Como hacer una Carta de Presentación Potente en 5 pasos
¿Qué es y por qué debemos redactar una Carta de Presentación?
Cuando estamos interesados en una oferta de trabajo y enviamos nuestro CV, la
carta que adjuntamos es nuestra presentación y es a través de ella que la
persona que lo reciba hará un juicio de nuestro perfil.
No nos olvidemos, que hoy en día existe mucha competencia y que para una
oferta de trabajo existen miles de interesados. Por eso, es muy importante añadir
algo más a nuestro CV y una buena carta de presentación es un buen
complemento.
Este es el documento ideal para conectar emocionalmente con el
responsable de recursos humanos y poner en valor las aptitudes más
destacables de nuestro perfil profesional. Por eso, es muy importante que
intentemos esmerarnos en este archivo, donde realmente podemos diferenciarnos
de los demás.
Ventajas de escribir una carta de presentacion
Algunos de los beneficios que nos aporta este documento son:
•Poder complementar nuestro Curriculum Vitae;
•El documento que nos permite humanizar nuestra candidatura;
•Demonstrar nuestra capacidad de comunicación y persuasión;
•Decir que puesto de trabajo estamos interesados;
•Mostrar nuestros conocimientos de la marca o empresa empleadora;
•Mostar nuestro conocimiento e interés en una oferta de empleo determinada;
•Demonstrar nuestra disponibilidad para una oferta de trabajo; etc.
Estructura básica de las Cartas de Presentacion
Como en el CV, también en estos documentos existe una estructura básica, la cual debemos seguir para
alcanzar nuestros objetivos. Sus partes son:
1) Saludo
Es muy importante empezar la carta de una manera correcta y que el reclutador vea que tu documento está
dirigido a él. Para eso, debes saber y colocar el nombre correcto de esa persona. Si no lo sabes, puedes
pedírselo a la empresa.
2) Introducción
Es en este punto donde explicas el objetivo de tu carta, por qué te interesa la organización que estás
contactando y tu interés por el puesto de trabajo. Si esa carta es una respuesta a una oferta de trabajo
concreta o un anuncio, debes mencionarlo en este apartado.
Esta es la parte más importante de la carta de presentación, pues es la que motivará al reclutador a seguir
leyendo o no. Por eso, es muy importante poner mucha atención y originalidad en este punto.
3) Desarrollo o cuerpo
Este apartado es clave, pues es donde tienes que saber “venderte” y tentar captar la atención de la persona
que está leyendo la carta. Tienes que explicar de manera breve y concisa que es lo que puedes ofrecer a la
empresa y por qué deberían contratarte para ese puesto de trabajo.
Es muy recomendable que añadas en este punto, tu experiencia, habilidades y capacidades que podrás
utilizar para realizar las funciones del puesto mejor que tu competencia.
4) Llamada a la acción
En esta parte debes mostrar tu disponibilidad e interés en tener una cita o reunión de trabajo. No te olvides
de mencionar de manera respetuosa y natural que pueden contactarte en cualquier momento. Nada de
“espero su llamada”, hay que ser más creativo y elegante.
5) Cierre o despedida
Para finalizar la carta de presentación, debes escribir tu despedida de forma cordial y profesional,
incluyendo tu firma más abajo.
Tipos de Cartas de Presentación
Existen varios tipos de cartas de presentación, según el sector o
experiencia que tenemos. En este punto, te voy hablar de 3 tipos de
cartas más comunes en la actualidad.
Carta de Presentacion sin experiencia
Es el tipo de carta adecuada para personas que han terminado sus
estudios y aún no tienen experiencia profesional. Este documento es
perfecto para resaltar los conocimientos adquiridos en los estudios
terminados o en las prácticas profesionales realizadas.
Además, podrás incluir otros aspectos como:
•Las habilidades y aptitudes adquiridas durante los estudios;
•Cualidades propias que puedan aportar valor a la empresa;
•Tu motivación para ese puesto de trabajo;
•Los cursos o proyectos realizados; etc.
Carta de Presentación para una Oferta de Trabajo
Esta carta de presentación en respuesta a una oferta de empleo la utilizamos
cuando queremos entrar en el proceso de selección de dicha oferta.
