La ofimática permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina mediante una combinación de hardware y software. Esto incluye computadoras, impresoras, escáneres y teléfonos conectados a través de una red local y a Internet. Las herramientas de ofimática como Microsoft Office facilitan tareas cotidianas como procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos.

1. Kristell A. Aguilar A.
C.I : 23.497.724

2. La ofimática es posibilitada por una
combinación entre hardware y software que
permite crear, manipular, almacenar y
transmitir digitalmente la información que se
necesita en una oficina para realizar las tareas
cotidianas y alcanzar sus objetivos.
La estructura ofimática suele estar formada
por computadoras y periféricos (como
impresoras y escáneres) que están conectados
mediante una red de área local y que también
tienen conexión a la Web. Los teléfonos y los
equipos de fax también forman parte de la
ofimática.

3. El objetivo de la ofimática en la actualidad,
en definitiva, es la automatización y
optimización de las tareas habituales de
una oficina, de un estudiante. Muchas
actividades que antes se realizaban de
forma manual ahora se encuentran
facilitadas gracias a la tecnología.

4. La ofimática ayuda en gran medida al desempeño de nuestras
labores cotidianas mediante herramientas especiales como las
de Microsoft Office, de las cuales podemos aprovechar muchas
funciones que nos pueden facilitar en gran medida el levantado
de textos, los cálculos, los resúmenes de bases de datos,
gráficos, presentaciones, calendarios entre otros.
El desempeño de estas herramientas depende básicamente del
interés con que cuente el usuario, el cual podrá explotar al
máximo sus atributos y no tendrá límite de aprendizaje, esto
debido a que cada día las aplicaciones son mas sofisticadas y
adecuadas para el usuario final (cliente).

5. Seria todo aquel software utilizado para ayudar al
usuario en sus actividades de oficina. La ofimática
permite a los usuarios transmitir datos, correo
electrónico e incluso voz por la red. Todas las
funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo
dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex,
microfilmado y gestión de archivos, operación de los
teléfonos y la centralita, caen en esta categoría.

6. Herramientas de Ofimática mayormente utilizadas en la oficina o institución:
-Procesamiento de textos.
-Hojas de cálculo.
-Herramientas de presentación multimedia.
-Base de datos.
-Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
-Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.
-Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
-Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.

7. En la actualidad la ofimática es muy importante ya que en la mayoría de
los trabajos hacen uso de ello por medio de sistemas. El mundo, día con
día esta mas actualizado para así poder llevar a el hombre a realizar las
cosas mucho mas simples y exactas a la vez, una de ellas y la mas
importante es la computación ya que por medio de ella todos estamos
enlazados.
La ofimática nos permite facilitar el proceso para compartir información
entre diversos usuarios, igualmente facilitan al usuario herramientas de
trabajo individual para poder realizar mejor su labor. La ofimática nos
ayuda a optimizar los procesos en una oficina que son esenciales en una
empresa, ya que, permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la
rentabilidad de las oficinas..