COOTAXIM PORTAL TURISTICO DEL EJE CAFETERO / REGLAMENTO DE COMITE DE SOLIDARIDAD 2015-2016

1. PORTALTURISTICO DELEJE CAFETERO REGLAMENTO DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD
NIT: 810.001.559-8
cootaxim@yahoo.com
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CARRERA 19 NUMERO 23-38 CENTRO
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Colombia- Manizales – Caldas-Maní - Casanare
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APROBADO EL DIA 31 DE MARZO DEL 2.015 EN LA REALIZACION DE LA XIX
ASAMBLEAGENERALORDINARIADE ASOCIADOS.
EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE
TAXISTAS DE MANIZALES COOTAXIM PORTAL TURISTICO DEL EJE CAFETERO, En
uso de sus atribuciones legales que le confierenlos estatutos vigentes:
CONSIDERANDO:
Que LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TAXISTAS DE MANIZALES COOTAXIM
PORTAL TURISTICO DEL EJE CAFETERO, es una entidad que se rige por los principios de
la economía solidaria, y que la solidaridad en que se apoya el cooperativismo, es una
solidaridad en la cual los individuos que conforman el grupo de asociados anteponen a sus
intereses particulares los de la colectividad que han conformado, y, a su vez, esa colectividad
armoniza sus intereses con los de la comunidad en general.
ACUERDA:
ARTÍCULO 1: El COMITÉ DE SOLIDARIDAD es uno de los Comités especiales creados por la
Ley 79 de 1998, para la atención de determinadas actividades de la Cooperativa y se
constituye en un organismo auxiliar del mismo.
ARTÍCULO 2: El Comité estará conformado por tres miembros principales, uno de los cuales
como mínimo, debe ser integrante del Consejo de Administración y dos suplentes. Una vez
conformado el Comité de Solidaridad, sus integrantes se reunirán para nombrar un
Coordinador, Secretario y tesorero. El miembro del Comité de Solidaridad que no asista a
tres (3) reuniones continuas o discontinuas sin causa justificada (laboral, calamidad
doméstica o enfermedad) perderá el derecho a la continuidad en la participación del Comité.
ARTÍCULO 3: La finalidad principal de este Comité es propender y fomentar la solidaridad
entre los asociados de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TAXITAS DE MANIZALES
COOTAXIM PORTAL TURISTICO DEL EJE CAFETERO y ayudar en parte a cubrir las
necesidades apremiantes que afectan la economía familiar de los asociados en la medida que
los recursos del COMITÉ DE SOLIDARIDAD lopermitan.
FUENTES O RECURSOS:
ARTICULO 4: Las fuentes o recursos con que cuenta el COMITÉ DE SOLIDARIDAD para
otorgar apoyo social son:
a) 10% que le corresponde en razón de la aplicación de los excedentes cooperativos de la
actual vigencia, más los remanentes de periodos anteriores.
b) De la realización de actividades propias del Comité, que generen recursos para su
funcionamiento.
c) Los recursos que se adquieren por donaciones de: empresas privadas, personas naturales,
u otros.
d) Con las contribuciones de los asociados que en forma obligatoria o voluntaria se
establezcan para incrementar este fondo.
e) Con los demás recursos económicos que en forma oportuna y necesaria apropie el órgano
de administración competente, con destino al fondo de solidaridad.

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FUNCIONES:
ARTICULO5: ElCOMITÉ DE SOLIDARIDAD tendrálas siguientes funciones:
a) Elaborar y presentar ante el Consejo de Administración el plan de trabajo y el
presupuesto operativoanual.
b) Estudiar, analizar, aprobar o negar las solicitudes de auxilios, presentados por los
asociados, siempre y cuando existan recursos del presupuesto, asignado de los fondos
existentes.
c) Dejar constancia en las actas de comité, de los miembros que participen en las reuniones,
las solicitudes estudiadas y las razones para aprobarlas o negarlas y en general lo tratado en
la reunión.