En este tipo de carta debemos incluir todos los datos que conocemos de la oferta de
empleo como:
•Puesto de trabajo;
•La organización o empresa;
•Sitio publicado (periódico, internet, etc.)
•Fecha de publicación.
Utiliza la información que tienes de la oferta de trabajo para optimizar tu carta de
presentación y diferenciarte con algún aspecto de la competencia, ya que todos
enviarán la misma información. Diferenciarse es la clave en este tipo de carta.
Carta de Presentacion Autocandidatura
Este tipo de carta de presentación autocandidatura se utiliza cuando
estamos interesados en participar en futuros procesos de selección
de personal de una determinada empresa.
Es un documento que enviamos de una manera espontánea para
mostrar el interés que tenemos en trabajar en una organización.
En ella debemos incluir:
•El nombre del responsable de recursos humanos o reclutador;
•Puesto de trabajo que estamos interesados;
•El deseo de participar en procesos de selección de personal de esa
empresa;
•Explica por qué envías esa carta y que puedes ofrecer a la
compañía;
•La carta debe tener aspecto de que va dirigida solamente a esa
empresa;
Cómo hacer una Carta de Presentación en 5 pasos y algunas claves
Ahora que ya sabemos cuáles son las ventajas de las cartas de presentación,
sus tipos y estructura, es hora de ver cómo escribir una “Cover Letter” o carta de
presentación profesional en pocos pasos.
Paso 1 – Saludo y encabezados
La estructura de la carta de presentación es muy importante ya que
dice al reclutador el grado de profesionalidad de tu perfil. Por eso, es
fundamental que sepas lo que debes poner en cada parte.
Por norma, suele estar:
•A la derecha – Tu nombre y Apellidos; dirección y código postal
(email o telefono).
•A la izquierda – Nombre del responsable de recursos humanos, o
departamento; Empresa o compañía; dirección y código postal
A parte del nombre de la empresa, si lo sabes, también es importante
que menciones la persona a la qué te diriges, como se observa en la
imagen.
Paso 2 – Introducción
Como hemos visto anteriormente, la introducción es un
apartado fundamental en la carta de presentación, ya que
es el primer párrafo que lee el reclutador y el que le
motivará a seguir leyendo o no.
Una manera atractiva de escribir este apartado es:
•Explicar el motivo de la carta de una forma clara y
concisa;
•Prestar mucha atención a las faltas de ortografía y
gramática;
•El tono debe ser formal, evita connotaciones negativas;
•La redacción ha de ser en primera persona del singular;
•Captar la atención del reclutador con la persuasión de
palabras.
Paso 3 – Cuerpo: ¿Por qué quiero trabajar en
esta empresa?
Es el paso dónde tienes que mostrar lo mejor de ti,
como he dicho anteriormente, “saber venderte”.
Tienes que explicar de una forma breve y clara
algunos aspectos como:
•Por qué quieres trabajar en esa empresa;
•Lo que puedes ofrecer a la organización;
•Por qué te consideras cualificado para el puesto en
cuestión;
•Por qué la empresa debería contratarte a ti y no a
otro candidato.
•Por qué estás interesado en la compañía;
Este paso suele estar dividido en 2 párrafos breves.
Paso 4 – Llamada a la acción
En este apartado, debes mostrar tu interés y
disponibilidad por concertar una entrevista de una
forma respetuosa, natural y atractiva.
Puedes usar expresiones como:
•“Sería un placer para mí poder ampliar la
información sobre mi experiencia profesional…”
•“Espero tener la oportunidad de conversar con
ustedes en una entrevista para personalmente
exponerles mis conocimientos…”
•“Esperando que tengan en cuenta mi solicitud, en
espera de sus noticias…”
•“Tengo flexibilidad para poder vernos cuando usted
lo considere más conveniente…”
Paso 5 – Despedida o cierre
Al finalizar la carta de presentacion es importante
cerrarla de manera cordial y profesional. Para ello,
podemos utilizar frases como:
•“Muchas gracias por su tiempo…”
•“Muchas gracias por la atención…”
•“Un cordial saludo”
•“Reciba un cordial saludo”
•“Atentamente”
Luego añadimos nuestra firma al final.
