Este documento proporciona instrucciones para crear proyectos en Microsoft Project. Explica cómo crear el proyecto, definir el tipo de tareas, configurar el calendario, asignar el calendario al proyecto y tareas, jerarquizar tareas, vincular tareas, identificar la ruta crítica, y definir hitos. El objetivo es mostrar los pasos para configurar y organizar un proyecto completo en MS Project.

1. [Fecha]
Ing. Gisella Garcia Uriol 1
CREACIÓN DE PROYECTOS
EN MS. PROJECT
1. Creamos el proyecto
2. Ocultar escala de tiempo
3. Definir tipo de tareas que vamos a introducir al proyecto.
a. nuevas tareas, programadas automáticamente (calcula las fechas de las tareas)
4. Definir el proyecto
a. Clic en proyecto
b. Cambiar el tiempo de trabajo.
c. Clic en crear calendario
i. Ingresar nombre del calendario

2. [Fecha]
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ii. Clic en botón opciones
iii. Configurar calendario
iv. Ir a semanas laborales

3. [Fecha]
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v. Clic en detalles
vi. Clic en excepciones para definir los feriados

4. [Fecha]
Ing. Gisella Garcia Uriol 4
d. Asignar calendario al proyecto
i. Clic en información del proyecto
ii. Definimos fecha de comienzo y asignamos calendario que acabamos de
crear
e. Asignar calendario a las actividades
i. Clic derecho en la parte superior del calendario(días)
ii. Seleccionamos escala temporal

5. [Fecha]
Ing. Gisella Garcia Uriol 5
iii. Seleccionamos periodo no laborable
iv. Seleccionamos color, trama y calendario.
f. Poner nombre de tareas

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Ing. Gisella Garcia Uriol 6
Nuestras tareas están auto programadas automáticamente.
g. Luego debemos jerarquizar las actividades o tareas.
h. Seleccionar todas las tareas, luego clic en sangría a la derecha.
i. Realizamos lo mismo por cada grupo de tareas por fase.
j. Definir las duraciones de las actividades

7. [Fecha]
Ing. Gisella Garcia Uriol 7
k. Este cálculo lo hacemos en la etapa de planeamiento. Cuanto nos va a durar cada
actividad.
l. El siguiente paso es vincular
i. Vincularemos de una forma sencilla

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Ing. Gisella Garcia Uriol 8
Resultaría de esta forma
Otra forma de vincular, es con el puntero del mouse, haciendo clic en el lado derecho de las
actividades (actividad 1) y luego llevar la vinculación arrastrando a lado derecho (actividad2),
luego soltar.
Ejercicio:
Vincular la actividad 2.1.1 con la actividad 2.1.3
Lo podemos hacer con el primer método, haciendo clic en la actividad 2.1.1 luego presionamos
control, seleccionamos la actividad no contigua 2.1.3, seguido presionamos en vincular.
Vincular todas las actividades con el segundo método de tal forma que quede así:
m. Si quiero ver la ruta crítica, me voy a formato, clic en tareas críticas.

9. [Fecha]
Ing. Gisella Garcia Uriol 9
Todo lo de rojo viene hacer la ruta crítica.
n. Definimos las tareas hitos
Por ejemplo, me ubico en la fila fase 1, luego:
Me voy a tarea, nueva tarea.
y como es un hito, le asigno 0 días.
Agrego el hito final,

10. [Fecha]
Ing. Gisella Garcia Uriol 10
Parece que el hito pertenecería a la fase 3 pero no es así,
Entonces, selecciono el hito fin, y luego hago clic en sangría derecha.
Procedemos a vincular el hito, con la primera actividad de inicio,
Luego vínculo con la última actividad de fin

11. [Fecha]
Ing. Gisella Garcia Uriol 11
De esta manera ya queda listo nuestro proyecto.
Nuestro proyecto comenzó el 21/10, , con una duración de 29 días,