d) El Comité se reserva el derecho de constatar la veracidad de la documentación
presentada y en caso de falsedad, informará al Consejo de Administración, para que ésta
aplique la sanción de acuerdo con los estatutos.
e) Elaborar y presentar los informes mensuales ante el Consejo de Administración y anual el
balance social a la asamblea.
f) Velar por la utilización adecuada de los servicios por parte del asociado, su familia y
comunidad en general.
g) Llevar un registro adecuado de cada una de las actividades realizadas y de la ejecución del
presupuesto.
h) Las demás funciones que le asigne el Consejo de Administración.
ARTICULO 6: El COMITÉ DE SOLIDARIDAD se destinará para beneficiar a los asociados
activosen caso de:
a) Muerte del asociado o de alguno de los miembros del núcleo familiar, segundo grado de
consanguinidad, primero de afinidad y primero civil se le dará un auxilio hasta de medio
salario mínimo legal vigente.
b) Catástrofes naturales como inundaciones, terremotos y rayos.
c) Siniestros: como actos terroristas, incendios. En caso de robo, que este sea perpetrado
dentro del hogar.
d) Para mercado: en caso que el asociado se encuentre en el momento desempleado y con
escasos recursos económicos, después de un análisis del comité.
e) Enfermedad o Accidentes: para medicamentos que no sean cubiertos por el POS (plan
obligatorio de salud), lentes, prótesis dental total , hospitalización y cirugías, éstas no
pueden ser para fines estéticos.
f) Para realización de eventos culturales, recreativos y formativos, de bienestar común de los
asociados. PARAGRAFO 1: Se da claridad sobre los grados de consanguinidad y afines que
están autorizados. Compañero permanente (No es necesario que tengan una convivencia
superior a 2 años, simplemente que vivan juntos, o sea, bajo el mismo techo y lecho como
pareja sentimental, esto incluye a las parejas del mismo sexo). Familiar hasta el 2º grado de
consanguinidad (Serían padres y abuelos del asociado, o los hijos y nietos del asociado y los
hermanos del asociado).
1º de afinidad (Padres de la esposa o compañera permanente –suegros- del asociado; hijos
de la esposa o compañera permanente del asociado).
1º Civil (Padres o hijos adoptivos del asociado).PARAGRAFO 2: Se reconocerá solo un
auxilio de muerte por núcleo familiar.
REQUISITOS:

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ARTICULO7: Se definen comorequisitos para ser objeto de Solidaridad , los siguientes:
a) Para tener derecho a los auxilios de solidaridad el asociado debe tener mínimo (3) meses
de antigüedad.
b) Estar a paz y salvo con aportes.
c) Dar aviso a COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TAXITAS DE MANIZALES COOTAXIM
PORTAL TURISTICO DEL EJE CAFETERO dentro de los 30 días calendarios siguientes a la
fecha en que ocurra cualquiera de los eventos contemplados en el artículo 5. Diligenciar la
solicitud de Apoyo Social, anexando los documentos requeridos, por el Comité, para su
respectivo análisis; en caso de muerte certificadode defunción.
d) Los comprobantes de pago presentados al COMITÉ DE SOLIDARIDAD deben ser en
original, y su vigencia es de dos (2)meses después de expedida.
e) Los beneficiarios del asociado que tienen derecho a los auxilios del COMITÉ DE
SOLIDARIDAD son: Padre y Madre, si el asociado es soltero. Esposo (a), compañero (a) y los
Hijos que dependan económicamente del asociado. Y se le brindará apoyo solo en casos de
enfermedad.
f) No haber recibido por el COMITÉ DE SOLIDARIDAD un apoyo social por un periodo
mínimo de dos años. PARÁGRAFO 1: Solo en casos de extrema necesidad por: incendio,
accidente grave, enfermedad terminal, muerte; el asociado tendrá derecho a recibir un
segundo auxilio; sólo si el primero no fue mayor a la suma equivalente de medio salario
mínimo mensual legal vigente.