Te recomiendo este video sobre como hacer una
carta de presentación de Caza tu Trabajo.
7 Consejos para escribir una carta de presentación atractiva
En este punto, me gustaría dejarte una serie de consejos que te podrán
ayudar a redactar una carta de presentacion que suscite interés.
•Suscita interés
Es importante destacar con tu carta, así que olvídate de cartas de
persentacion estándares. Tienes que conseguir despertar el interés del
lector. Para ello, puedes:
•Si es una Carta de Presentación para una oferta de empleo: empieza el
documento explicando qué es lo que te atrae del puesto de trabajo.
•Si es una Carta de Presentacion Autocandidatura: muestra que
conoces muy bien la empresa y que estás enviando tu solicitud, porque
realmente te interesa la misma;
Un ejemplo: “Por sus recientes logros, su marca es pionera en su
sector. Ser Community Manager en una empresa innovadora es un
desafío para mis aspiraciones profesionales”.
•Investiga la empresa y su sector
Es muy importante que la persona que recibe tu carta de presentación,
sienta que ese documento es específico para ella.
Además, debe incluir alusiones a la empresa, sector o términos
técnicos, por eso es importante que investiguemos sobre la empresa y
sector, para poder escribir una carta que se adapte a esa oferta
concreta.
Con ello, conseguirás un efecto de diferenciación respecto a los otros
candidatos.
•Piensa como si fueras el reclutador
Una de las claves que mejor funcionan, es ponerse en lugar del
reclutador y preguntarse qué es lo que estamos buscando en un
candidato, sus habilidades y competencias.
Con ello, podremos redactar una carta que va de encuentro a lo que
está buscando el responsable de recursos humanos.
•Busca la diferenciación
Hoy en día con la gran competencia que existe en todos los entornos, lo que más
se busca es la diferenciación y es lo más difícil de conseguir. Pero si lo logras, tu
carta será una de las seleccionadas.
Por eso, deberías pensar cómo puedes diferenciarte. Algunas ideas son:
•Pensar cómo puedes ayudar a la empresa a mejorar sus resultados;
•Qué puedes aportar para que consiga alcanzar sus objetivos;
•Qué puedes destacar de ti, para que te seleccionen a ti y no a otros candidatos,
etc.
•Sé positivo y determinado
Es muy importante que la persona que lea tu carta, te sienta como un profesional
determinado y con un pensamiento positivo. Muestra que sabes lo que quieres y
que vas a por ello.
Eso sí, no mezcles ser determinado con ser efusivo o arrogante.
•Usa un lenguaje claro y conciso
Como ya he hablado en varios puntos anteriores, debes usar un lenguaje claro,
con frases y párrafos cortos, con espacio entre si y que sean escaneables.
•Destaca lo más importante de tus cualidades y aptitudes
Es importante destacar las cualidades que creemos que pueden ser útiles para el
puesto de trabajo a lo que pretendemos aspirar.
No se trata de repetir lo que ponemos en el curriculum, sino señalar lo que
consideramos más oportuno para esa vacante laboral.
Ejemplos de Cartas de Presentacion
Errores a evitar al escribir una carta de presentación
Existen una serie de errores que debemos intentar evitar a la hora de escribir
nuestra carta de presentacion. Algunos de ellos son:
•NUNCA enviar cartas de presentación con errores de ortográficos o gramaticales;
•Ocupar más de un folio. La carta no debe ocupar más de una cara;
•Redactar una carta de presentación en 7 o 8 Párrafos. Lo ideal son 4 o 5;
•No demuestres que estás desesperado por un trabajo, por más que lo necesites;
•No tener en cuenta la calidad del papel. El papel debe ser de buena calidad y de
tamaño estándar;
•Enviar fotocopias de la carta de presentación. Manda siempre originales de la carta;
•Evitar cometer errores en los encabezados de la carta. Ten atención a los nombres y
direcciones.
•Usar formatos creativos. Es mejor algo sencillo y más normal. Los formatos
creativos, solo para puestos donde se busque la creatividad del profesional.
•Escribir en la carta la necesidad de ese puesto de trabajo. Evita dar pena o lástima,
no suele gustar a reclutadores.
