Este documento describe los gestores bibliográficos y sus características. Explica que los gestores bibliográficos son programas que ayudan a organizar y citar referencias bibliográficas. Describe las funciones básicas de entrada de datos, organización y salida de datos de los gestores. También analiza diversos gestores bibliográficos como RefWorks, EndNote, Zotero y gestores sociales.

1. Gestores bibliográficos:
administrando bibliotecas personales
Jesús López Lucas
Julio Alonso Arévalo
Universidad de Salamanca
alar@usal.es
jlopez@usal.es

2. Metodología de la Investigación
• El apartadoto metodológico es uno de
los aspectos más importantes a tener en
cuenta en los resultados finales de
cualquier trabajo de investigación
• El establecimiento del estado de la
cuestión y la revisión bibliográfica, es
una de las tareas metodológicas que
requiere más inversión en tiempo y
esfuerzo del trabajo de un investigador
• También puede ser de utilidad para
otros colectivos profesionales, que
manejan, diversos tipos de documentos.

3. Gestores de referencias
Para facilitar esta tarea existen
unos programas informáticos
que se denominan gestores
de referencias, que ayudan
al investigador y al gestor de
información disponer de su
base de datos personal, y les
asisten en las tareas de
citación y elaboración de la
bibliografía

4. La descripción bibliográfica
La descripción
bibliográfica
consiste en la
representación de
un documento a
través de la
identificación de
sus elementos
principales: autor,
titulo, editorial, etc.

5. La descripción bibliográfica
Las citas y Bibliografía tienen los siguientes cometidos:
• Dar a conocer trabajos previamente publicados para
que sirvan como apoyatura a las informaciones,
hipótesis y conclusiones presentadas
• Dar fiabilidad a la investigación
• Posibilitar que el lector pueda ampliar los contenidos
• Cumplir con el principio de reconocimiento de los
méritos ajenos

6. Como Citar
La cita es la mención abreviada de una contribución dentro del texto.
Toda cita dentro del texto, por ejemplo (Adam, 2010), se ha de corresponder
con una referencia bibliográfica completa al final del mismo.

7. Estilos de cita
Uno de los principales sistemas de descripción bibliográfica es el
desarrollado por la International Estándar Organization (ISO) a
través de la norma ISO 690, trasladada al español por AENOR
(Agencia Española de Normalización) mediante la norma UNE 50-
104.

9. Estilos por disciplina

10. Estilo Vancouver
En 1978 un pequeño grupo de directores de revistas médicas
generales, se reunieron informalmente en Vancouver (Columbia
Británica) para establecer las pautas relativas al formato de los
manuscritos enviados a sus revistas.
El estilo Vancouver se basa en su mayor parte en un estilo
estándar ANSI adaptado por la NLM para sus bases de datos

11. Estilo Vancouver

12. Estilo Vancouver

14. Los gestores de referencias
bibliográficas
Los gestores de referencias son programas que permiten crear,
mantener, organizar y dar forma a referencias bibliográficas de
artículos de revista o libros, obtenidas fácilmente de una o de varias
fuentes de información (bases de datos, revistas, paginas web, etc.), y
que añaden a esta función básica la versatilidad de generar cientos de
formatos de entrada y salida, utilizadas para citar referencias
bibliográficas en los trabajos de investigación.

15. Características básicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos
• Compilar datos automáticamente de la mayoría de las
fuentes de información con apenas un clic de ratón.
• Actualmente la mayoría de las revistas electrónicas, bases
de datos, catálogos, repositorios y cada vez más
fuentes multimedia disponen de formatos de salida a
gestores de referencias

16. Características básicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos
Existen tres maneras básicas para importar datos desde
las distintas fuentes al gestor de referencias
1. Automática.
2. Directa.
3. Indirecta

17. Características básicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos
1. Automática.
Desde la propia fuente de información,
simplemente con un clic sobre el icono de
salida al gestor de referencias

18. CATALOGOS
DE
BIBLIOTECAS
CATÁLOGOS

19. EBSCO
Exportar citas
A gestores
REVISTAS

20. Repositorios
Exportación a
Gestores
REPOSITORIOS

21. Características básicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos
2. Directa
Desde el propio gestor

22. Características básicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos 2. Directa. Desde el propio gestor.
Compilación de
información
desde el gestor
de referencias
EndNote

23. Características básicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos 2. Directa. Desde el propio gestor.

24. Características básicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos
2. Indirecta
La fuente de información nos genera un
fichero en formato RIS, u otro que
debemos importar desde el gestor en ese
mismo formato

25. Características básicas de un Gestor
de referencias
Entrada de datos
El proceso es siempre el mismo
1. Marcar registros
2. Exportar (Folder, Export, Marked,.. )
3. Importar desde el gestor

26. SCIENCE DIRECT
Marcamos los
artículos y los
exportamos

29. Características básicas de un Gestor de
referencias
Organización
• Esta tarea es especialmente importante en un gestor de
referencias porque al incorporar información de
fuentes muy diversas necesitamos dar una adecuada
integridad a esos datos
• Por lo que será necesario establecer un buen control de
autoridades para que la recuperación de la información
sea efectiva.
• Organización en carpetas y subcarpetas
• Control de duplicas

