El documento presenta un cuestionario sobre control de inventarios con 17 preguntas. Aborda temas como los procedimientos para mantener controlados los stocks, la función de la contabilidad de gestión, los tipos de inventario, las diferencias entre inventario contable e inventario de control de gestión, la cuarentena de productos, los riesgos asociados a la actividad del almacén, y los objetivos del diseño del layout de un almacén. También incluye preguntas sobre la clasificación contable de diferentes tipos de existencias y la documentación generada en procesos

1. CUESTIONARIO CONTROL DE INVENTARIOS
1º.- Qué procedimientos existen para mantener controlados y operativos los
stocks?
Básicamente, existen unos procedimientos para mantener controlados y operativos los
stocks:
 La contabilidad de gestión
 Tipos de inventario. Periodicidad
 Las existencias en el Nuevo Plan General Contable
2º.- El sistema de información contable, la contabilidad, tiene la misión de anotar
cada variación que se produce en el nivel de existencias de la misma
Falso.
3º.- El inventario contable se encarga de registrar las unidades de la mercancía
que existan en el almacén a fecha final del ejercicio
Falso.
4º.- ¿Por qué motivo en un mismo almacén el valor de las existencias puede
mostrar distintos resultados?
Un mismo almacén, con las mismas unidades, puede mostrar distintos resultados en
euros en función del criterio de valoración empleado; recordemos que pueden ser
FIFO y Precio Medio Ponderado.
5º.- ¿En qué consiste el inventario de control de gestión?
En este tipo de inventarios se realizan conteos físicos, contrastando los resultados con
las cantidades arrojadas por los sistemas de información.
6º.- ¿En qué consiste la “cuarentena” en la gestión de inventarios?
Las diferencias que se encuentren en los artículos provocará que estos sean
sometidos a un proceso pormenorizado de revisión, que es lo que denominan
“cuarentena”.
7º.- ¿Qué tipos de cuarentenas suelen emplearse?
Cuarentena física: el artículo es quitado por entero de las estanterías y es colocado en
una zona aparte para evitar que se le realicen entradas o salidas, hasta que no sea
aclarada su situación.
Cuarentena informática: el artículo permanecerá en su ubicación, pero el sistema
informático no permitirá que se le realice entrada o salida alguna.
8º.- ¿qué motivo es el que con mayor frecuencia provoca las diferencias de
inventarios?

2. La gran mayoría de diferencias de inventario son debidas a “errores administrativos”:
una entrada y salida de mercancía mal realizada.
Aunque no debemos olvidar las causadas por roturas, hurtos, etc.
9º.- Desde el punto de vista contable unas gafas de sol en una óptica serían: ¿?
300 Mercaderías
10º.- ¿Y las fundas de las gafas de sol?
327 Envases
11º.- Una carpintería especializada en la fabricación de muebles de cocina tiene
subcontrata con otra la fabricación de cajones. ¿Qué tipo de existencias serían
los que no se hubieran vendido al final del año por no haberse integrado a los
muebles?
320 Elementos y conjuntos incorporables
12º.- Debido a que se pinchan o deterioran con frecuencia, la empresa almacena
las ruedas de las carretillas. ¿En qué tipo de cuenta se registrarían?
322 Repuestos
13º.- ¿Qué riesgos implica la actividad o los flujos internos de los productos en
el almacén?
El diseño del almacén será un factor determinante en el flujo interno de productos.
Esta actividad tiene unos riesgos inherentes como:
 Riesgos sanitarios.
 Riesgos de manipulación de productos.
 Riesgos de control de inventario.
 Riesgos de control de autorización.
 Riesgos de seguridad tanto de los empleados como de los robos.
14º.- ¿Los objetivos del diseño o lay-out de la distribución interna de un almacén
son?:
El objetivo del diseño de la distribución interna de un almacén es facilitar la rapidez en
la preparación de pedidos, la precisión de los mismos y la colocación más eficiente de
las mercancías, todo ello para conseguir un mejor servicio para el cliente.
El diseño, disposición o trazado (lay–out) de un almacén dependerá del tipo de
existencias que en él se mantengan, su rotación, volumen, peso, etc.
15º.- ¿De qué dependerá el lay-out de un almacén?
Son fundamentales varios elementos:
 Tipo de almacenamiento más efectivo para el tipo de mercancía.

3.  El método de transporte interno dentro del almacén.
 Rotación de los productos.
 El nivel de inventario a mantener.
 El embalaje y pautas propias de preparación de pedidos.
16º.- La puesta a disposición de mercancía por parte de un proveedor a un
cliente, genera tres tipos de documentos principales; ¿cuáles son?
La puesta a disposición de mercancía por parte de un proveedor a un cliente genera
tres tipos de documentos principales:
 Seguimiento.
 Órdenes de entrega.
 Comprobación de facturas.
17º.- Elabora un diagrama (en word o power point) para determinar el flujo de la
documentación de una empresa manufacturera y establece las diferencias con el
de un pequeño almacén comercial.
PEQUEÑO ALMACÉN COMERCIAL
El empleado lanza aviso
de existencias por
debajo del nivel
deseado.
El jefe de planta o de
ventas actua como jefe de
compras negocia y
prepara el pedido.
Cusa el original del pedido
al proveedor y envía una
copia a recepción de
mercancías
El proveedor envía el
material a recepción de
mercancías junto con el
albarán de entrega y se
cursa la factura a
contabilidad.
Recepción comprueba
el material contra el
albarán de entrega y el
pedido.
El jefe de ventas o de
planta completa el
expediente enviando el
albarán de entrega y el
pedido con sus
observaciones a
contabilidad.
Contabilidad ordena el
pago y archiva el
expediente compuesto del
albarán de entrega, el
pedido, la factura y
justificante

4. EMPRESA MANUFACTURERA
El peticionario lanza una solicitud de compra o
demanda, una solicitud de reaprovisionamiento o una
lista de necesidades de materiales.
Compras, negocia y prepara el pedido. Envía original y copia al
proveedor.
Envía otras copias a contabilidad, recepción y seguimiento de
pedidos.
El proveedor envía acuse de recibo.
Se efectúa el seguimiento de os pedidos si es preciso.
El proveedor envía el material y el albarán de entrega, citando en el
mismo el número de pedido correspondiente, a recepción de
materiales.
Envía factura a contabilidad.
Recepción comprueba el material con el albarán de entrega y el pedido y
confecciona la entrada del material.
Archiva copia con el pedido y el albarán y envía original y dos copias a
control de calidad si así se ha ordenado.
Control de calidad inspecciona el materialy redacta el informe de verificación.
Archiva copia y envía sendas copiasacompañadas de la copia de la entradaal
peticionario, a compras y acontabilidad.
Compras procede a cerrar el pedidoarchivando las copias de demanda,pedido para
seguimiento, acuse derecibo, entrada, informe de verificación y correspondencia diversa
acerca del pedido.
Contabilidad comprueba la factura con el pedido, la entrada, informe de verificación y
correspondencia diversa acerca del pedido.
Contabilidad comprueba la factura con el pedido, la entrada y el informe de verificación.
Envía la orden de pago y archiva los documentos mencionados junto al justificante de pago.