cuadro de cuentas

1. ÍNDICE
 CUADRO DE CUENTAS
 LOS LIBROS CONTABLES
 LOS PRINCIPIOS CONTABLES

2. CUADRO DE CUENTAS (4ª PARTE)
GRUPO DENOMINACIÓN CLASE DE CUENTAS
1 Financiación básica Patrimonial
2 Inmovilizado Patrimonial
3 Existencias Patrimonial
4 Deudores y acreedores por operaciones comerciales Patrimonial
5 Cuentas financieras Patrimonial
6 Compras y gastos Gestión contra resultados
7 Ventas e ingresos Gestión contra resultados
8 Gastos imputados al patrimonio neto Gestión contra patrimonio neto
9 Ingresos imputados al patrimonio neto Gestión contra patrimonio neto
No contemplados por el PGCPYME

3. DISTRIBUCIÓN DE LAS CUENTAS EN EL PGC
Grupo 1: Financiación Básica. Comprende el patrimonio neto y la financiación
ajena a largo plazo de la empresa destinados, en general, a financiar el
activo no corriente y a cubrir un margen razonable del corriente.
Estos recursos pueden provenir:
• De las aportaciones del, o de los dueños, de la empresa: Capital o Capital
Social.
• De los beneficios obtenidos por la propia empresa y que esta no ha
repartido entre sus propietarios: Reservas.
• De los préstamos y créditos recibidos u otras deudas contraídas por las
empresas con entidades financieras y de crédito o con otras personas,
empresas o entidades, que denominamos recursos ajenos a largo plazo,
deudas a largo plazo o acreedores a largo plazo.
También se incluyen en este grupo, entre otros:
• Los resultados pendientes de aplicación
• Las situaciones transitorias de financiación
Grupo 1: Financiación Básica. Comprende el patrimonio neto y la financiación
ajena a largo plazo de la empresa destinados, en general, a financiar el
activo no corriente y a cubrir un margen razonable del corriente.
Estos recursos pueden provenir:
• De las aportaciones del, o de los dueños, de la empresa: Capital o Capital
Social.
• De los beneficios obtenidos por la propia empresa y que esta no ha
repartido entre sus propietarios: Reservas.
• De los préstamos y créditos recibidos u otras deudas contraídas por las
empresas con entidades financieras y de crédito o con otras personas,
empresas o entidades, que denominamos recursos ajenos a largo plazo,
deudas a largo plazo o acreedores a largo plazo.
También se incluyen en este grupo, entre otros:
• Los resultados pendientes de aplicación
• Las situaciones transitorias de financiación

4. DISTRIBUCIÓN DE LAS CUENTAS EN EL PGC
Grupo 2: Inmovilizado. Comprende los elementos del patrimonio
destinados a servir de forma duradera en las actividades de la
empresa. Adicionalmente, dentro de este grupo, con carácter
general, se incluyen las inversiones financieras cuyo vencimiento,
enajenación o realización se espera habrá de producirse en un plazo
superior a un año.
• En resumen y según su naturaleza el inmovilizado se divide en:
• Inmovilizaciones intangibles
• Inmovilizaciones materiales
• Inversiones inmobiliarias
• Inversiones financieras a largo plazo
• Fianzas y depósitos constituidos a largo plazo
Grupo 2: Inmovilizado. Comprende los elementos del patrimonio
destinados a servir de forma duradera en las actividades de la
empresa. Adicionalmente, dentro de este grupo, con carácter
general, se incluyen las inversiones financieras cuyo vencimiento,
enajenación o realización se espera habrá de producirse en un plazo
superior a un año.
• En resumen y según su naturaleza el inmovilizado se divide en:
• Inmovilizaciones intangibles
• Inmovilizaciones materiales
• Inversiones inmobiliarias
• Inversiones financieras a largo plazo
• Fianzas y depósitos constituidos a largo plazo

5. DISTRIBUCIÓN DE LAS CUENTAS EN EL PGC
Grupo 3: Existencias. Son activos poseídos para ser vendidos en el
curso normal de la explotación, en proceso de producción o en
forma de materiales o suministros para ser consumidos en el
proceso de producción o en la prestación de servicios.
Forman parte de este grupo, entre otras, las siguientes existencias:
• Comerciales o mercaderías.
• Materias primas.
• Otros aprovisionamientos.
• Productos en curso.
• Productos semiterminados.
• Productos terminados.
• Subproductos, residuos y materiales recuperados.
Grupo 3: Existencias. Son activos poseídos para ser vendidos en el
curso normal de la explotación, en proceso de producción o en
forma de materiales o suministros para ser consumidos en el
proceso de producción o en la prestación de servicios.
Forman parte de este grupo, entre otras, las siguientes existencias:
• Comerciales o mercaderías.
• Materias primas.
• Otros aprovisionamientos.
• Productos en curso.
• Productos semiterminados.
• Productos terminados.
• Subproductos, residuos y materiales recuperados.