TABLA DE AUXILIOS:
ARTICULO8: ElCOMITÉ DE SOLIDARIDAD tendráen cuenta la siguiente tabla de auxilio:
a) Para mercados: diez (10)salarios diarios mínimos vigentes.
b) Catástrofes naturales. Se otorgará en materiales de acuerdo a un estudio previo del
Comité, hasta un (1) salario mínimo mensual legal vigente.
c) Por enfermedad: sea para medicamentos, prótesis dental total, pago de hospitalización,
cirugía, hasta un (1)salario mínimo mensual legal vigente.
d) Poraccidente: hasta un (1)salario mínimo mensual legal vigente.
e) Pormuerte: hasta un (1)salario mínimo mensual legal vigente.
PROCEDIMIENTO:
ARTICULO 9: Para el otorgamiento del apoyo social, se tendrá en cuenta el siguiente
procedimiento:
a) Diligenciar la solicitud de apoyo social en las oficinas de la cooperativa, con sus
respectivos soportes.
b) Reunión del COMITÉ DE SOLIDARIDAD para el estudio del otorgamiento de apoyo
social.
c) Efectuar las respectivas verificaciones a partir de: visitas domiciliarias, llamadas
telefónicas y análisis de soportes e informaciónregistrada en la solicitud de apoyosocial.
d) A los asociados que no se le fue aprobado la solicitud de apoyo social, se le hará llegar un
documento escrito explicando las razones de su negación .
e) Autorización de la gerencia para desembolso de auxilio.
f)Realizar las compras, elaborar el cheque o entregar efectivo.
g) Entregar a satisfacción del Comité de Solidaridad y del asociado el auxilio, dejando por
escrito dicho acto.
PARÁGRAFO: Después de recibir la documentación completa el Comité dispondrá de un

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término de diez (10) días calendario para resolver y la Cooperativa hasta de cinco (5) días
calendario para el desembolso.
COMITÉ DE SOLIDARIDAD:
ARTICULO 10: El COMITÉ DE SOLIDARIDAD se reunirá en forma ordinaria una (1) vez al
mes y en forma extraordinaria cuando la necesidad lo amerite o lo cite el Consejo de
Administración.
ARTÍCULO 11: Este Comité será el encargado de estudiar las solicitudes para el
otorgamiento de apoyo social, aprobarlas y autorizar los auxilios. Para la aprobación de los
auxilios deberá estar presente la mitad más uno de los integrantes del Comité quienes
deberán firmar el acta de Comité correspondiente. Como además realizar actividades de
bienestar para la familia cooperativa.
ARTÍCULO 12: Cuando se presenten solicitudes que no estén claramente definidas en este
reglamento, o cuya interpretación no se pueda ubicar específicamente en alguno de los
artículos del presente reglamento, el COMITÉ DE SOLIDARIDAD someterá el caso a la
consideración del CONSEJODE ADMINISTRACIÓN.
ARTÍCULO 13: La JUNTA DE VIGILANCIA velará porque las solicitudes presentadas por los
asociados correspondan a los eventos contemplados en el artículo 5 y el apoyo social
otorgado esté en concordanciaconel presente reglamento.
APROBACIÓN
Este REGLAMENTO fue leído y explicado su contenido minuciosamente por el
CONSEJERO PRINCIPAL ACTUAL, FANNY ESTHER TOCORA YI, ASOCIADA
FUNDADORA puesto a consideración y aprobado de MANERA PLENA Y UNÁNIME por
los Honorables Asambleístas en la realización de la XIX ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA DE ASOCIADOS MARZO 31 DEL 2.015, para cumplir con el propósito que
impuso la medida de SOMETIMIENTO A CONTROL de la SUPERPUERTOS SEGÚN
RESOLUCIÓN15150DEL03DE DICIEMBRE DEL2.013.
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.