El documento describe el correo electrónico como una herramienta de comunicación que permite enviar mensajes y archivos digitales de forma rápida y económica. Explica cómo funciona el correo electrónico, incluyendo los requisitos para enviar un mensaje como el nombre del destinatario, asunto y mensaje. También cubre las ventajas del correo electrónico como la capacidad de enviar mensajes en cualquier momento y lugar, y las desventajas como la necesidad de conexión a Internet y el riesgo de virus. Finalmente, concluye resaltando la importancia del cor

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO
INSTITUTITO DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO
Correo Electrónico
Autor:
Abogado. Carlos J. Restrepo F.
Materia: Herramientas web para la Ciencia y la Tecnología.

2. Correo electrónico
Es una herramienta que todos estamos acostumbrados a utilizar
diariamente para comunicarnos con los demás. Es un servicio de red que permite
a los usuarios enviar y recibir mensajes, mediante sistemas de comunicación
electrónicos. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no
solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema
que se use. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el correo
electrónico desplace al correo ordinario.
Respecto a su funcionamiento, se pueden enviar mensajes entre
ordenadores personales o entre dos terminales de un ordenador central. Como
decíamos anteriormente, estos mensajes se archivan en un buzón. Cuando
decidís enviar un e-mail, el programa os requerirá tres requisitos: El nombre del
destinatario, que puede ser una o varias direcciones de correo electrónico; el
asunto, es un frase a partir de la cual el destinatario comprenderá de qué trata el
e-mail y lo verá antes de leer el correo electrónico en cuestión; y el mensaje, ya
sabéis que puede ser texto u otro formato diferente.
Se puede enviar todo tipo de archivos tanto imágenes, textos, enlaces y
videos, como archivos comprimidos, aunque como motivo de prevención y para
que el mensaje sea casi instantáneo.
En este momento no existe un límite concreto al tamaño de los buzones,
aunque el usuario podrá recibir avisos cuando la ocupación sobrepase unos
límites razonables.
Los mensajes recibidos por el usuario se guardan en la carpeta de
entrada (INBOX) hasta que se consultan desde un cliente de correo. Es muy
aconsejable que esta carpeta no crezca indefinidamente ya que ralentizará los
accesos del usuario y el funcionamiento de todo el servicio.
Para poder enviar un mensaje es imprescindible conocer la cuenta y la
dirección de la máquina del usuario al que queremos enviar dicho mensaje.

3. Proveedores de correos electrónicos más usados:
1. Gmail: Es posiblemente el mejor proveedor de servicios de correo electrónico
gratuito del momento porque es simple y fácil de usar, además viene incorporado
en el sistema operativo Android siendo este el más popular del mercado para
teléfonos inteligentes.
2. Zoho Mail: está dirigido a profesionales, cuenta con calendario, administrador
de tareas, notas y chat instantáneo. Es fácil configurar y administrar
3. Outlook.com: es el nuevo servicio de correo electrónico de Hotmail, es muy
fácil de usar con una interfaz muy entretenida.
4. Mail.com: ofrece la mayoría de las características importantes del correo
electrónico que podrías pensar.
5. Yahoo! Mail: se encuentra entre los mejores servicios de correo electrónicos
gratuitos disponibles en la web y dispositivos móviles.
6. Gmx: No es un proveedor de correo electrónico muy conocido pero su servicio
es muy confiable. Puedes administrar todas las cuentas correo electrónico
utilizando su recaudador de correos electrónicos.
Ventajas
1. Puedes enviar mensajes los 365 días del año durante cualquier hora
2. Podemos enviar y recibir mensajes en diferentes lugares: En el trabajo, en la
oficina del cliente, en un aeropuerto, un hotel, un restaurante, etc.
3. La información a través del e-mail viaja más rápido que a través del fax o un
sistema expreso de encomienda.
4. Cada cual decide cuándo y dónde leer los mensajes que recibe, de acuerdo a la
importancia y la prioridad que establece, de manera personal.
5. se transmite el mismo mensaje a más de una persona al mismo tiempo.
6. puedes enviar todo tipos de documentos digitales (imágenes, sonido, video,
hojas de cálculo, gráficos, textos, etc.)

