COOTAXIM PORTAL TURISTICO DEL EJE CAFETERO / REGLAMENTO COMITE DE TURISMO 2015-2016

REGLAMENTO COMITÉ DE TURISMO Y DE RECREACION
PORTALTURISTICO DEL EJE CAFETERO
cootaxim@yahoo.com
http//exportaciondeturismoaccesibleparadiscapacitados.overblog.com
CARRERA 19 NUMERO 23-38 CENTRO
TELEFAX: (6)8840514 CELULAR 3224218119
Colombia- Manizales – Caldas-Maní - Casanare
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APROBADO EL DIA 31 DE MARZO DEL 2.015,EN LA REALIZACION DE LA XVIII
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ASOCIADOS, EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TAXISTAS DE MANIZALES COOTAXIM
PORTAL TURISTICO DEL EJE CAFETERO, En uso de sus atribuciones legales que le
confieren los estatutos vigentes:
CONSIDERANDO:
Que LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TAXISTAS DE MANIZALES “COOTAXIM PORTAL
TURISTICO DEL EJE CAFETERO”, es una entidad que se rige por los principios de la economía
solidaria, y que la solidaridad en que se apoya el cooperativismo, es una solidaridad en la cual
los individuos que conforman el grupo de asociados anteponen a sus intereses particulares los
de la colectividad que han conformado, y, a su vez, esa colectividad armoniza sus intereses con
los de la comunidad en general.
ACUERDA:
ARTÍCULO 1: El COMITÉ DE TURISMO Y RECREACIÓN es uno de los comités, creados por la
asamblea general de asociados, que tiene como finalidad la promoción de actividades de
Turismo y Recreación favoreciendo el bienestar y el sano esparcimiento para los asociados y no
asociados de la Cooperativa.
ARTICULO 2: El comité estará conformado por tres (3) miembros principales uno de los cuales
como mínimo, debe ser integrante del CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN y dos suplentes. El
comité designará roles y responsabilidades por acuerdo, nombrando su coordinador, secretario
y tesorero.
PARAGRAFO 1: Todo asociado que desee hacer parte del COMITÉ DE TURISMO Y
RECREACIÓN debe dirigir una carta al CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, solicitando su
ingreso, dicha solicitud será aprobada por este estamento.
PARAGRAFO 2: El COMITÉ DE TURISMO Y RECREACIÓN, proporcionará a la junta de
vigilancia información de las actas para el seguimiento a las asistencias de sus integrantes para
su certificaciónpor parte de los responsables.
PARAGRAFO3:PERFIL DELINTEGRANTE:
1. Ser asociado activo de COOTAXIM PORTAL TURISTICO DEL EJE CAFETERO después
de tener las 20 horas de cooperativismobásico.
2. Tener excelentes relaciones interpersonales, gozar de aceptación, reconocimientoy
empatía dentro de los asociados
3. Ser una persona dinámica, proactiva y con iniciativa.
ARTICULO3: La finalidad principal de este comité es la de orientar, planear y desarrollar
programas de TURISMOY RECREACIÓN,para la satisfacción de los asociados y no asociados;
proyectándonos como un comité que fomenta el bienestar al asociado y a la comunidad en
general.

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FUENTES O RECURSOS
ARTICULO 4: Las fuentes o recursos con que cuenta el COMITÉ DE TURISMO para realizar
dichos eventos se derivan de:
a) La realización de actividades propias del Comité, que generen recursos para su
funcionamiento, como:Salidas recreativas, viajes turísticos y convenios.
b) Los recursos que se adquieren por donaciones de: empresas privadas, personas naturales, u
otros.
c) y de los excedentes que la asamblea general de asociados y/o delegados determine para
dicho comité.
FUNCIONES
ARTICULO5: ElCOMITÉ DE TURISMOYRECREACIÓN tendrálas siguientes funciones:
a) Elaborar y presentar el proyecto del Comité, posteriormente realizara el plan operativo
con su cronograma de trabajo, el cual especificara la programación de las actividades a
realizar durante el año con sus asociados. Esta estará sujeta a cambios. De lo anterior se
hará entrega al Consejo de Administración, para su conocimientoy aprobación.
b) Dejar constancia en las actas del comité, de los integrantes que participen en las
reuniones y de las actividades realizadas o programadas.
c) Planear y organizar las actividades propias de su misión.
d) Elaborar y presentar los informes mensuales ante el Consejo de Administración y a la
asamblea general de asociados y/odelegados.
e) Establecer convenios que estén encaminados hacia la recreación de los asociados.
PROCEDIMIENTO
ARTICULO 6: Para la programación de los eventos de recreación y turismo se llevará el
siguiente procedimiento:
a) Anualmente se elaborara su proyecto, posteriormente realizará el plan operativo con su
cronograma de trabajo, el cual especificara la programación de las actividades a realizar
durante el año consus asociados. Esta estará sujeta a cambios.
b) El Comité de Turismo y Recreación en cada actividad, realizará una planeación
identificando los colaboradores; a su vez, la preparación, divulgación y logística. Si se
requiere compra de insumos o servicios, el mismo comité se encargará.
c) El Comité de Turismo y Recreación, evalúa la actividad ejecutada para el asociado, con
el fin de tomar acciones correctivaspara mejorar el servicio ofrecidoa los viajeros.
COMITÉ DE TURISMO
ARTICULO 7: El COMITÉ DE TURISMO Y RECREACIÓN se reunirá en forma ordinaria una (1)

