Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear un nuevo proyecto en Microsoft Project. Explica los pasos para recopilar información sobre el proyecto, dividir las tareas principales en subtareas más detalladas, establecer límites de tiempo para cada tarea, asignar recursos disponibles, determinar las dependencias entre tareas y agregar esta información al proyecto en MS Project. Luego describe cómo configurar opciones de calendario, crear un nuevo calendario personalizado, agregar tareas y subtareas al proyecto, guardar y proteger el archivo del pro

1. CURSO DE MICROSOFT
PROJECT
TEMA: PROYECTO NUEVO EN MS
PROJECT
ING.GÓMEZAVILAJOSÉ

2. RECOPILACION DE INFORMACION
 Comprenderelobjetivogeneralyelalcancedelproyecto.
 Mediante lluvia de ideas se usa para determinar todas las principales áreas de
actividad.
Ejemplodetareas:
Reuniones, Programar oradores, encargar los equipos, enviar invitaciones,
realizarinformesanuales.
Ing. Gómez Avila, José

3. DETALLAR LAS TAREAS
 Dividirlastareasenmástareasdetalladas.
Ejemplo:
Tarea:Ordenaralimentos.
Subtareas:
- Hacerpresupuesto.
- Determinarunmenú.
- Seleccionarserviciosdecatering
 Solicitarpresupuestos
 Recibirlascotizaciones
 Revisarlascotizacionesyadjudicarelcontrato.
Ing. Gómez Avila, José

4. - Confirmarlasactividadesdelcatering.
- Confirmarelmenúuna semanaantesdelareunión.
Ing. Gómez Avila, José

5. ESTABLECER LIMITACIONES DE TIEMPO
 El establecimiento de las limitaciones de tiempo se dan en días,
semanas,meses,etc.
 Lo formal de este procedimiento se hace uso de la experticia,
contactarseconproveedores/subcontratista.
Ing. Gómez Avila, José

6. ALINEAR LOS RECURSOS
 Serequieresaberlosrecursosdisponiblesasícomosuscostos.
Ejemplo: Para una construcción se requiere 3 ingenieros a un costo de
$25/hora y un equipo para movimiento de tierras a un costo de
$450/dia.
Ing. Gómez Avila, José

7. MIRAR LAS DEPENDENCIAS
 Antes de ingresar la información del proyecto en una programación
verquerelacionestienenentrelastareas.
 Elresultadodeesteprocedimientoeslasecuenciadelastareas(orden).
Ing. Gómez Avila, José

8. USANDO MS PROJECT
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9. ESTABLECER INFORMACION BASICA DEL
PROYECTO
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1
Calendario Estándar:
8 horas diarias / 5 dias
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10. CONFIGURACION DE LAS OPCIONES DE
CALENDARIO
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Ing. Gómez Avila, José

11. CREACION DE UN NUEVO CALENDARIO
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Ing. Gómez Avila, José

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4
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Ing. Gómez Avila, José

13. 6
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Ing. Gómez Avila, José

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Ing. Gómez Avila, José

15. AGREGAR TAREAS Y SUBTAREAS
Ing. Gómez Avila, José

16. AGREGAR SUBTAREAS
Ing. Gómez Avila, José

17. GUARDAR PROYECTO
Ing. Gómez Avila, José

18. PROTECCION DE ARCHIVO PROYECTO
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19. USO DE VISTAS EN LOS RESULTADOS
Ing. Gómez Avila, José

20. EJERCICIO
 Condiciones:
- Calendario:5horasaldía(7:00 –12m).
- DelunesaViernes.
- Sinferiadosdefiestaspatrias.
Ing. Gómez Avila, José

21. LAS TAREAS HA ASIGNAR
Ing. Gómez Avila, José

22. HASTA LA SIGUIENTE
CLASE…
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