•Incluir frases complicadas. Evita siempre las frases rebuscadas;
•Tratar de “tu” al reclutador. No se debe nunca tutear a alguien que no conocemos.
Os dejo esta infografía a modo de resumen de los consejos y errores a evitar.
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    Como hacer unaCarta de Presentación Potente en 5 pasos ¿Qué es y por qué debemos redactar una Carta de Presentación? Cuando estamos interesados en una oferta de trabajo y enviamos nuestro CV, la carta que adjuntamos es nuestra presentación y es a través de ella que la persona que lo reciba hará un juicio de nuestro perfil. No nos olvidemos, que hoy en día existe mucha competencia y que para una oferta de trabajo existen miles de interesados. Por eso, es muy importante añadir algo más a nuestro CV y una buena carta de presentación es un buen complemento. Este es el documento ideal para conectar emocionalmente con el responsable de recursos humanos y poner en valor las aptitudes más destacables de nuestro perfil profesional. Por eso, es muy importante que intentemos esmerarnos en este archivo, donde realmente podemos diferenciarnos de los demás. Ventajas de escribir una carta de presentacion Algunos de los beneficios que nos aporta este documento son: •Poder complementar nuestro Curriculum Vitae; •El documento que nos permite humanizar nuestra candidatura; •Demonstrar nuestra capacidad de comunicación y persuasión; •Decir que puesto de trabajo estamos interesados; •Mostrar nuestros conocimientos de la marca o empresa empleadora; •Mostar nuestro conocimiento e interés en una oferta de empleo determinada; •Demonstrar nuestra disponibilidad para una oferta de trabajo; etc.
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    Estructura básica delas Cartas de Presentacion Como en el CV, también en estos documentos existe una estructura básica, la cual debemos seguir para alcanzar nuestros objetivos. Sus partes son: 1) Saludo Es muy importante empezar la carta de una manera correcta y que el reclutador vea que tu documento está dirigido a él. Para eso, debes saber y colocar el nombre correcto de esa persona. Si no lo sabes, puedes pedírselo a la empresa. 2) Introducción Es en este punto donde explicas el objetivo de tu carta, por qué te interesa la organización que estás contactando y tu interés por el puesto de trabajo. Si esa carta es una respuesta a una oferta de trabajo concreta o un anuncio, debes mencionarlo en este apartado. Esta es la parte más importante de la carta de presentación, pues es la que motivará al reclutador a seguir leyendo o no. Por eso, es muy importante poner mucha atención y originalidad en este punto. 3) Desarrollo o cuerpo Este apartado es clave, pues es donde tienes que saber “venderte” y tentar captar la atención de la persona que está leyendo la carta. Tienes que explicar de manera breve y concisa que es lo que puedes ofrecer a la empresa y por qué deberían contratarte para ese puesto de trabajo. Es muy recomendable que añadas en este punto, tu experiencia, habilidades y capacidades que podrás utilizar para realizar las funciones del puesto mejor que tu competencia. 4) Llamada a la acción En esta parte debes mostrar tu disponibilidad e interés en tener una cita o reunión de trabajo. No te olvides de mencionar de manera respetuosa y natural que pueden contactarte en cualquier momento. Nada de “espero su llamada”, hay que ser más creativo y elegante. 5) Cierre o despedida Para finalizar la carta de presentación, debes escribir tu despedida de forma cordial y profesional, incluyendo tu firma más abajo.
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    Tipos de Cartasde Presentación Existen varios tipos de cartas de presentación, según el sector o experiencia que tenemos. En este punto, te voy hablar de 3 tipos de cartas más comunes en la actualidad. Carta de Presentacion sin experiencia Es el tipo de carta adecuada para personas que han terminado sus estudios y aún no tienen experiencia profesional. Este documento es perfecto para resaltar los conocimientos adquiridos en los estudios terminados o en las prácticas profesionales realizadas. Además, podrás incluir otros aspectos como: •Las habilidades y aptitudes adquiridas durante los estudios; •Cualidades propias que puedan aportar valor a la empresa; •Tu motivación para ese puesto de trabajo; •Los cursos o proyectos realizados; etc.