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vez al mes, siendo anunciada por el secretario del comité con anticipación, cuando la reunión
no se pueda dar presencial se promoverá por medio electrónico dejando el registro en acta la
cual será firmada en la próxima reunión presencial.
ARTÍCULO 8: Las reuniones extraordinarias se realizarán de acuerdo a la necesidad del comité
o a solicitud del CONSEJODE ADMINISTRACIÓN.
ARTICULO 9: Los integrantes del comité de TURISMO Y RECREACIÓN que no asistan a tres
(3) reuniones continuas o a cinco (5) discontinuas sin causa justificada (laboral, calamidad
doméstica o enfermedad) perderá el derecho a la continuidad en la participación del Comité.
ARTICULO 10: Las decisiones que tomen los integrantes del comité serán por votación y
deberán estar presentes la mitad más uno de sus miembros.
ARTÍCULO 11: El comité realizará estudio de mercado, según la actividad a desarrollar;
soportado en tres cotizaciones cuando esto lo amerite, para ser evaluado por el comité según
criterios de precio, requerimiento y calidad del servicio.
ARTÍCULO 12: En las actividades realizadas por el comité los hijos de los asociados que sean
menores de cinco (5) años, pagaran únicamente el seguro de viaje, estarán bajo la
responsabilidad de sus padres.
ARTÍCULO 13: El comité dispondrá a consideración y por acuerdo de un subsidio máximo para
dos (2) integrantes del mismo, con el fin de facilitar su asistencia a dichas actividades. Es
responsabilidad de cada integrante del Comité el mercadeo y la promoción de los paquetes
turísticos y/o recreativos.
ARTÍCULO 14: Todos los servicios ya sea recreativos o de turismo ofrecidos por el Comité,
pueden tener deducción de nómina para los asociados empleados, o cancelar de Contado.
ARTÍCULO 15: La JUNTA DE VIGILANCIA velará porque las actividades realizadas por el
comité correspondan a lo reglamentado.
ARTÍCULO16:El comité implementara un reglamento interno para el viajero.
ARTÍCULO 17: El comité determinara un mínimo de tiempo y participantes para cada
actividad.
REGLAMENTO DE VIAJEROS
El programa de viajes ofrece una gran experiencia cultural a los participantes, junto a la
oportunidad de diversión y esparcimiento. Para mantener el balance entre estos dos propósitos,
dar atención a los intereses personales de cada participante sin afectar el interés colectivo del
grupo y salvaguardar el buen nombre de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TAXISTAS DE
MANIZALES COOTAXIM PORTAL TURISTICO DEL EJE CAFETERO, se establece el siguiente
Reglamento de Viajes:
ARTÍCULO 1: LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TAXISTAS DE MANIZALES COOTAXIM
PPORTAL TURISTICO DEL EJE CAFETERO, a través del COMITÉ DE TURISMO se reserva el
derecho de suspender a cualquier viajero que se sobrepase e incomode a los demás viajeros en