6. DISTRIBUCIÓN DE LAS CUENTAS EN EL PGC
Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales. Forman parte de este
grupo aquellas cuentas representativas de instrumentos financieros y cuentas que
tengan su origen en el tráfico de la empresa, así como las cuentas con las
Administraciones Públicas, incluso las que correspondan a saldos con vencimiento
superior a un año.
Entre otras forman parte de este grupo los siguientes derechos de cobro y obligaciones
de pago:
• Proveedores.
• Acreedores varios.
• Clientes.
• Deudores varios.
• Personal.
• Administraciones públicas.
• Ajustes por periodificación
Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales. Forman parte de este
grupo aquellas cuentas representativas de instrumentos financieros y cuentas que
tengan su origen en el tráfico de la empresa, así como las cuentas con las
Administraciones Públicas, incluso las que correspondan a saldos con vencimiento
superior a un año.
Entre otras forman parte de este grupo los siguientes derechos de cobro y obligaciones
de pago:
• Proveedores.
• Acreedores varios.
• Clientes.
• Deudores varios.
• Personal.
• Administraciones públicas.
• Ajustes por periodificación

7. DISTRIBUCIÓN DE LAS CUENTAS EN EL PGC
Grupo 5: Cuentas financieras. Forman parte de este grupo los
instrumentos financieros originados por operaciones no comerciales,
es decir, por operaciones ajenas al tráfico con vencimiento no
superior a un año, y los medios líquidos disponibles.
Forman parte de este grupo entre otras aquellas cuentas que representan:
• Empréstitos y otras emisiones análogas a corto plazo.
• Deudas a corto plazo con entidades de crédito, personas,
empresas u otras entidades.
• Inversiones financieras temporales.
• Cuentas corrientes con distintos agentes económicos y otras
cuentas no bancarias.
• Fianzas y depósitos recibidos y constituidos a corto plazo.
• Ajustes por periodificación.
• Tesorería.
Grupo 5: Cuentas financieras. Forman parte de este grupo los
instrumentos financieros originados por operaciones no comerciales,
es decir, por operaciones ajenas al tráfico con vencimiento no
superior a un año, y los medios líquidos disponibles.
Forman parte de este grupo entre otras aquellas cuentas que representan:
• Empréstitos y otras emisiones análogas a corto plazo.
• Deudas a corto plazo con entidades de crédito, personas,
empresas u otras entidades.
• Inversiones financieras temporales.
• Cuentas corrientes con distintos agentes económicos y otras
cuentas no bancarias.
• Fianzas y depósitos recibidos y constituidos a corto plazo.
• Ajustes por periodificación.
• Tesorería.

8. DISTRIBUCIÓN DE LAS CUENTAS EN EL PGC
Grupo 6: Compras y gastos. Integran este grupo dos tipos de cuentas:
• Las que registran los aprovisionamientos de mercaderías y demás
bienes adquiridos por la empresa para revenderlos, bien sea sin
alterar su forma y sustancia, o previo sometimiento a procesos
industriales de adaptación, transformación o construcción.
• Comprende también todos los gastos del ejercicio, incluidas las
adquisiciones de servicios y de materiales consumibles, la variación
de existencias adquiridas y otros gastos y pérdidas del período.
Grupo 6: Compras y gastos. Integran este grupo dos tipos de cuentas:
• Las que registran los aprovisionamientos de mercaderías y demás
bienes adquiridos por la empresa para revenderlos, bien sea sin
alterar su forma y sustancia, o previo sometimiento a procesos
industriales de adaptación, transformación o construcción.
• Comprende también todos los gastos del ejercicio, incluidas las
adquisiciones de servicios y de materiales consumibles, la variación
de existencias adquiridas y otros gastos y pérdidas del período.

9. DISTRIBUCIÓN DE LAS CUENTAS EN EL PGC
Grupo 7: Ventas e ingresos. Igualmente forman parte de este grupo dos
tipos de cuentas:
• Las que registran la enajenación de bienes y prestación de servicios
que son objeto del tráfico habitual de la empresa.
• Comprende también otros ingresos, variación de existencias y
beneficios del ejercicio.
Grupo 7: Ventas e ingresos. Igualmente forman parte de este grupo dos
tipos de cuentas:
• Las que registran la enajenación de bienes y prestación de servicios
que son objeto del tráfico habitual de la empresa.
• Comprende también otros ingresos, variación de existencias y
beneficios del ejercicio.

10. CODIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CÓDIGO
4 3 0 0 0001
GRUPO 4: DEUDORES Y ACREEDORES POR OPERACIONES DE TRÁFICO
SUBGRUPO 43: CLIENTES
CUENTA 430: CLIENTES
SUBCUENTA DE 4 DÍGITOS 4300: CLIENTES (€)
CUENTA AUXILIAR 43000001: EL CORTE FIEL
(el número de dígitos de la cuenta auxiliar está en función de las necesidades de cada empresa)

11. LOS LIBROS CONTABLES
 Obligación de llevar contabilidad (Art. 25
CdeC):
 Todo empresario deberá llevar una contabilidad
adecuada a la actividad de su empresa que permita
el seguimiento cronológico de todas sus
operaciones.
 Llevará necesariamente, sin perjuicio de los
establecido en las leyes o disposiciones especiales,
un libro de inventarios y cuentas anuales y otro
diario.

