Este documento presenta una introducción al correo electrónico, incluyendo sus ventajas y desventajas, partes y funciones. Explica que el correo electrónico permite enviar y recibir mensajes de forma rápida y económica. Entre sus ventajas se encuentran la disponibilidad las 24 horas, accesibilidad desde cualquier lugar, rapidez, capacidad de enviar a múltiples destinatarios y adjuntar diferentes tipos de archivos. También presenta algunos de los proveedores de correo más populares como Gmail, Outlook y Yahoo Mail.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS
UNIVERSIDAD YACAMBU
NÚCLEO ARAURE
ESTADO PORTUGUESA
HERRAMIENTAS WEB PARA LA CIENCIA Y LA
TECNOLOGIA, EL CORREO ELECTRONICO, VENTAJAS Y
DESVENTAJAS, PARTES Y FUNCIONES.
Integrante: Mariangel Carolina Figueroa Mendoza
C.I. V-19.799.325
MCP-163-00325S
Prof. Rosarmy García Pacheco
Araure, Octubre de 2016

2. EL CORREO ELECTRONICO
El correo electrónico, también conocido como e-mail (del inglés, electronic mail);
es un servicio de red que permite mandar y recibir mensajes con múltiples
destinarios o receptores, situados en cualquier parte del mundo.
Para usar este servicio se necesita cualquiera de los programas de correo
electrónico que ofrece la red. En un mensaje de correo electrónico, además de un
texto escrito, puede incluir archivos como documentos, imágenes, música,
archivos de video, etc.
La facilidad de uso, su rapidez y el abaratamiento de costos de la
transmisión de información han dado lugar a que la mayoría de las instituciones,
empresas y particulares tengan en el correo electrónico su principal medio
de comunicación, desplazando del primer lugar a la correspondencia
tradicional, al teléfono y al fax.
Los mensajes electrónicos viajan hasta su destino casi en forma instantánea, y lo
que es mejor, se puede obtener respuesta de igual manera. Uno puede
comunicarse con una persona, disminuyendo el costo de
una conversación telefónica o envío de fax.
Tener un buzón de correo en Internet es muy parecido a tener un aparato aéreo o
casilla postal, pero sin necesidad de ir al salto físico para recoger los
mensajes. Estos llegan al computador, cada vez que se conecta con su
proveedor de acceso, donde se mantienen almacenados, en espera de que
su destinatario los pueda leer.
VENTAJAS DEL CORREO ELECTRONICO
1. Disponibilidad. Es un recurso disponible las 24 horas del día y los 365
días del año, lo que nos permite estar conectados con el mundo todo el tiempo,
para informar o estar informados.
2. Accesibilidad. Gracias a la naturaleza virtual de nuestra dirección de
correo electrónico, podemos enviar y recibir mensajes en diferentes lugares: En el
trabajo, en la oficina del cliente, en un aeropuerto, un hotel, un restaurante, etc.
3. Rapidez. La información a través del e-mail viaja más rápido que a
través del fax o un sistema expreso de encomiendas, como el de FedEx o UPS.

3. Los destinatarios pueden recibir nuestros mensajes casi de manera instantánea, y
a su vez podemos recibir sus respuestas con la misma inmediatez.
4. Tú decides. Cada cual decide cuándo y dónde leer los mensajes que
recibe, de acuerdo a la importancia y la prioridad que establece, de manera
personal. De igual manera, cada cual tiene el poder de decidir si responde o no
cada mensaje recibido, y cuándo lo hace. En este mismo sentido se dice que el e-
mail es un medio "asincrónico": Las personas involucradas no necesitan coincidir
en el tiempo para comunicarse.
5. Multi-destinatarios. Uno de los beneficios que más ha fascinado al
mundo es el poder transmitir el mismo mensaje a más de una persona al mismo
tiempo.
6. Multi-documentos. En cada correo electrónico podemos incluir
diferentes tipos de documentos digitales (imágenes, sonido, video, hojas de
cálculo, gráficos, textos, etc.)
7. Ahorros significativos. Además del tiempo que ganamos en los
beneficios antes mencionados, ahorramos papel, sobres y el resto de la logística
operativa del correo tradicional. Pero también ahorramos espacio y tiempo porque
el sistema de e-mail nos brinda la posibilidad de ordenar, clasificar y almacenar los
mensajes que recibimos.
8. Documentación. Para los procesos de intercambio de información en
las empresas, resulta muy beneficioso que el correo electrónico deje un respaldo
formal y detallado del contenido específico del mismo, lo que nos facilita el
seguimiento de datos o instrucciones en un momento determinado, y nos
proporciona una evidencia escrita de lo que se ha dicho y quiénes han participado.
Cada mensaje puede releerse tantas veces como se desee.
9. Retransmisión fidedigna. Podemos retransmitir una información o un
mensaje de manera fiel a la fuente original, sin cambiar su contenido, y evitando la
distorsión que casi siempre se da de manera implícita en la comunicación verbal,
cuando ponemos los mensajes de otros en nuestras propias palabras o
reinterpretamos información.
10. Efectividad comunicacional. Cuando los correos electrónicos están
debidamente personalizados, son oportunos para el destinatario, están bien

