Manual para utilizar el sistema janium

1. CURSO
MODULO I
CATÁLOGO PÚBLICO OPAC

2. 1.2 OPCIONES DEL CATÁLOGO
Janium permite que al buscar
se seleccionen solamente los
títulos que cumplen con cierto
perfil definido por sus
Características respecto al
Tipo de material, y de la
colección, títulos que se
encuentran en una biblioteca
en especifico o en todas.
También permite buscar en catálogos de otras bibliotecas
o en buscadores de la Web.

3. 1.2.1 BÚSQUEDA EN EL CATÁLOGO
1.2.1.1 Todos los formatos
Con esta opción se
puede hacer que sólo se
recuperen revistas, libros,
videos, etc., o si se
selecciona todos los
formatos recuperara los
títulos sin importar el tipo
de material.

4. 1.2.1.2 Todas las Bibliotecas
Igual que en el anterior se deberá de seleccionar
la biblioteca para restringir la búsqueda de los
materiales que se encuentran en una biblioteca
específica.
1.2.1.3 Todas las colecciones
En esta opción se podrá realizar la búsqueda
Exclusivamente de una colección específica
como las que se muestran en el recuadro
siguiente. Solamente se tendrá que seleccionar
la opción.

5. Se pueden hacer combinaciones buscando títulos
que pertenezcan a cierta biblioteca y formen parte
de una colección determinada

6. 1.3 LIMITACIÓN DE BÚSQUEDAS
Después de realizada alguna búsqueda se podrá limitar
los resultados, aparecen varias opciones para restringir
el número de títulos que resultaron de la misma.
Esta opción es útil cuando resultan demasiados
títulos como para verlos en una sola sesión.
Dar click en limitar búsqueda

7. En algunos de estos campos se podrá definir la búsqueda y
en otros seleccionar dependiendo de cada uno de ellos

8. Limitara los resultados a los registros que contengan el
valor ingresado en el campo seleccionado
Limitarán los resultados a los registros que tengan un
valor igual al ingresado en el campo seleccionado
Limitará los resultados a los registros que tengan un
valor mayor que el ingresado en el campo
seleccionado
Limitará los resultados a registros que contienen un
valor mayor que o igual al ingresado en el campo
seleccionado

9. Limitará los resultados a los registros que contienen un
valor menor al ingresado en el campo seleccionado
Limitará los resultados a los registros que contienen un
valor menor o igual al ingresado en el campo
seleccionado
Se limitará a registros que contienen un valor distinto
al ingresado en el campo seleccionado
Una vez que se han ingresado los valores de limitación
y se han seleccionado un operador de texto dar click en
el botón Limitar

10. 1.4 LISTAS (ÁREAS) DEL RESUMEN DE TÍTULOS
La primer columna contiene un cuadro por cada título. Al
marcar cuando menos un cuadro ligado a un título,
aparecerá el botón bibliografía en la parte superior derecha
de la lista. Cada título marcado será guardado, enviado por
correo electrónico o impreso en una bibliografía. Con esta
opción se pueden crear listas bibliográficas.
Hacer clic para guardar o imprimir una bibliografía con los títulos marcados

11. Descripción de Campos
Esta columna despliega el título y la mención de
responsabilidad si existe de cada registro recuperado.
El término buscado aparecerá de otro color para
distinguirlo del resto del título
Despliega el autor o autores si los hay, de cada título
de la lista. Si es el caso despliega el nombre del
congreso o conferencia en lugar de un autor personal
Despliega la información sobre la biblioteca de la
primera copia que encuentra disponible, el tipo del
ítem, la ubicación física y número de copias que hay
de ese título

12. En la parte inferior derecha de la lista se puede hacer
click para subir a la primera parte de la lista de títulos
Permite limitar el número de títulos recuperados de acuerdo a
criterios específicos que se pueden encontrar dentro de los registros

13. 1.5 DETALLE DEL TÍTULO
Si una búsqueda recupera sólo un título, o si desde una
lista de resumen de títulos se hace clic sobre uno de ellos,
Janium desplegará el detalle del título. Compuesto por
Área de Datos Bibliográficos
Área de Datos de Copias

14. 1.5.1 Área de datos bibliográficos
Este contiene 3 partes: Opción de marcado para bibliografía,
descripción de los campos y datos bibliográficos
Al hacer clic sobre el nombre del autor buscará otros registros
semejantes con el mismo nombre.
Cada título contiene un cuadro en la parte izquierda del área
de datos bibliográficos. Al marcarlo aparecerá el
botón bibliografía en la parte superior derecha.
La columna de descripción de campos contiene los nombres
de los datos desplegados a la derecha. Cada nombre
hace referencia a los datos que le siguen.

15. 1.5.2 Área de copias del detalle
bibliográfico
Despliega información de todas las copias del título que
está siendo descrito en el área de datos bibliográficos.
La cual contiene una opción en la cual se podrán ver
todas las copias de las diferentes bibliotecas o
exclusivamente de alguna que se haya seleccionado en
esta parte.

