Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Google Docs para crear, editar y compartir documentos en la nube. Explica cómo acceder a Google Docs, crear nuevos documentos o subir archivos existentes, compartir documentos con otros como colaboradores o lectores, y guardar y cerrar documentos.

1. Prof. Mariana Derosa Coordinadora de Informática [email_address]

2. Abrir en www.google.com.ar el enlace “Más” y elegir “Docs”.

3. Escribe tu correo electrónico y tu contraseña, y pulsa “Acceder ”

4. Accederás a tus documentos en GoogleDocs. Si sos el propietario, aparece primero “yo”; si no lo sos, “yo” aparecerá en segundo lugar.

5. Para crear un documento, pulsa en “Nuevo” y después elige el tipo de documento.

6. GoogleDocs se utiliza igual que cualquier procesador de textos.

7. Pero ofrece la ventaja de que puedes compartir tus documentos con otras personas. Para compartir un documento, pulsa en “Compartir con otros usuarios”.

8. Puedes invitar a otros usuarios como colaboradores o como lectores. Solo los colaboradores podrán modificar el documento. Para invitarlos, puedes escribir su dirección de correo…

9. … o elegirlos entres tus contactos de Gmail. Puedes seleccionar todos, un grupo o un solo contacto.

10. Una vez elegidos los colaboradores o lectores, pulsa en “ Invitar a lectores”.

11. Conviene que avises a las personas con que compartes el documento enviándoles un mensaje que llegará a su correo electrónico. Cuando lo hayas escrito, pulsa “Enviar”.

12. Si pulsas “Volver a editar”, podrás seguir modificando el documento. Si no quieres hacerlo, pulsa en “Guardar” o en “Guardar y cerrar”.

13. Cuando hayas cerrado el documento, volverás a la pantalla principal, donde podrás comprobar que está el nuevo documento, su propietario (en primer lugar) y las personas con las que está compartido.

14. También puedes subir un documento que hayas creado con un procesador de textos, un programa de cálculo, etc. Para ello, pulsa en “Subir”.

15. Pulsa en “Examinar” para buscar el documento en tu ordenador.

16. Elige el documento.

17. Pulsa en “Subir archivo”.

18. Puedes modificar el documento que has subido.

19. Y puedes guardarlo con el mismo nombre o como una copia.