4. escritos, y toman en cuenta las buenas prácticas de la comunicación escrita,
llegan a ser poderosamente efectivos, en cuanto a los objetivos del remitente.
DESVENTAJAS DEL CORREO ELECTRONICO
1. Solamente se pueden enviar mensajes a personas que tienen acceso a
Internet. Sin esta conexión el destinatario no podría acceder a la información que
le ha llegado.
2. Riesgo de envío accidental a personas no interesadas. Puede existir una
confusión por la cual el envío se realice a otra persona que no sea el verdadero
destinatario.
3. Riesgo de contaminar e ordenador con algún virus. Muchos correos que
llegan a la bandeja de entrada llevan consigo virus que pueden infectar nuestro
procesador.
4. Riesgo de recibo de “spam-email” con un mismo mensaje que se envía
simultáneamente a muchos receptores quienes no lo han solicitado.
PARTES Y FUNCIONES DEL CORREO ELECTRONICO
Las partes de una dirección de correo electrónico son:
1. Nombre con el cual se identifica el usuario al que se está haciendo referencia es
este caso es informática.
2. Arroba @, es el signo que separa el nombre del usuario de los datos del
dominio a la cual pertenece la cuenta de correo.
3. Nombre de la empresa o institución a la cual pertenece el correo del usuario en
este caso es “pa”.
4. Señala la actividad de la empresa este caso gov.
5. Indica el país en el cual se encuentra la empresa, o bien, el lugar donde radica
la cuenta de correo en esta caso mx.
¿Qué se puede enviar en un correo electrónico?

5. Se puede enviar todo tipo de archivos tanto imágenes, textos, enlaces y videos,
como archivos comprimidos, aunque como motivo de prevención y para que el
mensaje sea casi instantáneo, algunos proveedores limitan el tamaño del archivo
la mayoría de veces máximo 10 MB.
Campos a llenar para enviar un correo electrónico:
Remitente: Este espacio es para escribir la dirección de correo de la cual se envía
el mensaje, en algunosproveedores lo llena por defecto (Automáticamente), en
ese campo se debe poner la dirección de correo electrónico de la persona que
está mandando el mensaje, pues esta dirección se utilizará para responder futuros
mensajes.
Destinatario (Para): aquí se deben colocar las direcciones de correo electrónico
de las personas a las que se quiere mandar el mensaje. Generalmente las
direcciones se separan por comas.
CC: en este campo también se pueden poner las direcciones de correo de
personas a las que queremos que llegué el mensaje, sin embargo, cualquier
dirección que se coloque en este campo no será visible para los otros
destinatarios, lo cual se considera una buena práctica ya que respeta la privacidad
de las personas.
Asunto: Este espacio es para colocar el título del mensaje, en este título debe ir el
tema central del mensaje, para que el que lo reciba sepa de qué trata, es una
breve oración indicando de qué se trata el mensaje.
Mensaje: Este espacio es el más grande de todos y es donde va todo el contenido
y especificaciones del mensaje, aquí es donde se puede escribir el texto que se
quiere enviar en el correo electrónico. Los servicios modernos como Hotmail
permiten agregar también elementos multimedia, imágenes, videos, e incluso
archivos de audio.
Una vez que se ha llenado los datos correctamente, tan sólo hay que presionar el
botón enviar para que el correo salga de nuestra bandeja de entrada y llegue a la
del destinatario. En caso de que exista un error, recibiremos un mensaje
automático en donde se explica brevemente cuál fue el error.
Cliente de Correo electrónico: Al programa que usas para leer tu correo
electrónico se le llama cliente de correo. Él se encarga de comunicarse con el
servidor de correo del IATA, recoger los mensajes que han llegado a tu buzón
electrónico y mostrártelos de una forma ordenada para que puedas leerlos con