16. a. Cada copia tiene una etiqueta de código de barras que la distingue
de la otra. Este código de barras puede utilizarse para prestar la copia
a un usuario y/o devolverla a la biblioteca
b. Cada copia puede pertenecer a una biblioteca distinta, en este caso
dos copias pertenecen a la biblioteca Central y una a Torreón
c. La clasificación identifica físicamente a la copia dentro de la
colección completa y es necesaria para encontrarlo en la estantería.
Cada copia tiene su número de clasificación
d. Los números de volumen/copia identifican cada ejemplar o copia
y, junto con la clasificación son útiles para encontrar una
copia específica dentro de la estantería
e. Estado nos muestra si el ejemplar esta disponible o prestado en caso
de prestado en la última columna aparecerá la fecha de devolución

17. 1.6 CREACIÓN DE BIBLIOGRAFÍAS
Para crear una bibliografía hay que marcar los registros que se desea
incluir en ella. Esto se puede hacer desde el listado de títulos o desde
el detalle de uno de ellos. Para marcarlos basta con hacer click en el
recuadrito que aparece a la izquierda de cada registro.

18. Una vez que se han marcado los registros que se desea
incluir en la bibliografía, se hace click en el botón Bibliografía.
Aparecerá una imagen como la siguiente

19. 1.6.1. Opciones de formato
Permite seleccionar el nivel de información que contendrán los registros
de la bibliografía, los cuales son Abreviado, bibliográfico y etiquetas.
• Abreviado: Los registros de la bibliografía incluirán sólo la
información más relevante que es la misma que se despliega en la
lista de resumen de títulos, es decir: Título, autor, biblioteca, tipo de
ítem, estado y número de copias.
• Bibliográfico: Los registros contendrán toda la información
bibliográfica de interés para el usuario, y bajo cada título incluirá
información de sus copias, al igual que en la pantalla de detalle
bibliográfico.

20. * Bibliográfico sin copias: Presentará como la anterior a excepción de
la información de las copias.
* Etiquetas: Se desplegara como en el despliegue de etiquetas, es
decir con el nombre o número de cada campo en lugar de la
descripción.
Una vez seleccionado el formato en el que se desea tener la
bibliografía, se puede guardar, enviar por correo electrónico o
imprimir

21. 1.6.1.1. Guardar en archivo
Si se hace click en el
botón aceptar, desplegará
por sólo unos instantes un
mensaje

22. 1.6.1.2. Enviar por correo..
Al efectuar esta opción preguntara por la cuenta de correo a la que
se desea enviar la bibliografía. Y confirmará si es la dirección. Y
desplegará un mensaje confirmando el envío

23. 1.6.1.4. Borrar Bibliografía
Con esta opción se borrada
todos los títulos que estaban
marcados. Estos títulos no se
borrarán de la base de datos
sino sólo del archivo de
bibliografía que se comienza a
crear cuando se marca el
primer título en una bibliografía

24. 1.6.2 Opciones de rangos.
1 2 3 4 5
Cuando se hace una búsqueda y se obtiene un listado de registros, se
puede modificar el rango de los que se seleccionaron para la
bibliografía
En el primer campo despliega el número total de registros
encontrados en la búsqueda, independientemente de cuántos se
hayan seleccionado o no para la bibliografía

25. 1.7 BÚSQUEDAS RÁPIDAS
Desde el Catálogo Público puede buscar títulos de éstas y otras
bibliotecas utilizando diferentes formas de búsqueda. En todos
los casos de las Búsquedas rápidas, los términos que desea
recuperar se ingresan en el área para Buscar.
Cualquiera que sea el o los términos que haya ingresado,
puede buscar alfabéticamente o por palabra clave

26. 1.7.1 Búsquedas alfabéticas
Las búsquedas alfabéticas desplegarán una lista alfabética de
los títulos, autores, temas, editoriales y series que inician con el
término o los términos buscados. Las búsquedas alfabéticas
ejecutarán una exploración del índice seleccionado, revisando
letra por letra, y de izquierda a derecha, la que se ajusta más al
término o términos buscados y desplegando los más cercanos a
él o ellos.
Para hacer una búsqueda alfabética se debe marcar el botón
correspondiente a la opción . Posteriormente
se ingresa el o los términos de búsqueda

27. Después de ingresar el o los términos de búsqueda, se
selecciona el índice en el que se desea buscar, para el
caso de las búsquedas alfabéticas, puede ser de título,
autor, tema, editorial, serie.