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    Carta de Presentaciónpara una Oferta de Trabajo Esta carta de presentación en respuesta a una oferta de empleo la utilizamos cuando queremos entrar en el proceso de selección de dicha oferta. En este tipo de carta debemos incluir todos los datos que conocemos de la oferta de empleo como: •Puesto de trabajo; •La organización o empresa; •Sitio publicado (periódico, internet, etc.) •Fecha de publicación. Utiliza la información que tienes de la oferta de trabajo para optimizar tu carta de presentación y diferenciarte con algún aspecto de la competencia, ya que todos enviarán la misma información. Diferenciarse es la clave en este tipo de carta.
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    Carta de PresentacionAutocandidatura Este tipo de carta de presentación autocandidatura se utiliza cuando estamos interesados en participar en futuros procesos de selección de personal de una determinada empresa. Es un documento que enviamos de una manera espontánea para mostrar el interés que tenemos en trabajar en una organización. En ella debemos incluir: •El nombre del responsable de recursos humanos o reclutador; •Puesto de trabajo que estamos interesados; •El deseo de participar en procesos de selección de personal de esa empresa; •Explica por qué envías esa carta y que puedes ofrecer a la compañía; •La carta debe tener aspecto de que va dirigida solamente a esa empresa;
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    Cómo hacer unaCarta de Presentación en 5 pasos y algunas claves Ahora que ya sabemos cuáles son las ventajas de las cartas de presentación, sus tipos y estructura, es hora de ver cómo escribir una “Cover Letter” o carta de presentación profesional en pocos pasos. Paso 1 – Saludo y encabezados La estructura de la carta de presentación es muy importante ya que dice al reclutador el grado de profesionalidad de tu perfil. Por eso, es fundamental que sepas lo que debes poner en cada parte. Por norma, suele estar: •A la derecha – Tu nombre y Apellidos; dirección y código postal (email o telefono). •A la izquierda – Nombre del responsable de recursos humanos, o departamento; Empresa o compañía; dirección y código postal A parte del nombre de la empresa, si lo sabes, también es importante que menciones la persona a la qué te diriges, como se observa en la imagen.
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    Paso 2 –Introducción Como hemos visto anteriormente, la introducción es un apartado fundamental en la carta de presentación, ya que es el primer párrafo que lee el reclutador y el que le motivará a seguir leyendo o no. Una manera atractiva de escribir este apartado es: •Explicar el motivo de la carta de una forma clara y concisa; •Prestar mucha atención a las faltas de ortografía y gramática; •El tono debe ser formal, evita connotaciones negativas; •La redacción ha de ser en primera persona del singular; •Captar la atención del reclutador con la persuasión de palabras.
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    Paso 3 –Cuerpo: ¿Por qué quiero trabajar en esta empresa? Es el paso dónde tienes que mostrar lo mejor de ti, como he dicho anteriormente, “saber venderte”. Tienes que explicar de una forma breve y clara algunos aspectos como: •Por qué quieres trabajar en esa empresa; •Lo que puedes ofrecer a la organización; •Por qué te consideras cualificado para el puesto en cuestión; •Por qué la empresa debería contratarte a ti y no a otro candidato. •Por qué estás interesado en la compañía; Este paso suele estar dividido en 2 párrafos breves.
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    Paso 4 –Llamada a la acción En este apartado, debes mostrar tu interés y disponibilidad por concertar una entrevista de una forma respetuosa, natural y atractiva. Puedes usar expresiones como: •“Sería un placer para mí poder ampliar la información sobre mi experiencia profesional…” •“Espero tener la oportunidad de conversar con ustedes en una entrevista para personalmente exponerles mis conocimientos…” •“Esperando que tengan en cuenta mi solicitud, en espera de sus noticias…” •“Tengo flexibilidad para poder vernos cuando usted lo considere más conveniente…”
  • 38.
    Paso 5 –Despedida o cierre Al finalizar la carta de presentacion es importante cerrarla de manera cordial y profesional. Para ello, podemos utilizar frases como: •“Muchas gracias por su tiempo…” •“Muchas gracias por la atención…” •“Un cordial saludo” •“Reciba un cordial saludo” •“Atentamente” Luego añadimos nuestra firma al final. Te recomiendo este video sobre como hacer una carta de presentación de Caza tu Trabajo.