12. LOS PRINCIPIOS CONTABLES
 Se deben entender por principios
contables una serie de macro-reglas del
sistema de información que sirven de base
y orientan al registro de las transacciones
económicas.
 Se deben entender por principios
contables una serie de macro-reglas del
sistema de información que sirven de base
y orientan al registro de las transacciones
económicas.

13. LOS LIBROS CONTABLES
Tema 3
13
Los libros contables son los distintos registros
de los que se vale la contabilidad para
organizar el tratamiento adecuado de los
datos e informaciones.
Los libros más básicos y fundamentales son
✓ El libro Diario
✓ El libro Mayor
✓ El Balance de Sumas y Saldos
✓ El libro de Inventarios y Cuentas Anuales

14. OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS
CONTABLES
Tema 3
14
Todo empresario deberá llevar una contabilidad
ordenada, adecuada a la actividad de su Empresa
que permita un seguimiento cronológico de sus
operaciones, así como la elaboración periódica de
balances e inventarios. Llevará necesariamente un
libro de Inventarios y Cuentas anuales y otro
Diario. (Art. 25 del C. de C.).
Las sociedades mercantiles llevarán también un libro
de actas, en el que constarán todos los acuerdos
tomados en junta.

15. LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS
Tema 3
15
Los libros contables deben legalizarse, es decir, deben
presentarse en el Registro Mercantil para que, antes de
utilizarlos, se ponga en el primer folio de cada libro una
diligencia.
En el caso de llevar la contabilidad por ordenador, los libros
encuadernados de manera correlativa serán legalizados antes
de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de
cierre del ejercicio. (Art. 27 del C. de Comercio).

16. CONSERVACIÓN DE LOS LIBROS
Tema 3
16
Los empresarios conservarán los libros,
correspondencia, documentación y justificantes
concernientes a su negocio, debidamente
ordenados, durante seis años, a partir del
último asiento realizado en los libros.

17. EL LIBRO DIARIO
Tema 3
17
 El libro diario es el documento en el que se recogen las
operaciones que va realizando la empresa de forma
cronológica.
 Las operaciones deben recogerse en el libro día a día, o bien
por periodos no superiores al mes si su detalle aparece en
otros libros. Las anotaciones en el libro se harán por medio
de asientos.
 Ver los artículos: 25 , y desde el 28 al 33 del C. de C.

18. EL ASIENTO
18

19. EL LIBRO MAYOR (I)
19
 El Libro Mayor es un libro no obligatorio, en el que se
van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos
que se hayan realizado en ellas.
 Una de las formas en que se pueden realizar las
anotaciones es mediante las cuentas llamadas "en
forma de T“. De acuerdo a este sistema, se formará
una T, de modo, que se irán anotando las operaciones
en el lado izquierdo o en el derecho, según las opera-
ciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos.
 La otra forma en la que podemos registrar las opera-
ciones en el Libro Mayor es por medio de un cuadro.

20. EL LIBRO MAYOR (II)
20
Debe Caja, € Haber
1.000 400
500 200
300 600
1.800
Saldo deudor = 1.200

21. EL LIBRO MAYOR (III)
Código cuenta: 572 Título: Caja, €
FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO
1/1/X0 S/Fra: nº 1 1.000 1.000
2/1/X0 S/Fra. Nº 45 400 600
3/1/X0 S/ Fra. Nº 2 500 1.100
4/1/X0 S/Fra. Nº 3 300 1.400
5/1/X0 S/Fra. Nº 21 200 1.200
Tem 3
21

22. EL BALANCE DE COMPROBACIÓN
O DE SUMAS Y SALDOS
22
El balance de sumas y saldos consiste en una lista ordenada de todas las
cuentas que se llevan en la contabilidad de la empresa, y donde se
recogen, en columnas separadas, el código o número que se asigne a
cada cuenta y su título, las sumas por separado de los movimientos
deudores y acreedores que cada cuenta haya tenido y el saldo que
presenta la cuenta a la fecha de realización del balance.
Las sumas deudoras deben coincidir con las sumas acreedoras.
Nº CTA Concepto SUMAS SALDOS
Debe Haber Debe Haber
570 Caja, € 1.800 600 1.200
SUMAS

23. EL CICLO CONTABLE
23
Es el conjunto de operaciones realizadas por una empresa
durante un ejercicio económico, el cual tiene una duración
cronológica de un año.
Partiendo del inventario inicial, el ciclo contable se inicia y
termina con la apertura y cierre de cuentas.