en qué fase el producto o servicio para nuestro
caso, será entregable a niveles desglosados.
Para establecer con certeza y puntualidad los tiempos de desarrollo de
nuestro proyecto es necesario tomar en cuenta la estructura que nos brinda
el esquema de “planificación de gestión de tiempos” el cual está
determinado de la siguiente manera:
Entradas

3. En las entradas tenemos en cuenta los factores ambientales de la empresa,
los activos de los procesos de la investigación, el enunciado del alcance del
proyecto, la estructura de desglose del trabajo y el plan de gestión del
proyecto.
Los dos primeros elementos refieren a la disponibilidad de sistemas de
información que se estén utilizando para la gestión del proyecto, qué
herramientas de software tenemos para la planificación, y cuáles son las
políticas, procedimientos y guías que se han establecido para las
actividades.
En cuanto al enunciado, estructura y plan de gestión del proyecto, son
ítems que nos proporcionan orientación para elaborar y determinar un
cronograma funcional y alcanzable, ya que se tienen en cuenta el estudio
de las restricciones que pudieren tener lugar en el desarrollo del proyecto.
Herramientas y técnicas
Dentro de este ítem de gestión de tiempos nos brindan herramientas como
la Descomposición, plantillas, planificación gradual, juicio de expertos,
componente de planificación: Cuenta de control y Paquete de planificación.
Este componente en general tiene como objetivo fraccionar de manera
estratégica en paquetes más pequeños, manejables y puntuales las
actividades del proyecto, para la gestión de recursos y tiempo de una
manera eficaz, desglosando las actividades del cronograma para dar
cumplimiento a cabalidad con el tiempo estimado para el proyecto
Salidas
En las salidas se debe de puntuar una lista de actividades, los atributos de
cada una y que cambios se estiman realizar dentro del proyecto.
Uno de sus objetivos es permitir la identificación y descripción de los
recursos necesarios para las actividades del proyecto e incluso para cada
paquete desglosado, clasificándolos por categoría y tipo de recurso, que
deben ser establecidos dentro del cronograma.
Ahora bien, tomemos en cuenta otra de las gestiones de alta incidencia en
la elaboración de proyectos, la gestión de costos, que no es más que
aquella que se organiza y planea para tener un enfoque centralizado y
viable acorde a los rangos de los recursos económicos establecidos para su
elaboración y puesta en marcha.
Para poder tener un estimado cercano a la realidad, se debe realizar un
esquema de cotización incluyente en el cronograma de los recursos

4. necesarios para terminar con la actividad, teniendo en cuenta los
porcentajes de desviación y error en dichos cálculos, para mitigar y
anticipar posibles causas de variaciones e incluso riesgos del mercado
pertinente.
Este aparte cuenta también con una estructura basada en entradas,
herramientas y técnicas, y salidas, pero un ítem fundamental que actúa
como su columna vertebral radica en la Estructura de Descomposición del
Trabajo (EDT), convirtiéndose en la base para la planificación de un
proyecto, dándole una estructura organizacional de forma jerárquica
despejando ese mundo de ideas, para permitir identificar las actividades,
acciones definitivas y elementos finales del proyecto. La EDT estructura
jerárquicamente lo que va a ser producido y las personas que en ellos
trabajaran (*)
Su estructura de construcción puede ser de arriba hacia abajo o viceversa
De arriba hacia abajo De abajo hacia arriba
1. Inicie con el objetivo del Proyecto
2. Desagregue en partes
3. Determine los Hitos de cada parte
4. Identifique las actividades necesarias
para obtener los resultados
5. Para fases tempranas del proyecto
1. Defina un listado de actividades
detalladas
2. Agrupe por: • Entregables • Destrezas •
Cronología
3. Usualmente trabajo de grupo
Al realizar la EDT, este debe suplir las necesidades para la estimación de
los recursos del proyecto, bien sea contrataciones inherentes, proveedores,
productos, servicios u otros que puedan intervenir durante la ejecución del
proyecto, para ello es importante hallar el presupuesto de costos, es decir la
suma total del costo de todas los paquetes o desgloses del proyecto, con el
fin de medir el rendimiento del proyecto y ejercer un control sobre los
mismos, el control de costos, en el cual buscamos las variaciones positivas
o negativas del proyecto.
Entre tanto, el plan de gestión de alcance hace parte de la gestión operativa
de un proyecto, a través del cual se establecen actividades que contribuyan
y garanticen el cumplimiento de cada objetivo del proyecto.
La gestión del alcance entonces, debe ser planificada tanto a razón del
producto o servicio como del proyecto, definiendo y controlando lo ya
establecido dentro de la elaboración de nuestros propósitos, evaluando
características, producto, servicio o resultados, determinando si son o no
funcionales.
(*) Tomado de http://www.iue.edu.co/documents/emp/gestioncostos.pdf
Para planificar y detallar una correcta estructura del alcance del proyecto,

