2. PLANEMIENTO Y CONTROL DE OBRAS
El curso de Planeamiento de Obras tiene
por objetivo enseñar un proceso
estructurado de planeamiento de obras,
visualizando la mejor manera de ejecutar
los servicios, defininiendo las metas de
corto plazo exigidas durante la ejecución.
3. PLANEAMIENTO DE UNA OBRA
Las obras, de cualquier tipo, no interesando las de mayor importe y
complejidad, son los Proyectos a los que tradicionalmente se han
aplicado las técnicas de planeamiento.
El planeamiento de las obras habitualmente se realiza en varios
momentos del ciclo de vida del proyecto. Antes de la Adjudicación,
ya en oferta, se debe realizar un estudio serio del método correcto
para ejecutar la obra, toda vez que un buen estudio, nos puede
permitir ajustar los costos y tiempos de la obra, y así tener mejor
precio y por tanto mayores posibilidades de conseguir el trabajo.
4. Adjudicación de la OBRA
En el proceso de licitación de una obra ya sea con financiamiento
público o privado es requisito indispensable entre otros; presentar
el presupuesto de obra y la programación de todas las actividades
del proyecto; para que entre todos los postores o concursantes solo
uno tenga el derecho de ejecutar dicho proyecto. Una vez
conseguido el trabajo, en fase de ejecución, debería bastar con
revisar la planificación y los métodos previstos a la hora de preparar
la oferta. Sin embargo, siempre es recomendable volver a estudiar el
problema y comprobar que realmente la solución que se consideró
al preparar la oferta es la adecuada, o es posible mejorarla.
5. ¿Planificación o Programación de Obras?
Uno de los primeros conceptos que
debemos tener muy claro a la hora de
realizar una programación de una obra
es el concepto de la planificación del
proyecto, si bien los términos son muy
similares los conceptos que encierran
ambos términos son muy distintos.
6. PROGRAMACIÓN
La programación de la obra es el resultado de la planificación del proyecto y en
ella se: detallan todas las tareas necesarias para concluir el proyecto en los plazos
previstos al igual que las duraciones, los inicio y fin de cada tarea y los ¡recursos y
costos de cada actividad. En la programación de la obra podemos encontrar la
Ruta Critica del proyecto que no es otra cosa que el conjunto de tareas vinculadas
entre si que no teniendo holgura -determinan -el plazo de ejecución del proyecto.
Un retraso en cualquiera de las tareas que conforman la Ruta Crítica significará un
retraso en el plazo de ejecución del proyecto, por ende estas tareas requieren
especial atención y mucho control por parte de la Gerencia del proyecto.
8. ETAPAS DE LA EJECUCUIÓN DE LOS
PROYECTOS.
INICIO
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
CONTROL
CIERRE
9. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DE OBRAS
Es la elaboración ordenada y sistemática de un conjunto de
decisiones a realizar en el futuro con el objeto de cumplir la
meta del proceso productivo del modo más eficiente
posible.
Se basa en una visión de valores de la organización. Es de
largo plazo (3 a 10 años). Está enfocado en la ética de la
empresa.
10. PLANEAMIENTO TÁCTICO DE OBRAS
La planificación táctica toma un plan estratégico de la
empresa y establece determinadas medidas y planes
a corto plazo, por lo general por departamento de la
empresa o función. El horizonte de planificación
táctica es más corto que el horizonte del plan
estratégico.
11. PLANEAMIENTO OPERATIVO DE OBRAS
DEFINICIÓN
Un plan operativo es un documento en el cual los
responsables de una organización (ya sea una
empresa, una institución o una oficina
gubernamental) establecen los objetivos que desean
cumplir y estipulan los pasos a seguir.
13. UNC Jaén - Ing. Marco A. Aguirre Camacho
EI control de un proyecto es el proceso de reducir la
desviación entre el desempeño real versus el desempeño
planeado.
CONTROL DEL PROYECTO
14.
15. ERRORES AL PLANIFICAR OBRAS DE CONSTRUCCIÓN.
Planificar no es realizar
una lista de actividades,
engloba tareas previas
como:
Estrategia
Conocimiento de la
obra
Anticipación
Optimización
seguimiento
16. ERRORES AL PLANIFICAR OBRAS DE CONSTRUCCIÓN.
Para establecer una
estrategia se debe:
Analizar
Reflexionar y
Decidir.
17. ERRORES AL PLANIFICAR OBRAS DE CONSTRUCCIÓN.
3 No tener claridad de ideas.
Se tiene que saber.
Dónde estás
Dónde vas
Con qué cuentas para llegar donde quieres.
18. ERRORES AL PLANIFICAR OBRAS DE CONSTRUCCIÓN.
Para establecer metas Claras se
debe considerar:
Terminar la Obra en el Plazo
contractual, incluso antes.
Ganar el dinero previsto,
incluso más.
Calidad en la ejecución de la
obra.
Fidelización del cliente.
19. ERRORES AL PLANIFICAR OBRAS DE CONSTRUCCIÓN.
Porque no hay nada exento de
mejorar o empeorar (en cuyo
caso, para conseguir los
objetivos, necesariamente hay
que reconducirlo).
Un Jefe de Obra siempre tiene o
debe tener Plan B, Plan C y hasta
Plan D.
20. ERRORES AL PLANIFICAR OBRAS DE CONSTRUCCIÓN.
Debemos analizar por dónde y cómo
la vamos a 'atacar'.
Porque en realidad es llevar a cabo
un Plan de Acción, que den como
resultado final una obra en el plazo
adecuado.
Tenemos realmente que montar todo
un Plan de Acción y ocuparnos de
Llevarlo a Cabo.
21. ERRORES AL PLANIFICAR OBRAS DE CONSTRUCCIÓN.
Además, de conocer una obra y sus
partes, debemos saber cómo se
‘montan’ esas partes o Partidas.
Cuáles son las características de cada
una, cuáles son sus necesidades y
requerimientos.
¿Cuáles son los secretos de esos oficios
para dirigirlos de la forma correcta?
Para conseguir los rendimientos
adecuados.
22. ERRORES AL PLANIFICAR OBRAS DE CONSTRUCCIÓN.
Divide tu obra en sectores, prioriza unos
sobre otros.
La clave es decidir cuál es el más
prioritario. El que nos permita:
Alcanzar los hitos o metas
intermedias cuanto antes.
'Abrir' la obra lo máximo posible.
NO
SECTORIZAR
23. ERRORES AL PLANIFICAR OBRAS DE CONSTRUCCIÓN.
Para solapar de forma correcta,
debes:
Haber sectorizado
adecuadamente.
Conocer 'los secretos' de los
oficios.
Ir por delante de la obra y...
Y el ingrediente final:
Continuidad.
24. ERRORES AL PLANIFICAR OBRAS DE CONSTRUCCIÓN.
Organización de la obra:
Sótano
Interior edificio
Cubierta
Urbanización