cartilla didactica

1. 2022
PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE
DELEGADOS DE
PUESTO

2.  Ser colombianos de nacimiento
 Ciudadanos en ejercicio
 Gozar de buena reputación
 Servidor público
 Responsabilidad disciplinaria y penal
CALIDADES E INHABILIDADES
GENERALIDADES
Los delegados de puesto son los funcionarios encargados de preparar
y organizar la logística de los puestos de votación, garantizar su
adecuado funcionamiento durante la jornada, así como recibir de los
jurados de votación los pliegos electorales y trasladarlos a las
Comisiones Escrutadoras.
Delegados de puesto no
deben tener parentesco con
el registrador
RECIBIR CAPACITACIÓN
ACERCA DE:
 Funciones propias del cargo
 Jurados de votación
 Testigos electorales
 Fuerza Pública

3. Capacitación Virtual
https://facilitadoresrnec.com/
N° de Cédula
registraduria

4. GENERALIDADES
1. Preparar y organizar los puestos de
votación
FUNCIONES GENERALES

5. GENERALIDADES
FUNCIONES GENERALES
2. Resolver las inquietudes de:
Jurados de votación
Testigos electorales
Integrantes de la Mesa de
Justicia
Ciudadanos
3. Recibir de los jurados de votación los pliegos electorales y
custodiarlos

6. OBSERVADORES
ELECTORALES
JURADOS DE VOTACIÓN
ACTORES DEL PROCESO ELECTORAL
MESA DE JUSTICIA
TESTIGOS ELECTORALES
FUERZA PÚBLICA FUNCIONARIOS RNEC VOTANTES PRENSA
REMANENTES

7. 2022
ACTIVIDADES PREVIAS AL DÍA DE
LAS VOTACIONES

8. • Recibir y contabilizar las urnas
y cubículos.
• Distribuir y organizar las
mesas de votación.
• Armar el cubículo con los
ajustes necesario para los
ciudadanos y PcD
RECUERDE REFORZAR CON CINTA
ADHESIVA:
 El acrílico transparente al interior de las urnas
y la parte inferior de las mismas.
 Las uniones de los cubículos.
• Armar y distribuir en cada
mesa las urnas y los cubículos.
• Se debe garantizar el principio
del secreto del voto.

9. ORGANIZAR EL PUESTO DE VOTACIÓN
 Señalizar el puesto de votación
Asegurar que el puesto de votación esté
libre de obstáculos
para las personas con discapacidad
RECUERDE EL PLAN
PUNTILLA
Jurados y testigos electorales remanentes, la
transmisión y los sobres de material inservible.
 Ubicar el sitio para:

10. CARPETA DE DELEGADOS:
* Divipole: puestos de votación con sus direcciones.
* E-10 - Lista de sufragantes: 2 copias, una para el exterior del puesto de votación y otra para él.
* Resolución de jurados: mínimo en 2 copias, una para entregar a la Fuerza Pública y la otra para usted
* Control de asistencia de los jurados de votación.
* Relación de testigos electorales acreditados: mínimo en 2 copias, una para entregar a la Fuerza Pública.
* Directorio Telefónico (registrador, autoridades municipales, contacto puestos de votación y números de
transmisión).
* Novedades del Censo.
* E-2 Formulario para el reemplazo de jurados de votación.
* E-17 Constancia de entrega de pliegos electorales por parte de los jurados.
* E-18 Constancia de prestación de servicio de los jurados de votación.
* Lista de chequeo.
*Control de asistencia de los testigos electorales (DEFT45).
* Malla con la distribución de los delegados asignados a cada puesto de votación.
* Protocolo para la transmisión de resultados.
* Plan de transporte (distancia y medio de transporte).
* Señalización.
*Bitácora.
*Tarjetas Braille
MATERIALES
 Lapiceros,
marcadores,
resaltadores
 Cinta pegante y de
peligro
 Hojas en blanco
 Pita
 Cosedora
 Huellero

11. App delegados de puesto
Aplicativo para que los delegados
de puestos reporten las
actividades de acuerdo a cada una
de las etapas de la jornada
electoral.
ASISTIR A LA CAPACITACIÓN Y SIMULACROS PARA EL USO DE ESTA
HERRAMIENTA.

12. ANTES DE LAS 7:00 A. M.
 Presentarse e identificarse en el puesto de
votación ante el comandante de la Fuerza Pública.
 Entregarle a la Fuerza Pública los listados de
jurados y testigos electorales.
 Recibir y verificar los kits electorales.
 Garantizar que todas las mesas tengan
su kit electoral.

13. PUBLICAR EN UN LUGAR VISIBLE
EN LA ENTRADA DEL PUESTO DE VOTACIÓN
 Censo electoral del puesto de votación (formulario E-10).
 Afiche ficha técnica del puesto de votación.
 Afiche protocolo Trans.
 Afiche protocolo PCD.

14. DE 7:00 A. M. A 8:00 A. M.
 Ubicarse en la mesa correspondiente.
 Protocolo de bioseguridad.
 El procedimiento de instalación de la mesa que deben realizar cuando estén
mínimo 2 jurados:
 Verificar el kit electoral (puesto, mesa y contenido).
 Diligenciar formulario E-11 (en la parte correspondiente a instalación de
la mesa).
 Diligenciar el formulario E-9, mostrar la urna vacía antes de sellarla.
 Solicitar la firma y huella del ciudadano
RECORDAR A LOS JURADOS DE VOTACIÓN
DELEGADO:
DEBE SOLICITAR A LOS JURADOS LA
FIRMA EN EL CONTROL DE ASISTENCIA
REALIZAR LOS REEMPLAZOS
(REMANENTES) EN EL FORMULARIO E-2

15. GUÍA DILIGENCIAMIENTO FORMULARIO E-14
Solicitar a los jurados de votación,
durante la instalación de la mesa, la guía
para pegarla en la mesa de votación.