4. 7. ahorramos papel, sobres y el resto de la logística operativa del correo
tradicional.
8. Para los procesos de intercambio de información en las empresas, resulta muy
beneficioso que el correo electrónico deje un respaldo formal y detallado del
contenido específico del mismo, lo que nos facilita el seguimiento de datos o
instrucciones en un momento determinado.
9. Podemos retransmitir una información o un mensaje de manera fiel a la fuente
original, sin cambiar su contenido, y evitando la distorsión que casi siempre se da
de manera implícita en la comunicación verbal.
Desventajas
1. Necesitas que este en conexión el destinatario para poder acceder a la
información que le ha llegado.
2. Todo lo enviado es virtual, nada físico
3. Riesgo de contaminar e ordenador con algún virus. Muchos correos que
llegan a la bandeja de entrada llevan consigo virus que pueden infectar
nuestro procesador.
4. debes tener un computador y conexión a internet
Estructura del correo Electrónico
Fecha yhora
La fecha y hora en la que se manda un correo usualmente se incluye
automáticamente en algún lugar del mensaje.
Asunto
Aquí colocaras de que e trata la información que vas a enviar, para que la persona
que lo reciba ya esté preparado para lo que va a encontrar allí, y decida y lo abre o
no.

5. Cuerpo
Es aquí donde debes transcribir o adjunto el documento o lo que desees enviar.
Trata de evitar escribir demasiado en un email y limítate a una pantalla de
escritura. Si tienes mucha información que mandar, entonces incluye un archivo
adjunto.
Archivos adjuntos
Puedes adjuntos documentos desde tu ordenador, y enviarlos directamente al
correo electrónico. Ten mucho cuidado al abrir documentos ajunto que te llegue
por los virus electrónicos.
Firma
Esto es opcional y puede activarse cuando sea necesario. Es para que ya tengas
tu firma registrada dentro del correo.
Dirección del destinatario
Debes color da dirección electrónica de la persona a quien vas a enviar el
mensaje. Esto se introduce antes de componer el cuerpo del mensaje. Este campo
usualmente se encuentra en uno de los espacios en la parte superior del mensaje.
Un ejemplo de dirección de email es:ginoescalante@gmail.com. Cuando mandas
un mensaje a múltiples destinatarios, asegúrate de separar las direcciones
mediante comas.
CcyCco
Cuando usas la opción Cc, todos los destinatarios pueden ver las direcciones de
correo de todas las personas a las que mandaste el correo.
Tipos de Correo Electrónico
Existen dos tipos de correo electrónico el POP o POPSERVER; que
funciona a través de una conexión a internet pero sin la necesidad de estar
conectado a la red. Recibe mensajes de nuestro buzón y lo hace por medio de
programas como (Outlook Express, Eudora, Pegasus Mail, Netscape
Comunicador, etc.) Los mensajes se borran del servidor y se almacenan en el

6. disco rígido de la PC del usuario. Posee una capacidad ilimitada de almacenar
mails, es más rápido y los mensajes se pueden escribir y leer sin necesidad de
estar conectados a la red, los podemos consultar en cualquier momento,
redactarlos y enviarlos más tarde.
He concluido que el correo electrónico es una herramienta muy importante;
ya que nos permite comunicarnos en forma rápida, segura, en cualquier momento,
y a todas partes del mundo en tiempo real. A nivel de mi trabajo me hace la vida
mas cómoda por que puedo enviar toda clase de información sin moverme del
escritorio, en los estudios, nos facilita la búsqueda de información , ya que
podemos comunicarnos con los compañeros de clase e intercambiar
conocimientos y tener un mejor aprendizaje, en lo personal, tengo la oportunidad
de comunicarme con familiares y amigos desde cualquier sitio que este y así no
perder esa conexión familiar que siempre debe existir, y es más fácil y económico
que trasladarme personalmente.