Este documento presenta las diferentes fases para desarrollar un proyecto escénico, desde la idea inicial hasta su evaluación final. Explica que un proyecto es necesario para planificar de manera ordenada y mesurable cada etapa, desde la definición del concepto y los objetivos hasta la organización de los recursos y la medición de resultados. Asimismo, destaca la importancia de justificar la viabilidad de la idea y la oportunidad que representa, así como desarrollar una estrategia clara que incluya la visión, misión, públicos y líneas

1. Associació de Professionals de la Gestió Cultural de CatalunyaAssociació d’Actors i Directors Professionals de CatalunyaCOMO HACERPOSIBLE UN PROYECTO ESCÉNICOCurso de gestión y producción de proyectos escénicos1. De la idea al proyectoBarcelona, abril 2011Foto: ARTImetria.Joaquina Bobesjoaquinabobes@artimetria.comAntoni Laporteantonilaporte@artimetria.com

2. De la idea al proyecto.SumarioEl proyecto, la herramienta.¿Por qué es necesario un proyecto?

3. ¿Qué es un proyecto?

4. Objetivos y destinatarios.El ciclo de vida del proyecto.Fases.La idea, el punto de partida. Fase de Diagnóstico.Definición de la idea.

5. Identificación de la oportunidad.

6. Justificación de la factibilidad.La estrategia, el camino a seguir. Fase de Definición.Visión, misión y atributos.

7. Objetivos y lineas estratégicas.

8. Públicos.El programa, el Plan de acciones. Fase de Concreción.Acciones.La estructura, la gestión de los recursos. Fase de Organización.Modelo de gestión.

9. Espacio.

10. Recursos humanos.

11. Recursos económicos.La evaluación, la mesura de los resultados. Fase de Valoración.Criterios.El formato del proyecto.Estructura del informe.

12. Formato y estilo.1

13. El proyecto, la herramienta.Foto: Karlik danza_Teatro del Silencio_ Madre_Coraje.

14. El proyecto, la herramienta.3¿Por qué es necesario un proyecto?Tenemos una idea.¿Por qué un proyecto?El proyecto = una guía para la acción.Escribir el proyecto para nosotros mismos.Lo que no está escrito no existe.

15. El proyecto nos permitirá tener en cuenta todos los elementos que intervienen.2. El proyecto como instrumento para conseguir complicidades, recursos, publicidad,...

16. El proyecto, la herramienta.4¿Qué es un proyecto?Proyecto = vehículo para el cambioDe la situación actual –idea– a la situación deseada o proyectada –proyecto–.Un proyecto es una actividad o conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos específicos y finitos, tiene por objeto crear un producto o servicio único según un calendario establecido.

17. Objetivos: funciones:Formación, creación, difusión,…Planificación, ejecución ysupervisión.Recursos limitados.

18. Tiempo limitado.

19. Cada proyecto és únic.El proyecto, la herramienta.5¿Qué es un proyecto?El proyecto consigue que la idea sea mesurableSolo se puede gestionar aquello que se puede mesurar.SegmentarPlanificarCuantificarTemporalizarEvaluarMercado/PúblicosAccionesRecursosCalendarioIndicadores

20. El proyecto, la herramienta.6Objetivos y destinatariosCadena de valorCreaciónProducciónDistribuciónExhibiciónTengo una idea y la quiero desarrollar.He desarrollado una idea y quiero quese realice.He producido un proyectoy quiero distribuirlo.Distribuyo una producción y quiero exibirla.ObjetivosDestinatariosAAPP.

21. Tercer sector.

22. Empresas.

23. AAPP.

24. Empresas.

25. AAPP.

26. Tercer sector.

27. Empresas.

28. AAPP.El proyecto, la herramienta.7Objetivos y destinatariosCadena de valorFuente: Estudio del impacto inducido por las Ferias de Artes Escénicasdel Estado en la industria escénica.http://www.cofae.net/deusto2010.pdf

29. El proyecto, la herramienta.8Objetivos y destinatarios¿Qué desean los destinatarios?Excelencia artística.

30. Rendibilidad social.

31. Beneficios econòmicos.

32. Visibilidad.

33. Prestigio.

34. …Administraciones públicas Tercer sectorEmpresas

35. 9http://www20.gencat.cat/portal/site/bsf

36. El ciclo de vida del proyecto.La Vuelta al Mundo en 80 Días.Compaía La Bicicleta.

37. El ciclo de vida del proyectoFasesFases11IdeaConceptoDiagnósticoDiseñoEstrategiaDefiniciónConcreciónAcciónProgramaOrganizaciónRecursosEstructuraValoraciónResultadosEvaluación

38. La idea, el punto de partida.Fase de DiagnósticoKarlik danza Teatro del Silencio.Madre Coraje.

39. La idea, el punto de partida. Fase de Diagnóstico13Definición de la idea¿Qué tenemos?Concepto¿Qué es?

40. ¿Por qué se desea hacer?

41. ¿Para quién se hará?

42. ¿Cómo se hará?

43. ¿Dónde se hará?

44. ¿Quién lo hará?

45. ¿Con quién se hará?