16. TARJETA ELECTORAL

17. DE 7:00 A. M. A 8:00 A. M.
FORMULARIO E- 2 – REEMPLAZO DE JURADOS DE VOTACIÓN
NÓMBRESE A REMPLAZAR A

18.  Registro del ciudadano en la página y orden en el Formulario E-11.
FIRMA Y HUELLA EN EL FORMULARIO E-11
Beltrán Caro María José
Este número
debe ser el
mismo en el
cual se registró
y firmó el
ciudadano.
Asbdjsajh
ELECCIONES
PRESIDENCIAL
ES 2022

19. DE 7:00 A. M. A 8:00 A. M.
Realizar el control de asistencia.
Verificar que porten la credencial E-15.
(DIGITAL)
Ubicar los remanentes en
el sitio destinado.
CON LOS TESTIGOS ELECTORALES DEBEN:

20. 2022
ACTIVIDADES DE 8:00
A.M. A 4:00 P.M.

21. DE 8:00 A. M. A 4:00 P. M.
LOS 6 JURADOS DEBEN
PERMANECER EN LA MESA DE
VOTACIÓN AL MOMENTO DE LA
INSTALACIÓN Y DURANTE EL
DESARROLLO DEL ESCRUTINIO
FIRMAR
LAS TARJETAS ELECTORALES
ANTES DE ENTREGARLAS
ENTREGARLE AL
JURADO LA TARJETA
BRAILLE
TENER A DISPOSICIÓN
EL CUBÍCULO CON
AJUSTES NECESARIOS

22. DE 8:00 A. M. A 4:00 P. M.
Realizar la encuesta de
satisfacción dispuesta en la
página web de la RNEC sobre
cómo les fue en el puesto de
votación.
RUTA:
Pagina principal de la Registraduria/servicio al
colombiano/encuesta de satisfacción sobre las
elecciones

23. DE 8:00 A. M. A 4:00 P. M.
Autorización del Voto (Formato E-12)
Verificar:
1. Número de identificación
2. La firma del registrador

24. DE 8:00 A. M. A 4:00 P. M.
El procedimiento de cierre y escrutinio de la mesa:
• Destruir el material sobrante y depositarlo en el sobre
correspondiente.
• Totalizar la cantidad de sufragantes en el E-11 (columna #).
• Abrir la urna.
• Firma en el formulario (E-11 y E-14).
• Destino de los tres ejemplares del formulario E-14.
RECORDAR A LOS JURADOS DE VOTACIÓN

25. DE 8:00 A. M. A 4:00 P. M.
COORDINAR LA RECOLECCIÓN
DE E-14 DE DELEGADOS Y
TRANSMISIÓN
APP DE DELEGADOS DE
PUESTO
OTRAS ACTIVIDADES
VELAR POR EL BUEN
DESARROLLO DE LA
JORNADA

26. 2022
ACTIVIDADES DE 4:00 P. M.
EN ADELANTE

27. A PARTIR DE LAS 4:00 P. M.
COORDINAR LA RECOLECCIÓN DE LOS
SOBRES DE MATERIAL INSERVIBLE
(CONTROL Y CUSTODIA)
SOLICITAR A LA FUERZA
PÚBLICA EL RETIRO DE LOS
CIUDADANOS
INFORMAR A LOS JURADOS QUE LOS
TESTIGOS ELECTORALES PODRÁN TOMAR
FOTO A LOS EJEMPLARES DEL E-14, ANTES
DE SEPARARLOS
VALIDAR QUE LOS E-14 DE TRANSMISIÓN
SEAN RECOGIDOS Y TRANSMITIDOS

28. A PARTIR DE LAS 4:00 P. M.
MEMORANDO 04
ASEGURARSE DE LA
RECOLECCIÓN DE LOS
E-14 DE DELEGADOS RECORDARLE A LOS
JURADOS QUE NO
CIERREN EL SOBRE
ANTES DE QUE EL
DELEGADO DE PUESTO
VERIFIQUE SU
CONTENIDO
ENTREGAR A LOS
JURADOS EL
FORMULARIO E-17
ENTREGAR A CADA
UNO DE LOS JURADOS
EL FORMULARIO E-18

29. A PARTIR DE LAS 4:00 P. M.
Entregar al registrador:
 Formulario E-2
 Formularios E-17
 Formularios E-18 (jurados
que no asistieron).
 Formularios E-14 de
trasmisión
 Asistencia de jurados.
 Asistencia de testigos
electorales.
COORDINAR EL TRASLADO DE
LOS PLIEGOS ELECTORALES
ENTREGAR LOS PLIEGOS
ELECTORALES A LOS CLAVEROS
RECIBIR CONSTANCIA DE ENTREGA
DE LOS PLIEGOS - FORMULARIO E-19

30. A PARTIR DE LAS 4:00 P. M.
ENTREGAR SOBRES NEGROS AL
PERSONAL DESIGNADO
RECOLECTAR Y DESARMAR URNAS Y CUBÍCULOS Y
ENTREGARLOS AL PERSONAL DESIGNADO
ENTREGAR EL PUESTO DE VOTACIÓN EN ÓPTIMAS CONDICIONES

31. GRACIAS
Somos la Registraduría del siglo XXI