Microsoft project Alumna: Rozaidy Morales C.I 27.100.952 ing. civil (42)

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para educación universitaria ciencia y tecnología Instituto
Universitario politécnico «Santiago Mariño»
Asignatura: Informática
Sección: 2A (SAIA)
Presentado por:
Morales Rozaidy C.I 27100952
ING Civil (42)
Porlamar 09/03/2018

2. Es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final
identificado y se centra en alcanzar un objetivo claro, y es responsabilidad del
director del proyecto llevar a este hasta la meta basándose en unos
parámetros establecidos , tales como tiempo, costos y recursos,
manteniéndose siempre el nivel de calidad especificado. Un proyecto se
diferencia de un proceso en que siempre hay un punto en el que el proyecto
termina y se ha alcanzado el objetivo
Tras definir su proyecto, su próximo trabajo es decidir como y cuando
alcanzara ese objetivo. Un proyecto típico se compone de las siguientes
partes:
 Tareas También llamadas paso, requeridas para completar un proyecto definen el ámbito del
objetivo del proyecto. La identificación de las tareas es un paso muy importante en la planificación de un proyecto
 Hitos Un hito representa un evento o condición que la ha finalización de un grupo de tareas
relacionadas o la finalización de una fase del proyecto. Los hitos le ayuda a organizar las tareas en grupos lógicos o secuencias
 Recursos Los recursos pueden incluir personas, equipos o instalaciones especiales necesarios para
realizar la tarea

3. Con este es mas fácil crear y modificar un grupo de tareas para realizar sus
objetivos. El software de gestión de proyectos es una herramienta inapreciable
para el establecimiento de un plan de proyecto inicial. Proyect recalcula
rápidamente los planes y le permite ver como los cambios en un parte del
proyecto pueden afectar el plan en conjunto. tareas nuevas, tareas obsoletas,
fechas intermedias que afectan a otras tareas o la disponibilidad irregular de un
recurso podrían pasar inadvertidas; pero con Microsoft Proyect puede
mantenerlo todo bajo control, también permite generar información para
mantener a todos los que tienen que estar informados en forma rápida y
efectiva
Crear un plan inicial del
proyecto
Gestionar el plan
Ajustar plan
Comunicar cambios
Programa
Seguimiento del
progreso
Comunicar el
progreso

4. Etapas de
planificación
usando Microsoft
Proyect
Creación y organización de la
programación
•Comenzar una nueva programación
•Introducir las tareas, los hitos y las
duraciones para que Microsoft
Proyect calcule las fechas de la
programación
•Organizar el proyecto según un
esquema de tareas
•Crear un calendario para que proyect
establezca horario
Programación de las tareas
•Calendario de un proyecto
•Establecimiento de
dependencias entre tareas
Trabajo de recursos
•Gestión de los recursos del
proyecto
•Asignación de costos a las
tareas y a los recursos
Evaluación y ajustes de la programación
•Evaluación de la programación
•Estrategia para reducir la programación
•Estrategias para resolver la sobreasignación
de recursos
•Estrategias para reducir los costos de un
proyecto y administrarlos flujos de caja
Control de un proyecto
•Configurar una planificación prevista o a un
plan provisional
•Actualización de la información acerca de
la programación
Comprobación o verificación del progreso
Impresión y generación de informes
•Se puede imprimir: informe general del
proyecto, información sobre las tareas, entre
otros
•Impresión de una presentación
•Impresión de un informe
•Preparación de la pagina
•Métodos para personalizar una
presentación o un informe
Trabajo con vistas y filtros
•Presentaciones disponibles
•Presentaciones personalizadas
Proyectos múltiples
•Consolidar archivos de proyectos
•Procedimientos para mostrar relaciones
con otros proyectos
•Procedimientos para compartir recursos
entre otros proyectos