Este documento proporciona instrucciones para configurar y usar varias funciones en Microsoft Project. Explica cómo 1) ingresar la fecha de inicio del proyecto, 2) programar tareas automáticamente, y 3) crear vínculos entre tareas. También cubre cómo 4) crear tareas resumen, 5) modificar calendarios y tiempos de trabajo incluyendo feriados, y 6) crear hitos y tareas con duración estimada. El objetivo es proporcionar una guía paso a paso para la configuración y uso básico de Project.

1. Guía Project v1 Docente: Harry Zurita
Guía de Project V1 Página 1
1. Ingresar Fecha Inicial del Proyecto
Ir a MENU Proyecto > Información del Proyecto
En la ventana se ingresara la fecha de Inicio de proyecto en el campo “Fecha de
comienzo”
2. Poner todas las tareas Automáticas
Seleccionar las tareas y luego
Dar clic en el MENU Tarea > Autoprogramar
3. Crear Predecesoras/Vínculos/Relaciones entre tarea
Las predecesoras son tareas que afectan el comienzo/fin de una tarea. Se lo
puede explicar con los diferentes vínculos que existen. En este curso usamos tres
Fin a comienzo (FC), Fin a Fin (FF) y Comienzo a Comienzo (CC)
 Ejemplo Vínculo de Fin a comienzo: La tarea 2 comienza cuando la
tarea 1 termina

2. Guía Project v1 Docente: Harry Zurita
Guía de Project V1 Página 2
 Ejemplo Vínculo de Comienzo a comienzo: La tarea 4 comienza
cuando la tarea 3 comienza
 Ejemplo Vínculo de Fin a Fin: La tarea 6 termina cuando la tarea 7
termina
Además de los tres tipos de vínculos tenemos los dos siguientes casos: más de
una predecesora y cuando existe un retardo en el vínculo.
Cuando una tarea tiene más de una predecesora las separamos con un punto y
coma. En este ejemplo la tarea Z empieza cuando Termina la tarea X y Termina
la tarea Y
Cuando la tarea tiene un vínculo y adicionalmente un retardo de uno o varios
días. En este ejemplo: La tarea W empieza cuando termina la Tarea A con un día
de retardo.
Para esto primero ingresamos el vínculo que tengan, en este caso de Fin a
comienzo
Luego le damos doble clic a la tarea afectada, en este caso la Tarea W. Y nos
vamos a la pestaña “predecesoras” y modificamos la columna “pos” del vínculo
que habíamos creado, en este caso le ponemos 1 día (1d)

3. Guía Project v1 Docente: Harry Zurita
Guía de Project V1 Página 3
5. Crear Tareas de Resumen/ Fases/Etapas en un proyecto
Seleccionar las tareas para convertir en sub-tareas y luego
Dar clic En el Menú Tarea >
Un Ejemplo seria en el cuadro a continuación: convertir la tarea ETAPA en una
etapa de Resumen, que contenga las tareas Tarea 1 y Tarea 2. Para lo que se
seleccionan las tareas 1 y 2 y se aplica la sangría con el botón dentro del cuadro
rojo.
Luego de esto la tarea “Etapa” queda como tarea de resumen.

4. Guía Project v1 Docente: Harry Zurita
Guía de Project V1 Página 4
5. Crear/Modificar Tiempo de Trabajo / Calendarios / Feriados
Ir a MENU Proyecto > Cambiar Tiempo de Trabajo
5.1 Crear un calendario nuevo
Dar clic en el botón “Crear Calendario…”
Ingresar Nombre deseado (En este ejemplo se llama “CalendarioPersonalizado”)
y luego dar clic en Aceptar

5. Guía Project v1 Docente: Harry Zurita
Guía de Project V1 Página 5
5.2 Asignar un calendario creado al proyecto
Si se crea un calendario nuevo hay que asignarlo al proyecto para que este tenga
efecto. En el caso del calendario que creamos “CalendarioPersonalizado”.
Ir a MENU Proyecto > Información del Proyecto
Escogemos el calendario creado en el campo “Calendario”.
5.3 Configurar Diagrama de Gantt para mostrar los periodos no laborables del
calendario creado
Damos clic derecho en el área de la derecha del diagrama de Gantt y escogemos
“Periodo no laborable”

6. Guía Project v1 Docente: Harry Zurita
Guía de Project V1 Página 6
Donde escogemos el Calendario creado y adicionalmente si queremos podemos
configurar algún color para marcar los días no laborables
5.4 Agregar un día feriado al calendario
En la misma ventana, asegurarse que se está en la pestaña Excepciones
(Marcada en rojo). En este Ejemplo pusimos el feriado llamado “Navidad” con
Fecha 25/12/2015.

7. Guía Project v1 Docente: Harry Zurita
Guía de Project V1 Página 7
5.5 Ingresar Detalles adicionales a los feriados (Para poner periodo laboral
personalizable o para Repetir el feriado en fechas posteriores)
Damos Clic en el botón “Detalles…”
En esta ventana tenemos ambas configuraciones adicionales.
 En el recuadro superior podemos modificar el horario del día feriado. En el
Ejemplo eliminamos una de las jornadas laborables. Recordar que se
borra con la tecla suprimir (SUPR)
 En el cuadro inferior podemos poner en que frecuencia (Cada día, mes,
año, semana) y cuantas veces se repite el feriado. En este caso se repite
una vez al año empezando el 25/12/2015 durante 5 años hasta el
25/12/2019

8. Guía Project v1 Docente: Harry Zurita
Guía de Project V1 Página 8
5.3 Modificar el horario predeterminado del proyecto
En la misma vista de calendario damos clic a la pestaña “Semanas laborables”
Ahí nos saldrá una tabla con la primera entrada llamada “[Predeterminado]” que
contiene el horario de Lunes a Domingo que se trabajara. Para Modificar este
damos clic en el botón Detalles
En la siguiente ventana tendremos tres áreas:
 En la de la izquierda podemos escoger uno o más días a modificar (Para
seleccionar varios días utilizar el clic izquierdo del mouse presionando la
tecla control)
 En la parte superior derecha podemos seleccionar una de tres opciones,
estas opciones afectaran los días seleccionados en la parte de la
izquierda: la primera opción deja el día seleccionado con el horario que ya
tiene, la segunda pone los días seleccionados como no laborables y la
tercera opción permite poner un horario personalizado a estos días
 En la parte inferior izquierda podemos configurar el horario de los días
seleccionados. Notar que para poder configurar este horario en la parte
superior derecha debe estar seleccionada la tercera opción.

9. Guía Project v1 Docente: Harry Zurita
Guía de Project V1 Página 9
5. Crear Hitos
Para crear hitos lo único que hay que configurar una tarea con duración igual a 0
días
6. Tareas con duración estimada.
Para configurar una tarea con duración estimada hay que darle doble clic a la
tarea y luego dar clic en la casilla de estimada