28. 1.7.2 Búsquedas por Palabra Clave
Estas búsquedas por palabra clave recuperarán el o los términos
ingresados, que se encuentran en ciertos campos o etiquetas del
registro o ficha. Es decir, al hacer una búsqueda por palabra
clave, el sistema revisará cada registro o ficha del catálogo y
desplegará como resultado una lista de títulos que contienen el o
los términos buscados en el índice que se haya seleccionado
para buscar, que puede ser por palabra, título, autor, tema,
editorial, serie

29. 1.7.3 Operadores lógicos
Se puede utilizar los operadores lógicos AND, OR y NOT, en
cualquiera de las búsquedas de términos alfabéticos o de palabra
clave, puede hacer más específica la búsqueda si se utilizan estos
operadores.
El ejemplo anterior nos indica que recupere los títulos que contienen
el término turismo más aquellos que sean de México pero
excluyendo los que contienen la palabra mapa

30. 1.7.4 Truncación
El uso de la truncación a la izquierda y a la derecha es útil para
obtener resultados generales a partir de los que se puede limitar
la búsqueda. La truncación se hace utilizando un signo de
asterisco antes y/o después del término o fracción del término,
como en el siguiente ejemplo:
Recuperara los términos como México, mexicanos, mexiquenses,
etc.

31. 1.7.5 Términos no significativos Algunos de ellos pueden ser los
artículos como el, la, los, las etc., o las preposiciones como a, de,
en, con, etc., dichos términos se excluyen de las búsquedas. Es
decir, para buscar La Biblia, basta con ingresar biblia.
1.7.6 Mayúsculas o acentos: Se puede introducir los términos
sin acento y utilizando solo minúsculas, aunque también puede
hacerse ingresando mayúsculas y acentos, en cualquiera de los
casos, recuperará los títulos correspondientes.
1.7.7 Búsquedas Exactas: Las búsquedas por ISBN,
ISSN y clasificación recuperan datos específicos en
áreas específicas del registro

32. 1.7.8 Búsquedas de Texto Completo
Se realiza la búsqueda insertando el o los términos en el área de
buscar, después se dará click en el área donde dice texto completo. Si
la institución contiene este tipo de material desplegará todos los títulos
que reúnan este requisito.
Se deberá de hacer click donde esta el texto completo y desde el
detalle se hace click en el objeto ligado al texto completo. Este
objeto es una imagen o ícono diseñado por la institución y que se
despliega a un lado del registro. Después desplegará el archivo que
puede estar en otra computadora y lo abrirá desplegando el inicio
del texto

33. 1.8. BÚSQUEDAS AVANZADAS
Al igual que en búsquedas rápidas aquí podrás realizar búsquedas
por diferentes opciones en el recuadro de NUMERO se asignará
el número según se elija la opción : ejemplo Cod. Barras, se
pondrá el número dicho código de barras a buscar

34. En la parte donde dice búsquedas avanzadas se podrá realizar
dicha búsqueda como sigue :
En búsqueda general recuperará el o los términos que se encuentran
en cualquier parte del registro, y así según en el lugar donde se ponga
el término a buscar.
También se pueden utilizar los término booleanos AND, OR y NOT.
Puede hacer más específica la búsqueda si se utilizan.
Al igual que las búsquedas rápidas, Janium permite que al buscar se
seleccionen sólo los títulos que cumplan con cierto perfil definido por
sus características, o que sólo se recuperen títulos que están en una
biblioteca específica o en todas las bibliotecas. Estas se encuentran
a la derecha de esta opción. También se podrán hacer búsquedas de
texto completo.

35. 2. SERVICIOS DE ALERTA.
Desde el Catálogo Público puede revisar listados de títulos
que han llegado recientemente a la biblioteca o que tratan
de temas específicos y de interés para los usuarios. Para ver
un listado se debe hacer click sobre el nombre de dicho listado

36. 3. SERVICIOS AL USUARIO
Desde el Catálogo Público puede consultar y modificar información
de su registro en la biblioteca, hacer solicitudes al bibliotecario. etc.
3.1 Información del Usuario
Solicita datos como número de cuenta y password para poder
accesar y desplegará los datos correspondientes así como la
fotografía en caso de tenerla.

37. 3.2 Cambio de domicilo
En esta opción él alumno podrá realizar los cambios de domicilio
Solamente en los campos abiertos es la que podrá modificar. Los
Datos que ingrese son importantes ya que la biblioteca los
Utilizará cuando le envíe información al usuario.
3.3 Cambio de Password
Se desplegará la información del usuario con los campos para
cambiar la contraseña, al efectuarlo aparecera un mensaje que
Dice que el password ha sido cambiado

38. 3.4 Solicitudes
La opción de solicitudes se utiliza para que el usuario haya una o
O más peticiones a la biblioteca. Los bibliotecarios revisarán estas
Solicitudes y responderán a ellas conforme corresponda.
Desplegará los campos en los que se ingresan las solicitudes

39. El usuario deberá ingresar su cuenta para que la biblioteca lo
Identifique. Así mismo deberá poner algún tema a su solicitud
Incluirá su cuenta de correo electrónico para que el
Bibliotecario pueda enviarle una respuesta si corresponde.
Por último ingresara su solicitud en el campo de mensaje.
Al dar click en enviar aparecerá un mensaje que dice “Su
Solicitud ha sido enviada” Y regresará a la pantalla de
Opciones de Servicios al Usuario