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    7 Consejos paraescribir una carta de presentación atractiva En este punto, me gustaría dejarte una serie de consejos que te podrán ayudar a redactar una carta de presentacion que suscite interés. •Suscita interés Es importante destacar con tu carta, así que olvídate de cartas de persentacion estándares. Tienes que conseguir despertar el interés del lector. Para ello, puedes: •Si es una Carta de Presentación para una oferta de empleo: empieza el documento explicando qué es lo que te atrae del puesto de trabajo. •Si es una Carta de Presentacion Autocandidatura: muestra que conoces muy bien la empresa y que estás enviando tu solicitud, porque realmente te interesa la misma; Un ejemplo: “Por sus recientes logros, su marca es pionera en su sector. Ser Community Manager en una empresa innovadora es un desafío para mis aspiraciones profesionales”.
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    •Investiga la empresay su sector Es muy importante que la persona que recibe tu carta de presentación, sienta que ese documento es específico para ella. Además, debe incluir alusiones a la empresa, sector o términos técnicos, por eso es importante que investiguemos sobre la empresa y sector, para poder escribir una carta que se adapte a esa oferta concreta. Con ello, conseguirás un efecto de diferenciación respecto a los otros candidatos. •Piensa como si fueras el reclutador Una de las claves que mejor funcionan, es ponerse en lugar del reclutador y preguntarse qué es lo que estamos buscando en un candidato, sus habilidades y competencias. Con ello, podremos redactar una carta que va de encuentro a lo que está buscando el responsable de recursos humanos.
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    •Busca la diferenciación Hoyen día con la gran competencia que existe en todos los entornos, lo que más se busca es la diferenciación y es lo más difícil de conseguir. Pero si lo logras, tu carta será una de las seleccionadas. Por eso, deberías pensar cómo puedes diferenciarte. Algunas ideas son: •Pensar cómo puedes ayudar a la empresa a mejorar sus resultados; •Qué puedes aportar para que consiga alcanzar sus objetivos; •Qué puedes destacar de ti, para que te seleccionen a ti y no a otros candidatos, etc. •Sé positivo y determinado Es muy importante que la persona que lea tu carta, te sienta como un profesional determinado y con un pensamiento positivo. Muestra que sabes lo que quieres y que vas a por ello. Eso sí, no mezcles ser determinado con ser efusivo o arrogante. •Usa un lenguaje claro y conciso Como ya he hablado en varios puntos anteriores, debes usar un lenguaje claro, con frases y párrafos cortos, con espacio entre si y que sean escaneables. •Destaca lo más importante de tus cualidades y aptitudes Es importante destacar las cualidades que creemos que pueden ser útiles para el puesto de trabajo a lo que pretendemos aspirar. No se trata de repetir lo que ponemos en el curriculum, sino señalar lo que consideramos más oportuno para esa vacante laboral.
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    Ejemplos de Cartasde Presentacion
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    Errores a evitaral escribir una carta de presentación Existen una serie de errores que debemos intentar evitar a la hora de escribir nuestra carta de presentacion. Algunos de ellos son: •NUNCA enviar cartas de presentación con errores de ortográficos o gramaticales; •Ocupar más de un folio. La carta no debe ocupar más de una cara; •Redactar una carta de presentación en 7 o 8 Párrafos. Lo ideal son 4 o 5; •No demuestres que estás desesperado por un trabajo, por más que lo necesites; •No tener en cuenta la calidad del papel. El papel debe ser de buena calidad y de tamaño estándar; •Enviar fotocopias de la carta de presentación. Manda siempre originales de la carta; •Evitar cometer errores en los encabezados de la carta. Ten atención a los nombres y direcciones. •Usar formatos creativos. Es mejor algo sencillo y más normal. Los formatos creativos, solo para puestos donde se busque la creatividad del profesional. •Escribir en la carta la necesidad de ese puesto de trabajo. Evita dar pena o lástima, no suele gustar a reclutadores. •Incluir frases complicadas. Evita siempre las frases rebuscadas; •Tratar de “tu” al reclutador. No se debe nunca tutear a alguien que no conocemos. Os dejo esta infografía a modo de resumen de los consejos y errores a evitar.