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el consumo de bebidas alcohólicas, alucinógenos o drogas psicotrópicas, o atente en forma seria
contra el interés del grupo, abuso de confianza, irrumpa de alguna forma la privacidad de las
habitaciones, inhabilitándolo para volver a viajar con nuestro comité de turismo. Todo
participante deberá seguir las siguientes normas:
1. Todos los viajeros participantes tienen que cumplir con las horas establecidas por el
COMITÉ DE TURISMO, tales como: Hora de salida, horario de desayunos, almuerzos o
cenas, visitas y excursiones. El comité no se hace responsable de la llegada tarde el
participante, ya que si se trata de alimentación se establecerá unas horas donde se
repartirán los alimentos y en caso de pasar este horario la persona perderá el derecho a
reclamarlo, igual en las horas de salidas se dará una espera de 10 minutos, al finalizar
estos se dará orden de salir y la persona deberá cancelar el viaje así no haya ido.
2. Todos los viajeros deben procurar mantener una conducta adecuada con todos los
compañeros de viaje, para lograr una buena acogida entre ellos.
3. No se toleran las expresiones verbales ni corporales de contenido vulgar u obsceno
hacia ningún miembro de la excursión, supervisores, guías, conductores, transeúntes o
ciudadanos de cualquier sitio visitado.
4. No se tolerarán los actos de indisciplina ni insubordinación hacia los miembros del
comité de turismo o participante de la excursión, como tampoco actos que promuevan
el descontrol del grupo.
Los miembros del COMITÉ DE TURISMO establecerán bajo su criterio las siguientes
medidas disciplinarias:
a. Se le comunicará que ha cometido una falta a manera de orientación. Luego de la
medida anterior, si el participante reincide o comete otra falta distinta a la anterior,
se le advertirá sobre la posible suspensión en el próximo viaje.
b. Si el participante luego de la orientación y advertencia, sobre su posible suspensión
continúa en actitud indiferente a las mismas, se procederá a suspender al viajero.
ARTÍCULO 2: Luego de tomar las medidas disciplinarias que se estimen
correspondientes, los miembros del COMITÉ DE TURISMO buscarán ayuda a través del
Consejo de Administración de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TAXISTAS DE
MANIZALES COOTAXIM PORTAL TURISTICO DEL EJE CAFETERO, para cualquier
acciónposterior que sea aplicable, de acuerdo a la seriedad de la falta cometida.
ARTÍCULO 3: Cada participante tiene la obligación de cumplir fielmente con el
itinerario de viaje establecido y solamente podrá ser relevado del estricto
cumplimiento del mismo cuando medie causa justificada y así lo determine el COMITÉ

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DE TURISMO. Las actividades adicionales que interrumpan con el

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5. Todos los viajeros participantes tienen que cumplir con las horas establecidas por el
COMITÉ DE TURISMO, tales como: Hora de salida, horario de desayunos, almuerzos
o cenas, visitas y excursiones. El comité no se hace responsable de la llegada tarde el
participante, ya que si se trata de alimentación se establecerá unas horas donde se
repartirán los alimentos y en caso de pasar este horario la persona perderá el
derecho a reclamarlo, igual en las horas de salidas se dará una espera de 10 minutos,
al finalizar estos se dará orden de salir y la persona deberá cancelar el viaje así no
haya ido.
6. Todos los viajeros deben procurar mantener una conducta adecuada con todos los
compañeros de viaje, para lograr una buena acogida entre ellos.
7. No se toleran las expresiones verbales ni corporales de contenido vulgar u obsceno
hacia ningún miembro de la excursión, supervisores, guías, conductores, transeúntes
o ciudadanos de cualquier sitio visitado.
8. No se tolerarán los actos de indisciplina ni insubordinación hacia los miembros del
comité de turismo o participante de la excursión, como tampoco actos que
promuevan el descontrol del grupo.
Los miembros del COMITÉ DE TURISMO establecerán bajo su criterio las siguientes
medidas disciplinarias:
c. Se le comunicará que ha cometido una falta a manera de orientación. Luego de la
medida anterior, si el participante reincide o comete otra falta distinta a la
anterior, se le advertirá sobre la posible suspensión en el próximo viaje.
d. Si el participante luego de la orientación y advertencia, sobre su posible
suspensión continúa en actitud indiferente a las mismas, se procederá a
suspender al viajero.
ARTÍCULO 2: Luego de tomar las medidas disciplinarias que se estimen
correspondientes, los miembros del COMITÉ DE TURISMO buscarán ayuda a través
del Consejo de Administración de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TAXISTAS
DE MANIZALES COOTAXIM PORTAL TURISTICO DEL EJE CAFETERO, para
cualquier acción posterior que sea aplicable, de acuerdo a la seriedad de la falta
cometida.
ARTÍCULO 3: Cada participante tiene la obligación de cumplir fielmente con el
itinerario de viaje establecido y solamente podrá ser relevado del estricto
cumplimiento del mismo cuando medie causa justificada y así lo determine el
COMITÉ DE TURISMO. Las actividades adicionales que interrumpan con el
programa indicado por el itinerario no serán autorizadas.

