Este documento explica los pasos para crear un documento compartido en Google Drive. Primero, iniciar sesión con el usuario y contraseña. Luego, seleccionar Drive para acceder a la unidad de almacenamiento. Allí se puede crear un nuevo documento, presentación, hoja de cálculo u otro archivo y compartirlo con otros, ingresando las direcciones de correo de los colaboradores y definiendo los permisos de acceso y edición.

1. Ayuda paso a paso
¿Cómo crear un
documento compartido?
Curso virtual para
equipos directivos

2. Primeros pasos
Nombre del usuario
Dirección de e-mail
1
Ingresamos con nuestro usuario
y contraseña
Una vez que ingresamos vamos
a la parte superior derecha y hacemos
Clic aquí
2
3 Luego seleccionamos drive

3. Seguimos creando nuestro documento
4
Al hacer clic en drive se abrirá “Mi Unidad”
En ella aparecen todos los documentos
que compartimos y comparten con nosotros
5 Clic en crear

4. Hay diferentes tipos de documentos
compartibles…
¡Atención! Al seleccionar el tipo de archivo
que queremos crear se abrirá
una nueva ventana (emergente)
6
Al hacer clic en crear , se desplegará un menú
que nos brinda la posibilidad de crear diferentes
tipos de archivos (documentos de texto,
presentaciones, planillas de cálculo, dibujos)
Elegimos el que queremos crear

5. “Bautizamos” e iniciamos el proceso
de compartir
Haciendo clic aquí
ponemos el
nombre al
documento
7
Hacemos clic en el botón “Compartir”
para darle acceso a otras personas
8

6. Definimos la configuración
Vamos a cambiar la
configuración para
compartir del
documento que por
defecto viene privado
9

7. Definimos la visibilidad
Seleccionamos
la opción de
visibilidad del
documento
Cada una se
explica por sí
misma
10
 La opción “público en la web” es interesante si
queremos poner una iformación para toda la
comunidad educativa, por ejemplo

8. Sumando
colaboradores
Aquí escribimos las
direcciones de e-mail de
quienes queremos que editen
(colaboren con) nuestro
documento
11
Si dejamos tildada la opción de notificar,
les llegará un correo con el aviso

9. ¿Qué pueden hacer los invitados’
12
13
Al presionar Enviar el
mensaje llega a todas
las direcciones que
escribimos.
En este paso vamos a seleccionar
qué le vamos a permitir hacer al
destinatario de nuestro documento
compartido. Al notificar, podemos
personalizar el mensaje

10. No olvides!
Siempre se pueden
cambiar estas
opciones.
También podremos
seguir agregando
nuevas direcciones, si
lo necesitamos.