6. comodidad. Igualmente, te permite escribir nuevos mensajes y se encarga también
de entregárselos al servidor de correo para que éste los canalice hacia su destino.
Proveedores de correos electrónicos más usados:
1. Gmail: Es posiblemente el mejor proveedor de servicios de correo electrónico
gratuito del momento porque es simple y fácil de usar, además viene incorporado
en el sistema operativo Android siendo este el más popular del mercado para
teléfonos inteligentes.
2. Zoho Mail: está dirigido a profesionales, cuenta con calendario, administrador
de tareas, notas y chat instantáneo. Es fácil configurar y administrar
3. Outlook.com: es el nuevo servicio de correo electrónico de Hotmail, es muy
fácil de usar con una interfaz muy entretenida.
4. Mail.com: ofrece la mayoría de las características importantes del correo
electrónico que podrías pensar.
5. Yahoo! Mail: se encuentra entre los mejores servicios de correo electrónicos
gratuitos disponibles en la web y dispositivos móviles.
6. Gmx: No es un proveedor de correo electrónico muy conocido pero su servicio
es muy confiable. Puedes administrar todas las cuentas correo electrónico
utilizando su recaudador de correos electrónicos.
Esos son algunos de los proveedores de correo electrónico más importantes en
la actualidad, mostrando la variedad que existe para ingresar al mundo de los
mensajes instantáneos y tener nuestra propia dirección e identificación en Internet.
Todo esto nos demuestra la importancia que hay en usar un correo electrónico
para mayor comodidad y rapidez a la hora de conectarnos con nuestros seres
queridos lejos de nosotros.
Las diferencias más relevantes que se puedes sobre sacar de esta lista es
entre, Hotmail, Gmail, Yahoo!, las cuales tienen unas cualidades similares con
respecto a la seguridad y a la forma de verificación de cuenta, esto les toma una
cierta ventaja sobre todo a Hotmail por ser de Microsoft y a Gmail por ser de
Google.
PASOS PARA ABRIR Y SALIR DE UN SERVIDOR DE CORREO
ELECTRÓNICO.

7. Pasos para Ingresar a una cuenta de correo electrónico en Hotmail.
1. En la barra de direcciones colocamos la Url: www.hotmail.com
2. Nos aparecen dos campos; uno en el cual colocamos la dirección de correo la
cual asignamos y el otro para la contraseña que debe ser única.
3. Después que digitamos todos los datos le damos Clic en Ingresar “o” iniciar
sesión
Pasos para salir de una cuenta de correo en Hotmail.
1. Nos trasladamos a la parte superior derecha de la pantalla en la cual nos
aparece el nombre completo de la cuenta.
2. Le damos clic en el nombre de la cuenta.
3. Nos aparecerá un sub menú en el cual está la opción salir.
4. Damos clic en salir.
Función de la bandeja de entrada.
· Lugar por el que llegan las cosas sin procesar
· Concentrador (de todo lo que está por procesar)
· Estructura que permite vaciar la mente en este caso, todos los mensajes.
Como enviar un mensaje.
Una vez ingresado a la cuenta de correo, le damos clic en nuevo.
E aquí nos aparecerán los campos a llenar, los cuales son:
Remitente, Asunto, y el cuerpo del mensaje.
Y si hay necesidad de adjuntar algún archivo, le damos clic en agregar archivo
adjunto; esperamos que cargue y le damos Clic en enviar.
Como eliminar un mensaje.
Seleccionamos el mensaje que queremos eliminar y le damos clic donde nos
aparece una caneca de basura o nos vamos a opciones, eliminar o nos vamos
directamente donde dice eliminar; esto se aplica para los diferentes servidores, no
para uno en especial.