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ARTÍCULO 4: Cualquier problema que se le presente al participante debe ser
notificado directamente a los miembros del COMITÉ DE TURISMO. Cualquier daño o
perjuicio que el participante pueda causar a personas o entidad alguna al pretender
resolver personalmente algún problema, o por razón alguna, será responsabilidad
personal del propio participante.
ARTÍCULO 5: Cada participante será responsable de cuidar su dinero y pertenencias.
Deberá responder por cualquier obligación financiera que pueda contraer,
entendiéndose que los miembros del COMITÉ DE TURISMO no están obligados a
suplirle dinero si a él mismo se le pierde, le fuese robado o lo malgasta o se le
termina antes de tiempo.
ARTÍCULO 6: Los participantes deberán ser puntuales en las horas señaladas para
iniciar las visitas y excursiones indicadas en el itinerario y sobre todo, para las
salidas de travesía de una ciudad a otra.
ARTÍCULO 7: Cada participante deberá mantenerse unido al grupo durante las
visitas a los lugares de interés, evitando permanecer rezagado o fuera del alcance
normal de la voz de los guías o de los miembros del comité de turismo que ofrece las
explicaciones. No se debe incorporar personas que no pertenezcan a la excursión, o
sea extraños a los cuales no sabemos cómo son, que hábitos tienen o con qué
intención desean integrar el grupo de viaje, por la seguridad de los viajeros y la
comodidad de los mismos se prohíbe el ingreso de personas extrañas a las
habitaciones.
ARTÍCULO 8: Todos los participantes deberán cumplir con las horas señaladas para
las comidas del grupo. Si alguno deseare tomar alguna comida por cuenta propia,
fuera del programado deberá solicitar a los miembros del comité, con razonable
anticipación y esta no será incluida en el valor del viaje.
ARTÍCULO 9: Los participantes deberán cuidar de su bienestar, higiene y salud.
Cuando se encuentren ausentes de las actividades supervisadas directamente por el
programa de viajes, serán responsables por su propia seguridad y bienestar. Si
desean extender su estadía al terminar el itinerario terrestre bajo su propia
responsabilidad, deberán cumplir con los trámites y autorización que para tales
casos exige el comité de turismo.
ARTÍCULO 10: Cada participante tiene la obligación de mantener un justo balance
entre el disfrute de su libertad personal y sus obligaciones para con el grupo, de
acuerdo a lo establecido por el reglamento del programa de viajes.
ADVERTENCIA

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Este reglamento de viajes no cubre todas las posibles situaciones que puedan surgir
durante el transcurso de un viaje colectivo, por tanto los miembros del comité están
autorizados a establecer y hacer cumplir toda medida que consideren justa y
necesaria para garantizar el buen funcionamiento y disfrute del viaje y salvaguardar
el buen nombre de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TAXISTAS DE MANIZALES
COOTAXIM PORTALTURISTICODELEJE CAFETERO.
APROBACION
Este REGLAMENTO fue leído y explicado su contenido minuciosamente por él,
ASOCIADO FUNDADOR NELLY STELLA BARONA RODRIGUEZ, EN CALIDAD DE
GESTORA NO SOLO DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TAXISTA DE
MANIZALES COOTAXIM PORTAL TURISTICO DEL EJE CAFETERO, SINO DEL
PRODUCTO TURISTICO “ EXPORTACION DE TURISMO ACCESIBLE PARA
DISCAPACIDATOS”, y fue puesto a consideración y aprobado de MANERA PLENA Y
UNÁNIME por los Honorables Asambleístas en la realización de la XIX ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA DE ASOCIADOS MARZO 31 DEL 2.015, para cumplir con el
propósito que impuso la medida de SOMETIMIENTO A CONTROL de la
SUPERPUERTOS SEGÚNRESOLUCIÓN15150DEL03DE DICIEMBRE DEL2.013
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

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