30. Características básicas de un Gestor
de referencias
Salida de datos
Citar
Capacidad de integrarse
en el procesador de
textos (Wrd, OpenOffice)
por medio de un pluging
llamado Write & cite

31. Características básicas de un
Gestor de referencias
Salida de datos
Crear bibliografías
ejecutamos una
búsqueda y le
decimos que cree
una bibliografía
impresa, o bien que
la envíe a un fichero
en diversos formatos
(rtf, txt, html… )

32. Los gestores de referencias en el
trabajo profesional
• Servicios de información y alerta
– Vaciado de artículos
– Monográficos
– Referencia en línea
• Difusión Selectiva de Información
(DSI)
• Biblioteca digital
• Gestión de la colección
• Estudios bibliométrícos
• Alfabetización digital

33. Gestores de referencias
Listas de correo
Redes sociales
SERVICIOS
http://sabus.usal.es/docu/

34. Gestores de referencias
•Compilación de información
•Organización
•Difusión
•Vaciado
•Monográficos
•Servicio de Referencia
•Biblioteca Digital
•DSI
Listas de correo
•Noticias
•Empleo
•Formación
•Alerta E-LIS
•Blog UA
Redes sociales
•CiteUlike
•Facebook
•Twiter
•Netvibes
Canales
Difusión en torno a tres herramientas

35. Biblioteca Digital
• Los gestores pueden funcionar a modo de biblioteca virtual, ya que incluyen
un campo con un hiperenlace a un documento que esta disponible en
Internet, o a un documento que tengamos nosotros en nuestro propio
ordenador. Lo cual nos va a facilitar enormemente la localización y consulta
del mismo.
• Generan formatos de salida en HTML
• Facilidad para crear una BD en ASP o PHP como
http://www.universoabierto.com/basedatos/

36. Estudios Bibliométricos
Una de las tareas adicionales que podemos hacer
a través de estos gestores son estudios
bibliométricos bastante ajustados, tales como
aquellos relativos a autoría y producción
bibliográfica, como los relativos a áreas de
interés en una determinada disciplina.
Alonso Arévalo, Julio and Martín Rodero, Helena and Martín Castilla, Sonia Produccion cientifica española
Salud Laboral indizada en el Indice Médico Español (IME). Medicina y Seguridad del Trabajo, 2007, vol. 54, n.
211, pp. 1-13.

37. Materias
por frecuencia

38. Autores
por frecuencia

39. Herramientas de gestión de
referencias
• Gestores de referencias
clásicos
• Gestores en el entorno web
• Gestores de referencias
sociales

40. Gestores de referencias clásicos

41. • Productor: Thomson ResearchSoft
• Versión: RefWorks® 5.0 (1999)
• Lenguas: inglés
• Precio: 400$
Alonso ArAlonso Aréévalo, Juliovalo, Julio ProCiteProCite®® 5.0 : Gu5.0 : Guíía.a., 2006, 2006

42. Ventajas. Personalización y versatilidad
Personalización de
estilos de salida
Posibilidad de crear
filtros de importación
propios

43. DesVentajas. Actualización
•Thompson no lo actualiza
•Dificultad de manejo para un usuario
medio
•Poca integración en la web
•No dispone de formatos hipertextuales
•Problemas con los acentos en la
importación

44. • Productor: Thomson
ResearchSoft
• Versión: EndNote X3 enero 2010
• Licencia; individual 100 $ año
• Lenguajes : English
• Precio: 300$
Versión de Prueba a 30 días

45. • La versión X3 está muy mejorada
• Integración con EndNoteweb
(versión local y web)
• El mejor para hacer estudios
bibliométricos
• Posibilidad de adjuntar imágenes
• Buena integración con la mayoría
de las Bases de datos y Revistas
electrónicas

47. • Productor: Thomson ResearchSoft
• Versión: Reference Manager 12 (2007)
• Licencia; individual 100 $ año
• Lenguajes : English
• Precio: 300$
Versión de prueba 30 días

48. Ventajas
Posibilidad de poner
directamente la BD en la
web (Web Publisher)
Desventajas
Complejidad de uso
No actualización

49. Gestores de referencias web

50. Gestores de última generación
Estos nuevos desarrollos informáticos han
introducido nuevas posibilidades tales como:
» Desarrollo de formatos hipertextuales
» Desarrollo web
» Exportación directa desde los propios
recursos de información
» Consulta desde el propio gestor
» Sindicación de contenidos RSS
» Incorporación de fuentes de
información no convencionales
(Youtube, Flickr, Amazon)
» Entorno compartido

51. • Productor: ProQuest
• Versión: RefWorks (2010)
• Licencia; individual 100 $ año
• Lenguajes : English, Español,
Coreano, Chino, Alemán
• Licencia: 100$ indiv. por año
www.refworks.com/

