1. Crear y
actualizar un
índice
Se aplica a: Word 2010 Word 2007 Más... Menos
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en
un documento, así como las páginas en las que aparecen.
Para crear un índice, se marcan las entradas de índice
especificando el nombre de la entrada principal y de la
referencia cruzada en el documento y, a continuación, se
genera el índice.
En este artículo
Información sobre entradas de índice
Marcar entradas de índice y crear un índice
Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y
actualizar el índice
2. Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice
Entradas de índice
Puede crear una entrada de índice:
Para una palabra, una frase o un símbolo
Para un tema que se extiende por un intervalo de
páginas
Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo,
"Transporte. Vea Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice,
Microsoft Word agrega un campo especial XE (entrada de
índice) que incluye la entrada principal marcada y la
información de referencia cruzada que quiera incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un
diseño de índice y genere el índice terminado. A
continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena
alfabéticamente, crea referencias a sus números de página,
busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y
muestra el índice del documento.
Inicio de la página
3. Marcar entradas de índice y
crear un índice
Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un
diseño y, a continuación, genere el índice.
Paso 1: Marcar las entradas de índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas
de índice:
Marcar palabras o frases
Marcar entradas para texto que se extiende en un
intervalo de páginas
Marcar palabras o frases
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice,
seleccione el texto. Para escribir su propio texto como
entrada de índice, haga clic donde desee insertar la
entrada de índice.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic
en Marcar entrada.
4. 3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su
propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro
Entrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una
subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia
cruzada a otra entrada:
o Para crear una subentrada, escriba el texto en el
cuadro Subentrada.
o Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el
texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y,
a continuación, escriba el texto de la entrada de
tercer nivel.
o Para crear una referencia cruzada a otra entrada,
haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a
continuación, escriba en el cuadro el texto de la
otra entrada.
5. Para aplicar formato a los números de página que
aparecerán en el índice, active la casilla de verificación
Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de
página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el
texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en
Fuente. A continuación, seleccione las opciones de
formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar.
Para marcar todas las apariciones del texto en el
documento, haga clic en Marcar todas.
5. 7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el
texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada
de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.
Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga
referencia la entrada de índice.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en
Marcador.
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombredel marcador y
haga clic en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado
con un marcador.
4. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic
en Marcar entrada.
5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice
correspondiente al texto marcado.
6. Para aplicar formato a los números de página que
aparecerán en el índice, active la casilla de verificación
6. Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de
página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el
texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en
Fuente. A continuación, seleccione las opciones de
formato que desea utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre
del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga
clic en Marcar.
Paso 2: Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un
diseño de índice e insertar el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic
en Insertaríndice.
3. Siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para
utilizar uno de los diseños de índice disponibles.
o Crear un diseño de índice personalizado:
7. i. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo
personal y, a continuación, en Modificar.
ii. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el
estilo de índice que desea cambiar y, a
continuación, en Modificar.
iii. En Formato, seleccione las opciones que
desee.
iv. Para agregar los cambios efectuados en el
estilo a su plantilla, haga clic en Todos los
documentos basados en la plantilla.
v. Haga clic en Aceptar dos veces.
4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
Nota:
Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O
bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de
la ficha Referencias.
Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de
índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice
el índice.
Si crea un índice en un documento maestro, expanda los
subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice.
Inicio de la página
8. Modificar o aplicar formato a
una entrada de índice y
actualizar el índice
1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar
en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.
2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar
como, por ejemplo, { XE "Calisto" t "Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice,
cambie el texto que va entre comillas.
4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O
bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de
la ficha Referencias.
Nota:
Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de
índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice
el índice.
9. Para buscar rápidamente el siguiente campo XE,
presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a continuación,
en Campo. Si no aparece el botón Especial, haga clic en
Más.
Inicio de la página
Eliminar una entrada de índice
y actualizar el índice
1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas
las llaves ({}) y presione SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar
en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.
2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O
bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de
la ficha Referencias.