5. se debe tomar en cuenta los factores ambientales de la empresa, los
activos de los procesos, definir un acta de constitución del proyecto y definir
un plan de gestión del mismo; analizando cada uno de los desgloses de la
propuesta, desde sus sistemas de información hasta el análisis funcional;
se deben aplicar técnicas y herramientas que involucren el análisis de los
interesados en el proyecto, identificando sus necesidades, deseos y
expectativas.
Así pues se cumple con un requerimiento dentro del plan de gestión del
alcance consistente en la verificación del proceso, donde se inspecciona,
examina y verifica el producto entregable, pues al identificar las
necesidades de los interesados, se hace mucho más probable la
aceptación de los mismos hacia el proyecto en desarrollo. Una vez
verificado el proyecto, es decir aceptado formalmente por la parte
interesada, se procede a aplicar la etapa de control de gestión de alcance,
cuyo objetivo es administrar los factores que generen cambios significativos
en el alcance, y de ser el caso, empezar a realizarlos, no sin antes
solicitarlo formalmente y haber obtenido su aceptación.
Por último, empezamos a establecer el plan de gestión de la integración,
que como su nombre indica, debe fundamentarse en el conocimiento del
autor o administradores de la propuesta, contando con una visión integral
del contexto del proyecto en desarrollo, que involucre de manera directa la
satisfacción de las necesidades y deseos de los interesados de la
propuesta, como las actividades establecidas en cada uno de los planes de
gestión antes descritos.
La fase de integración se constituye de los siguientes procesos en su
orden:
 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Consiste en dar un inicio formal al proyecto a través de un documento
donde queden establecidos los objetivos, restricciones, riesgos, tiempo y
presupuesto estimados para el desarrollo de la propuesta, así como las
responsabilidades del grupo de trabajo que en el tengan a bien intervenir.
 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Es el documento consolidado con todos los planes de gestión.
 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Consiste en la integración de los recursos necesarios para cumplir con las
actividades, objetivos y pronósticos establecidos.
 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

6. Evaluación de los productos o servicios entregables, si es necesario y
viable, tomar las medidas preventivas o correctivas que garanticen el
cumplimiento de los fines establecidos formalmente.
 Realizar el Control Integrado de Cambios
En caso de resultar necesario un cambio, solicitarlo formalmente estudiar
su viabilidad, teniendo en cuenta el impacto sobre lo ya establecido.
 Cerrar el proyecto o fase
En esta fase se pone a correr cada una de los procedimientos del proyecto,
determinando el nivel de satisfacción de los interesados y la efectividad de
la transferencia de los productos o servicios en cuanto a operatividad.

7. BIBLIOGRAFIA
http://www.iue.edu.co/documents/emp/gestiontiempo.pdf
http://www.iue.edu.co/documents/emp/gestioncostos.pdf
http://www.iue.edu.co/documents/emp/gestionAlcance.pdf
http://www.avanceleyendo.com/valoracion/