52. Ventajas
Canales RSS de importación
Desventajas
No dispone de versión local
www.refworks.com/

53. • Productor: Thomson
ResearchSoft
• Versión: EndNoteweb (2010)
• Licencia; gratuita - limitada
• Lenguajes : English

54. Ventajas
Usabilidad y organización
Disponer de un sistema local
Desventajas
Limitaciones a 10.000 registros
Número de carpetas

55. Productor: Georges Mason
University
Versión: Zotero 2.0 (2010)
Licencia; Software Libre
Lenguajes : 30 idiomas
http://www.zotero.org/

56. Ventajas
Facilidad e imaginación
Amplia compatibilidad con fuentes
Solución entre versión web y local
Recupera metadatos desde PDFs
Desventajas
Solo funciona con Mozilla
http://www.zotero.org/

57. Productor: Mendeley
Versión: Mendeley beta 0.9 (2010)
Licencia; Freeware
Lenguajes : Inglés
http://www.mendeley.com/

58. Ventajas
Versión local y web gratuita
Estadísticas de uso
Visor de PDFs incorporado
Inconvenientes
Lentitud versión web
http://www.mendeley.com/

59. Gestores de referencias sociales

60. Redes Sociales como mecanismo de
Difusión
Paranormal activity: el triunfo de la web 2.0
• ¿Puede una película rodada por actores amateurs,
financiada con un presupuesto de menos de 15.000
euros convertirse en una de las películas más vistas del
año? ¿Puede convertirse en una de las películas más
conocidas sin apenas invertir en marketing?
• Paranormal Activity se ha convertido en el fenómeno del
año en Estados Unidos y es la prueba (cinematográfica) de
cómo la web 2.0 y las redes sociales pueden popularizar un
producto hasta límites insospechados.

61. Gestores de referencias sociales
• Los gestores de referencias sociales unen a las funciones
tradicionales de los gestores de referencias las
capacidades de las redes sociales para descubrir y
compartir información bibliográfica
• La funcionalidad básica de estas herramientas es
simple: cuando un investigador ve un documento en la
Web que le interesa puede hacer clic en el botón que se
instala en el navegador y agregar a su colección personal
en el gestor el vínculo a este documento
• Simplemente deberá añadir unas etiquetas que
caractericen el contenido del documento (folksonomías)

62. Gestores de referencias sociales
De esta manera su colección permanece almacenada y
organizada en un servidor accesible desde cualquier otro
ordenador, dando la posibilidad a otros usuarios de compartir su
colección con otros especialistas,
Listas de seguimiento de aquellos investigadores
con intereses más cercanos,
Suscribiéndolas a canales RSS
índices de popularidad

63. Exportación a
Gestores de
referencias
sociales

64. Gestores de referencias sociales
http://www.connotea.org/
http://www.citeulike.org
http://www.bibsonomy.org/
•http://www.2collab.com/

65. Productor: Richard Cameron de
la Universidad de Manchester
bajo patrocinio de Springer
Verlag
Versión: CiteUlike (2010)
Licencia; Freeware
Lenguajes : Inglés
Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).

66. Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).
Ventajas
Mantenerse fácilmente al día
Multiplicidad de posibilidades
que ofrece (recomendaciones,
sugerencias, revisión,
anotación..)
Cantidad de fuentes aceptadas
Alternativas de búsqueda
Invovenientes
Sólo versión web

67. Productor: Universidad de
Kassell
Versión: Connotea (2010)
Licencia; Software libre
Lenguajes : Inglés

68. Ventajas
Software libre
Sencillo y fácil
Desventajas
Menos posibilidades que sus
competidores

69. Valoración de un gestor de
referencias
• Compatibilidad con las bases de datos comerciales más
importantes
• Capacidad para organizar y procesar las referencias bibliográficas
obtenidas
• Capacidad para generar bibliografías y citas bibliográficas en los
formatos más normalizados (ISO, APA, Vancouver… )
• Posibilidad de integración con los procesadores de texto más
conocidos
• Versatilidad. Adaptabilidad a nuestras necesidades específicas
• Capacidad de integrar documentos a texto completo y recursos
compartidos

70. Evaluación
Fuente REFWORKS ENDNOTE ZOTERO
Amazon No No Directa
CSA Directa Indirecta Directa
CSIC Indirecta Indirecta Indirecta
Dialnet No No Directa
Ebsco Indirecta Directa Directa
E-LIS Indirecta Indirecta Directa
Elsevier - Science Direct Directa Indirecta Directa
Emerald Indirecta Indirecta Directa
Flickr No No Directa
Google Scholar Directa Directa Directa
IEEE Directa Directa Directa
JSTOR Directa Indirecta Indirecta
OPAC Directa -Indirecta Directa Directa - (No todos)
OVID Directa Directa Directa
ProQuest Directa Directa Indirecta
Springer (Brill) Indirecta Indirecta Directa
Sweet Indirecta Indirecta Indirecta
Web of Knowledge Indirecta Directa Directa
Wiley Indirecta Indirecta Directa
Youtube No No Directa
Compatibilidad

71. Compatibilidad con procesadores de textos

72. Valoración de un gestor de referencias